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文档简介
巧用 wps “查找和替换”功能提高工作效率在使用 wps 过程中经常会使用到 “查找和替换 ”,对一些简单的查找与替换可能很多人都知道怎么做, 但面对一些比较复杂的查找和替换时,就无从下手了。 对于简单的 “查找和替换 ”,本文不做赘述,下面介绍一下高级“查找和替换 ”的使用吧!关于高级查找和替换此处所指的 “高级替换 ”主要是指在勾选 “使用通配符 ”时的操作。“通配符 ”类似于 “正则表达式 ”,利用 “通配符 ”的各种组合能完成很多复杂的 “查找和替换 ”。一、“电脑”或“计算机 ”或“电子计算机 ”替换为 “computer ”可能很多人以为这个需要三步才能完成,其实利用wps的高级 “查找和替换”一步就能完成。操作方法如下:a. 打开“查找和替换 ”对话框 (ctrl+h) ,在“查找内容 ”框中输入: “电脑|计算机|电子计算机 ”,在“替换为 ”框中输入: “computer ”;b. 选中“搜索选项 ”下的“使用通配符 ”复选框,单击 “全部替换 ”。(如下图 )图 1解释: “|”在通配符中是 “或者”的意思。二、 把“m2 ”或“m3 ”替换为 “m2 ”或“m3 ”这个问题比较有意思,也是比较常见的。解决的方法有两种:1、 分步查找和替换法这个方法是复杂查找中常用的方法:分步操作,一步一步的缩小范围。操作方法如下:a. 打开 “查找和替换 ”对话框 ( 快捷键: ctrl+f) ,在 “查找内容 ”框中输入: “m23 ”,选中 “突出显示所有在该范围找到的项目 ”复选框;b. 选中“搜索选项 ”下的“使用通配符 ”,单击 “查找全部 ”(如图 2) ,再单击 “格式”工具栏上的 “上标”按钮(快捷键: ctrl+shift+= ,如图 3)。这时 “m2 ”、“m3 ”都被设为上标了;图 2图 3c. 在“查找内容 ”框中输入 “m”,单击“查找全部 ”,再单击 “格式”工具栏上的 “上标”按钮使其不再是上标。解释:通配符 “”是指在其中任意单字的意思。如查找“中国人 好”,意思是查找“中好”,“国好”,“人好”这三个词组。分步查找的思路是:先把查找范围扩大,然后通过“查找和替换 ”找到所满足的内容设置好后, 再利用 “查找和替换 ”把不满足要求的内容再还原到查找前的状态。这是一种常规的方法,也是“大众”方法。2、巧用查找来替换虽然通过扩大范围再还原是可以,但这不是最好的办法, 巧用查找可以达到更好的办法。操作方法如下:a. 打开 “查找和替换 ”对话框 (ctrl+f) ,在 “查找内容 ”框中输入: “m23 ”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”;b. 选中 “搜索选项 ”下的“使用通配符 ”,单击“查找全部 ”,这时选中了 m2 、 m3 ;c. 在“查找内容 ”框中输入 “2-3 ”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目 ”,选择“当前所选范围 ”,单击“查找全部 ”,这时只有满足条件的 “2”或“3”被选中了,再单击 “格式”工具栏上的 “上标”按钮。图 4解释:虽然与第一种方法相比,只有一小步差异,但思路完全不一样。思路:先选中较大的范围, 再缩小所选范围, 再使用替换, 显然这个更简洁。附:一、能在 “查找内容 ”框使用的代码:打开“查找和替换 ”对话框,将光标定位到“查找内容 ”框后,单击 “特殊字符 ” 按钮就可看到特殊字符菜单(如图 5),单击相应的菜单项,就会在“查找内容 ”框出现对应的代码。图 5二、能在 “替换为 ”框使用的代码打开“查找和替换 ”对话框,光标定位到 “替换为 ”框,点击 “特殊字符 ”就可看到特殊字符菜单,如下图,单击相应的菜单项,就会在“查找为 ”文本框出现对应的特殊符号。图 6三、通配符只有在选中 “使用通配符 ”时,以下的通配符才起到相应的作用,注意“通配符”只能在 “查找内容 ”框中使用。通配符是比较复杂的, 利用通配符有时可以表示与代码一样的意思(a-za-z 等同于 $
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