第五章-EDI电子商务PPT课件

1 第五章EDI电子商务 第一节EDI概述一 EDI的发展概况1 国外EDI发展概况 20世纪60年代 平均每做成一笔生意需要30份纸面单证 而全世界每年做成的贸易不下亿笔 因贸易活动而产生的纸面文件数以十亿计 用纸面定单订货做成一笔生意平均需要55美元 用EDI订货只需27美元 1997年7月1日 美国克林顿政府开始采用EDI方式进行政府采购 2 1997年 英国大约有l万家公司应用EDI每年20 一30 的速度增长 1997年 日本已有800多个注册的增值网 VAN 可提供EDI服务 大约有5万家EDI用户 1997年 新加坡的EDI用户大约已有1 2万家 95 以上的贸易申报表格已由EDI进行处理 所需时间可由3 4天降为10 15分钟 每份文件处理成本从5美元降至O 8美元 每年可为新加坡节省10亿新元 约合6亿美元 3 2 国内发展概况1991年成立了 中国促进EDI应用协调小组 我国的EDI应用模式分为三种 一是行业应用模式 如 海关EDI通关系统 国际集装箱运输EDI示范工程 等 二是EDI中心模式 如广东EDI中心 上海港航EDI中心等 三是ChinaEDI模式 由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务 香港零售业应用EDI的典范是百佳超市连锁公司 172家连锁店 由以太网联系30家大买主 需向500家供贷商订购10000多种商品 1997年1月30日 台湾实现EDI跨行付款作业 4 二 EDI定义 1 联合国国际贸易法委员会EDI工作组 UNCITRAL WP 4 从法律上将EDI定义为 EDI是计算机之间信息的电子传递 而且使用某种商定的标准来处理信息结构 2 联合国标准化组织将EDI描述成 将商业或行政事务处理按照一个公认的标准 形成结构化的事务处理或报文数据格式 从计算机到计算机的电子传输方法 3 电子数据交换即EDI 通常指将组织内部及贸易伙伴之间的商业信息或文档 以直接可以读取的 结构化的信息形式在计算机之间通过专用网络进行传输 5 EDI应用有它自己特定的含义和条件 即 1 EDI是交易双方之间的文件传递 2 交易双方传递的文件是特定的格式 采用的是报文标准 3 双方均有自己的计算机系统 或计算机管理信息系统 4 双方的计算机 或计算机系统 能发送 接收并处理符合约定标准的交易电文的数据信息 5 双方计算机之间有网络通讯系统 信息传输是通过该网络通讯系统实现的 信息处理是由计算机自动进行的 无须人工干预和人为介入 6 三 EDI优势 电子数据交换的优势在于快速传输 节约劳动 减少错误 从而实现高效率 低成本 1 企业采用EDI可以更快速 更便宜地传送发票 采购定单 传输通知和其它商业单证 提高快速交换单证的能力 加快了商业业务的处理速度 更重要的是 这些过程可以被监督 从而为企业提供了跟踪管理和审计这些操作的能力 2 通过对数据进行电子传输 避免了人工录入而出现不一致的错误 提高了总体质量 降低数据对人的依赖性 以及减少无意义的处理时间 3 EDI能更快 更精确地填写订单 以便减少库存 直到零库存管理 4 EDI存储了完备的交易信息和审计记录 为管理决策者提供更准确的信息和数据 进而为企业增加效率和减少成本提供了更大的可能性 7 第二节EDI中商业信息的流通方式 一 手工方式与EDI方式的比较图中表现的是手工条件下 贸易单证的传递方式 缺点 买卖双方之间重复输入的数据较多 容易产生差错 准确率低 劳动力消耗多及延时增加 8 下图是EDI条件下贸易单证的传递方式 由于单证是通过数字方式传递的 缺乏验证的过程 因此加强安全性 保证单证的真实可靠成为了一个重要的问题 9 二 EDI贸易的工作步骤 10 A 买方标明要购买的货物的名称 规格 数量 价格和时间等 这些数据被输入采购应用系统 该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单 这份订单被电子传送到卖方 