美容业管理制度：员工增补管理.doc

美容业管理制度规章典范文件名称员工增补异动管理办法类别人事管理制度与规章页次306员工增补异动管理办法壹、总则第一条 为使本公司有关人员之增补、异动、离职、退职程序等统一管理，特订定本办法。第二条 关於临时人员、契约人员之管理，除另有规定外，比照本办法。贰、增补任用第三条 要司甄选员工，以学识、品德、能力及专业为原则并以公开方式甄选，力求机会均等，使人尽其才为选用原则。第四条 各部门若因业务扩充需要或选补欠缺时，应按照(人员增补申请书)办理1、申请新增职位或选补欠缺时，就按照(人员增补申请书)(附件1)与(职位说明书)(附件2)，经核准后由人事课办理人员招募作业。2、应徵者信函经人事课初步审查符合后转用人单位主管审查，甄选合格之人选，经与部门主管确定面谈时间后，寄出(面试通知单)(附件3)及(应徵人员资料表)(附件4)通知应徵者参加面试。3、应徵者向人事课报到，填妥有关资料或测验后，经人事课有关人员面试完成后，转至申请用人单位面试。4、主度人员於面谈完毕时，应立即将分数与评语记录於(面谈记录表)(附件5)上并做成任用与否之决定：然后将应徵者之全部资料转交人事课5、应徵人员经甄选评定不适者，由人事课寄发(感谢函)(附件6)致歉：合格人员由管理部做成核薪建议呈总经理核准后填发(报到通知书)(附件7)通知录取人。6、经获录用之人员於指定报到日携带规定文件向人事课办理报到，经人事课依(报到程序表)(附件8)完成报到手续后，将该员工转介至用人单位主管后，该员正式成为本公司之员工。7、若录取者未报到上班(除事先通知人事课者外)人事课将通知第二人选进行面试，若无第二适当人选，人事课於知会用人单位主管后重新办理招募作业。1、 新进人员报到应缴交下列资料：(1) 离职证明书(无工作经验者免)(2) 员工保证书(3) 扶养亲属申报表(4) 学历证明影本(5) 身份证明影本(6) 彩色相片一张第五条 本公司对於下列人员参加甄选时，应由总经理特别核准，否则不得录用。1、 自本公司或关系企业离职未满三个月者。2、 受本公司或关系企业惩处而辞职或免职者。3、 自本公司或关系企业未经核准而擅自离职者。第六条 本公司僱用新进人员，除特殊情形经核准免予试用者外，应一律先行试用一个月。第七条 试用期间，员工如自认不适职务或志趣不合者，得随时自请辞职；试用成绩不合格者，公司亦得随时停止试用，员工不得提出异议。第八条 新进人员试用届满前一周由人事课提供(试用期满报告书)(附件9)，并登记被考核人试用期间之出勤资料，并同(人员异动申请书)(附件10)送用人单位主管办理考核作业。第九条 人事课依据考核结果发给试用人员(试用结果通知单)(附件11)完成试用程序。 参、调选异动第十条 本公司员工之职务，基於培养人才或业务上之需要，经总经理核定得做部门间之异动。第十一条 部门主管对於所属人员之职务，得做部门内之异动。第十二条 人员之调选异动应由申请人填写(人员异动申请书)(附件10)依(授权办法)之规定呈请核准，签核手续不完全者一律原件退回申请单位，补办手续。第十三条 生效日期不论何种因素耽搁，一律依总经理核准之日期为准。第十四条 部门异动者，调动人员应於人事通知后七日内，完成移交手续并就任薪职。肆、离职第十五条 本公司员工因故不能继续服务时，应於十五天前提出(离职申请单)(附件12)，经有关主管依(授权核决办法)核准后，依所批示之离职生效日前，办理离职及移交手续，手续未完成即离职者，一律以旷职论，连续旷职三天则不予免职。第十六条 离职人员於离职申请核准后，应照有关规定办理移交手续。第十七条 员工於离职或资退时，人事课门得依核准之(离职申请单)核发(离职证明书)，但有下列情形之一者，不予核发：1、 遭免职处分者。2、 新进人员未试用合格前离职者。3、 离职已超过三年以上者。第十八条 员工因违反公司重大规定或有重大业务过失，经部门主管提报，总经理核准通过后，予以免职并公告之，并限於三日内完成移交手续。