西安地矿会议策划方案.doc

陕西宏景广告文化发展有限公司陕西地矿局2008盛会策 划 方 案策划公司：陕西宏景广告文化发展有限公司 策划时间：2008/01/09 活动概况一、会议主题：陕西地矿局2008盛会二、会议时间：2008年x月x日-x日三、会议地点：丈八宾馆四、参会人数：600人左右五、会议主办：陕西地矿局六、会议组成：内外场布置、来宾接待、会议议程、答谢晚宴、系列活动五个组成部分。七、策划背景：陕西省地质矿产勘查开发局（简称陕西省地矿局）是陕西省人民政府直属正厅级事业单位。现有职工18000余人，其中在职职工10936人；各类专业技术人员4500余名；高级以上技术职称人员560人。全局拥有净资产35510万元，固定资产净值27400万元。改革开放以来，全局地质矿产工作面向国内外市场，现已形成一个多功能、多层次、全方位的勘查、开发服务体系，包括基础地质、矿产地质、水文及工程地质、环境地质、物化探及地热、矿泉水等勘查与开发；低品位金矿堆浸、难选金矿石微生物预氧化提金、岩矿测试鉴定、宝玉石金银首饰质检、饮用水质检、矿石选冶试验与矿产品技术开发应用研究；地质灾害调查与防治；公路、铁路、桥梁、水坝及工业民用建筑工程地质勘查；地形测绘、印刷出版；各类探矿机械制造加工等，且实力雄厚，成果显著。建局40多年来，先后开展了各种比例尺的区域地质调查，固体矿产普查、勘探，以及水文地质、工程地质、环境地质及物化探等工作。截止2000年底，全省已发现各类矿产137种，探明储量的92种，提交矿产地700余处。其中有驰名中外的金堆城钼矿、小秦岭金矿、旬阳汞锑矿、榆横及府谷煤田、双王金矿等大、中型矿床254处。完成科研成果378项，其中128项荣获国家、原地矿部和省科技成果奖，申请国家专利13项。曾参加过三门峡、三峡、丹江等水库坝址和成昆、襄渝等铁路的工程地质勘察；承担过赞比亚、尼日尔、尼日利亚、马里、喀麦隆、加纳等国的矿产和地下水资源勘查，并以精良的技术装备，上乘的质量、信誉，赢得了当地政府和有关部门的赞扬。近几年来，陕西省地矿局同美、英、法、意、日、比利时、俄罗斯、加纳、韩国等20多个国家和地区开展了经济技术交流与项目合作，在充分利用国内外两种资源、两个市场方面，不断得到发展和壮大。因此我们陕西宏景广告文化发展有限公司本着与陕西地矿局真诚合作，依托专业服务共谋发展的原则就陕西地矿局2008盛会作以下精心策划。八、策划宗旨：通过此盛会活动提高陕西地矿局知名度和品牌影响力。并有针对性的把活动内容与企业特点本身相整合，让我们的企业文化和企业精神得到进一步推广。让与会者鲜明的感到我们陕西地矿局的实力，以及陕西地矿局服务于社会的决心！活动结构说明一、 现场布置 现场布置主要是为了烘托活动现场的气氛，通过各种庆典道具的布置来对活动现场的气氛进行渲染。让各位宾客从视觉上直观的感受到热烈、隆重的活动场面。从而达到气势磅礴的活动效果。二、 来宾接待 来宾接待是整个活动中一个很重要的环节，将通过礼仪小姐和工作人员的专业素质体现出来，井然有序的来宾接待将体现我们本次活动的组织能力和协调能力。同时确保我们活动的顺利进行，最终取得圆满成功。三、 会议议程会议议程是整个会议中的重中之重，也是整个活动的核心部分，不仅是陕西地矿局2008盛会，也是借势宣传陕西地矿局良好形象的大好时机。四、 系列活动我们将在几天的会议期间穿插系列活动，比喻西安的特色小吃、旅游景点。为了方便各地朋友，我们把西安名小吃、旅游景点细分为几个地区。并分别指派区域负责人，使得所有与会朋友都有个美好难忘的回忆。五、 答谢宴会为了感谢各位参会朋友及业界朋友的大驾光临，感谢各方朋友对陕西地矿局的厚爱，同时增进陕西地矿局与各位朋友之间更深的情感，我们将在会议之后举行隆重的答谢宴会。为了营造其乐融融的宴会气氛，我们将在答谢宴会上安排精彩的文艺节目进行助兴演出。给与会朋友们留下一个难忘的美好之夜。一、外场布置（丈八宾馆门口）1、彩 虹 门（1个）跨度18米的龙形彩虹门放在酒店大门口，不但增加气氛而且还会起到广告宣传效果。