PPT制作的原则.doc

PPT制作的原则PPT设计制作美化之道目前世界上每天至少有3亿人在看PPTPPT影响你的人生PPT二十一世纪的世界语你会使用PPT吗？你知道二八定律吗？人们如何设计PPT?原来我们不会做PPT!常见误区把PPT当作发言稿来撰写，把PPT当成Word使用，字体颜色与背景颜色混为一体，塞满了各种图表与曲线，使用标准模板，我们应该做什么？我们需要Change。PTT设计艺术与攻略攻略一：整体设计。一堂课是否精彩，关键是教师而不是工具！攻略二：简洁即美。PowerPoint的英文原意“重点”、“要点”。攻略三：换位思考。听众就是上帝，参考4X6原则：每页6行、每行6字、6秒理解、6步看清。攻略四：结构一致性。突出主题，清晰表达，辅助认知，逻辑分明。攻略五：可视化思维与表达。一幅好图胜过一千句话。让内容简练流畅（去繁取简、去粗取精、去乱取顺）PPT是形象化、可视化、生动化的演示，把文字转化为图表、图片和动画。对文字的设计坚持两个原则：少、瞟。（1）少文字是PPT天敌，能删则删，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。一幅好图胜过一千句话。（2）瞟文字是用来瞟的，不是用来读的。足够地突出字体、字号、字距、行距、颜色。原因性文字：一般都是删除，只保留结果性文字；解释性文字：往往由演示者口头表达，不必占用PPT的篇幅；重复性文字：放在PPT里就变成了累赘；辅助性文字：就不需要这些文字了。需要展现的是关键词、关键句；铺垫性文字：只要演示者口头介绍就行了。画面统一法则（画面的色彩、质感、大小、风格的一致性）（1）文字的统一PPT里的文字主要有四种：标题文字、阐述文字、注释文字、强调文字。同级的文字采用同样的字体、字号、颜色和背景图标。（2）色彩的统一同级对象色彩饱和度接近。图表有一种贯穿始终的颜色与背景色保持一致，使图表更加融图。多条突出色，一条调和色。（3）质感的统一一套PPT坚持只用一种质感，保持图表与背景的兼容性。配色方法秘籍（配色是设计的核心，是美化的关键）（1）快速配色改变设计-主体颜色，用调色板来实现，主题颜色、标准色、其它颜色。（2）选择冷暖色用调色板中的其他颜色选项里调出。运用相近色和对比色一个中心规则（每个画面只要一个中心点）每个画面要突出一个中心，让一个点吸引观众的视线，其余的都是点缀。只关注一个焦点，容易理解、容易记忆、也便于进行深入交流。（1）集中把相同或相似的内容集中到一个区域，（2）删减不必要的文字及图片彻底删除，只保留最核心的内容。（3）主角凸显放大、把颜色调整醒目、把对象置于画面中心或左上位置。整齐划一法则（整齐是精致的前提，也是零乱的天敌）整齐不是方方正正，每个人对齐的方式是不同的，只要你确立了你的规则，并且始终如一，你就是正确的。不同的对齐模式带来的效果是不同的（1）左对齐最常规化的对齐模式，让人一目了然。（2）右对齐独特，而且增强内容之间的关联性。（3）中对齐中对齐往往给人一种保守而又严谨的感觉。（4）顶对齐给人一种规矩、严谨的感觉。（5）底对齐给人一种稳重的感觉。不能给人留下深刻的印象。（6）一体对齐给人一种稳定感、整体感。让文字依靠图片分布。（7）分页对齐看起来就有整体感。总体上都是左侧图片右侧文字使对比更强烈（对比是辨认的基础，也是冲击力的前提）一是保持画面内容与背景的高度对比；二是保持文字与图标背景的高对比度；三是保持不同内容之间的高对比度与正文之间、图表中各对象之间都需要用形状或颜色相区别。让PPT更均衡一些（东方审美有一个传统：重心稳）（1）心中有框把所有的正文内容包含在里面，并在四周留有适当的空白。（2）三分法则三分法则是由黄金分割演化而来的。（3）添加砝码添加色框、图片、图标、线条等，以保持画面的稳定。（4）主次分明注意主次画面的分布，主画面、次画面相互烘托，共同组成的，这样的画面充实而稳定。主画面表达关系深刻、让人过目不忘，分量重、颜色深。由深色的图片、图表、大号艺术文字构成，并且居于画面的中心或底部，偶尔也居于中心偏左或偏右的位置；次画面解释说明主画面，分量轻、颜色浅。由浅色的图表、线条、字号较小的文字构成，并且分布在画面的四周、顶部或左右边缘。让PPT排版更协调（图、表、文字完美融合）留白：PPT上下左右都有一定幅度的空白。版面率指非空白所占版面的多少。（1）版面率（非空白所占版面的多少）一般在30%70%。（2）图版率（图片或图形占画面的比率）图版率越高，画面越形象、生动，带给观众的视觉冲击力越强。（3）视觉度（文字、图表、图片、动画等元素给人视觉上带来的强度）总体上，文字的视觉度最低，其次是图表，接着是图片，动画是视觉度最高的。强调：少用文字，能用图表用图表，能用图片用图片，动画更是必不可少的法宝。突破常规和条条框框（真正的好作品都是在突破传统条条框框中诞生的）（1）半透明文本框，设计新时尚。新的设计理念就是制作半透明文本框，赋予文本玻璃、水晶、磨砂或塑料质感，让漂亮的背景若隐若现，让画面更像一幅风景。标题和目录背景采用了60%和40%的透明效果，让整个背景透了出来。内页的文本框采用了25%的透明效果，更能够凸显正文内容。（2）一个底框，让画面不零乱。（3）图示化，可以如此精彩。把那些枯燥的文字尽量去除吧，用形象的图标、图表、图片代替，关系一目了然。（4）突破边界，才能开阔视野。真正的佳作就是要善于突破。视野开阔了，自然心胸也会开阔。必须用颜色鲜艳、冲击力较强的元素去突破，如箭头、绸带、运动的物体等。（5）加个底座，让柱图连为一体。（6）去除背景，图片更生动。把这些图片的背景去掉，并设置一定的环境，这些图就是一个个鲜活的精灵。（7）把内容融入模板，让画面浑然一体。把内容做到模板的环境里，人们看到的就是一张张生动的画卷。（8）以小见大，往往比总体更有表现力。以小见大，只显示对象的局部，将大大激发观众的好奇心和新鲜感。深度总结（结构化思考图形化表达）如果你是个PPT新入门者，如果你是个PPT制作的技巧控，那么来看看这些非技巧的PPT制作总结，会让你的PPT制作理念再上新高度。一、我们为什么需要PPT？沟通时间不足，理解容易偏差，文字描述困难，内容缺乏把握。二、不好的PPT有各自的不好：文字多多、字体小小字体多多、颜色多多使用无关模版、插图超炫的动画堪比大片文字与背景浑然一体重点？他们藏起来了优秀的PPT优点都是一样的：1、图文相辅；2. 有专业感；3. 色彩鲜明不花哨4. 版面构图合理。三、几种常见的PPT风格大段文字