办公自动化PPT课件

1 办公自动化 主讲老师 耿娟 2 第一章电脑基础 3 1 电脑入门 2 电脑的硬件 3 键盘及输入法 目录 第一章电脑基础 4 电脑入门 一 计算机的概述 定义 能够精确 快速 高效的进行算术运算和逻辑判断的电子设备 计算机定义由特点 作用和本质三部分构成 精确 快速 高效是计算机的特点 进行算术运算与逻辑判断是计算机的作用 其本质是电子设备 产生 1946年 在美国宾夕法尼亚大学诞生了世界上第一台电子数字计算机 名字叫 埃尼阿克 ENIAC 根据描述 这台叫做 埃尼阿克 的计算机占地面积150平方米 总重量30吨 使用了18000只电子管 6000个开关 7000只电阻 10000只电容 50万条线 耗电量140千瓦 可进行5000次加法 秒运算 5 计算机应用的领域 电脑入门 1 科学计算由我国中科院计算所 曙光公司 上海超级计算中心三方共同研发制造的高性能计算机曙光4000A可以在1小时内 同时完成4次36小时的中国周边 北方大部 北京周边 北京市奥运会需要的气象预报计算机 包括风向 风速 温度 湿度等 精度1公里 即精确到每个奥运会场馆 在2小时内 可以同时完成20次上海黄浦江过江隧道三维结构的地震数值分析的计算机 能够精细评估隧道的搞震能力 2 数据处理指对大量的数据进行分析 合并 分类和统计等加工处理 通常用在企业管理 物流管理 信息情报检索以及报表统计等领域 比如 人口统计 档案管理 图书资料管理 金融财务管理 仓库物资管理等 3 办公自动化编辑排版各种文件 制作表格 数据计算等等 4 自动控制指不要人工干预通过计算机对某一过程自动操作 如钢材 石油等工业过程控制 电力调度等 尤其是在现代国防及航空航天等领域计算机起着决定性作用 在医学领域 使用计算机的医学检测设备如CAT扫描仪 核磁共振成像 超声波成像等极大地提高了诊断的准确性 5 计算机辅助系统包括计算机辅助设计 CAD 如机械 土木工程 电路设计 服装等领域的设计 计算机辅助制造 CAM 利用计算机进行生产设备的控制操作管理 计算机辅助教学 CAI 6 人工智能如用计算机证明数学定理 逻辑推理 自然语言理解 人机对弈 无人驾驶飞机 无人自动驾驶汽车 密码破译等 6 电脑的硬件 计算机系统的构成 计算机是有硬件和软件共同组成 硬件就是可以看得见摸得着的装置 比如显示器 鼠标 键盘等 软件是指计算机中运行的各种的程序 一个完整的可以工作的计算机是由硬件和软件共同组成的 缺一不可 7 电脑的硬件 1 CPUCPU CentralProcessingUnit的简称 又叫做中央处理器 是构成电脑的核心部件 也可以说是电脑的心脏 它是电脑内部对数据进行处理并对过程进行控制的部件 起到控制计算机工作的作用 主要由运算器和控制器组成 其重要功能是 实现数据的算术运算和逻辑运算 实现取指令 分析指令和执行指令操作的控制 实现异常处理 中断处理等操作 8 电脑的硬件 2 主板主板是电脑中最重要的部件之一 是整个电脑内部结构的基础 负责连接其他配件 协调他们的工作 主板主要由以下几部分组成 芯片组 CPU插座 内存条插槽 各类板卡插槽 数据线接口 键盘 鼠标 打印机等接口 USB通用接口 BIOS芯片 BasicInput OutputSystem 电源开关硬盘灯电源灯SPAKE喇叭等接点 9 电脑的硬件 10 电脑的硬件 3 内存内存是内存储器的简称 是计算机的基本硬件之一 内存主要包括以下种类 RDRAM RambusDRAM 高频动态随机存取存储器 SDRAM SynchronousDRAM 同步动态随机存取存储器 DDRSDRAM DoubleDataRate二倍速率同步动态随机存取存储器 DDRII DoubleDataRateSynchronousDRAM 第二代同步双倍速率动态随机存取存储器 11 电脑的硬件 4 外存外存又称为外存储器 