年会流程与会场布置.doc

二一三年终大会流程会议地点：西荷花园 会议时间：2014.2.1 晚 9:30-2014.2.2 凌晨0:00；（21:00签到）会议主题：责任、担当、感恩、成长会议目的： 1、增加全体员工责任意识、团队精神； 2、对2014年工作回顾及总结，表彰优秀； 3、对2014年计划及施策的安排，做好展望。会议主题词：责任与担当会议流程： 1、2014年1月 日晚上21：00-21：20各店面员工签到时间，组织大家以各店为单位依次签到；店长（先签）（以店为单位）签到人员签字后，迎宾人员接待入场 （要求：店名、姓名、参加人数、填写清楚）； 物资准备：嘉宾签到本、签到表、签到笔、编号牌、备用纸；2、21：00-21：30；迎宾接待；会场后门入场处站2位迎宾，电梯口处设置一岗位（刘芳）、机动迎宾（李英）（服务需要帮助的伙伴）； 所需物资：绶带（2条）礼仪服装（2套：张琳、刘芳） 着装要求：女士统一淡妆、眼影、头发盘起； 统一话术：电梯口迎宾“您好，欢迎参加西林春年会” 入口迎宾“大家好，请排列好队形，依次入场” 机动迎宾“您好，请问有什么需要帮助？”3、21:20入场： 主持人宣导：入场时间到，请各店人员排列好队形，依次入场；“亲爱的各位伙伴，欢迎参加陕西西林春餐饮管理有限公司年终总结大会，我们的晚会将于10分钟之后准时开始，为保证会议高效、有序召开，请各位伙伴掏出您可爱的小手机调至关闭或静音状态，感谢您的配合， 谢谢！”4、会议开始（开场视频播放） 灯光配合（关闭）.21：25-21:355、 视频播放即将结束，主持人列队上场，（从舞台右侧上场）.21:35-21:40开场白（5分钟）嘉宾隆重介绍（5分钟）.21:40-21:45付总、柳总、赵总等；（感谢嘉宾的到场；给予热烈掌声）6、 柳总致辞（ 分钟）.21:45-21:50 柳总 2014年战略规划（ 分钟）.21:55-22:35感恩画面 主持人宣讲.( 灯光暗下来 谢磊 )感谢员工VCR （赵总代表公司感谢一线员工、感恩公司）. （工作场景、 陈司、大唐挖下水、洗碗工、拉面工不同的店面采集画面）公司员工分享 海鹏、九万或海峰、葛珊珊；（主持人提问还有那些家人分 享？有一个两个人上台分享） 主持人有请付总分享： 颁奖活动开始：7、 千日敬业奖（付总宣布）（1分钟获奖人分享）.23:03-23:078、 钢铁战士奖 （赵总颁发）.22:56-23:009、 优秀员工奖（加工中心）；（谢磊）(获奖人分享：1分钟).22:24-22:3410、 优秀收银员奖：（李峰）（获奖人分享：1分钟）.22:34-22:4011、 优秀前厅主管奖；（运营部颁发）.23:32-23:3812、 优秀后厨主管奖；（品控部颁发）.23:38-23:4513、 优秀店长奖；（刘总颁发）.00:07-00:1214、 优秀团队奖；（刘总颁发）.00:12-00:1815、 年任务完成的店长奖励；（无）.00:35-00:40 节目演出：子午路店:1、鱼娟:歌曲姐姐妹妹站起来 2、王欢:歌曲天真 3、杜文霞和鱼英丽合唱歌曲:东南西北风西荷花园：1、徐格娟 张素贞：歌曲星月神话 2、张素贞 刘宏涛：诗歌朗诵我爱你 中国 3、杨坤 赵建强：歌曲手放开 4、前厅：舞蹈日不落高新四路：刘倩：歌曲预谋科技五路：1、魏宁：歌曲：抹去泪水（韩宝仪） 2、薛二妮：歌曲亲爱的那不是爱情 3、宁林静：舞蹈求佛 4、马露露：歌曲火火的姑娘 5、全体：舞蹈阿拉伯之夜 6、全体：合唱明天会更好 7、陈美林：歌曲雨中的鸟依然在飞银泰：1、全体：串烧巴拉巴拉新年好 2、景银柱：歌曲望古香大唐西市：舞蹈快乐崇拜永松路：1、景文静 张振平：合唱让泪化作相思雨 2、景文静：独舞that girl 张韶涵 大合唱相亲相爱的一家人.01:05-01:10会场人员岗位安排： 1、会务总指挥：王猛 会务副指挥：赵总会务总体安排，活动各个环节的链接。 