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文档简介

公司打印复印一体机使用管理制度一、制定目的：为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。二、适用范围：本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过 20 份，单份页数超过 50 张），需要经过批准，方可使用。三、管理办法：1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用 由损坏者承担。2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。3、打印机具体负责管理人员的主要职责：负责打印机的打印、复印等操作；打印机使用登记工作；打印机的日常保养和清洁。4、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。6、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。7、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。8、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人精品资料员维修，禁止非专业人员随意拆卸。四、维护和保养：1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。2、定期（每月一次） 请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作， 日常使用出现问题， 第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。上海环宇机械有限公司2014 年 07
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