与内存相比 其存储容量大 存取速度慢 掉电后信息不会丢失 存储的是暂不使用 但需要长期保存的数据 常见的外存储器包括硬盘 软盘 光盘及U盘等 硬盘 U盘 12 电脑的硬件 5 机箱和电源机箱作为电脑主要配件的载体 其主要任务就是固定与保护配件 而电源的作用就是把市电 22OV交流电压 进行隔离和变换为计算机需要的稳定低压直流电 它们都是标准化 通用化的电脑外设 机箱 电源 13 电脑的硬件 6 键盘键盘是电脑中必备的输入设备之一 用户可以通过键盘输入字符或者控制命令 按照键盘的工作原理和按键方式的不同 可以划分为四种 机械式键盘 塑料薄膜式键盘 导电橡胶式键盘 电容式键盘 14 电脑的硬件 7 显卡和显示器显卡全称是显示器适配卡 现在的显卡都是3D图形加速卡 它是连接主机与显示器的接口卡 显示器和显卡一起构成了电脑的显示系统 显示器通过显卡和电脑相连 显卡通过显示器将各种信息展示在电脑用户面前 15 键盘及输入法 键盘分区主键盘区 主要用于字符输入场合 由字母 数字 运算符 标点符号 特殊符号及特殊键构成功能键区 用于控制场合 不同软件中效果不一 由ESC F1 F12组成编辑键区 主要应用于文本编辑场合 由特殊键组成数字键区 应用于数字输入场合 由数字键 运算符等组成 16 键盘及输入法 17 键盘及输入法 常见特殊键1 ESC 撤消命令 退出程序2 大写字母锁定键 CAPSLOCK 大小写字母状态的锁定当对应指示灯灯亮时大写 指示灯不亮为小写3 上档键 SHIFT 取一键的上位字符 字母的大小写转换4 组合键 CTRL ALT 单独使用没有作用 需与其它键配合使用5 空格键 SPACE 出现空格 隔离字符6 退格键 BACKSPACE 删除光标左面一字符7 删除键 DELETE 删除光标右边一字符 退格键和删除键比较讲解 输入一行文字并设置为两种颜色 分别按退格键和删除键让学生说出变化8 回车键 ENTER 表示确定执行命令 对文字换行分段9 行首 尾键 HOME END 使光标直接移至行首 行尾10 上 下翻页键 PAGEUP PAGEDOWN 向上 下翻过一控制光标向上 下 左 右移动一个字符的位置11 数字锁定键 NUMLOCK 进行小键盘区数字 编辑状态的锁定指示灯亮时 可直接输入数字及运算符 当灯不亮时作用相当于编辑键12 TAB 跳格键 一般用于表格中 18 键盘及输入法 常用的输入法 智能ABC 比较早的拼音输入法五笔输入 发明人 王永民 河南郑州人 全国劳模 现任北京王码电脑公司总裁 五笔打字特点是输入速度快 搜狗输入 更加智能的适合中国人输入习惯 用起来方便 功能强大QQ输入法 也是现代常用的一种智能拼音输入法 用户也比较多 输入法的选择根据个人喜好 19 第二章操作系统WINDOWSXP 20 1 XP的概述 2 应用程序 3 资源管理器 4 控制面板 操作系统WindowsXP 21 XP的概述 操作系统 OperatingSystem 简称OS 是电子计算机系统中负责支撑应用程序运行环境以及用户操作环境的系统软件 同时也是计算机系统的核心与基石 常见的操作系统 Win95 Win98 Win2000 WinXP 2002 Vista WIN7 WIN8 WIN10 WindowsXP是美国微软公司于2001年推出测试版 2002年正式推出的操作系统 其中的 XP 是 experince 体验 的缩写 根据微软的介绍 WindowsXP是集Windows前期版本的所有优秀性能于一体的视窗操作系统 22 XP的概述 启动与退出启动WindowsXP 显示器 主机 POWER 用户名和密码 确定退出 开始 关闭计算机 选择 关机 确定 界面组成桌面背景 衬托图标 可人为修改图标 程序对应的标志 图标和程序的关系相当于导火线和火药包的关系 点燃导火索会引爆火药包 而我们对图标进行双击则会打开该程序 