学生管理工作结构流程图.doc

学生管理工作结构流程图目录1、 学生请假2、 学生缓缴学费3、 申请走读4、 学生各类证明材料 （1）、在校学生 （2）、毕业学生5、 学生评优评先、奖助学金评比6、 勤工助学7、助学贷款8、学生违纪处分9、学生撤销处分10、毕业推荐就业工作 （1）、就业办联系的招聘单位 （2）、系联系的招聘单位11、学生办理离校手续 （1）、学生毕业离校 （2）、学生提前离校12、学生综合健康保险理赔1、 学生请假三周以内，教务处批准。7天以上，两周以内，系主任批准。3天以上，7天以下，系分管领导批准。3天以内，辅导员审批。所需表格：学生请假申请单，一周以上需另附请假详细事由资料存放：空白请假条由学生处统一制作，经系交由各班副班长保管；学生请假批准后假条交副班长备查。备注：请假跨节假日的连续天数计算。2、 学生缓交学费报主管学生工作副院长或院长批准。系总支书记审核。由辅导员签署意见。（由辅导员汇总后办理手续）学生本人提出申请，（凭乡、镇、区一级民政部门证明办理，并需签注家长意见。）所需表格：学生缓交学费申请表、汇总备案表办理时间：新生于报到当天办理，老生在每学年开学后一周内办理。资料存放：空白表格由学生处与财务处商议统一制定，存各系辅导员:学生按程序申请批准后，申请表一式三份，一份交学生本人保管，一份交财务处，一份交系部。（每学年九月底由各系部汇总送学生处备案）。3、 申请走读学生处签意见，并汇总报财务、总务。系总支书记签字并盖章。辅导员核实并签字。本人申请，到系填表，家长签承诺书。走读对象：仅限本人合肥市固定住所，不含三县，不含集体户。所需表格：学生走读申请表，同时签署走读理由和安全承诺书。办理时间：新生原则上不予办理，老生只能在每学年6月份放假前办理。资料存放：空白表格由学生处统一制定，存各系书记：学生按程序申请批准后，一式三份，一份交系留底，一份学生处备案，一份交财务处作免交宿管费凭证。（每学年开学前学生处汇总报送总务处）。4、学生各类证明材料（1）、在校学生系辅导员根据学生证明要求，制作证明，并加盖相应印章。（学生本人表现证明由辅导员了解情况填写：学生属应届毕业生证明由教务处出具，征兵情况除外）。在校学生因事办理各类证明材料，凭本人学生证到系辅导员处办理。（2）、已毕业学生学生毕业证明由教务处开具：其他证明由学生处档案室查阅该生在校学籍情况后出具意见，并加盖相应印章。已毕业学生需开具证明，凭本人毕业证到校办理。5、学生评优评先、奖助学金评比学生处根据有关政策及文件通知，分配评优名额给各系。评选结果报学生处（采用电子政务报送）。学生处组织全院大会，公开表彰奖励先进。学生处审核、汇总、上报、审批。发放证书、登记表。各系根据名额，组织班级、系学生进行评选，公示。评选内容：各类积极分子、三好学生、优秀学生干部、“十佳”大学生、品学兼优毕业生，其中后两项需另附支撑材料；国家助学金、国家励志奖学金、国家奖学金。资料存放：表格由学生处制作或根据上级有关文件制定，存学生处。申报完毕后，一份存学生处、一份存系部。6、勤工助学学生处根据用人部门的岗位需求，就业办发布招聘信息。学生处与用人部门根据学生申请情况，组织应试，确定人选，通知工作。学生填写勤工助学申请表，经班主任、辅导员签注意见，交学生处。用人部门提出设岗申请，按勤工助学岗位设置表要求进行审批。津贴发放给学生本人或直接打入学生银行帐号、校园卡。学生处汇总全院学生勤工助学津贴，核准送主管院长审批。用人部门负责考核管理，学生考核不合格者及时通知学生处安排人员接替，月末将考勤及津贴表送学生处。