机关单位各类档案归档制度

机关单位各类档案归档制度一、文书档案归档制度（一）归档范围凡是我委党务、群团、行政管理活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料均属文书归档范围，具体范围按文书档案保管期限表所列条款执行。（二）归档要求1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。2 、按照归档原则和本镇制定的档案分类编号方案进科学规范化的归档，确保文件材料之间的有机联系，真实地反映我委历史面貌，便于查找利用。3、从 2002 年开始采用单件归档方法。 所有文件材料按年度归档，并根据文书档案保管期限表的规定，准确划分档案材料的保管期限。4 、归档文件材料应逐件在文件首页上方空白处加盖档号章， 并填写各项目内容。每份文件单独装订，单独编页号。永久、长期保存的档案在装订时应去除金属物。5 、归档的永久、长期档案应编有归档文件目录一式三份，并附上年度归档说明，其中一份随相应的文件放在档案盒内， 其余用于制作档案目录；短期文件目录一式二份，精品资料其中一份随相应的文件放在档案盒内，一份用于制作档案目录。（三）归档时间每年的6月底前完成上一年度形成的文书档案归档任务。二、基建档案归档制度（一）归档范围我委各个基建项目从酝酿、决策到建成使用的全过程中形成的有查考利用价值的文件材料均属基建档案归档范围， 具体范围按本镇基建档案保管期限表所列条款执行。（二）归档要求归档的基建档案必须完整、准确、系统，以保障管理、维护、改扩建的需要。基建文件材料按工程项目组卷，卷内文 件 要 进 行 系 统 排 列 、 编 号 和 编 目 ， 并 按a4（ 297mmx210mm）的规格折叠成统一的幅面。（三）归档份数比较重要的一式二份，一般的一份，并编制基建档案目录一式二份。（四）归档时间工程竣工后，在三个月内将全套竣工图和全部文件材料向综合档案室移交。（五）归档手续基建材料归档时，必须履行交接手续，填写移交清单一式二份，交接双方在交接清单上签字。三、会计档案归档制度（一）归档范围我委在会计工作中形成的各种会计报表、帐簿、凭证等会计材料均属会计档案归档范围，具体范围按会计档案保管期限表所列条款执行。（二）归档要求1、归档的会计档案必须齐全完整。2 、归档的各类凭证的规格基本一致，折叠整齐，装订牢固。3 、装订时应注意调节案卷的厚薄，利于保管和查阅， 每册封面要书写工整、编号清楚、加盖经办人印章。（三）归档份数凭证、帐簿、年报表一式一份。（四）归档时间当年的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由会计部门保存一年。期满后，向综合档案室移交。（五）归档手续会计档案移交时，由会计人员列出清单一式两份，交接双方在交接清单上签字，双方各持一份备查。四、声像档案归档制度（一）归档范围我委在各项工作活动中形成的具有查考利用价值的声像图片材料，包括光盘、录音带、录像带、照片、底片等， 均属声像档案归档范围，具体范围按我委声像档案保管期限表所列条款执行。（二）归档要求1 、归档的声像档案必须详细说明摄录时间、地点、人物、主要事由和摄录人。2、声像档案必须清晰、完整。3 、对有保存价值的声像档案，由摄录人在摄录工作完成后及时整理，照片档案要将照片、说明与底片对应夹好， 录音、录像档案要将音、像带与说明对应夹好。4、归档的声像档案必须是原版原件，按类分组。（三）归档份数 一般为一式一份。（四）归档时间声像档案应在拍摄录制完成后一个月内，向综合档案室移交。（五）归档手续声像档案归档时，必须履行交接手续，填写移交清单， 一式二份，交接双方在交接清单上签字。五、实物档案归档制度1、我委获得的奖状、奖杯、奖旗、牌匾、证书等；2、我委已停止使用的印章；3 、上级领导或名人、相关友好单位在检查、交流活动中题写、赠送的字画、纪念品等。（二）归档要求1、应归档的实物材料必须齐全、完整、集中存放。2、实物材料分属类并按时间顺序排列、编号、编目。（三）归档时间实物档案在其形成后一个月内，由经办人说明有关情况，交综合档案室登记归档。（四）归档手续实物档案归档时，必须履行移交手续，填写移交清单一式二份， 双方在清单上签字，各留一份备查。 如有特殊情况， 经综合档案室登记