大型超市管理信息系统.doc

小组成员组织结构图：袁洋 0902040263业务流程图：孙长宏 0901010109数据流程图：邹琪 0902040206 龚起帆 0902040202数据字典：吴明星 0902040205 可泉 0902040209 功能分析：余祥中 0902040210 侯毓琦 09020402141组织结构图董事会总经理行政主管库存部经理销售部经理财务部经理人事部经理采购管理货物上架调度信息反馈策划销售培训督导销售信息反馈预算人员会计资产监督成本评估业绩管理薪金管理培训基地2业务流程图商品出库商品销售综合讨论主管各部门财务处正式清单批准董事会清单商品采购商品入库商品清单库存部商品销售库存检查开会计划采购审 批缺货通知销售部商品需求计划库存部主管各部门报表总经理销售部存档3.顶层数据流程图顾客S1P0MTMIS税务局批发商S2税款税单订货单发货单购买单出货单4.第一层数据流程图采购处理采购S4订购发票库存货物税务局缺货单到货单订货单供货单业绩明细销售记录进货账应付账款货款付款收据付款单货款税单税款报表S2会计处理销售S3销售处理S1会计S5经理人事部S6人事处理报表5.数据字典数据元素数据元素系统名：超市管理信息系统编号：E1条目名：人员编号别名：属于数据流：D1D11存储处：01业绩明细数据元素结构：代码类型取值范围意义字符01010999xx xx（由数字组成的字符串）部门编号简要说明：修改记录：编写 日期审核 日期数据元素系统名：超市管理信息系统编号：E2条目名：姓名别名：属于数据流：D1D11存储处： 02销售记录 01业绩明细数据元素结构：代码类型取值范围意义文本简要说明：修改记录：编写 日期审核 日期数据元素系统名：超市管理信息系统编号：E3条目名：日期别名：属于数据流：D1D11存储处：03进货帐 02销售记录 01业绩明细 04应付账款数据元素结构：代码类型取值范围意义字符xxxx xx xx（由数字组成的字符串）年份 月份 日简要说明：修改记录：编写 日期审核 日期数据元素系统名：超市管理信息系统编号：E4条目名：销售额别名：属于数据流：D8，D11存储处：01业绩明细数据元素结构：代码类型取值范围意义字符（由数字组成的字符串）简要说明：销售所得金额修改记录：编写 日期审核 日期数据元素系统名：超市管理信息系统编号：E5条目名：商品名别名：属于数据流：D1D4，D7，D8存储处：04应付账款 02销售记录 03进货帐数据元素结构：代码类型取值范围意义文本简要说明：修改记录：编写 日期审核 日期数据元素系统名：超市管理信息系统编号：E6条目名：数量别名：属于数据流：D1D4，D7存储处：02销售记录 04应付账款03进货帐数据元素结构：代码类型取值范围意义字符（由数字组成的字符串）简要说明：修改记录：编写 日期审核 日期数据元素系统名：超市管理信息系统编号：E7条目名：单价别名：属于数据流：D3，D4，D8D10存储处：02销售记录 04应付账款 02进货帐数据元素结构：代码类型取值范围意义字符（由数字组成的字符串）简要说明：单个商品的价格修改记录：编写 日期审核 日期数据元素系统名：超市管理信息系统编号：E8条目名：总额别名：属于数据流：D5，D6，D8D10存储处：02销售记录 04应付账款 03进货帐数据元素结构：代码类型取值范围意义字符（由数字组成的字符串）简要说明：总计的金额修改记录：编写 日期审核 日期数据元素系统名：超市管理信息系统编号：E9条目名：收款人别名：属于数据流：D8D10存储处：04应付账款数据元素结构：代码类型取值范围意义文本简要说明：修改记录：编写 日期审核 日期数据流数据流系统名：超市管理信息系统编号：D1条目名：订货单别名：来源：采购管理去处：S2数据流结构： 订货单：（采购部+采购人+采购物品+采购数量+采购来源+日期）简要说明：订货单是买方向卖方提供的要求供货的单据修改记录：编写 日期 审核日期数据流系统名：超市管理信息系统编号：D2条目名：缺货单别名：来源：销售处理去处：采购处理数据流结构： 缺货单：（所缺物品+所缺数量+发单人+日期）简要说明：缺货单是缺货部门向采购部门出示的要求采购补充货物的单据修改记录：编写 日期 审核日期数据流系统名：超市管理信息系统编号：D3条目名：到货单别名：来源：采购处理去处：销售处理数据流结构： 到货单：（所到物品+所到数量+发单人+接收人+日期）简要说明：到货单是货物入库时采购部门给销售部门的通知单据修改记录：编写 日期 审核日期数据流系统名：超市管理信息系统编号：D4条目名：发货单别名：供货单来源：供应商去处：采购处理数据流结构： 发货单：（发货方+所发物品+所发数量+收货单位+签收人+日期）简要说明：发货单是供应商给其买方的单据，告知货物的详情修改记录：编写 日期 审核日期数据流系统名：超市管理信息系统编号：D5条目名：税款别名：来源：会计处理去处：税务局数据流结构： 