第十九条 本办法如有未尽事宜，依照有关劳资法令或员工管理规则规定办理，法令以后有修订时，依修订后之法令办理。第二十条 本办法经呈人事评议委员会核准后公布实施，修正时亦同。人员增补申请书(附件1)申请单位申请日期 年 月 日增补职位名称任用薪等薪级 等 级至 等 级直属主管本职编制人数 名现有人数 名擬增补人数 名申请理由1、旧人离职，增补新人(附离职单)2、人员选调，添补新人(附异动单)3、业务扩充，人手不足(附说明书)4、其他原因( )理由说明(左栏各原因请说明)资格条件性别( )男 ( )女 ( )不拘年龄 岁至 岁经历专业 年 一般 年外语文( )精通( )良好( )普通学历( )研究生(主修 ( )硕土 ( )博土( )大学( 系) ( )高职( 科)( )专科( 科) ( )高中 ( )国中其他条件说明：任用方式( )永久 ( )临时 ( )兼职 ( )合约聘僱招募方式( )内部升选 ( )内部招考 ( )登报招考批准流程申请人 部门主管 人事课 总经理 人事课存档总经理人事课部门主管申请人美容业管理制度规章典范文件名称员工增补异动管理办法类别人事管理制度与规章页次306-8职位说明书(附件2)职位名称部门名称直属主管职务代理编制人数任用等级 等 级至 等 级组织关系1、2、3、主要职能1、2、3、4、工作项目与内容1、2、3、4、5、资格条件1、2、面试通知单(附件3) 先生/小姐惠鉴：非常高兴收到您寄来的应徵资料及履历表。经审核后，得知您教育背景及工作经验非常适合本公司 一职，请於 月 日 时 分发空前来本公司人事课参加考试。请详细填写(人事资料表)，并携带相关学、经历证明於 月 日 时 分发空前来本公司面试。您的初试已经通过，请於 月 日 时 分，发空前来本公司参加复试。备注：若有任何疑问或未能按时前来者，请事先电会( ) 联络面试地点：国际美容有限公司 人事课 谨启年 月 日应徵人员资料表(附件4)姓名应徵职务希望待遇籍贯出生日期年 月 日身份证字号年龄血型( )未婚 ( )已婚( )其他( )男( )女通讯地址电话户籍地址学校名称主修科系地点自(年/月)至(年/月)毕/业国中高(中)职专科大学研究生其他语文程度听说读写机关名称职称任职起迄最后薪给离职原因到职面试成绩笔试面绩介绍人任职部门关系情形紧急连络人关系地址电话家庭状况(包括父母、配偶、子女、兄弟姐妹、其他近亲等)亲属关系姓名年龄职业地址请描述所受之特殊职业或技术训练及具有之专长(有证书者请注明)请详述工作经验(务请说明工作中最熟悉部份)社交活动及嗜好：本人允许审查本表内所填各项资料，如有虚报情事愿受解雇处分(如自应徵之日起一年内未经录用，本表即予销毁)签字： 日期： 年 月 日如录用何时可报到上班立即： 月 日通知后 日面谈记录表姓名面谈日期年 月 日应徵职务希望待遇面谈人请依下列项目评核并将分数填记在各空格内，未达60分者不予录用，每项满分10分人事课面试用人单位初试复试1、仪表、谈吐、举止2、表达能力3、专业知识4、教育之相关性5、经验之相关性6、自信心7、积极进取性8、领导能力9、的应能力10、健康情形总分数面谈人评语人事课录用保留不合面谈人签名初试复试建议薪给本薪职务加给技术加给全勤奖金其他等级用人单位 等 级人事课 等 级最后核准 等 级总经理人事课部门主管感谢函(附件6) 先生/小姐惠鉴：承蒙提供相关应徵资料(承蒙专程至本公司面谈)，本公司深感荣幸。台端学历经历俱佳，专业学养丰富，惟本公司目前所需人才与台端所长略有差异，致一时无法延聘，至为惋惜；日后倘有合适机会，将再与台端连系。谨此奉达 顺 颂 时祺 ABC国际美容有限公司 人事课 谨启 年 月 日报到通知书(附件7)先生/小姐惠鉴：台端学历俱优，为本公司发展所需人才，欢迎您加入本公司的行列，兹将有关事项详述如后：一、报到日期： 年 月 日 时二、工作部门：三、职称： 薪资等级： 等 级四、薪资明细：本薪： 职务加给： 技术加给：全勤奖金： 其他： 合计：(薪资务请保密)五、试用时间： 年 月 日至 年 月 日六、到职时应提供资料：1、离职证明书(无工作经验者免) 2、员工保证书3、扶养亲属申报表 4、专业证照影本5、学历证件影本 6、身份证影本7、彩色相片一张8、其他：七、如於约定时间无法到职者，请先以电话( )与 联络，以便适时处理后续作业。 