任务栏 存放快捷工具及辅助按钮任务栏自左向右依次显示开始按钮 快速启动按钮 已打开的窗口图标及一些辅助工具按钮 23 XP的概述 鼠标的基本操作 单击 按左键一次 一般用于选定对象右击 按右键一次 弹出快捷菜单双击 连续 快速按左键两下 打开对象拖动 按住左键 右键 移动鼠标操作实例 1 桌面上图标的移动 鼠标指向目标图标 按住左键移动鼠标 选择自动排列时 图标不能任意移动 2 图标的排列 右击桌面空白处 排列图标 选择一种排列方式 24 XP的概述 窗口 1 标题栏 显示当前窗口的名称标题栏自左向右依次是控制图标按钮 标题 最小化 最大化 还原 关闭按钮双击控制按钮可关闭窗口 单击可弹出快捷菜单右击标题栏可以弹出快捷菜单双击标题栏可以在最大化和还原间切换 2 菜单栏 命令的集合 命令呈灰色显示 表示该命令当前不能使用 命令后带向右的箭头 表示含有下级菜单 命令前带 表示 表示当前已选择 命令带CTRL 字母 该命令的键盘快捷方式 菜单后的字母 按ALT 该字母展开菜单 命令后的字母 在展开菜单的情况下 按键盘上的字母键展开菜单 3 地址栏 显示当前的位置或输入地址并切换到相应位置 4 工具栏 常用快捷按钮 5 内容区 显示当前位置的内容 6 状态栏 显示当前程序所处状态 25 XP的概述 窗口的操作 1 窗口的移动 鼠标指向标题栏按住左键拖动 窗口不能为最大化 2 窗口的自由缩放 鼠标指向窗口的边框 变成双向箭头 按住左键拖动 对话框 1 组成 命令按扭 下拉按扭 列表框 下拉列表 文本框 选项按扭 复选框 选项卡2 操作 1 移动 拖动标题栏 2 关闭 按ESC键 26 XP的概述 窗口和对话框区别 区分方法一 窗口 的 对话框 中有最小化 最大化 关闭的按钮 而 对话框 中没有最小化和最大化的按钮 因此 可以通过最大化与最小化按钮来区分 对话框 与 窗口 区分方法二 对话框 的标题栏中通常有帮助按钮 帮助按钮就是带有 的按钮 见图2 通常情况下 见到标题栏中有帮助按钮 那就基本上可以断定此为 对话框 而不是 窗口 了 27 第二讲应用程序 通过前面的学习 我们知道Windows是一个操作系统 它的作用就是一个平台 为应用程序提供一个集成运行环境 当然 在Windows中也提供了一些实用的应用程序 这些程序被称为Windows的附件 其中写字板和记事本 写字板 一 写字板简介1 作用 对文章进行简单的编辑和排版 2 启动 开始 程序 附件 写字板3 窗口组成 28 第二讲应用程序 二 编辑文档 1 输入文字 输入法间切换的快捷键是CTRL SHIFT 或者使用快捷键CTRL 空格2 选定文字 1 选定一行 指针指向行首 指向右上角时单击 2 选定一段 指针指向段首 指向右上角时双击 3 全选 指针指向任意行首 指向右上角时三击 CTRL A 4 任意文字选定 按住左键拖动3 删除文字 1 Backspace 删除光标前面的字符 2 Delete 删除光标后面的字符 如果要删除更多的文字 需要先选定文字 按DELETE或BACKSPACE4 移动文字 1 选定文字 按左键拖动 2 选字文字 编辑 剪切 定位光标 编辑 粘贴5 复制文字 1 选字文字 CTRL 拖动 2 选字文字 编辑 复制 定位光标 编辑 粘贴 为使操作效果明显 可以将要移动或复制的文字设置为其它颜色 29 第二讲应用程序 格式化文本1 文字格式设置选中文字 格式 字体 在字体对话框中设置字体 字形 大小 颜色 下划线等 确定字体中名称为汉字的是中文字体 英文表示的是西文字体字形中包括常规 斜体 粗体和粗斜体四种 一般正文内容多用常规 重点内容 标题等多使用粗体 字体大小的表示方法有两种 一种采用阿拉伯数字 单位磅 其数字越大所表示的字就越大 第二种采用中文大写数字表示 单位号 其数字越大所表示的字越小 2 段落格式设置选定段落 格式 段落 