2019年公司办公设施管理规定.doc_第1页
2019年公司办公设施管理规定.doc_第2页
2019年公司办公设施管理规定.doc_第3页
2019年公司办公设施管理规定.doc_第4页
2019年公司办公设施管理规定.doc_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

2019年公司办公设施管理规定 第一节办公设施管理 一、办公设施分类 办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。 办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。 二、办公设施采购 （一）办公设施的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。 （二）根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。 （三）购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。 三、办公设施的管理 （一）办公设施编号 1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。 2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+计算机代码。 办公设备编号（xxxx-yp-xxx；包括：电脑，打印机，软件，服务器,传真机等物品）。 办公家具编号（xxxx-jj-xxx；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台,文件柜等物品）。 （二）办公设施标牌制作 1、定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括：公司英文标识+分类符号+计算机代码。 2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。 四、办公设施的异动管理 （一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。 （二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。 （三）按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写办公设施异动通知单，财务部应在手续完成后的三天内根据办公设施异动通知单作相应的帐务处理。 （四）涉及办理产权登记的办公设施，由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。 五、办公设施的维修 由使用部门提出维修计划并填写办公设施维修申请单，经行政部与财务部会审，500元以下维修费用，报副总经理批准；500元以上报总经理批准。 六、重大办公设施的原始发票复印件由行政部负责妥善保存，做好登记帐，如经批准用于抵押需提交原始发票时，应留复印件保存，并做好相应的辅助登记帐，注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要内容，到期办妥相关手续后，及时收回原始发票专门保管。 七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。 八、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论