国际美容有限公司人事课 谨启 年 月 日报到程序表(附件8)部门名称到职日 年 月 日姓名职称单位应办事项承办签章行政部缴验身份证缴验学、经历证件影本各一份收取彩色照片一张收取员工保证书收取专业证照影本收验前服务单位离职证明收取扶养亲属申报表办理员工离职证、出勤卡、请假卡办理劳保、个人资料登录说明公司有关规定(作息时间、请假、加班等)用人单位介绍部门职掌及所属人员工作流程简介信应注意事项工作环境介绍及相关规定说明说明并分配工作项目三日内完成本表所列应办事项并收回归入个人资料档案人事课主管签章员工试用期满报告姓名试用单位试用起日性别年龄试职务试用薪资总经理人事单位部门主管用人单位核决：1、该员迟到早退 分2、该员旷职 日3、该员请假 假 日4、该员加班 时5、该员核定薪资等级 等 级评核：1、 工作意愿2、 工作配合3、工作效率6、 加给 元 加给 元7、评语裁定：留任原职核定薪职，正式任用未适本公司工作要求，请依试用契约，办妥辞职总经理：人事单位：部门主管：单位主管：员工异动申请书(附件10)员工编号申请日期姓名生效日期异动原因原职: 薪职：部门： 部门： 职称： 职称：薪等薪级： 等 级 薪等薪级： 等 级本薪： 本薪： 职务加给： 职务加给：技术加给： 技术加给：全勤奖金： 全勤奖金：直属主管： 直属主管：异动原因说明：批准流程1、部门内异动：申请人 部门主管 人事课 总经理 行政存档2、部门间异动：申请人 原单位部门主管 新单位部门主管 人事课 总经理 人事课存档总经理人事课新单位部门主管原单位部门主管申请人美容业管理制度规章典范文件名称员工增补异动管理办法类别人事管理制度与规章页次306-18试用结果通知单(附件11) 同仁台照：查 台端於民国 年 月 日到职，就任 部 职务，依试用规定自上开日期起至民国 年 月 日止共计 个月为试用期，在试用期间经各级主管评并呈奉核定：试用结果未尽符合本公司需，求希於 月 日前办理移交手续，即请离职。延长试用 个月，至民国 年 月 日正式敘用(薪资不得洩漏，违者议处)底薪 职务加给 技术加给全勤奖金 其他 合计核定薪等薪级 等 级谨此通知 国际美容有限公司 人事课 谨启 年 月 日离职申请单(附件12)部门名称到职日 年 月 日姓名职称 年 月 日预定离职日期 年 月 日申请日期 年 月 日离职原因(不限一项，可重复勾选)个人因素1、另有他就2、自行创业3、照顾家务/子女4、结婚/搬家5、志趣不合6、进修升学7、其他工作因素1、工作环境不良2、工作时间太长3、工作压力太大4、工作单位乏味5、工作危险度高6、无法发挥所长7、其他训练发展1、缺少训练或进修机会2、缺乏工作论调机会3、升选不易缺乏前影4、经验/技能不受重视5、工作成果不受重视6、其他强迫离职1、 旷工免职2、 违规免职3、 退休4、 资退5、 其他管理因素1、 工作分配不平均2、 主管难以沟通3、 主管缺乏关鼓励4、 主管过於严厉5、 遭遇不公平对6、 其他待遇福利1、 薪资待遇偏低2、 调薪福度偏低3、 薪资待遇不公平4、 文康活动太少5、 福利措施不够6、 其他部门审查意见：人事课审查意见：对公司建议：总经理管理部部门主管单位主管申请人员工移交清册(附件13)员工编号部门编号职称姓名部门名称移交日期 年 月 日一、文件、印信、表册、档案、器材移交清单位项次移交内容数量备注二、待办(尚未结案)事项移交清单项次移交内容备注备注：1、本清册一式二份；一份存部门主管，一份送人事课存查。2、若因移交手续交待不清，造成公司损失，依法由移交人员及其保证人负损害赔责任。监交人签章：接办人签