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关于加强教学档案管理工作的思考 教学档案是师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史记录和反映教学档案由文字材料、图表、音像、照片等材料汇总而成是教学活动和教学管理的客观反映和具体总结建立完整的教学档案对于提高教学质量、推进教学研究、提升教学管理水平具有重要的意义 一、教学档案管理的意义 教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一加强教学档案的管理对推进教学管理工作的科学化和制度化具有重要的意义和价值 1.1它是提高教学质量和提高教学管理水平的重要依据教学档案是教学活动和教学管理工作的具体体现同时它又会反过来促进教学质量和教学管理水平的提高在日常教学活动中各种工作的不足和问题都会在相关的教学记录上有所体现因此分析、研究、总结这些教学记录上的内容可以直接发现问题、解决问题进而推动教学质量和教学管理水平的提升 1.2它是进行教学改革和教学研究的重要依据作为教学工作情况的重要记录教学档案记载了长期的教学活动情况、科研情况以及教学管理工作中的经验和教训等当教学活动或教学管理需要作出新的决策时教学档案可以提供针对性的参考和以往所总结出的各种经验从而促进管理部门及时有效制定出符合本单位实际的相关决策比如教学大纲的完善和修订教学质量的提高、教学改革的进行都可以借鉴教学档案所提供的具体材料 1.3它是支撑教学评估工作的重要依据在教学评估过程中教学档案是支撑教学评估工作最直接、最坚实的方面教学档案的管理和利用水平直接反映了学校的办学水平和能力在教学评估环节专家主要通过查阅和阅读档案资料尤其是教学档案的资料来掌握相关的具体情况如果没有完整、和相应的教学档案将无从佐证教学活动和管理的水平从而缺乏说服力和实证性因此从教学评估的角度来看教学档案的管理尤为重要 综上所述正确认识教学档案的重要作用努力提升教学档案的管理水平是当前学校建设和发展的必然 二、教学档案管理工作的具体展开 教学档案管理工作涉及到教学活动的各个环节提高教学档案管理工作各个环节的科学性和有效性将规范具体教学教务工作的展开 2.1教学档案的搜集教学档案的搜集是教学档案管理工作的前提和基础教师、学生和教务管理人员在日常的教学活动、教学建设、教学管理等活动中形成了诸多具有保存价值的文件资料如文字、图片、图表、录音、录像等作为教学档案的管理人员必须对这些资料进行积极的搜集、整理、分类、归档等从而做好教学档案的管理工作同时作为教学档案管理的相关人员应合理把握教学文件材料归档的范围制定相应的教学档案管理计划力争做到对教学档案的搜集有计划性和实效性 此外由于教学档案的来源相对分散从而使得教学材料的搜集相对难度较大同时因为教学活动学年性的特点使得教学档案的归档与其他档案的归档工作不能同步进行从而容易产生漏档的情况这些问题都是我们在教学档案的搜集环节中应该着力注意和避免的问题 2.2教学档案的归档在教学档案的管理过程中应尤其重视教学档案的归档工作教学档案的整理是一项复杂并细致的工作同时在教学档案整理的过程中必须按照严格的标准和要求进行每份教学档案材料从最初的形成到最后的立卷归档都需要经过十几项具体的内容如分类、拟写案卷标题、卷内文件排列、编页码、抄写卷内目录等等 此外在教学档案归档的过程中应格外注意教学档案的归档材料应反映出教学实践活动和教学管理的全过程尤其在归档的过程中应按照教学、科研、管理等活动的各个阶段来搜集材料具体来说一方面要把需存档的所有资料补齐、补全使得相关材料合理连贯、清晰全面另一方面要把搜集到的教学档案材料进行鉴别去伪存真、去杂存整、去劣存优从而确保教学档案材料的准确性和有序性 2.3强法制意识做好档案工作的保密性档案工作是服务于员工服务于事业发展的工作在必要时候出具证明材料是档案管理工作的性质和需求我们必须积极配合从实而来然而有时必不可少的会出现一些员工为了自己的工资需求、关系调动需求或其他一些个人利益的种种需求拉关系、走后门让工作人员出具证明、假材料等等这时候就是对档案工作人员个人素质的考验有的人经不起人情面子金钱利益的诱惑给予提供方便给国家、集体、他人造成不必要的浪费损害有的甚或引起官司纠纷等等所以作为档案管理人员在接受此项工作之前就必须进行这项工作的专业学习杜绝此类事情的发生 三、加强教学档案管理工作的具体举措 3.1常抓不懈做好促进档案定级工作档案定级工作对于做好档案管理工作来说也是极为重要的我们应按照一早两严三优的方法来操作一早是指档案定级工作行动早准备早、行动快不等不靠一方面对近年来的文件资料进行立卷和归档另一方面主动了解和学习已定级单位的经验做法再一次对多年来档案工作进行了查漏补缺;两严是指严标准、严要求严格对照档案定级的标准严格落实档案工作要求在整个准备过程中做到项目多不乱、资料多不杂、头绪多不粗确保档案资料在分类、编号、装订等各个环节无差错;三优是指在档案定级准备过程中坚持开展优质管理、优质设施、优质服务活动通过领导重视、全员参与进一步优化全单位档案管理的条件 3.2加强档案培训提升业务素质单位举办档案管理员培训认真学习档案专业知识理论、现代化管理知识和先进技术设备的操作技能加强档案人员的业务能力培养提高档案工作者素质单位定期派档案员参加档案局的档案知识培训和学习并且每年请专职档案员定期对单位全体档案员开展培训学习资料鉴定和分类、编号和立卷、检索工具的编制等方面知识提高档案员的业务水平档案员做到持证上岗另一方面加强档案基础工作抓好每年归档工作各类文件、