如何做好招投标工作

如何做好招投标工作一、要搞好投标工作，就要抓好两个方面的投入要素1、人才人在生产力诸要素中是首要和起决定性作用的因素，其他要素的功能 都要由人来发挥。由于投标工作的内容，决定了从事投标工作的人 员需要四种基本人才：编制投标预算书的人才、编制施工组织设计 的人才、编制投标文件其他资料的人才、投标报价分析决策人才。 由于投标工作具有其特殊性、预知性、精确性、针对性、科学性、 技术性、经验性、时效性、保密性、严格性等，决定了从事投标工 作的人员必须具备良好的知识素质、业务素质、身体素质以及奉献 精神、高尚的职业道德。第一、编制投标预算书和施工组织设计的人员要有具备各相关专业的人才，如土建专业、安装专业、市政专业、园林专业、水利电力专业、公路交通专业等等。第二、从事投标工作的人员要熟知本专业的知识，要具备良好的知识素质，能快速地学习、了解、接受新知识，能及时地了解、掌握本专业新动态。第三、从事投标工作的人员必须能熟练地应用电脑进行操作相关业务软件，如各专业预算软件、制图软件、文字编辑软件、电子表格等等；科技高速发达的今天，电脑已经成为人们工作、生活中不可缺少的基本工具，今后几年内，招标、投标、评标、定标工作即将在 internet 网上进行和完成；因此，掌握必要的电脑应用知识是对从事投标工作的人员的基本要求。-可编辑修改 -第四、由于投标工作具有预知性、精确性、针对性、科学性、技术性，所以从事投标工作的人员要具备一定的工作经验和良好的业务素质。第五、由于具有时效性，所以投标工作经常需要加班加点，甚至通宵达旦；这就要求从事投标工作的人员要具备良好的身体素质和奉献精神。第六、从事投标工作的人员要对本企业的情况了如指掌以及对市 场环境有充分的认识和深入的了解。只有做到这一点， 方能做到知己知彼，百战不殆。第七、从事投标工作的人员要具备较强的社交活动能力和沟通能力。第八、由于投标工作具有严格的时效性和报价决策的高度保密性，从事投标工作的人员必须具有高度的责任感、奉献精神和高尚的职业道德，这一点至关重要。建筑施工单位要搞好投标工作，抓好人才要素是根本。2、装备古语说巧妇难为无米之炊，建筑施工企业要想将投标工作做好，必须要投入一定的精良装备 ，包括硬件方面和软件方面。硬件方面据目前的建筑市场环境和要求，必要的硬件投入有： 各种定额、工具书、电脑、打印机、复印机、传真机、装订成套设备、办公室等。各种定额及工具书要齐备；电脑最好人手一台，能上网，以及配备适量的手提电脑，这样便于异地投标工作方便及提-可编辑修改 -高工作效率；打印机的规格（能打印a4、a3 纸）、型号（针式、喷墨、激光）、数量要够用，因为不同的招标单位对投标文件的打印 质量有不同的要求，如广西水利电力厅在招标文件中明确要求投标 文件要用喷墨或激光打印机打印；由于市场竞争激烈，投标文件外 观形象是给评委的第一感官印象，所以投标文件的复印质量、装订 质量、封面的美观程度都要求有较好的复印机、装订成套设备（订 书机、装订机、切纸机等） ；投标工作是一个需要保密的工作，需要有一个良好的办公环境，不被一般的人或别有用心的人打扰 ， 最好有专门用于报价决策的办公室或会议室，办公室最好有空调，使编制投标文件的工作人员不受冷热天气影响，能长时间坐在办公室专心工作； 由于投标工作流动性比较大， 经常要与招标单位沟通、购买文件、参加标前会议、现场踏勘、开标会议、递交文件等，最 好有一辆投标专用车。软件方面有了精良的硬件，就要有配套的软件。有了电脑，相应的应用软件就要配置，如土建专业、安装专业、市政专业、公路专业、水利专业等预算工程量清单软件， office 2000 办公系列软件， 制图软件 autocad 、caxa 电子图板，数据库管理软件 foxpro. ，投标施工组织设计编制软件，投标平面布置图软件，投标网络图软件等。更为重要是，要有一定的经营活动资金。