科研基金项目管理办法.doc

关于印发国防科技学院大学生科技创新项目管理办法的通知学院各班级：为了做好大学生创新项目的管理与执行，特制定国防科技学院大学生科技创新项目管理办法，现印发给各班级，请遵照执行。特此通知附件:国防科技学院大学生科技创新项目管理办法 国防科技学院大学生 科技创新项目管理办公室 二一二年十月十五日主题词：大学生 科技创新项目 管理办法 通知 抄报：院领导 抄送：国防科技学院团委，国防学院各班级附件：国防科技学院大学生科技创新项目管理办法为进一步落实我院“应用型人才培养”的办学精神，推动我院学生课外科技活动的开展，激发学生的科技创新意识，提高学生的科研能力，促进学生素质的全面提高，国防科技学院大学生科技创新项目管理办公室特制定此办法，以加强项目及设备的管理，提高使用效率。一、组织管理形式国防科技学院大学生科技创新项目是在国防科技学院管理委员会的领导下，由国防科技学院大学生科技创新项目管理办公室管理。国防科技学院大学生管理委员会负责我院大学生创新的宏观规划。国防科技学院大学生科技创新管理办公室负责项目资金的落实、监督管理、创新项目的发布。二、项目立项与结题1、项目资助范围 有实际意义和较好应用前景的基础性、应用性、探索性研究项目，涉及全校各专业和学科。 在国民经济建设中起到一定推动作用的新产品、新材料、新工艺、新方法。 在已有产品、材料、工艺和方法的基础上，通过改进能够产生很大变化，并且效益得以增值的研究。 大学生科技创新项目指南中项目 招标项目2、申请立项应具备的条件 研究项目有明确的意义和目的，大致了解国内外的相关情况，其内容有新颖性。 项目立论依据充分正确，有较强的科学性和创新性，以及一定的实用性和市场前景。 由项目负责学生如实填写科技创新立项申请书，并有一位具有中级及以上专业技术职称的专业教师负责指导。申请人必须是我校在籍本、专科大学生和研究生。毕业年级学生原则上不予考虑。3、项目立项时间国防科技学院科技创新项目管理办公室将在每年10月2128日集中审批项目立项。 每个立项项目的执行时间为1年。 个别特殊项目如需提前或延迟结题，但必须由项目小组所在系领导和指导教师同意、签字盖章，并提前一个月向国防科技学院科技创新项目管理办公室提出书面申请，经审核批准后，方可执行。项目延迟结题时间不得超过6个月。4、申报对象申请人必须是我院在籍一至三年级本科大学生和研究生。同一个学生只能申报同一批次项目一项，未结题的学生须结题后才能申报，鼓励对有中长期规划的项目分阶段申报。5、项目资助额度每年资助人数及资助金额由科技创新管理委员会根据情况确定。每项资助金额原则上一般不超过1000元。对于有研究价值、进展顺利的项目，将滚动资助。6、项目的立项程序 学生按要求认真填写国防科技学院大学生科技创新项目申报书，将申报书上交学院科技部。 ，通过初审，由国防学院科技部统一提交专项管理办公室。 通过专项管理办公室审批，上交专家组，通过审核的项目由专项管理办公室发出资助批准通知，双方签写国防科技学院大学生科研创新项目经费责任承诺书，并存档保存。7、项目结题 项目工作结束后，项目负责学生应及时提交以下资料报送项目管理办公室：创新项目结题报告；相应的成果形式，如调查报告、论文、软件、文档资料、样品、仪器装置等；项目经费决算表。 学生应认真、系统地整理所取得的项目成果，通过发表论文、申请专利、技术推广等形式将成果公开或转化。 所取得的项目成果应归学院所有，与本项目研究成果有关的文章、报导、资料等应注明“国防科技学院大学生科技创新项目”的字样。项目管理委员会将在每年的11月集中办理项目结题事务。 项目结题严格按照申报书中所拟定的目标来把关，如没有达到目标要求，则不予结题，且项目管理办公室有权收回资金。 对于在市级或市级以上获奖的立项成果，项目管理办公室可视情况追加资金，滚动支持。 对每个学生申报项目的结题考核情况（优、良、合格、不合格）由项目管理办公室记录备案，对该学生下次项目的申报起参照作用。学生应严守学术道德规范，脚踏实地、实事求是地开展项目研究，若出现造假、剽窃等情况，将严肃追究责任。三、项目经费的管理与使用国防科技学院大学生科技创新项目是学院为资助我院大学生课外创新项目与创新活动而设立的专项基金，由项目管理办公室全面组织实施与管理。1、基金经费的使用范围 资料费（主要指抄录、誊印、复印、翻拍、录音、翻译费用）。 交通费（主要指限于本市的外出调研和学术交流所产生的差旅费）。 材料费（主要指购置小型仪器设备及器件的费用，以及购买必要的图书、资料费用）及论文版面费。2、经费使用比例资料费不超过总经费的15%（文科类项目不超过30%），交通费不超过总经费的15%，材料费及论文版面费不少于总经费的70%。3、经费报销程序 项目工作结束后，负责学生应提交项目经费决算表报项目管理办公室。 项目负责人（学生）整理票据（发票或车票），在每张票据右下角签上自己的姓名，并报请指导教师核实签字。 在每学期开学后第二周和项目结题周，按照上述经费使用范围和比例，项目管理办公室对票据集中审核，并报请委员会有关负责人签字。 项目负责人从项目管理办公室领取项目基金账本，到学院计划财务处按报销流程报帐。 4、经费的管理 基金的使用审批权归项目管理办公室。 科研经费的使用，要贯彻精打细算、厉行节约的原则。项目超支部分由学生自行解决。 项目经费由项目负责人在大学生创新项目批准经费中采用“实报实销”的原则使用。 未按期结题或终止的项目，除收回剩余的经费外