实验十六电子数据交换EDI.doc

实验十六 电子数据交换EDI一、背景知识 EDI是Electronic Data Interchange的缩写，即电子数据交换，它是一种利用计算机进行商务处理的方式。EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式，形成结构化的事务处理的报文数据格式，通过计算机通信网络，使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部业务过程。EDI包括买卖双方数据交换、企业内部数据交换等。1、EDI的概念EDI电子商务的最初形式，它是指企业与企业之间，企业与政府之间通过一个内部网（Intranet）进行的数据传递和数据交换。通俗地讲就是标准化的商业文件在计算机之间从应用到应用的传送。许多商户选择EDI作为一种快速、低费用和安全的方式来传送订购单、发票、运货通知和其它常用的商业文件。内部网（Intranet）实际上是Internet技术在企业内部的应用，它的软硬件包括计算机、通信设备、电缆、各种应用软件和驱动Intranet上应用程序运行的商务框架或模型等。 EDI是将信息（主要指商业信息）以标准格式在不同机构的计算机系统之间进行的自动化传递。EDI的发送方将文件、订单、合同、发票、提单、海关申报单、进出口许可证等行政或商业文电按照参与各方都认可的标准格式构成计算机能够识别、处理的数据结构，并通过数据通信网在不同国家、不同地区、不同地域、不同行业的计算机系统之间进行信息交换，从而实现业务信息的自动化处理。2、EDI的作用和优势EDI以其快捷、准确、安全、高效和低成本等特点得到了世界各国的重视。EDI将贸易过程的各个环节（如订货、生产、销售、运输和结算）有机地联系起来，通过与各有关部门、公司及单位进行必要的数据传输处理，即可完成包括报关、运输、银行、保险等部门的全部业务过程。EDI贸易过程通过内部网络自动进行，大大提高了贸易效率，同时也促进了纸张贸易向无纸贸易的转变。EDI通过内部互连的数据通信使得企业不仅可与本网络内的业务伙伴通信，而且可以与其它网络中有关的业务伙伴进行通信，扩大了企业的业务范围，进而增加了企业的商业机会，提高了企业的市场竞争能力。在EDI中，贸易信息传输过程的电子化和自动化使信息的传输速度显著提高，大大减少了订单处理、备货发货以及制单结汇的时间。通过EDI与客户联网，企业可以对客户的询价等及时回复，密切了与贸易伙伴的联系，从而提高了对客户的服务水平。采用EDI后，企业可以加快货物流动的速度，从而使企业可以降低库存，加速资金周转。EDI以其显著的优势可以为企业创造良好的经济效益，美国通用汽车公司采用EDI后，每生产一辆汽车节约成本250美元，按其年产500万辆计算，一年就可以产生12.5亿美元的经济效益。该公司一个五年的统计表明，由于采用了EDI，其产品零售额上升了60%，而库存从30天降至6天。日本东芝公司在使用EDI之后，每笔交易的文件处理费用仅为原来的1/4。新加坡全国EDI网络建成后，通关时间由原来的3至4天缩短到只需10-15分钟，每年可节约6亿美元的文件处理费用。3、EDI的标准EDI在发展过程中遇到的主要问题就是标准问题，就像人们用语言交流必须有一套语法规则一样，EDI同样需要一套大家都能接受的标准，从而信息数据能够相互传递和交换。在八十年代，世界上主要有两种EDI标准得到了广泛的认可和应用，一个是美国国家标准局授权标准委员会制定的X12标准和联合国组织制定的EDIFACT标准。进入九十年代后，美国开始决定从X12转向EDIFACT标准，EDIFACT有就成了一个国际统一的EDI标准。EDIFACT标准是由一系列国际认可的用于电子数据交换的标准、规则和指南组成，标准主要包括下列文件：（l）各种指南与规则（2）EDIFACT语法规则（ISO 9735）（3）EDIFACT语法实施指南（4）EDIFACT报文设计指南（5）联合国贸易数据交换目录（UNTDID）4、EDI的发展方向随着计算机网络技术的发展，特别是万维网（World Wide Web）的出现，使电子数据交换变得十分开放，而且非常廉价，以Web网站形式发布、共享信息是电子商务发展中得一个重大里程碑。