产品功能介绍.doc

产品模块功能一：IN界面功能l 同事/协作/客户/供应商l 企业内群/讨论组l 工作桌面l 办公模块功能二：工作桌面 工作桌面l 工作计划l 内部公告l 企业论坛l 事务审批l 办工协作三：项目进度管理l 新建项目计划l 企内项目l 协作项目l 项目分类设置四：客户资源中心l 添加客户l 管理客户l 跟进客户l 客户关怀五：企业资料库l 共享目录上传-编辑-删除-转移-授权-下载-收藏l 我的收藏夹六：系统管理l 系统权限管理l 组织架构管理l 插件管理l 短信设置l 工作流管理七：直讯网 强大的信息匹配功能让业务自动找上门，和企业网点。八：图囿网 新的视觉营销平台 与图片资讯信息。一：IN界面功能l 同事/协作/客户/供应商l 企业内群/讨论组同事/企业内群/讨论组1、 客户端安装完成之后，桌面上就会有一个我们IDKin图标，一个蓝色飞翔的I。2、 双击打开之后，输入用户名密码，设置好服务器地址，就可以登录OA系统。3、 登录进去之后，首先看到的就是我们即时通信(IN)的一个工作桌面。4、 左边组织架构里最先显示的，就是用户所在的部门和最近联系人，这样非常便于用户跟常用联系人联系。5、 点击组织架构之后，就可以看到公司的组织架构和组织成员，如需要跟他们联系，在这里直接双击就可以了。6、 这里还可以建企业内群，但是只有管理权限的人才能建群。7、 讨论组每个人都可以建，只要把需要参加讨论的人员添加进来就可以进行交流了，这两个功能跟QQ群类似。8、 这里（左下角）消息中心，点击之后，可以查询查看用户的聊天记录。9、 隐藏用户列表功能可以把IN和OA进行切换。根据个人习惯了。协作/客户/供应商1、 当企业与企业之间，产生项目协作关系的时候，这里就会显示协作的项目的名称进度，项目的负责人和联系人，这里还可以与对方进行即时通信交流。2、 这里客户和供应商的查看功能还没有开放，等会在我们OA办工版块里再详细介绍这两个功能。文件的发送功能/大文件的发送/离线发送/群发文件（发送速度快捷，稳定、安全）。l 工作桌面1、 工作桌面有三个部分组成，汇集了日常工作事务，个人信息管理等。2、 待办事项里，您可以看到自己发布的工作任务，以及别人给您发布的工作任务，点击右下角的查看更多，就可以直接进于到相应的OA版块。3、 印网邮件，是我们IDKin企业邮件系统，可以让IDKin用户之间相互收发邮件，当接收到邮件的时候，在这里就可以进行查看。如果需要进行其它操作，点击这里就会进入到邮件系统。邮件系统可以收发回复，跟其它邮箱用法一样的。4、 个人信息，这里可以对您的个人信息进行修改，修改完之后点保存，您的个人信息就会同步更新到服务器中，行政人事就不需要经常去核实员工的资料了。l 办公模块功能1、 这上面的，是我们OA办公版块，每个版块都非常清楚的表明其功能，前面的这五个版块是整合在OA办公系统里的，我们随便点击那个，都是进入到OA办工系统里，而后面的两个版块，都是独立的，点击之后就只能进入到它的专属版块。先点击进入到OA办公版块。二：日常办公管理l 工作桌面1、 待办事项，在上面即时通讯里已讲解过，这里就不多讲了。2、 跟踪事项。所有与您有关的需要跟进事情都可以在里面看到和查询。3、 内部公告里，您可以查看所有的政行公告，或着领导发布的各种信息。同样，点击右边的查看更多，就可以直接进于到相应的OA版块。4、 工作计划里，您可以看到自己设定的工作计划，以及别人共享给您的工作计划，同样您也可以点右边的更多进行查看。l 工作计划（合理规划自己的工作，各部门有效协同办公）1、 可以对我们日常的工作做一个合理的安排和有序的规划，还可以把我们的工作计划共享给其它人，这样不但方便了自己工作的开展，也方便领导或同事对我们的工作监督和协肋。