2、场内总指挥、晚会总策划：王猛 （1）、礼仪组：张琳（组长）、刘芳4个红布和4个托盘；统一晚礼服、盘头，提前和物资组对接好奖品、奖金、证书、奖杯等。颁奖环节，刘晓娜协助将舞台右侧放置颁奖物资排好顺序（贴标），颁奖环节负责与刘芳、张琳对接；保证流程严谨不出错； （2）、提醒组：李英 节目及奖项次序提醒 （3）、活动组：谢磊（协助）负责节目及游戏期间道具的准备；在场外迎宾后，进入场内，在节目演出环节时入场，协助马燕妮做好节目分数的的汇总， （4）、节目组：谢磊，负责完成各区域节目（包含游戏）收集、筛选及后期的排练、评审、及表演全流程的彩排，链接 （5）、DJ 组：王猛（组长）、张博 PPT制作、2个笔记本电脑、音响、2个U盘，音乐的收集音乐、投影、音乐链接、 （6）、主持组： 凌超鹏、负责台词、串词、现场主持及控场。 （7）、照相组： 张诚爽（组长）、张博、 年会 服装（晚礼服以及西装）、 （8）、灯光：张诚爽 全程拍照、获奖人员前期照片的准备、DV（架子）、活动期间拍照； （注意：颁奖环节合影） （9）、突发事件处理组：李琦（组长）、郭司(10)、小品、话剧道具搬放：李琦、郭司；场外总指挥：赵总 （1）、签到组：杨斐、（组长）李瑞笔、签到表单（名单）、（第一轮签到结束后，侯蕊转礼品组，协助杨斐，李瑞签到完毕后转迎宾组） （2）、迎宾组：张琳（组长）、刘芳（场外协调，入场后跟随领导入场、服务、负责颁奖礼仪）会前所需准备：会场第一排，摆好嘉宾桌牌，果盘、水杯； 入场门迎：李瑞 （迎宾结束后、李瑞转活动组）物资总指挥：李琦 （1）、服务组：李英（组长）、李琦（负责员工饮料、水果的发放）会前准备：摆好员工座椅，安排协调员工入场的座位；各店店长坐在第二排，后厨、前厅主管负责带领好各店人员依次就坐； （2）、礼品组：刘芳（组长）、（协助） 谢磊 荣誉证书、奖金、奖品、奖杯、礼品准备（发放时，与场内张琳、刘芳协调） （3）、(场前)物资组：刘晓娜（组长）、谢磊（协助）费用结算、物资运输、准备等；水果、干果、饮料的购买，物料清单上所需物料的购买。（提前借款用于物料购买和费用结算）（物资运送完毕后，凌超鹏转照相组；负责物资物料的后期协调； （4）、奖项组：张琳（组长）、刘芳评选规则、结果、奖项设置、奖品设置、颁奖嘉宾安排、获奖名单设定，2012年的评比规则； （5）、纪律维持组：赵总（组长），及计海鹏。 年会开始后，赵总、李琦和各店店长负责气氛调动和纪律维持，尤其是领导致辞环节，台下必须保持安静，不得交头接耳，来回走动等，颁奖和节目演出环节要做好气氛的调动；会场布置1、 物资采买结束后，张琳、李英负责清点好并提前贴标将物资列清楚（颁奖物资、活动物资）；（做一份物资清单，包括品名、数量、规格、采买人、领取人及数量，刘晓娜负责）2、 到场后，李英从刘晓娜处领取会场布置所需物资；会场布置：时间：18:30-20:30场内：1、 讲台花放置：（张琳）2、 盆景放置；舞台左右侧（张诚爽）3、 喷绘粘贴；（提前安装好）4、 彩灯悬挂、连接，调试；（张诚爽、张博协助）5、 LED灯的连接、调试；（郭司）6、 打气球（用彩带绑成一簇簇）；（谢磊、张诚爽）7、 气球、装饰（谢磊、张诚爽）8、 桌椅摆放、嘉宾席位牌号、水杯、打分表、节目单（刘芳、李瑞）9、 DJ 台安置、连接、调试（王猛）10、 DJ厅内灯光熟悉；（张诚爽）11、 话筒调试（王猛）12、 场外签到台的设置；（李英、刘晓娜）物资准备：13、刘芳张琳换礼仪服装、绶带、场外准备迎宾；14、场外物资发放（刘晓娜） 会议物资准备：会场所需物资品 种数量负责人协助备注彩色气球 4袋 谢磊张诚爽购买气球打气筒2个彩带（彩钉）3卷（2包）暂无纸 杯5包加工中心配送 礼仪服装2套张琳刘芳（红色旗袍）主持服