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文档简介
希希里酒店开业庆典策划方案2017年月日一、 策划目的二、 策划主题三、 基本要素四、 工作安排五、 场景布置六、 气氛营造七、 仪式程序八、 当日推广活动九、 经费预算十、 人员安排精品资料一、开业庆典策划目的西西里大酒店拟定于2017年 xx 月 xx 日隆重举行开业庆典仪式, 旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大西西里大酒店大酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功,把希希里大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为酒店的 进一步发展壮大奠定坚实的基础。1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;2、向社会展示酒店良好的企业形象;3、通过剪彩和庆典开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大酒店在绵阳的知名度、美誉度。4、以剪彩揭幕典礼为主线,通过酒店剪彩揭幕、馈赠礼品、庆祝酒会来完成活动目的。5、通过活动传播开始开业酬宾的信息,使潜在消费者获得信息。6、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对酒店有一个重新的了解,进而吸引既定的目标人群。二、策划主题冬去春来,万物复苏,用跨越季度的和时空的理念,衬托酒店的时 尚和高雅,也寓意酒店的春之旺时,生机勃勃,带给人欢乐和美好。三、基本要素1、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。2、活动场所:酒店正门3、举办时间:2017 年 x 月 x 日四、工作安排1、筹备阶段:a、策划部工作安排:1、2017 年4月 x 日出方案初稿。2、2017 年4月 x 日将策划方案呈送董事会审阅。b 、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置, 后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。2、设计制作阶段:a、2017 年4月 x 日,呈送设计方案及效果图交董事会审阅。b、4月 x 日,所有项目经确认后开始制作。c、4月 x 日完成所有制作。3、现场布置阶段:a、2017 年4月 x 日晚上, 完成彩旗安装、条幅、拱门、花篮等工作。b、2017 年4月 x 日下午x 点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区,路旁彩旗。灯笼。楼顶横幅等。4、活动当天实施阶段工作安排:a、2017 年4月 x 日 x 点,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。b、4月 x 日 x 点,工作人员到达现场准备工作。c、4月 x 日 x 点,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。五、场景布置整个会场将配合酒店剪彩揭幕,开业庆典的热烈喜庆和庄重气氛为基调,酒店八个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出酒店开业酬宾的信息。酒店内以仿真花,森系型装点一新。主干道及酒店入口布置有标志的彩旗,酒店内墙布置展板,保证做到气氛庄重热烈。1、酒店布置(1) )在主干道两侧插上路旗及指示牌。(2) )悬挂剪彩典礼暨酒店开业庆典横幅。(3) )拱形门一个(做成鲜花拱门,寓意春风进门)(4) )门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。(5) )酒店内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。(6) )酒店门匾罩红绸布。(7) )酒店现场布置,现场八个空飘气球悬挂空中,文字“ 西西里酒店欢迎您 ” 。2、物料、军乐队(腰鼓队)、花蓝个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;、大门进口处右墙悬挂米“希希里酒店盛大开业” 彩喷布慢, 和“贺”字巨幅一条(米),红布金字。、酒店大道外墙悬挂xx 条 ,、周边放置直径升空气球个,共悬挂横幅条,、彩旗 xx 面,“xx 月 xx 日西西里酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道。、小氢气球个,用于放飞、红地毯平方米,布置进门口大道及主礼宾区;、音箱一套,无线唛两只,落地架两个;灯光一套。、讲台鲜花一盆;、剪彩绸花6 朵、金剪刀、托盘等、胸花20 朵13 、舞台背景墙一个,高5、712 米长,舞台一个,高0.9 12 米长。