二、在投标的过程中， 各阶段要注意的一些事项按招投标法规定， 投标时间不少于 20 天，实际上，业主安排的编标时间往往在 7 30 天。要把投标工作做好， 在投标过程的各个阶段要注意一些事项。-可编辑修改 -1、前期工作阶段在获取建设工程信息后，应及时与业主取得联系，通过各种渠道向业主展示本企业的实力，与业主搞好关系，让业主在编制资格预审文件和招标文件评分办法时，尽量倾向于本企业。2、资格预审阶段编制资格预审申请书时，一定要针对资格预审文件的要求进行编制。本阶段仍要与业主加强联系、沟通，尤其是 业主权利很大时（如业主有权在所有资格预审合格的单位中选择7家参加投标），可以邀请业主参观、考察本企业及类似工程业绩，方能资格预审过关有望。3、编制投标文件阶段在领取招标文件和图纸后，要立即组织有关人员熟悉、 研究招标文件和施工图纸， 对疑问要进行记录、 收集， 以便在标前会上向招标方提问。同时对评分办法也要进行研究，若发现有显失公平且对己不利的地方，要及时向招标方、招标办及建设主管部门提出，或者联合其他受害 兄弟单位一起联名上书，争取消除不利因素。其次，根据评分办法，若是无标底招标，那么预算编制人员一定要认真、仔细地预测、核算本企业施工成本，这是一项非常繁琐的工作。除了了解、掌握、核算本企业的施工定额价外，还要对市场材料价进行认真、仔细地查核，同时还要对未来施工期间的材料价格进行市场预测；若是有标底招标，那么就要按照招标文件规定的定额和费率计算预算造价，要和招标标底计算保持一致。预算书编制完成以后一定要互相检查、审核，尽可能使预算造价精确。-可编辑修改 -第三，编制投标施工组织设计时，一定要仔细踏勘现场，了解清楚计划开工时现场及周边环境情况。编写施工方案、施工方法时， 不要照搬照抄施工规范，要分析该项目的工程特点，施工重点是什么，施工难点是什么， 施工方法、 措施及进度要有针对性、 可行性、科学性、合理性。施工组织设计编制完要让施工经验丰富的工程师审核。第四，编制投标文件资料时，一定要严格按照招标文件的要求的 顺序及内容去做，按照评分办法去编制，因为评委是严格按照招标 文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标和 技术标内容，因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样，稍一疏忽就 会导致废标或少分。投标文件的份数、签署、装订、密封一定要按 照招标文件的要求去做，否则废标。第五，在领取招标文件、现场踏勘、开标前会时，要了解、掌握有哪些其他投标单位或竞争对手。搞清楚有哪些竞争对手后，根据评分办法，可以逐一查清他们的企业硬件分以及他们之间有无联合串标、围标情况。第六，在做投标报价决策时，一定要根据评分办法，做好分析和测算工作。要分析自己的预算、本企业的实力，测算业主标底，分析竞争对手情况以及竞争对手会做出怎样的报价决策，然后根据不同的分析情况，结合历史经验以及商业情报，本企业相应的该做出如何报价。最后在几种情况中，择优做出最终报价决策。做投标报价决策时一定要做好保密工作，否则商业秘密就会被竞争对手窃-可编辑修改 -取，前功尽弃，一败涂地。第七，递交投标文件一定要留有足够时间，提前送达。要派两人或两人以上送交标书，以备突发事件发生时，一人处理突发事件， 另一人可以继续将标书送达。4、开标阶段开标之前，要根据招标文件要求及评分办法，将须核验的原件备齐；若要求答辩，事先要准备好答辩大纲；若公布出来的评分结果与我们自己所测算的结果有误差，要勇敢地提出来， 进行质疑。5、后期工作阶段若不中标，要及时将投标保证金从招标人处要回，尽量减少损失；若中标，要随时和招标人保持联系，及时知道中标结果在公示期间有无质疑，若有，要及时做出处理，想尽办法安全地拿到中标通知书。综上所述，要搞