2、 点击添加工作计划，填写名称，时间，选择要不要重复，完善计划内容，选择共享，有没有附件上传，这一系列操作完成，点确认定就可以发布工作计划了，如果有共享工作计划，被共享的人就会收到消息提示。l 内部公告（做到有效的传达）1、这里可以对所有人员发布公告，也可以对指定人员发布公告。但需要有发布权限。2、查看所有的政行公告和领导发布的各种公告，3、不在线的短信公告发送传达。l 企业论坛1、可以提供企业内员工一个沟通交流的平台，员工可以在这里发表文章，交流经验，沉积的知识。l 事务审批有人事，行政，和财务的各种申请审批的操作流程，还可对其查看汇总，真正做到智能化，无纸化办工。1、 人事的有，员工试用考核表，招聘申请表，人事异动早请表，新员工入职审批表，员工晋升审批表，调休申请单，请假申请单等。2、 行政的有，名片申请表，公司印章使用申请表，外出申请单，出差申请单，购置申请单，会议申请单，用车申请单等。3、财务的有，出差报销单，借款审批单，费用报销单等。l 办工协作可以发布工作任务，查看任务进程，指导工作开展。1、 进入之后，此时看不到任务，点右上角的发布工作任务来创建一个任务。2、 填写任务的名称，选择执行部门和执行人，点击添加，这里可以添多个部门的多个人。3、 设置好起止时间，编写好任务内容就可以点击发布任务了。4、 这里还可以设置任务的属性，急，重要。如果有附件可在这里添加附件。5、 发布完成，刚才被添加进来的执行人，就会收到消息提醒，某某给你发布了工作任务。6、 跟踪事项，发布的任务和接收的任务都会在这里显示，点击就可以对其查看。8、全部事项，可以查看所有发布和接收的任务，以及完成的情况。三：项目进度管理项目的有效管理和把控，对于每个企业都是至关重要的，它直接关系着企业的发展，通过我们项目进度管理，就能对项目每的一个环节监管，把控，真正做到高效高质的项目管理。l 新建项目计划1、 首先我们先新建一个项目计划，输入项目好名称，选择好项目负责人，点击保存。2、 保存之后，我们就可以对项目进行编辑规划。3、 开始时间，结束时间，添加项目内容，执行人，时间，添加子项目等。4、 如果时间的跨度比较长，我们还可以在这里点日，月，季等方式查看。5、 上面的协作交流，企业交流，重大变更，成果提交，项目动态，项目大事记这些功能，能让您更好了解项目的各个进展情况。6、 点击添加新任务，还可以对项目任务进行更加详细的规划，选择任务分组，设置关键节点等。7、 这一切设置完成之后，就可以在这里发布任务了，这个时候只要参入到任务中的人员，都会收到消息提醒。l 企内项目1、 项目创建完成之后，在企内项目里，就可以看到我们刚刚创建的项目，点击就可以进入查看。2、 如果这个项目跟需要跟其它公司的协作，我们可以在这里发起协作，输入对方的姓名，帐号，姓名和帐号在我们的IN个人信息里可以看到，姓名就是我们的真实姓名，帐号就是我们的登录账帐号，在个人信息里叫用户名。3、 确认对方的姓名和帐号之后，点添加，就会弹出一个窗口，显示你要协作的对接人和公司，如果确认这些信息都没错的话，点确定，就会向对方发出一个协作请求。4、 这时在对方的电脑上，就会有一个消息提示，某某公司的某某员邀请您加入某某项目协作，点击查看。5、 对方点击查看之后，会有同意或着拒绝的选择，同意项目协作就建立完成了。6、 项目模板，如果这个项目是经常需要用到的，我们可以设置成模板，下次建项目的时候，只需要调用模板就可以了。7、 对内授权，项目建好之后，还可以对项目进行一个授权，那些人可以查看这个项目，那些人可以管里这个项目等。