B 卖方的计算机接到订单后 EDI软件把订单翻译成卖方的格式 同时自动产生一份表明订单已经收到的功能性回执 这份回执被电子传递到买方 C 卖方也许还会产生并传递一份接受订单通知给买方 表示供货的可能性 D 买方计算机收到卖方的功能性回执及接受订单通知后 翻译软件将它们译成买方的格式 这时订单被更新了一次 11 E 买方根据订单的数据 产生一份电子的 了解情况 文件 并电子化传递到卖方 F 卖方的计算机收到了买方的 了解情况 文件 把它翻译成卖方的格式 并核查进展情况 G 卖方的应用系统产生一份 情况汇报 并被电子传递给买方 H 卖方的 情况汇报 被买方的计算机收到 并被翻译成买方格式 用此 情况汇报 构数据 更新买方的采购文件 I 在买方的原始EDI订单建立的时候 EDI软件就把数据传递到财会支付应用系统 在那里数据自动输入系统 12 第三节EDI标准 EDI的标准应该遵循以下两条基本原则 提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言 这种语言所使用的语句是无二义性的 这种标准不受计算机型的影响 既适用于计算机间的数据交流 又独立于计算机之外 13 一 EDI标准 EDI标准包括一系列涉及电子数据交换的标准 指南和规则 共有10个部分 语法规则 报文设计指南 语法应用指南 数据表目录 代码表 复合数据表目录 段目录 标准报文格式 贸易数据交换格式构成总览 适当的说明解释 14 二 EDI标准三要素 1 标准报文报文可分成三个部分 首部 详情部分和摘要部分 一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换 其转换步骤为 将公司格式的商业单据转换成平面文件 将平面文件翻译成EDI标准报文 例 出口商品检验申请单的转换过程 15 16 17 18 2 数据元素 数据元素可分为基本数据元素和复合数据元素 基本数据元素是基本信息单元 用于表示某中有特定含义的信息 相当于自然语言中的字 复合数据元素是由一组基本数据元素组成 相当于自然语言中的词 19 3 数据段数据段是标准报文中的一个信息行 由逻辑相关的数据元素构成 这些数据元素在数据段中有相应的固定形式 定义和顺序 数据段的基本内容有 数据段标识符 由三个英文字母组成 用以说明是什么数据段 数据元素 基本数据元素或复合数据元素 数据元素分割符及成分元素分割符 或 数据段终止符 单引号 20 典型的数据段 21 第四节EDI系统 一 EDI系统的组成 1 三层结构模型 22 2 各层的功能 1 EDI应用层 面向最终的具体应用业务 2 EDI代理服务层 将EDI应用层提供的单证信息翻译成标准的EDI单证 并发送到EDI交换系统 或者从EDI交换系统中接收EDI单证 并将其翻译成单证信息并分发提供给EDI应用层中的系统 3 EDI交换层 EDI交换层包含计算机通信网络和EDI交换系统两部分 EDI通信网络是EDI单证传输的公共平台 EDI交换系统的主要功能是收发EDI报文 并通过存储转发的方式传输各EDI应用系统的EDI报文 23 二 EDI报文的产生与传输 1 EDI翻译系统 转换程序和翻译程序及相关的设备称为EDI翻译系统 EDI翻译系统在EDI系统中的位置如图所示 24 EDI翻译系统的内部结构如图所示 25 标准库维护 标准库维护是指报文标准库 数据段目录和数据元目录的维护 映射参考 定义了用户文件和EDI平面文件数据之间建立一一对应的关系 代码库维护 该模块的功能是提供多种标准的代码 翻译算法库维护 该模块的功能是为用户翻译提供不同的翻译程序 用户和伙伴信息维护 该模块的功能是建立用户和贸易伙伴的有关信息 用户和伙伴地址维护 该模块的功能是建立用户和贸易伙伴及其下属所有部门的电子地址 26 映射模块 映射模块的功能是根据映射参考将用户文件的数据映射到平面文件上 或反过来将平面文件数据映射到用户文件中 翻译模块 翻译模块的功能是根据翻译算法将平面文件翻译为EDI报文 或反过来