《管理者角色认知》《时间管理》详解PPT课件

经理人盈利模式特训课程主讲李德 前言 一 公司目标确定之后 管理者就是决定因素二 企业执行只能成功 不能失败三 管理者必须是一名职业化的经理人 信息流人流时间流资金流物流 入 出 股东价值客户价值员工价值社会责任 经理人盈利模式 经理人必须做好二件事 第一件事如何组织好自巳 角色认知职业经理人的榜样 东风日产录像 计划组织指导协调控制 经理人行为的错位 理查德录像业务骨干行为的顽疾二者的差异原因 认知 象征物理论 杜拉克小结 6大角色四大转换管理重心转移对80 90后部属的再认识及其领导方式 一 管理者的角色认知从出色的业务骨干到管理者的心路历程和观念突破 从业务走向管理 领导两座山理论管理者角色的四大转变 录像案例 汽车华尔兹案例看管理者角色特点 管理者的角色是 经营 带着经济头脑去运营 做正确的事管理者的角色是 领导 带领一支团队 发捍自身的影响力管理者的角色是 执行 团队执行 坚决执行 到位执行 快速执行管理的五项管理职能计划 组织 指导 协调 控制 录像案例 理查德案例看管理者角色错位 业务骨干 技术骨干的行为特点经理人 经营者 领导者 管理者 的行为特点二者巨大的行为反差原因何在 共性的问题 为什么全世界的管理者都面临着角色错位 思维决定行为 角色认知是思维的第一环节 15 二 行为科学的认知与知觉 两张照片说明了什么 巴纳姆效应认知扭曲的三大规律 选择性规律连续性规律组合性规律管理者正确认知的建立 16 17 18 19 三 理论总结 1 管理 科学 艺术 1 杜拉克 领导 做对的事情 把握执行的方向 抓住执行的杠杆点 严格步调一致 杜拉克 管理 把事情做对 到位执行 快速执行 价值最大化执行 管理者五项职能 计划 组织 指导 协调 控制 管理者的二大任务 领导 执行领导 领 导 对x的管理 执行 执 行 对x的管理 2 部门主管角色分析 1 部门主管的角色是执行 执行的目标百分之八十来自上级承上启下执行带领团队执行 80后 90后 管理的重心由物的管理转向人的管理管理者的执行力就是团队执行力 部门主管角色分析 2 24 3 不同管理层的执行特点 高层管理 结果中层管理 结果 过程基层管理 过程 4 哈佛 商业评论 管理是一门每天和变化中的人打交道的哲学 管理者只有适应了新变化才能继续成为一个团队不掉队的领头羊 下级情况 80 90后部属管理重点的变化 四 部门主管的6大基本角色 部门主管的六大基本角色 领导者 管理者 执行者 经营者 人事经理 教练 管理者的职业化素质要求 1 职业经理人是以企业经营管理为职业的社会阶层 2 良好的职业操守 达到职业道德和专业规范的要求 3 成熟的职业心态 能把工作热情和务实作风结合 4 拥有职业化的专业优势与良好的职业能力5 通过自身人力资本的价值体现获得相应的薪酬 6 可变动性与可替代性 职业生涯规划尤为重要 管理者必备的职业素养 1 廉洁自律 个人影响力 2 注意个人的职业操守和修养 个人魅力 3 社会责任感4 敬业精神 管理者必备的职业道德 1 高超的领导才能 能有效战略决策和对内经营管理 2 熟练掌握相关的管理技能及手段 3 能开展有效的人力资源管理 协调部属 用人所长 4 较强的市场适应能力及自我应变能力 5 能有效的进行团队建设 利用团队力量实现组织目标 6 具有学习创新精神 将本组织建设成学习型团队 管理者的专业素养 经理人 部门主管 必须进行四大角色转换 1专才 通才2依靠个人努力 依靠团队 利用他人实现组织目标3善做具体业务工作 做管理 领导工作 4对技术性强的职业认同感 队管理职业有认同感 外企个案 经理人的思维方式 