人事管理制度2082201006.doc

人事管理制度1. 目的：为加强公司的人事管理，明晰人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。2. 范围：本规定适用公司全体员工（除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理）。3. 职责：1) 行政部负责办理人员的招聘事宜；2) 各部门经理负责本部门人员的录用，总经理负责部门经理以上人员的录用；3) 用人部门负责本部门人员的转正考核、聘用、晋升、调薪及解聘工作，总经理负责员工转正、聘用、晋升、调薪、解聘审批及部门经理以上人员的解聘工作。4) 行政部负责各部门人员档案的管理工作。4. 内容： 4.1 人员需求4.1.1 在经营年度结束前，行政部将下一年度的人员需求计划表发放给各部门，部门经理须根据实际情况，认真填写后，上报总经理审批。4.1.2总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。4.1.3 经总经理所确定的人力资源计划，由行政部负责办理招聘事宜。4.2 员工的选聘4.2.1各部门根据工作业务发展需要，经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：1) 进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力；2) 从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才；3) 到行政部领取人员增补申请表，报总经理审批。4.2.2各部门编制满后如需要增加人员，填好人员增补申请表后，报总经理审批。4.2.3上述人员的申请获得批准后，由行政部在相关网站或媒介发布招聘信息，招聘各部门所需人员。4.2.4求职人员应聘本公司职位，应按以下程序进行：所有求职人员应先认真填写应聘人员登记表，交由部门经理面试确认是否录用（部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过）。4.3 员工的录用4.3.1所有招聘录用的新员工正式上班当日先向行政部报到，并以其向行政部报到的日期，即起薪日。4.3.2新进员工于报到时应如实填写员工入职登记表并向公司行政部缴验下列资料（证件的复印件交由行政部统一存档备案）：1) 两张一寸免冠照片；2) 身份证或户口薄的原件和复印件；3) 学历证明或相关培训证书的原件和复印件；4) 职称证明原件和复印件；4.3.3报到当日，行政部应向新员工介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度（或让新进员工签阅员工手册），同时发放工作卡及其他相关资料。4.3.4新员工办理完报到手续后，行政部门领其到用人部门试用，由部门经理接受，并安排工作。4.3.5行政部将新进员工的试用期工资及其他相关资料报备给财务部门。4.4 员工的试用及转正4.4.1 新进员工一般有两至三个月的试用期。新员工试聘期间按公司“员工考勤制度”可以请事假和病假，但试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的员工要求辞职，没有工资。4.4.2 新员工在试用期满后，行政部将员工转正考核表发给试用的新员工，新员工根据自身情况，实施求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。4.2.3部门经理根据新员工在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。4.2.4考核结果的评定：考核办法采用项目评分发进行，考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准，每个标准限都有一个对应分数。考核结果的评定标准如下：1) 考核结果95分 提前转正 晋升工资；2) 考核结果8594分 按期转正 晋升工资；3) 考核结果7584分 按期转正（如需晋升工资需进行相关面谈）；4) 考核结果低于74分 延长试用期或不予聘用。4.2.5用人部门根据考核结果，在新员工试用期满之后一周内，做出同意转正，延长试用或不拟录用的决定，并将该员工转正考核表报请总经理审批，行政部备档。4.2.6 提前结束试用期：1) 在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工， 试用部门经理可以提前结束试用期，并将员工转正考核表报请总经理批准，交由行政部备案。2) 在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，试用部门可以提前辞退试用员工或交由行政部安排在其他岗位试用。4.5 员工正式聘用4.5.1被正式聘用的新员工，由行政部发给劳动合同和合同附件，由行政部与其签定聘用合同，聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。4.5.2行政部将正式聘用员工的转正期工资及其他相关资料报备给财务部门。4.6 人员调动与晋升、调薪4.6.1 公司可根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况：1) 部门内部调动：是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门经理根据实际情况，经考核后，具体安排。2) 员工部门之间调动：是指员工在公司内部各部门之间的流动。员工调动需填写员工调动、晋升申报表，由所涉及部门的经理批准并报总经理批准后，交由行政部存档。 4.6.2为提高员工的业务知识及技能，选拔优秀的人才，激发员工的工作热情，公司为员工提供了较宽松的晋升渠道。晋升需填写员工调动、晋升申报表，由所涉及部门的经理批准并报总经理批准后，交由行政部存档。