电算化PPT课件

第一节会计电算化简介 一 我国会计电算化的产生 一 产生背景 1979年 财政部在长春第一汽车制造厂进行计算机会计工作的应用试点 1981年8月 在长春第一汽车制造厂提出 会计电算化 的概念 二 会计电算化的概念会计电算化是指计算机在会计工作中的应用 是用计算机代替人工记账 算账和报账 以及部分代替人脑完成对会计信息的分析和判断的过程 例题 单选题 会计电算化概念是 年在长春市召开的 财务 会计成本应用电子计算机专题讨论会 上提出的 A 1978B 1981C 1983D 1990 正确答案 B 答案解析 会计电算化 一词是1981年在长春市召开的 财务 会计成本应用电子计算机专题讨论会 上正式提出来的 例题 单选题 会计电算化简单地说就是 在会计工作中的应用 A 会计理论B 会计准则C 计算机技术D 会计法规 正确答案 C 答案解析 会计电算化简单地说就是计算机技术在会计工作中的应用 二 我国会计电算化的发展 模拟手工记账的探索起步 与其他业务结合的推广发展 引入会计专业判断的渗透融合 与内控相结合建立ERP系统的集成管理 一 模拟手工记账的探索起步 80年代 1983年以后 微型计算机大量出现于国内市场 为会计电算化提供了较好的物质基础 各单位设计 账务处理程序 模拟替代手工记账 财务数据和业务数据互相独立 造成信息 孤岛 二 与其他业务结合的推广发展 90年代 财务业务一体化 单项电算化 全面电算化 三 引入会计专业判断的渗透融合 2006年后 2006年 新企业会计准则 发布 新的会计准则体系引入了会计专业判断的要求 会计准则与会计电算化渗透融合 逐步建立会计信息系统和ERP系统 但实质上还停留在会计电算化阶段 即构建会计信息系统的初中级阶段 四 与内控相结合建立ERP系统的集成管理 2010后 数据库技术 局域网技术在会计电算化中得到广泛应用 由会计电算化走向会计信息化 单纯依赖会计控制已难以应对企业面对的内外部风险 会计控制向全面控制发展 传统的会计软件向与流程管理相结合的ERP方向发展 会计电算化强调的是会计数据处理的规范化 会计信息化强调的是会计输出结果的增值 更侧重于企业内外信息使用者的需求 会计电算化是会计信息化的初级阶段 是会计信息化的基础工作 会计信息化 会计电算化 例题 判断题 会计信息化是会计电算化的初级阶段 是会计电算化的基础工作 正确答案 答案解析 会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作 例题 单选题 实现 财务业务一体化 并由单项会计电算化扩展为全面电算化的发展阶段是 A 模拟手工记账的探索起步B 与其他业务结合的推广发展C 引入会计专业判断的渗透融合D 与内控相结合建立ERP系统的集成管理 正确答案 B 答案解析 实现 财务业务一体化 并由单项会计电算化扩展为全面电算化发展的阶段是与其他业务结合的推广发展阶段 例题 单选题 容易造成数据资源的浪费 也无法使会计信息与企业其他信息的有效结合 从而在企业内部造成一个个信息 孤岛 的 是会计电算化发展的 阶段 A 模拟手工记账的探索起步B 与其他业务结合的推广发展C 引入会计专业判断的渗透融合D 与内控相结合建立ERP系统的集成管理 正确答案 A 答案解析 容易造成数据资源的浪费 也无法使会计信息与企业其他信息的有效结合 从而在企业内部造成一个个信息 孤岛 的 是会计电算化发展的模拟手工记账的探索起步阶段 第二节会计核算软件 一 会计核算软件的概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件 包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序 凡是具备相对独立完成会计数据输入 处理和输出功能模块的软件 如账务处理 固定资产核算 工资核算软件等 均可视为会计核算软件 思考 账务处理核算软件与固定资产 工资核算软件 是否可以做到集成管理 二 会计核算软件的演进从计算机数据管理技术的发展来看 会计核算软件经历了人工管理 文件管理系统和数据库系统三个阶段 1 人工管理阶段主要用于会计业务的单项处理 如工资计算 固定资产核算等 各单项会计核算软件没有集成起来 属于模拟手工记账的探索起步阶段 人工管理阶段 主要特点 1 数据不能共享 2 不单独保存数据 程序与数据不分离 2 文件管理系统阶段随着计算机技术的发展和会计电算化工作的深入开展 单项会计业务处理软件造成会计业务彼此不能连贯执行 会计信息不能共享 会计工作效率不高 已不能适应企业管理的需要 通过文件管理系统 实现了会计部门内各项工作的集成 但是它只为会计部门专用 被动地依赖业务部门提供数据 仍属于模拟手工记账的探索起步阶段 文件管理系统阶段 主要特点 1 区分数据的逻辑结构与物理结构 程序与数据分离 2 文件组织多样化 3 数据面向应用 3 数据库系统阶段随着信息技术在企业应用的不断深入 会计电算化也日益与企业管理活动相互渗透和结合 会计信息系统真正成为企业管理信息系统的一个重要子系统 