系统思考的内涵 要求我们用全面的而不是局限的 动态的而不是静态的 整体的而不是个体的 昨天 今天 将来三维一体的去分析思考问题 传统思维的八种学习智障 1 局限思考2 归罪于外3 缺乏整体思考的主动积极性4 专注于个别事件5 看不到渐进的过程6 经验学习的错觉7 管理团体的迷思8 独立的小象 系统思维的五大修炼第一项修炼 超越自我第二项修炼 改善心模式第三项修炼 共同的愿景第四项修炼 团队学习第五项修炼 系统思考 五 现代管理者的时间管理 时间管理时间管理的内含第四代时间管理四象限理论如何确保角色落地 第二象限镜像法时间管理7步骤实例练习 1 管理者运用时间管理 确保管理者角色落地确保管理者时间成本最小化20 的人是买时间 80 的人是卖时间确保管理者执行力最大化 时间管理的核心 抓主次 KPI 任务的杠杆点 抓价值最大化抓科学顺序精益化管理 时间资源的特点 最基本的资源 不可再生资源 每人均等的资源 感觉模糊的资源 机会成本的资源 时间价值的资源 2 柯维 第四代时间管理 四象限时间管理第二象限时间管理法注重单位时间的价值 而非单位时间的效率速度最大化管理超越时空 今天要管理明天的时间 以人为本的时间观 人的价值观统一 系统的而非个人的时间管理知识管理 昨天的时间 第一至第四代时间管理 第一代时间管理 备忘录型特点 纸条或备忘录本 一方面顺其自然 一方面追紧时间安排 第二代时间管理 事先规划安排行程特点 制定合适的目标与计划 讲究效率 明确责任 第三代时间管理 规划 指定优先顺序 操之在我 特点 明确价值观 制定中 长 短期目标 将每天的活动排出优先顺序 有详尽的计划表 组织表 第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上 时间管理二维座标图 重要重要 不急重要 紧急紧急不重要 不急不重要 急 49 时间管理四象限工作性质分析 3 如何进行有效的时间管理 时间管理必须与以下管理密切组合时间管理与KPI目标管理组合 达到时间管理与角色认知组合 达到时间管理与职务分析组合 达到时间管理与计划管理组合 达到时间管理与绩效管理组合 达到时间管理与有效授权组合 达到时间管理与制度 流程管理组合 达到时间管理与有效会议管理组合 达到时间管理与团队协作组合 达到时间管理与过程最佳化组合 达到 第四代时间管理运作的七大步骤 第一步 列出近期所要做的具体工作事项第二步 将各项工作按其重要性及其价值的大小分类 1 2象限为重要 3 4象限为不重要 第三步 根据各项工作的完工期限 分为1 4为急迫的 2 3为不急迫的 重要重要 不急重要 紧急不紧急紧急不重要 不急不重要 紧急不重要 第四步 审视以上四大象限中的工作内容 挑出 1 可以授权的2 可做可不做的3 可以拒绝的4 根本不应该做的 第五步 必须由本人做的工作 运用第四代时间管理的策略 第一象限 抓紧做 返回第二象限第二象限 重点做 按计划有步骤做 为明天准备第三象限 按制度做 少花时间 授权部下做第四象限 快做或授权部下做 不被迷惑 争取自由返回一 二象限第六步根据时间价值 工作价值的原则将4个象限时间合理的科学配置 期间将会遇到X项阻力 找出关键阻力 加以解决 将管理者的时间安排重点由一四象限转移到第二象限 第七步系统思维面对变化的环境 应变能力要强 突出第二象限管理法牢牢抓住关系企业持续发展 价值创造的大事 上下左右系统思维 步调一致 进行时间管理 上中下 确保第二象限目标始终与公司决策层保持一致确保第二象限目标在第二象限有计划有步骤的执行为此我们建议 1 你必须清楚了解上级第二象限的目标2 你第二象限的目标必须与上级达成共识3 