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文档简介

, .会长轮换活动人员安排表活动前工作名称工作内容负责人员或部门参与人员策划人员写活动策划书;. .外联人员联系嘉宾，安排代表讲话场地物资申请员向社联申请物资、宣传、摊位等* 物资采购员至少在活动前一天根据菜单内容购买所需物资（说明收据问题）并转交物资保管员外联部秘书部组织部、宣传部* 物资保管和准备员负责保管好活动当天所 需物资并做好登记， 6.30 分就要到场，秘书部的这时也要把批条带过来，然后开始布场，宣传部、组织部4 人（五山）* 信息通知员在活动前一两天通过飞信、qq 等方式确保每位会员都收到通知并告知投票规则* 签到员嘉宾签到，干事签到及会员签到，带好会员表签到，在到的会员上打钩 6:30 到 场* 主持人介绍本次活动的背景和意义,控制和掌握会议流程,组织好候选人演讲 , 使会议顺利进行， 6:30到场会员部自行安排会员部和秘书部2 人秘书部1 人* 接宾员接待各位嘉宾并带到已定座位 6:30 到场外联部2 人* 现场布置员提前 1 小时到场布置，宣传部、组织部4 人包括黑板内容的设计、讲台和门口周边的等，组织部协助6:30 到场* 安排座位对各位嘉宾的位置进行秘书部和外联部2 人安排并贴上标签如会长， 6:30 到场准备* 现场摄影员记录和拍下整个活动的精彩瞬间，同时为新闻宣传部、组织部1 人稿做准备7：00 到场* 硬件调试员负责调试多媒体及计算机能正常使用6:30 到场* 收据登记员在整个活动中负责登记因购买物资而收到的收据或发票，与名字对应7：00 到场活动中技术部自行安排副会投票组织员负责发放回收投票票据会员部、组织部、4 人等 7：00 到场技术部、外联部* 会议记录员记录整个活动的主要内秘书部1 人容和情况，方便稍后写新闻稿给社联，同时方便总结经验并整理归档7：00 到场* 气氛带动员潜入会员座位中充当普会员部、技术部2 人+自由人通会员，在现场需要的时候热烈掌声从而带动现场气氛 7：00 到场* 秩序维护员负责维护现场秩序，接受相关咨询，安排会员会员部、技术部、外联部、组织部4 人就坐，保证活动顺利进行 7：00 到 场数据统计员统计投票数据并把结果公布出来秘书部、会员部4 人活动后* 物资回收负责活动后回收所有可重复利用物品及协会物品，宣传部要负责保管一些物资组织部和宣传部场地清理负责活动后清理场地全体人员活动回馈负责收集会员、和嘉宾对此次活动的意见和建议，以便今后在工作中改进，并交由秘书部处理总结报告负责总结整个活动的利弊得失秘书部和组织部会长团注： 1，可能表格中有些人工作的冲突，须接受指导人和负责人的安排， 可根据具体活动和人数进行适当地调整！自由人随时接受工作安排。2，无特别说明， 由该部门负责的任务由该部门的部长全权负责。希望各部门及时安排人手并完成好。具体人员安排由各部门自己负责。3，有两个或以上部门负责的任务必须由两
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