会计核算软件进入数据库系统阶段 成为企业管理软件的一个重要组成部分 数据库系统阶段 的主要特点 1 数据结构不是面向单一的应用 而是面向全组织不同应用 2 数据冗余小 易扩充 3 数据独立于程序 4 统一的数据管理功能 数据的安全性控制 完整性控制及并发控制 会计核算软件的演进总结 例题 单选题 下列各项中 不属于会计核算软件演进阶段的是 A 人工管理阶段B 会计信息化阶段C 文件管理系统阶段D 数据库系统阶段 正确答案 B 答案解析 会计核算软件的演进阶段有人工管理阶段 文件管理系统阶段和数据库系统阶段 例题 单选题 把会计部门内的所有单项业务软件进行有机地整合 形成一个处理会计业务的逐步完整的会计信息系统 这是 阶段 A 人工管理B 数据库系统C 文件管理系统D ERP 正确答案 C 答案解析 把会计部门内的所有单项业务软件进行有机地整合 形成一个处理会计业务的逐步完整的会计信息系统 这是文件管理系统阶段 二 会计核算软件的分类 适用范围 硬件结构 通用会计核算软件专用会计核算软件 单用户会计核算软件多用户 网络 会计核算软件 一 通用和专用会计核算软件 适用范围 1 通用会计核算软件通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制 公开在市场上销售 能适应不同行业 不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件 特点 可以在多个单位使用 研制效益较高 使用价格较低 专业性差 需要大量初始化工作 2 专用会计核算软件专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发 供本单位使用的会计核算软件 量身裁衣 定制软件 注意 通用会计核算软件的易学性较差 但并不说明易使用性差 二 单用户和多用户会计核算软件 硬件结构 1 单用户会计核算软件 单机版 单用户会计核算软件是指会计核算软件安装在一台或几台计算机上 每台计算机的会计核算软件单独运行 生成的数据只存储在各自的计算机中 计算机之间不能直接实现数据交换和共享 2 多用户会计核算软件 网络版 多用户 网络 会计核算软件是指将会计核算软件安装在一个多用户系统的主机 或计算机网络的服务器 上 该系统中各个终端 或工作站 可以同时运行该软件 且不同终端 或工作站 上的会计操作人员能够共享会计信息 目前多数大中型企业使用的是多用户 网络 会计核算软件 例题 单选题 一般是指由专业软件公司研制 公开在市场上销售 能适应不同行业 不同单位核算与管理基本需要的会计核算软件 A 单用户会计核算软件B 通用会计核算软件C 专用会计核算软件D 多用户会计核算软件 正确答案 B 答案解析 通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制 公开在市场上销售 能适应不同行业 不同单位核算与管理基本需要的会计核算软件 例题 判断题 通用会计核算软件一般比专用会计核算软件简单易学 正确答案 错 答案解析 与专用会计核算软件相比 通用会计核算软件易学性较差 三 会计核算软件的功能模块 一 会计核算软件的构成 二 账务处理模块与主要核算模块间的联系账务处理模块是会计核算软件的核心模块 该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起 构成完整的会计核算软件系统 例题 多选题 一个完整的电算化会计核算软件系统通常包括 A 账务处理模块B 成本核算模块C 工资核算模块D 固定资产核算模块 正确答案 ABCD 答案解析 一个完整的电算化会计核算软件系统通常包括账务处理 应收 应付款核算 工资核算 固定资产核算 存货核算 销售核算 成本核算 会计报表生成与汇总 财务分析等功能模块 例题 判断题 财务报表模块是会计核算软件的核心模块 该模块以原始凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起 构成完整的会计核算软件系统 正确答案 错 答案解析 账务处理模块是会计核算软件的核心模块 该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起 构成完整的会计核算软件系统 四 会计核算软件与手工会计核算的异同 一 会计核算软件与手工会计核算的相同点1 目标一致 提供会计信息 2 遵守共同的会计准则和会计制度 不因手段的改变而改变 3 遵守共同的基本会计理论和会计方法 复式记账 4 会计数据处理流程大体一致 凭证 账簿 报表 5 都必须妥善保管会计档案 存储介质 二 会计核算软件与手工会计核算的区别1 会计核算工具不同 算盘 计算机 2 会计信息载体不同 纸质 磁性介质 3 记账规则不完全相同 对账 自动登账 4 账务处理流程类型存在差别5 内部控制方式不同 人与人对账 人机控制 例题 单选题 会计核算软件与手工会计核算相同之处是 A 运算工具相同B 账务处理程序相同C