你对公司的使命 战略 政策必须一清二楚4 你必须亲自与部下进行目标面谈 做到 a 目标分解落地b 目标责任到人c 目标体系无交叉 无真空5 你必须定期召开部门会议 检查目标计划进展情况6 你必须为部下做一份完整的职务说明书7 目标进展的数据的提供来源要明确到部门 信度 效度要高 第八步有效运用工作日程管理表将每天工作内容列入此表分析每项工作的性质 排出优先次序拟定处理对策做到 日清日毕 日清日高 60 每日工作时间记录打算今天完成 1 2 3 的工作 4 5 6 第四代时间管理的原则 1 此事花多少时间 取决于该项工作的重要性该项工作何时完工 取决于该项工作急迫性2 管理今天的时间 运用第四代时间管理 四象限管理法管理明天的时间 运用第二象限大石头管理法总结昨天的时间 总结经验 吸取教训 改进措施3 运用时间管理表记录你的时间计算你的时间平衡你的时间分配你的时间4 第二象限时间管理 价值最大化原则 附录1 时间管理的应用金律1 要和你的价值观相吻合2 设立明确的目标3 改变你的想法4 遵循20 80定律5 安排 不被干扰 时间6 严格规定完成期限7 做好时间日志8 理解时间大于金钱9 学会列清单10 同一类的事情最好一次把他做完11 每分每秒做最有效率的事情12 坚决克服救火 附录2怎样处理工作中的 救火 现象 方法一科学全面做计划 将易出现的问题在计划阶段做出预见 分析原因 制定对策 严格信息管理 尽量采取预防措施 防患于未然方法二严格计划控制过程 明确计划控制点 尤其是关键控制点 设立控制检查人 检查计划进展情况 健全各类检查信息反馈表 预测可能发生的问题 做好必要的应急计划 方法三对已出现的 救火 问题 及时处理 不要拖延 及时总结 将例外问题转入例内管理 附录3 做好事情的准则 确定每天例行的工作 如有可能坚持按部就班地去做 优先处理重要和紧急的工作 为所有重要的工作确定最后完成期限 并告诉别人 在你工作效率最高的时间里去做那些需要精力高度集中的事情 学会把例行公事和次要的任务交给别人去做 为工作任务订个执行计划 三思而后行 把大任务分成许多份易于处理的小任务 一次做一件工作 一旦开始执行 就要努力完成 发函致电也要有计划 写下你的目标和主要观点 抽时间休闲一下 参加愉快的社交活动 追求高标准 而不是十全十美 第二件事如何组织好部属 组织好部属的目的是带领团队 依托机制 高效执行 实现组织目标 经理人面临三项任务 1如何提升我们的执行能力2如何强化我们的执行意识3如何完善我们的执行机制 执行力 执行能力十执行态度 执行意识 执行业绩 执行力十执行力系统执行力系统 1战略流程十2运营流程十3人员流程 1如何提升我们的执行能力执行力素质模型的建立职务分折明确每个职务的任职资格标准制定并实施企业执行力提升的培训计划 2如何强化我们的执行意识执行意识的要点 不找借口找方法没有最好只有更好 只要不认输 肯定能成功少说应该 多说怎么办发展 胜任是硬道理执行到位才是执行一切服从结果 要问题更要答案 执行意识的提升 向潜意识进军 a反复刺激 强烈刺激b自我谈话 自我断言 打造高执行意识的保障体系 a建立执行的机制与体制b强化执行的环境 氛围 规范 纪律c领导的表率作用 学习 培训 宣传 74 如何完善我们的执行机制执行机制1 战略流程的五大到位对上级目标信息流如何做到 目标分解到位解读一致到位目标共识到位目标责任到位职责职权到位 75 执行机制2 运营流程的十大到位 精细管理到位计划方案到位运营举措到位流程制度到位量化标准到位资源配置到位监控指导到位应急预案到位严明组织到位绩效考核到位对以上十大到位您的措施是什么 76 公司目标 部