制度执行情况检查办法

制度执行情况检查办法（暂行）1 目的通过制度的监督检查，对制度的执行情况进行验证，及时发现问题，采取措施，确保公司的制度得到有效的执行，特制订本办法。2 适用范围公司所有制度及规范。3 职责3.1 公司领导班子负责对企管部监督检查情况进行监督。3.2 企管部企管部是制度监督检查的归口管理部门，负责监督检查的实施。3.3 其他部门负责配合企管部监督检查的实施。4 检查流程4.1 检查前的准备4.1.1 由企管部制定监督检查计划 （计划分为定期计划和不定期抽查） ，检查计划应覆盖公司所有的制度；在排定计划时应注意：a. 对重要的制度应增加检查频次；b. 跨部门执行的制度，增加制度的检查频次；c. 对新制定或重新修订的制度，增加制度的检查频次。4.1.2 制定的制度监督检查计划应报总经理批准；4.1.3 检查人员提前一天通知被检查的部门，如时间冲突可进行适当的调整。4.1.4 检查人员依照已经审核发布的且现行有效的制度进行检查。4.2 检查的实施4.2.1 企管部按照检查计划实施检查，检查过程中采用询问、检查记录、现场核实等多种方式展开；4.2.2 如检查的制度涉及多个部门时，则依照业务流程进行全过程的检查，相关部门也应予以配合；-可编辑修改 -4.2.3 检查过程中被检查部门必须积极配合检查，积极提供检查人员要求的资料；4.2.4 检查人员必须提前熟悉所要检查的制度，梳理出检查的重点，在检查过程中应填写检查表，对检查的情况做好记录；4.2.5 “检查表”应经检查人及被检查部门签字确认；4.2.6 企管部对检查结果形成报告，并于每月组织专题会议予以通报。4.3 发现问题的处理4.3.1 对检查中发现的问题，依照纠正预防措施控制程序执行，责任部门应 采取措施进行整改， 对整改情况由企管部跟踪验证， 并于次月专题会中进行通报；4.3.2 在制度执行过程中如发现制度不适宜、有漏洞，各业务模块制度衔接有漏洞，应及时对制度进行修订，将制度系统化；4.3.3 检查过程中如被检查方有质疑或双方有冲突，由办公室主管领导进行协调解决，如无法协调解决可向总经理申诉。5 奖惩5.1 处罚5.1.1 对未按照制度执行或执行不彻底的部门依据下列标准进行处罚：发现一次处罚责任部门负责人50 元（暂定），如有变动，另行通知； 如造成一定经济损失的，由企管部负责进行调查并形成调查报告，由领导班子讨论决定进行处罚。5.1.2 检查过程中检查人员应公平、客观、认真细心，若所检查的制度在实际运行中存问题，而检查人员没有发现，视严重程度由领导班子进行处罚。5.2 奖励a. 对于能够积极主动修订、完善制度的部门，视情况由领导班子讨论进行相应的奖励：b. 检查人在检查过程中仔细认真，能够发现问题，视情况由领导班子进行相应的奖励：6 注意事项6.1 检查人员在检查过程中提问时应注意提问方式，应多提开放式的问题，避免提封闭式的问题；6.2 检查人员在检查过程中不限于只检查被检查人员提供的记录，做到公平公正；6.3 被检查人员在回答检查人员的问题时，必须将过程描述清楚。7 记录7.1 制度检查计划7.2 制度查检表序号检查制度制度归口管理部门/负责人相关部门检查配合人员检查时间检查人备注制度监督检查计划制表人：审核人：总经理批准：-可编辑修改 -检查的制度名称检查人被检查部门检查内容检查方式检查结果存在的问题