学生会 上半年办公室总结.doc

黑河学院经济管理系学会 办公室2011年上半学年工作计划学生会办公室时间如梭，转瞬间本学期即将结束，经济管理系学生会办公室在学团办老师与主席团的指导和带领下，在所有成员的共同努力下，基本圆满的完成了这学期本部门的工作任务，在这个过程中有骄人的成绩也有工作的不足。办公室在做好本职宣传，下达各类文件的工作基础上，对每次学生会例会时间做好全面及时的通知，在日常工作中，例如：值班等，我们将工作责任合理分配到人到岗，加强了与各部门之间的联系，极大地提高了本部门的工作质量和效率，保证了学生会整体工作的顺利开展。在其他部门开展活动时，办公室起了桥梁作用，为活动的顺利进行做了各项的幕后工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题，因此办公室的成员应注意自己的工作方法，及时有效的把该做的事情做好，在这一学期的工作中，部内成员之间关系融洽，配合其他部门的工作安排，及时传达主席团及老师的通知。本着全心全意为老师同学们服务的宗旨，积极努力工作。作为办公室里面的一员，在学生会干了两年，在这两年里，我个人觉得：办公室应该依照学生会的工作宗旨及发展方向，积极的配合好其他部门的工作，完成既定任务并组织一定的学生活动，丰富同学们的生活。本学期具体工作如下：（一）枢纽工作办公室部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部门，同时要将各部门情况及时反映给主席团，以备主席团及时做出工作调整。办公室的枢纽工作关系到整个学生会的运转极为重要，办公室成员应该有极强的责任意识，认真完成各项工作，使学生会的工作顺利进行。（二）日常工作1、对其他部门举办的活动及时的通知并对活动材料进行收集整理，然后做好存档工作。2、收集和整理学院下发的各种文件及各系举办的各种活动文件。3、做好每次活动的总结存档工作。4、负责通知各种事情，接打电话，打扫办公室卫生，配合其它部门工作的时候基本做到及时准确的通知。（三）简报制作继上届学生会简报制作经验和方法，本学期我们在原有的基础上在简报制作编撰人员的共同努力下，本学期简报的制作进一步得到了系内和校里相关部门的一致好评，对材料整理依然是一件繁重的工作，虽然繁琐但是我们的编撰人员还是积极努力的工作，在原有的简报制作基础上对简报照片处理、背景图案的选择有了一定的创新，在排版和页面的设计方面也有了一定的创新和改进。（四）配合学生会其他部门开展各项工作办公室做好本职工作的同时在学生会中也起到了一定的桥梁作用。在运动会期间我部门主要配合体育部和文艺部开展各种工作，为大型方阵、团体操、运动员打点名册，对每天训练的结果进行通报，同时我部门在开运动会期间负责送赞词工作，并负责运动会期间的这项通知工作，准确及时的通知到了每个人员。积极配合好其他部门的工作，是我们的责任。（五）积极开展活动在顺利完成本部门各种工作的同时，我部和其他部门积极开展了一些课余活动，为同学们提供更多的展示自我的舞台，并取得了良好的成绩和效果。2011年5月23日，我部联合文秘部共同举办了校级的“PPT低碳生活我也可以”幻灯片制作大赛，并取得圆满成功。（六）工作中存在不足在这半年工作相对肯定的同时，工作中必然存在着一些不足和问题，需要加以改正：1、在工作中也存在着一些问题，办公室值班人员通知事情时的语言得当问题，语言组织能力不够强，态度不严肃；还有办公室的物品存放不够整齐。2、在团体活动中，有时会因为与其他部门的沟通不够密切，导致在工作中配合不够默契。以上，是我对办公室在本学期的工作总结，办公室将继续协助主席团的工作，同时做好主席团和各个部门之间的联系，我们将会在优秀的工作状态下继续积极的工作，一如既往的协助各部门办好各种各样的活动，积极主动为大家服务。做好学生会各个部门的沟通，努力