税款：（纳税单位+缴税人+纳税金额+日期+收税部门）简要说明：税款是纳税人向国家有关税务部门应缴的钱修改记录：编写 日期 审核日期数据流系统名：超市管理信息系统编号：D6条目名：税单别名：来源：税务局去处：会计部门数据流结构： 税单：（收税单位+收税人+收税金额+纳税单位+缴税人+日期）简要说明：税单是税务局向纳税人发出的收税证明修改记录：编写 日期 审核日期数据流系统名：超市管理信息系统编号：D7条目名：订购别名：来源：用户去处：销售处理数据流结构： 订购：（订购方+订购商品+订购数量+供货方+受理人员+日期）简要说明：订购是买方向卖方发出的预定商品的行为修改记录：编写 日期 审核日期数据流系统名：超市管理信息系统编号：D8条目名：发票别名：来源：销售处理去处：用户数据流结构： 发票：（消费者+商品+消费金额+卖方+销售人+日期）简要说明：发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明修改记录：编写 日期 审核日期数据流系统名：超市管理信息系统编号：D9条目名：付款单别名：付款收据来源：供应商去处：会计处理数据流结构： 付款单：（付款人+付款金额+收款人+日期）简要说明：付款单是收款单位给付款单位的收款证明修改记录：编写 日期 审核日期数据流系统名：超市管理信息系统编号：D10条目名：货款别名：来源：用户去处：会计处理数据流结构： 货款：（付款人+付款金额+收款人+日期）简要说明：货款是买方付给卖方的钱修改记录：编写 日期 审核日期数据流系统名：超市管理信息系统编号：D11条目名：报表别名：来源：会计处理去处：经理数据流结构： 简要说明：报表是用表格、图表等格式把会计信息储存起来修改记录：编写 日期 审核日期数据存储数据存储系统名：超市管理信息系统 编号： 01 条目名：业绩明细 别名： 存储组织：每名销售人员一条记录记录数：约80人主关键字：记录组成：项名人员编号姓名日期销售额备注近似长度（字节）4 48820简要说明：时间精确到每天备注可以包括奖罚修改记录：编写日期审核日期数据存储系统名：超市管理信息系统 编号： 02 条目名：销售记录 别名： 存储组织： 每日一条记录记录数： 主关键字：日期记录组成：项名日期商品名数量单价总额备注近似长度（字节）8844620简要说明：总额=数量*单价 备注可以包括问题商品的退换等修改记录：编写日期审核日期数据存储系统名：超市管理信息系统 编号： 03 条目名：进货帐 别名： 存储组织： 每次进货一条记录记录数： 主关键字：日期记录组成：项名日期商品名数量单价总额备注近似长度（字节）8844620简要说明：1每次进货一张进货单，日期一样 2备注写好，如价格变动，预期等修改记录：编写日期审核日期数据存储系统名： 超市管理信息系统 编号： 04 条目名： 应付账款 别名： 存储组织： 每次进货一张应付账款单记录数： 主关键字：收款人记录组成：项名日期收款人商品名数量单价总额备注近似长度（字节）84844620简要说明：1进货时间，进购什么商品，数量多少，欠谁货款记录清楚 2备注可写明预计还款时间和形式修改记录：编写日期审核日期数据存储系统名：超市管理信息系统 编号： 05 条目名：库存货物 别名： 存储组织： 每天一份库存货物单记录数： 主关键字：库存商品名记录组成：项名日期库存商品名数量单价总额备注近似长度（字节）8844620简要说明：备注里写对某种商品的促销计划修改记录：编写日期审核日期加工加工系统名：超市管理信息系统 编号：J01 条目名：人事管理 别名： 输入：业绩明细输出:人事变动；奖金。加工逻辑：1.从业绩明显表得出个销售人员的业绩表现2.结合公司的管理规定进行人事变动和奖金发放3得出人事变动表和奖金发放表4有上级直接发通知简要说明：对特殊的人事变动最好给出理由修改记录：编写日期审核日期加工系统名：超市管理信息系统 编号：J02 条目名：销售管理 别名： 输入：每次销售具体情况输出:销售记录加工逻辑：1.记录每次销售，每天各种商品的销售数量，总额2.汇总形式销售记录，分析数据，以决定库存管理和采购管理3.与库存管理结合形成缺货单简要说明：修改记录：编写日期审核日期加工系统名：超市管理信息系统 编号： J03 条目名：采购管理 别名： 输入：缺货单输出:订货单、进货帐、应付账款加工逻辑：1.由销售管理和库存管理得出缺货单2.由缺货单决定订货单，同时考虑市场变化3.形成进货帐和应付账款4将进货单和应付账款交给会计简要说明：订货时一定要考虑市场供需变化修改记录：编写日期审核日期加工系统名：超市管理信息系统 编号：J04 条目名：会计管理 别名： 输入：销售记录、进货帐、应付账款输出:会计报表、应缴税款加工逻辑：1.销售记录决定收入，进货帐决定支出，利润=收入-支出2会计对利润、收入、支出统计形成报表和应缴税款简要说明：修改记录：编写日期审核日期功能分析一、 库存部经理 1、采购管理 如果库存低于10 则发出缺货单 否则不