1 缩进 左缩进 右缩进 首行缩进缩进 直白的说就是缩进去了 根据缩进的方式 共分为三种 其中左缩进指选定段落左边缩进去了 右缩进指选定段落右边缩进去了 首行缩进指选定段落的第一行向里缩进 当然在首行缩进中输入负数 则实现悬挂缩进 2 对齐 左对齐 居中对齐 右对齐居中对齐是平常最常用的对齐方式 一般用于设置标题居中 写一封信时要有称呼 有落款 称呼就是左对齐 落款就是右对齐 30 第二讲应用程序 记事本1 作用 是编辑小型文本文件的文本编辑器 如 便条 备忘录等 记事本原本是DOS下的一个文本工具 它适合打开64K以下的文件 WINDOWS把它移植过来 除了它打开文件快以外 更重要的是 可以用编写或改写 bat sys rfm vbp 等等文件 为修复文件 改写文件的高手们提供了一个最简单的环境 2 启动 开始 程序 附件 记事本3 基本操作 1 字体格式格式 字体记事本中设置字体格式的对象是全部文字 而不是选定内容 另外 记事本中不能更改字体颜色 2 自动换行格式 自动换行 3 日期和时间编辑 日期时间或按F5键4 在开头处输入 LOG保存后打开会显示打开的日期和时间 31 第三讲资源管理器 文件资源管理器是Windows系统提供的资源管理工具 我们可以用它查看本台电脑的所有资源 特别是它提供的树形的文件系统结构 使我们能更清楚 更直观地认识电脑的文件和文件夹 另外 在 资源管理器 中还可以对文件进行各种操作 如 打开 复制 移动等 启动 1 右击开始菜单 资源管理器 2 右击我的电脑 资源管理器 3 开始 程序 附件 资源管理器 32 第三讲资源管理器 文件和文件夹的管理1 选定 1 选择一个 指针指向 单击 2 选择多个相邻 Shift 单击不相邻 Ctrl 单击 3 全选 Ctrl A 4 撤消选择撤消一个 按住Ctrl单击撤消全部 单击空白处2 新建文件夹 1 文件 新建 文件夹 2 右击空白处 新建 文件夹3 打开 1 双击要打开的文件或文件夹 2 右击要打开的文件或文件夹 打开 33 第三讲资源管理器 4 复制 1 鼠标拖动将鼠标放在选定的文字上 按住Ctrl键拖动到目标位置后松开 2 快捷键选定 Ctrl C 选中要复制到的文件夹 Ctrl V 3 工具栏按钮选定 单击复制按钮 选中要复制到的文件夹 单击粘贴按钮 4 快捷菜单选定 右击要复制的文件 复制 选中要复制到的文件夹 右击 粘贴 5 菜单法选定 编辑 复制 选中要复制到的文件夹 编辑 粘贴5 移动 使用鼠标拖动完成移动或复制时 应分为同盘和不同盘 同盘移动为直接拖动 同盘复制为CTRL 拖动 不同盘移动为SHIFT 拖动 不同盘复制为直接拖动6 删除 1 选定 按Del键 是 2 右击文件 删除 是 3 选中 文件 删除 是 删除时 按住Shift键 可不经过回收站直接删除 34 第三讲资源管理器 7 重命名 1 选中 文件 重命名 输入新名称 ENTER 2 选中 右单击 重命名 输入新名称 ENTER 3 选中 再单击文件名 输入新名称 ENTER8 查找 1 开始 搜索 输入文件名 查找位置 2 F3通配符的配合讲解 表示任意多个字符 表示 所在位置上任意一个字符9 快捷方式 1 右击 发送到 桌面快捷方式 2 右击 创建快捷方式 将所创建的图标拖动到桌面上回收站1 作用 用于储存电脑中临时删除的文件或文件夹 临时储存 2 基本操作 1 清空 单击清空回收站 2 删除 选中 右击 删除 是 3 还原 选中 右击 还原 35 第四讲控制面板 概述 用WINDOWS中的控制面板对计算进行系统配置 查看或改变系统搭配 设置计算机工作环境 控制面板是用来对系统进行设置的一个工具集 用户可以根据自己的爱好更改显示器 键盘 鼠标器 桌面等设置 以便更有效地使用它们 通过 控制面板 可以调整系统的配置 如安装新的硬件和软件 调整鼠标速度 改变屏幕颜