14 、皇家礼炮6门,放置于主礼宾区两侧,各三门15 、讲台鲜花一盆;16 、红灯笼100 串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;17 、冰雪皇后扮演者以及雪精灵共计五人18 、花仙子6 人19 、春天的各种动物的卡通人偶10 人20 、礼仪6 人21 、舞狮队六、气氛营造、礼仪小姐 、 数 量 : 6 位、规格:专业 、位置:酒店正门两侧及签到处、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。、音响、数量:一套、规格:专业(配置音箱4 个,无线麦克风个,麦克风架个等)、位置:酒店正门、摄影、数量:人、规格:专业、功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档、摄像、数量:1 人、规格:专业、功能:收录庆典现场,留作纪念和存档七、 开业庆典仪式程序(时间为模拟时间,请根据要求调整。 ) 仪式过程08:30 酒店迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发优惠券)09:00 礼仪小姐请嘉宾、客人到主会场09:10 乐队奏曲, 冰雪皇后好雪精灵登场表演, 配上雪花等物品, 冰雪皇后和雪精灵短暂歌曲后, 画风突转, 春风来临。 花仙子和各种动物的卡通人偶登场气氛进入热烈欢快。09:20 在欢快的春意中,司仪亮相,宣布酒店开业典礼暨开始并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾09:50 公司总经理致词10:00 重要嘉宾讲话10:20 司仪请嘉宾随舞狮队的引领进入剪彩现场。10:30 剪彩仪式。10:30 燃放鞭炮,乐队乐曲再次响起。10:42 舞狮表演。10:50节目表演和酒店当日活动(两则相结合)根据酒店要求,节目可以置换到酒店酒会现场,表演具体节目按照原有计划。12:00邀请嘉宾前往酒店参观和稍作休息,(这时卡通人物和雪精灵派发宣传单页, 派发礼品)注:如果有酒会, 节目在酒会表演, 那么嘉宾应该在10 点 50 参观酒店进入酒会现场。八、当日推广活动1、开业公关活动策划方案(一)( 1)主题:酒店为您过生日!( 2)活动时间:开业当天。( 3)活动地点:酒店。( 4)活动概况:给酒店开业当天过生日的5 位公民每人赠送一间标间,所有费用最后由酒店代为支付。( 5)活动细则、注意事项: 1)刊登活动广告:a、时间:开业前10 天b、媒介:移动传媒等c、文案内容:标题:酒店为您过生日! 正文第一段:酒店介绍文第二段:为您过生日活动介绍酒店将于x 年 xx 月 xx 日 正 式开张营业,为庆祝酒店的开业,特举办酒店为您过生日活动,免费赠送5个标间,点赞满50 即可参与。报名条件:凡当天过生日,均可报名参加。报名登记日期:即日起至xx 月 xx 日止,每天上午8 点-下午 6 点。名额限制:限5 名,开业当天现场抽奖(以手机号码为准),额满即止;报名地点:酒店一楼大厅办事处。报名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归酒店。2) 先报名预定房间报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。报名须知: 凭当天移动传媒(微信转发朋友圈,获赞满50 个均有机会报名)、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临酒店预先订房登记。报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护需衣着整洁,否则有权拒绝进入酒店。注意在广告中注明:活动解释权归酒店;活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。3) 开 张 当 天 : a)拍照留念:所有同天生日的来宾与酒店管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如酒店使用,则应与其签定肖像权使用协议)b) 举行酒店请您免费试住客房抽取活动。从当天参加的成年来宾中, 通过抽签的方式(即抽即知),抽取5 名客人可以免费入住酒店客房(限一周内)。2、开业后系列公关活动(二)主题:酒店请您评服务!( 1)活动开始日期:开业当天起。( 2)评选方法:1) 每天请5 位客户在买单时,填写服务人员评分表,对为其提供服务的服务员,按酒店服务员工作标准进行评分,将每天的评分表累加在 一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。2) 注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致( 3)赠给评分客户一件精美礼品( 4)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅( 5)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在移动传媒;同时刊出酒店请您评服务活动预告。九、经费预算项目单价规格租用/ 买断总价数量备注(元)拱门花蓝条幅条幅安装灯笼彩旗升
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