8、 项目管理，可以对项目进行，暂停，终止，删除，完成操作。9、 详细项目信息，可以查看项目的所有信息。10、再反回到企内项目，如果我们有暂停，终止，完成的项目，项目模板，或协作项目，都可以从这些地方击进入查看。l 协作项目1、 这里可以看到产生协作的项目，有协作出去的，也有协作进来的，协作进来是一个红色向左的箭头表示，协作出去的是绿色向右的箭头表示。2、 已拒绝，是指有其它公司发给我们要求协作的项目，被我们拒绝了的，从这里可以看到。也可以进行操作。3、 未处理，就是指其它公司发给我们要求协作的项目，我们没有处理的，在这里可以查看，并操作。4、 已终止，就是指停止或完成的协作项目，在这里都可以查看。5、项目分类设置，如一个公司各个部门的项目非常多，可以进行一个分类设置，在新建项目的时候，把项目添加到项目分类里，方便管理。四：客户资源中心 客户信息资源中心，可以对我们的客户进行非常系统化的信息管理，还有客户的跟进，客户的关系，都可以更好的服务我们的客户，促进业务的开展建立一个立体全方位的客户管理。l 添加客户1、 点击添加客户，来添加我们的客户，这里的客户信息非常全面，几乎含盖了所有信息。2、 添加完客户之后，跟据客户的业务情况，可以安排跟进计划，如果之前有过跟进计划，在跟进记录里可以看到。3、 其它信息设置，可以添加金融信息，添加更多信息可以做为一个个性化的补充。l 管理客户1、可以对我们添加好的客户，进行统一的管理根据业务跟进谈判的深度进行分类，让业务老总合理预计公司下一阶段总体业绩。l 跟进客户1、 可以对我们的客户进行一个详细的跟进计划，促进业务发展，以及人员升迁业务交接，方便新人更快上手。l 客户关怀1、 通过我们的客户关怀，可以给客户发送手机短信，只里要把要发送的联系人或着手机号码添加进来，编写好内容，点击发送就可以了，一毛钱一条，跟手机发消息一样。2、 我们这个短息功能最大的亮点，就是可以定时发送，把你要发的人，要发的内容写好，选择定时发送，选好时间点发送，到那个时间之后，系统就会自动短信发送出去。五：企业资料库我们的企业资料库，是提供企业与个人资源分配共享的一个平台，轻松上传下载资料库里的文件，还可以对文件和文件夹实行受权，指定那些人可以上传，那些人可以下载，那些人可以查看，进行高级查找和收藏等，很好的保管与管理我们企业资料。建立自己企业的文化和品牌库。六：系统管理l 组织架构管理1、 进入到OA系统之后，首先需要对企业的组织架构进行建立，在这里点添加部门，填写好之后点确认，删除部门的时候，一定要先把部门内成员移动到别的部门，不然会造用户数据丢失。2、 组织架构建立之后，我们接下来需要添加员工，点这里添加员工，带星号的是必填，其它的可以登录之后，自行修改。3、 选择部门，填写用户名，这里的用户名是指登录系统的用户名，必须是英文或数子，不能有中文，而且添加完成之后，这个是不能改，也不能删的，姓名可以用中文和英文数子等，但也是不能删，不能改，一个用户名也只能注册一个帐号，所以添加用户的时需要谨慎操作，都填写好之后，点确认，员工帐号创建完成。l 插件管理1、没有什么功能，可以不用管它l 短信设置1、 可以查看公司短信帐户信息，可用金额，可用消息等。l 工作流管理1、工作流管理是对行政审批操作流程的一个设置。建好组织架构，添加完用户，就需要设置工作流程。2、工作流程，添加流程。3、审批表单，在这里对添加好的工程流程，进行一个应用。七：直讯网创新了B2B网站的营销模式，供应与需求的发布，拥有强大的后台匹配功能。让业务自动找上门，同事我们还经常和企业家组织企业家供需见面交流会。