新品发布会流程

培训活动策划执行流程表广州凯韵电子新产品发布会活动策划执行流程表时间： 2014 年 12 月 27 日地点：公司大展厅策划：市场部1【产品发布会介绍】凯韵电子产品介绍【活动时间】精品资料2014 年 12 月 27 日 星 期六10:10【活动地点】凯韵电子大展厅【参与培训人员】市场部全体、行政部（主管）、销售部全体、财务部全体、总经办（助理）、仓库（主管、符峰伟）、采购部全体、生产部（主管、助理、组长）、品质部（主管、维修仓全体）、技术部全体、研发部全体、工程部全体【活动环节】1 、主持人开场白2 、主持人介绍到场嘉宾领导3 、主持人邀请产品经理上台讲解4 、提问环节5 、礼仪小姐引导产品经理上台6 、主持人感谢产品经理的精彩致辞7 、礼仪引导领导入座8 、领导致辞9 、凯韵记者采访【特别提醒】活动开始执行前，需各工作人员进行设备等预演测试工作，确保活动的顺利；执行人员严格按照活动执行流程表进行；各部门配合好部门之间的工作所有人员要以饱满的精神面貌出现所有人员会议时一定提前到达，服装鞋子统一【活动时间流程表】精品资料时间内容相关人 /部门注意事项09:00场地布置销售/ 行政09:20-09:40各工作人员检查相关设备正常使用参会人员签到入场行政统一到前台签到处签到，09:30 前完成09:40-0909:45-10：50：00背景音乐播放播放宣传片尧耀华尧耀华高清版本，铺满屏幕，蓝牙信号切换09:55-10：00宣读会前注意事项吴晓兵09:55-10：00前台迎接贵宾上台行政10:10主持人介绍钟玉祯10:15产品经理邓拔睿10:1510:50产品介绍邓拔睿市场部准备好相机，预先找好拍摄位置等10:5011:00记者采访市场部【活动人员安排】工作内容负责人责任部门备注活动执行统筹主持钟玉祯市场部市场部背景音乐控制播放拍摄尧耀华于目霞技术部市场部摄影录像 实时更新公司群登记签到现场布置洪居师于目霞易娜李冬冬市场部市场部行政部行政部铺地毯、茶水、桌椅；精品资料【活动准备各类物料清单表】类别内容要求责任部门 /责任人备注横幅2 条，楼下门口和讲台上方分别各挂一条市场部 /行政部行政部负责安排挂及拆横幅欢迎牌市场部传宣企业宣传片市场部主持人现场台本相机， dv 机确保有充足电源市场部笔记本电脑播放宣传片、 ppt 等技术部注意需快速切换蓝牙信号音响设备话筒、电池、音源扩声技术部视频设备投影仪、幕布、显示屏技术部灯光设备聚焦灯技术部激光笔保证电池、等正常使用行政部红地毯行政部请在当日 09： 30 前铺好蓝牙适配器及接收器桌子椅子摆放整齐行政部行政部请在当日09：30 前调试好请在当日09：30 前摆放好茶水签到表安排给讲师倒水09:45 前在前台签到行政部行政部问卷调查表市场部类产品宣传（ ppt ） 活动背景音乐物品设备类【活动后续工作及总结】责任部门 /责任人具体工作内容拆卸横幅条幅整理桌椅归原位整理会场、物料行政部 /销售部人员茶具清洁 展厅设备归原位整理照片、录像、软文、问卷调查市场部录像编辑、照片筛选，上传服务器并留底，备用素材软文编写，更新微博微信网站整理问卷调查、归档入案