工作代理人工作制度

* 工作代理人制度1、定义工作代理人是指在岗位职务人员离岗期间，由他人代为行使或执行的工作任务的相关权利。2、适用范围*服务中心各部门。3、目的明确工作代理人，确保被代理人在请假、出差、休假期间的相关工作不会因此出现停滞或无人处理现象，保证服务中心各部工作正常有序开展。4、代理权产生及消失被代理人请假、出差、休假期间，按照公布的工作代理人名册，工作代理人之代理权自然产生。被代理人回至工作岗位后，工作代理人之代理权自然消失。5、工作代理人原则5.1 每个岗位职务人员，必须配备一名工作代理人。5.2 被代理人请假、出差、休假时，由指定工作代理人行使代理权和执行代理工作，代理人必须熟悉被代理人的岗位业务。5.3 * 服务中心各部门，制定本部门工作代理人名册，经部门领导审批通过后，报经-可编辑修改 -营管理部人事行政主管处备案。5.4 * 服务中心各部门， 如指定工作代理人变动， 应及时填写工作代理人变更申请表 ， 经部门领导审批后，报经营管理部人事行政主管处备案。6、代理权责6.1 被代理人在请假、出差、休假前，应将交办事项向工作代理人交代清楚。6.2 被代理人视实际情况可填写重点工作代办单。6.3 职务代理期间，代理人除负责本职工作外，必须负责办理被代理人相关工作。6.4 代理人在行使代理权或执行代理工作任务时，如同被代理人亲自办理， 具有同等效力， 对于能独立处理的工作应及时处理，不能独立处理的应及时联系被代理人征求处理办 法。6.5 代理人于代理期间应按要求执行各项事务，不应有推脱、敷衍。6.6 被代理人不在岗时由于其交接原因导致代理人失职或失误，由被代理人承担负责。6.7 非代理期间，当处理紧急事件时，若职务人因故不能在场又不能联络时，代理人应进行处理，事后必须告知职务人，事务处理责任由代理人与被代理人共同承担。6.8 代理领导职务之人，代理签订合同的须有授权委托书或在代办单上进行明确，代理人权责与被代理人相同；一般有如下事项：(1) 代理各类文件签批；(2) 代理被代理人职务说明书内规定的工作事项；(3) 例行性工作的处理；(4) 临时突发事件的处理；(5) 上级交办事项的处理；6.9 代理人应于被代理人返回工作岗位后，立即将代理期间所处理或知悉事务，向被代理人提交详细书面或口头报告，代理期间签署合同的，代理人需要在被代理人返岗后1个工作日内与被代理人进行交接确认。6.10 代理领导职务之人，对其所指示或签字的重要文件，被代理人回至工作岗位时，要补充核阅。6.11 代理人应留下紧急联系方式，以便紧急情况使用。6.12 代理人与被代理人不应同时缺勤。7、奖惩机制7.1 代理人在行使代理权期间不能认真履行代理职责，玩忽职守给公司造成损失的，视情况而定，给于扣除绩效工资处分。7.2 被代理人应于请假、出差、休假前，将其工作交代清楚，保证本人不在岗时，工作正常开展，若因其交代不清造成工作停滞或拖延，全部责任由被代理人承担，视情况而定，给于扣除绩效工资处分。8、附件8.1 * 工作代理人名册8.2 * 工作代理人变更申请表8.3 重点工作代办单附件 8.1 工作代理人名册* 工作代理人名册被代理人代理人序号部门备注姓名职务联系电话姓名职务联系电话12345678910制表人：部门审批：备注：附件 8.3 重点工作代办单重点工作代办单待办事项：责任部门：附件 8.2 工作代理人变更申请表* 工作代理人变更申请表部门申请人职位变更原因原代理人变更后代理人职位职位变更时间联系电话申请人签字原代理人签字变更后代理人签字部门经理签字责任人：完成时间要求：完成情况描