办公用品库存管理系统可行性研究报告.docx

办公用品库存管理系统可行性研究报告1. 引言 1.1 编写目的 编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。1.2 项目背景开发软件名称：办公用品库存管理系统项目开发者：闽江学院计算机科学系“办公用品库存管理系统”开发小组： 张政坤（15号，组长），用户单位：闽江学院1.3定义办公管理系统是办公自动化管理系统的重要组成部分，使人们从效率低，保密性差、易丢失的传统人工的方式管理办公用品方法中解脱出来。拥有较为完善的办公物品管理系统是实现办公自动化的重要需求。1.4参考资料1） 陈雄峰等，实用软件工程教程，机械工业出版社2） 卢毅等，Visual Basic 6数据库设计实例导航，科学出版社3） 程斌等，中文Access 2003标准教程 科学出版社4） 赵池龙等，软件工程实践教程，电子工业出版社2. 可行性研究的前提 随着计算机的普及与发展，人们开始利用计算机解决越来越多的实际问题，用计算机软件来管理物品也成为常用方法。本项目要开发的就是用于办公室物品管理的软件。它可以对办公用品的入库和领用进行规范化管理，进而提高工作效率，避免资源的浪费。此系统根据单位的办公用品 购买，入库，领用流程而设计的，特别适用于分批次购买，各部门领用的模式，具有完善的输入，统计，查询功能。这样就更可以合理规范对企业办公用品的管理。 2.1 要求（1） 主要功能1. 产品入库管理，可以填写入库单，确认产品入库。2. 产品出库管理，可以填写出库单，确认出库。3. 借出管理，凭借条借出，然后能够还库。4. 初始库存设置，设置库存的初始值，库存的上下警戒限。5. 可以进行盘库，反映每月、年的库存情况。6. 可以查询产品入库情况、出库情况、当前库存情况，可以按出库单、入库单，产品、时间进行查询。（2） 主要性能 可以方便快捷有效的实现物品入库、出库、借出等各项操作，在库存数量高于或低于警戒值时能够及时进行提醒，保证信息的正确性和及时更新，在满足基本功能的前提下技术可靠性高。（3） 可扩展性 能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性。（4） 安全性 具有较高的安全性，需设置合适的用户密码等方法来确保只有办公物品管理人员可以对该系统进行操作。（5） 完成期限 2016年5月-2016年6月，共2个月2.2 目标所建议系统的开发目标包括: 1） 人力与设备费用的减少；2）处理速度的提高；3）提高物品管理的效率和准确性2.3条件、假定和限制 1） 硬件条件：PC机1台2） 软件条件：Windows 2007,access 2003,vb6.02.4 决定可行性的主要因素本次系统开发主要用于期末的课程设计，因此受益不在该系统可行性分析之内。按照软件工程的规范步骤进行，即按复查项目目标和规模，研究目前正在使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。以上分析结果写成本文档。1） 技术可行：现有技术可完成开发任务2） 操作可行：系统能被现有的工作人员快速掌握并使用3） 法律可行：所使用的工具和技术及数据信息不违反法律3. 系统功能架构设计办公用品管理系统主要包含的功能模块有：入库登记、出库登记、借用登记、库存管理、查询模块、信息统计。如图A-1所示。 图A-1 系统模块图顶层数据流图如A-2所示图A-2 顶层数据流图 4. 建议的系统 建议的系统是C/S模式。系统的所有功能都仅需在管理员的计算机中实现，数据也储存于管理员的计算机之中，可以提高数据的安全性，并且只有经过身份确定后，才能进入系统并对数据进行修改和操作。4.1 影响在建立所建议的系统时，预期会带来的影响包括以下几个方面。（1） 对设备的影响由于所建议的系统是基于WINDOUWS操作系统的，所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机。（2） 对软件的影响需要落实是否有符合本报告所列出的正版软件环境，如果没有则需要购买。（3） 对用户单位机构的影响投入使用前还需要改进现有的管理模式（4） 对开发的影响开发过程中需要小组成员进行讨论，准确阐明需求。4.2技术条件方面的可行性本系统是一个基于Windows操作的系统，现有技术已经较为成熟，利用现有的技术完全可以实现系统开发目标。同时，开发期限较为充足，预期可在规定期限内完成开发任务。5. 社会因素可行性分析 5.1 法律方面的可行性 所以的软件都用正版，技术资料通过图书馆和互联网正规途径查询得到。所以，在法律方面是可行的。5.2用户使用的可行性使用本系统的人员具有一定的计算机基础，