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文档简介

公司钥匙管理办法（试行）第一条公司钥匙的界定公司钥匙包括公司大门、 领导办公室、 各职能部室办公室门 （窗）、会议室、档案室、库房、车辆及所有抽屉的钥匙。第二条钥匙管理责任划定2.1 公司钥匙管理统一由总经理办公室（以下简称总经办）负责，总经办主任为公司钥匙管理的第一责任人，其职责包括：2.1.1 确定一名公司钥匙管理责任人，签订“公司钥匙管理承诺书”， 并指导、监督、检查其日常工作。2.1.2 对公司所有钥匙统一登记备案，建立公司钥匙登记薄电子档案（见附件 1），并根据领用、归还、遗失、复制情况随时更新。2.1.3 对公司的各种钥匙均要留存至少一枚作为备用，备用钥匙须存放在档案室妥善保管，并随时粘贴标签。2.1.4 对公司钥匙的复制进行统一管理。其他任何部门、员工均不得私自复制公司钥匙。第三条特殊部位的房门钥匙经总经理批准后可责成专人单独保管，并在总经办备案。第四条公司员工因工作关系变动岗位或离职时，须将所有钥匙交总经办钥匙管理责任人点验收回。第五条钥匙出现破损时， 应及时报知总经办处理， 严禁私自砸撬锁具或损毁办公用具。第六条各部门如有钥匙遗失，须立即向总经办主任和主管领导报告。第七条公司各种（类）钥匙由各使用人保管和使用，未经总经办主任同意，不得私自交由他人保管和使用。第八条各部门使用会议室、车辆钥匙后，应及时锁好门户并将钥匙交还总经办。精品资料长春永恒房地产开发有限公司2007 年 11 月 4 日附件 1：公司钥匙管理承诺书因工作需要，我接受公司委派的钥匙管理工作， 并遵循以下承诺：1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定；2、仔细保管公司各类钥匙，合理使用，高度负责，严肃认真；3、未经总经办主任同意，决不将公司任何钥匙随意借给他人使用；4、未经总经办主任同意，决不复制公司任何钥匙；5、如未按公司钥匙管理办法执行时，按以下规定处理：（1） 因违规用钥匙， 但未给公司造成经济损失， 每出现一次处以200 500 元的行政罚款， 并取消其钥匙管理员资格， 自事发之日起一年内无升迁及奖励资格；（2） 因违规用钥匙，给公司造成经济损失在1 万元（含 1 万元）以内的， 公司将追究钥匙管理员的经济责任，赔偿损失金额的50% ，并予以开除；（3） 因违规用钥匙，情况严重或给公司造成经济损失在1 万元以上的，公司除追究经济责任外，还有权追究其刑事责任。6、掌管公司钥匙时间：年月日至年月日，期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。委托人（盖章）：承诺人/钥匙管理员（签字） ：年月日年月日序号钥匙名称原始数量库存数量使用人责任人备注12
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