所需表格：学院勤工助学岗位设置表、勤工助学申请表、勤工助学考核表资料存放:表格由学生处统一制作，学院勤工助学岗位设置表存学生处，勤工助学申请表存各系，勤工助学考核表存各用人部门。7、助学贷款学院根据教育厅下达的指标数与经办银行联系，签订协议。经办银行到校与申请学生谈话，进一步审核学生情况。各系对学生申请贷款资料进行初审，学生处汇总送经办银行审核。学生根据银行和学校提供的资料按要求填写申请，并提供相关证明。学生处、系对毕业生进行还款诚信教育，学生毕业后每月将还款直接打入贷款时开设的银行账号。财务通知学生办理学费缴款手续。银行与学生本人签订借贷合同，同意贷款，并将款项直接打入学院财务帐号。银行初步确定准予放贷学生，学生处组织对学生进行诚信教育。所需表格：助学贷款申请表、学生家庭经济状况证明、学生在校情况证明资料存放：表格由银行制定，存学生处，贷款成功后学生名单一份存学生处，一份存学生所在系。8、学生违纪处分系向学生本人送达处分决议书，并做好教育转化工作。学生严重警告及警告处分由系审批，按规定模版制作处分决定书。记过及其以上处分由学生处和领导审批。处分决定书由系制作。以上处分也可以由学生处直接下文。辅导员根据学生违纪事实，与班主任充分协商，向系提出处分意见。学生发生违纪行为，辅导员及时处理，了解违纪事实。所需表格：学生处分模版、违纪处分呈报表资料存放：学生处分模版由学生处统一制作，为系部统一分配文号，学生处分决定一式五份，一份送本人，一份送学生家长，一份存系部，一份存学生处，一份送团委。9、学生撤消处分系向学生本人送达撤销处分决定书。学生严重警告及警告处分由系审批。记过及其以上处分经系批准后，需报学生处和院领导审批，撤销处分决定书由系制作。班主任、辅导员提出学生处分期间表现意见。学生处分期满，本人提出书面申请撤销处分，并填写处分期间考察表。所需表格：学生撤销处分模版、处分期间考察表资料存放：学生撤销处分模版由学生处统一制作，为系部统一分配文号，学生撤销处分决定一式五分，一份送达本人，一份送达学生家长，一份存系部，一份存学生处，一份送团委。10、毕业生推荐就业工作（1）就业办联系的招聘单位就业办收到企业招聘信息，通过校园网、书面通知系部，宣传栏公布等形式公布招聘信息。通知系面试的有关事宜。系组织毕业生做好面试准备。就业办汇总各系报名名单，与招聘企业确定面试时间，地点和名单，并通过校园网、系、宣传栏公布。系组织毕业生报名，并在规定时间内向招就办提报报名名单，（电子版）毕业生离校就业。公布招聘结果，通知系做好聘用毕业生的各项离校工作。面试（系配合）（2）、系联系的招聘单位系收到企业招聘信息，通过校园网、宣传栏等形式公布招聘信息。毕业生离校就业将招聘结果汇总后提交给就业办（电子版）组织学生报名、面试，公布招聘结果。所需表格：毕业生推荐表资料存放：毕业生推荐表由招就办统一制定，学生在网上下载。11、学生办理离校手续（1）、学生毕业或休、退学离校学生离校辅导员根据离校登记表情况，做好不能顺利离校同学工作，并报系辅导员汇总。学生办理完手续，表格交辅导员。学生按离校表程序到各部门签字办理手续。学生毕业或退学、休学离校，填写离校登记表所需表格：离校登记表资料存放：离校登记表由学生处统一制作，存学生处，每年毕业前通知学院各部门办理学生离校手续。表格一式一份，存辅导员。（2）、学生提前离校（就业实习）学生按表格要求，到各部门办理手续。学生提前找到就业实习单位，填写提前离校表，并提供接受单位证明。学生离校学生提前离校表交系、就业办、教务处各一份。所需表格：学生提前离校表资料存放：离校登记表由学生处同各系、教务处商议拟定，存系部，一式三份，交系部、招就办、教务处各一份。12、学生综合健康保健理赔理赔成功后，保险公司将理赔金额打入学生银