晋升分以下四种：1) 职等职务同时升迁；2) 职等上升、职务不变；3) 职务上升、职等不变；4) 与职务无关的资格晋升。4.6.3各部门员工可根据公司薪资管理办法（另行规定）自行申请调薪，或是各部门经理根据员工的考核及表现情况适时给予调整薪资或给予嘉奖，调薪或嘉奖需填写员工调薪/奖金申报表报总经理批准后，交由行政部存档。4.6.4行政部需将员工的薪资变动情况及时告知财务部。4.7 离职与解聘4.7.1员工要求调离本公司，应提前30天向该部门经理提出申请，填写员工离职申请表，经行政部确认（一线经理以上人员并报公司总经理批准）。在未得到批准前，应继续工作，不得先行离职，否则扣发该月工资。4.7.2 公司根据员工的表现或经营策略，需要解聘员工，应提前十五天通知被解职的员工。4.7.3员工因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的，应由所在部门经理做出解聘决定，一线经理以上人员的解聘，须上报总经理批准。解聘决定，需报备行政部，并由行政部通知被解聘人员办理离职交接手续。4.7.4上述各种原因结束聘用或试用关系的员工，在接到正式通知后，均应向行政部领取员工离职交接表，按该清单要求，在离开公司之前办完有关工作移交手续，其应领取的工资，应于上述手续办妥后再予发给。 4.8 本制度如有未尽事宜，可以随时做出合理的调整。4.9 本制度解释权归行政部，自生效之日起执行。附表：1. 部门人员需求计划表2. 人员增补申请表3. 应聘人员登记表4. 员工入职登记表5. 员工转正考核表6. 合同附件7. 员工调动、晋升申报表8. 员工调薪/奖金申报表9. 员工离职申请表10. 员工离职交接表核准审核制订林丽明第一版制订部门行政部制订日期2011.1.12生效日期第0次修改年 部门人员需求计划表部门计划编制日期负责人工作岗位工作职责现有人数增加/减少人数小计合 计部门经理： 总经理： 人员增补申请表 日 期：申请部门增补岗位职务类别增补人数待遇紧急程度特急 急 一般 有合适人选再进希望到岗日期编制申请增补原 因岗位空缺 辞职补充储备人员 其他（请注明）增补人员工作内容性别年龄婚否学历专业英语文字表达形象气质专业工龄其 他要 求申请人 部门经理意见行政部意见总经理审批厦门独辫子服饰有限公司应聘人员登记表填表日期： 年 月 日姓名性别出生年月民族婚姻状况政治面貌身份证号码籍贯文化程度所学专业技术职称毕业学校毕业时间家庭住址通讯地址邮编户口所在地联系电话现工作单位目前收入现任职务专业工龄学 习 及 培 训 情 况由年月至年月学时学习及培训单位学习及培训内容证书工 作 简 历时 间在何单位何部门任何职下属员工数证明人及联系电话应聘岗位预计到岗时间接上表业 务 专 长 及 特 长工 作 业 绩 自 我 评 述面 试 记 录考核项目评价考核项目评价专业知识气质形象业务技能性格潜力经验能力语言文字其 他项 目综 合评 价面 试结 果试用，试用时间： 个月，试用期工资： ，转正工资：不合适本岗位行政部意见部门经理意见总经理意见员工入职登记表入司时间： 年 月 日姓 名性别出生日期照片毕业院校毕业时间学 历专 业婚姻状况特 长民族部门职务/岗位试用期待遇转正后待遇身份证号码原 籍现 住 址联系电话何时何地取得何种职称职 称 编 号何时何地取得何种岗位证书岗位证书编号就学简历工作简历家庭成员备注服务自愿书兹同意以下条件：1、 试用期限：自 年 月 日起至 年 月 日止 个月。2、 工作部门：在 担任职务。3、 工作时间： 如需加班，不得以任何不当理由拒绝。4、 工资：依照双方协议，月支 元，月缺勤或请假均按公司的考勤制度来执行。5、 试用：试用期间，应遵守公司的规章制度，任何一方对其职不满，则随时终止试用，均无异议。6、 试用期间严守工作机密，服从公司管理。7、 如有损坏或遗失公司设备和公款，遵照市场的估价履行赔偿义务。立自愿书人： 年 月 日员工转正考核表 日期：姓名部门职务学历专业到岗日期试用期间年 月 日 年 月 日工资评核内容个人小结（试用期的主要工作表现）对公司或经理有何建议考核内容 评 分项目优秀（95%）良好（85%）一般（75%）差（60%）自评复核自评复核自评复核自评复核专业知识20工作能力20工作效率15协调能力15责任感15品德10上进心5自评人自评分数复核人复核分数复核评语考核结果l 提前转正，晋（ ）级，工资： 元/月，从 月 日起正式聘用l 按期转正，转正工资： 元/月l 延长试用期 个月（到 年 月 日止）l 试用期不合格，不拟聘用部门经理意见总经理意见考核结果的评定：1、 考核办法采用项目评分发进行，考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准，评分人在相应的档次打“”即可。2、 考核结果的评定标准： 考核结果95分 提前转正 晋升工资；考核结果8594分 按期转正 晋升工资；考核结果7584分 按期转正（如需晋升工资需进行相关面谈）；考核结果低于74分 延长试用期或不予聘用；考核结果60分 不予聘用。合 同 附 件姓名性别出生日期进司时间相片职称专业学历工资待遇聘任岗位聘用期限联系方式工作内容其他约定1、 1、乙方应认真完成以上各项工作条款，并保证遵守本公司的规章制度及员工手册的各项规定，严守工作机密，服从公司管理。经上级巡查，发现一次不称职者，甲方有权根据工作内容视为乙方工作不称职，扣罚乙方工资，并予以警告，再违反者，解除合同。2、 2、在聘用期间，如有损坏或遗失公司设备和公款，遵照公司的估价履行赔偿义务。甲方： 乙方：时间： 时间：职员调动、晋升申报表填表日期： 年 月 日姓 名性 别年 龄学 历专 业到岗日期申报类别岗位调动 晋升工资 职务晋升原位部门调位部门职务职务工资工资调动晋升原因备注晋升调动生效日期原位部门经理现任部门经理总经理审批注：本表一式两份，一份交财务部，一份由行政部存档。员工调薪/奖金申报表填表日期：姓名职称部门入司日期职位学历转正日期目前薪水 (加薪的才需填写)加薪/奖金金额加薪/奖金原因加薪生效日