开放的Internet使中小企业有机会平等地参与到电子商务中来，这就给传统的EDI带来了很大的机遇和挑战，机遇是EDI可以利用Internet技术扩大其应用的范围，挑战是EDI必须利用新的技术手段和接口标准融入到一个基于Internet的、没有边界的、可以无限扩展的电子商务解决方案中去。XML是一种可扩展的置标语言，它可以自定义标志和属性，具有可延伸性。利用XML所具有的可延伸性以及自我描述(slef-descriptive)特性，Web文件可以在企业间的应用程序中自动传输、处理及储存，不同厂商的电子商品可以在同一个使用者界面同时展现，资讯的搜寻变得更为精确快速，不同系统间可以流畅的互通，而中小企业也可以轻易享受EDI的好处。目前已有一些组织（比如XML/EDI）正在致力于将传统EDI的消息格式与传统EDI业务的VAN分离开来，把已经成熟的传统EDI消息与XML结合起来，使EDI的数据交换与因特网中其它数据交换拥有一个标准。另外，许多电子商务服务提供商已经利用XML技术使其电子商务解决方案能够与传统的EDI无缝集成，进行数据交换。所以基于Internet的iEDI是传统EDI的发展方向。对于那些数据传送量少的小企业来说，投入大量的财力和人力去购买相关的软硬件、开发EDI单证和进行日常维护是一个大的负担和麻烦，投资往往是得不偿失。基于Internet的iEDI大大方便了那些小企业，他们不用购买和维护EDI软件，不用进行EDI单证和API开发，只需利用现成的Windows和浏览软件（这些软件随处可买，甚至可以免费获得）即可进行EDI应用，而有关表格制作和单证翻译等工作由EDI VAN的提供者来做。二、 实验内容及要求1、 了解电子数据交换的基本原理。2、 了解EXCEL宏的功能，它对我们使用EXCEL表高级功能的意义。三、实验准备1、 windows操作系统，Excel 2000以上。2、 EDI演示软件（该软件请到电子商务教研网下载）。四、实验过程1、设置EXCEL宏选项打开EXCEL，依次点击工具、宏、安全性，如图16.1所示；此时系统会出现图16.2的安全性提示按钮，将其选择到中或低，一般选择到“中”，这样，一旦系统运行宏时会给出提示。 图16.1 进入EXCEL宏设置选项图16.2 调整宏安全性为中2、打开EDI演示文件，查看EDI相关文件格式 打开EDI演示文件，如图16.3所示。进入EXCEL后，系统会出现图16.4的系统安全提示截面，点击确定即可。图16.3 EDI格式转换演示文件图16.4 选择起用宏按钮很快，就出现图16.5的画面，这是一张出口商品检验单，点击该检验单右侧的按钮，将其映射到平面文件，如图16.6所示，继续点击“翻译到EDI报文”按钮，就会出现图16.7的EDI报文格式。图16.5 出口商品检验单原始单据图16.6 平面文件格式图16.7 EDI标准报文3、 EXCEL中宏的应用基础刚才EDI格式转换过程中，重点的应用就是EXCEL中宏的使用，所谓宏，其实就是EXCEL中的编程语言，功能十分强大，能够完成许多复杂的功能，有些小型管理软件如库存软件、财务软件就是用EXCEL宏编写的，和其它编程语言相比，宏相对简单，而且和EXCEL高度集成，能够编写出十分漂亮的管理表格及界面。下面我们通过插入一张简单的图片说明EXCEL中宏的基本原理。（1）打开EXCEL，依次点击工具、宏、录制新宏，如图16.8所示，系统会出现图16.9的提示菜单，输入新宏的名称，比如“插入图片”。图16.8 开始录制新宏图16.9 输入新宏名称（2）插入图片，完成宏的录制 如图16.10，依次点击插入、图片、来自文件，将事先准备好的图片插入到EXCEL中，如图16.11、图16.12所示。注意图16.10中的图标，该图标是宏录制图标，表示现在进行的所有操作都自动录制到宏里面去。图16.10 插入图片图16.11 选择要插入的图片图16.12 停止录制宏如图16.12所示，图片插入完成后，点击停止录制宏图标。（3）查看宏源码如图16.8所示，依次点击工具、宏、宏，出现图16.13所示的界面。继续点击编辑，会出现图16.14所示的界面，这就是宏的源代码，宏的源码以sub开头，以end sub结尾，中间是宏的语句，因为插入图片宏比较简单，以单引号开头的都是注释语句，真正有用的就一句：ActiveSheet.Pictures.Insert(D:yz.jpg).Select。图16.13 编辑宏图16.14 宏的源码（4）执行宏将E