（条幅内容：热烈欢迎参加陕西地矿局2008盛会）3、空飘气球（60个）在酒店外主干道释放升空喜庆气球，增加气氛和达到广告宣传效果。3、灯 笼 柱（4个）在酒店大门口彩虹门两侧各放置2个大红色的灯笼柱，灯笼是中国具有民间色彩的饰物，象征喜庆吉祥，摆放整齐的灯笼柱高耸而立、雄伟壮观，好像身着盛装的勇士为各位来宾开启迎宾大道。灯柱上还可以悬挂宣传我们陕西地矿局的相关内容。4、水座旗（100面）在酒店外主干道摆放水座旗，指引主会场以及增加气氛和达到广告宣传效果。5、彩旗（50面）在酒店外大门口以及主干道插上彩旗，增强气氛和达到广告宣传效果。二、内场布置1. 大 堂在宾馆大堂进门口内侧我们将放置易拉宝或X展架，为了烘托大堂的气氛，我们还将在X展架中间设计鲜花花篮进行气氛烘托。 让客户进入大堂就能感觉到我们此次盛会的规模。2. POP指示牌在一楼大厅进门口放置指示牌一个，在电梯入口处及二楼主会场门口放置一个指示牌，（宾馆准备）指引客户进入会场。3. 签到台签到台放置在二楼*厅入口的左侧，签到桌上摆放鲜花和签到本，签到台安排2名礼仪小姐负责签到、引领和发放参会证。我们的工作人员进行来宾核对，并发餐券。4. 主会场布置（内）主会场的主席台位置，为了体现我们盛会的隆重性，我们将在主席台后方设计一个我们此次盛会的背景喷绘。并在厅内的柱面上分别布置上以我们陕西地矿局主色调为题的宣传画，这样就更突出了我们此次会议的隆重性、协调性。5. 讲话台LOGO在主席台上的讲话台上放置垂式鲜花，下方贴上我们陕西地矿局的标志。6. 灯光舞美设计（音响、投影幕布、灯光、背景板设计、舞台、舞美等）根据会场布置三、宾客接待1、宾客签到宾客进入丈八宾馆后由礼仪小姐把客人引导送上电梯。2、礼仪安排在签到处我们将派2名礼仪小姐负责客人签到发放参会证、会议资料，一楼电梯礼仪小姐把指引到二楼，主会场门口两名礼仪将客人引入会场。 3、迎宾音乐为了营造会议大厅其乐融融的气氛，我们将在会议开始以前播放一些轻柔的背景音乐来烘托大厅内的气氛。四、会议议程+系列活动+答谢宴会会议第一天会议准备阶段 09：0012：00 各方面进行准备 经销商入场阶段13：0014：30 播放陕西地矿局宣传光盘或入场曲。 第一项：（14：3014：35） 会议主持人宣布大会开始并作开场白 第二项：（14：3514：40） 会议主持人介绍参会领导嘉宾 第三项：（14：4014：45） 会议主持人有请陕西地矿局局长致辞 第四项：（14：4516：00） 陕西地矿局局长讲解今年的局情 第五项：（16：0016：15） 会议主持人宣布细节 第六项：（16：1516：20） 会议第七项：（16：2016：40） 零距离接触第八项：（16：4017：00） 与会者提问及讲话第九项：（17：0017：10） 会议结束第九项：（17：1021：30） 将所有与会者分为10个小组(品尝西安的名小吃)会议第二天会议准备阶段 08：309：00 礼仪迎宾入场阶段9：009：30 播放陕西地矿局宣传光盘或入场曲。 第一项：（9：309：35） 会议主持人宣布会议开始 第二项：（9：3512：00） 会议 第三项：（12：0013：45） 午餐及休息时间 第四项：（13：4513：50） 会议主持人宣布会议开始第五项：（14：0017：00） 会议第九项：（17：0017：10） 会议结束第十项：（17：1021：30） 将所有与会者分为10个小组(参观游览市内名胜古迹)会议第三天会议准备阶段 08：309：00 礼仪迎宾入场阶段9：009：30 播放陕西地矿局宣传光盘或入场曲。 第一项：（9：309：35） 会议主持人宣布大会开始并作开场白 第二项：（9：3512：00） 会议 第三项：（12：0013：45） 午餐及休息时间 第四项：（13：4513：50） 会议主持人宣布会议开始第五项：（14：0017：00） 会议第九项：（17：0017：10） 会议结束第十项：（17：3018：00） 自由活动时间 第十一项：（18：3020：00） 晚宴及演出时间答谢宴会流程（18：0018：30） 客户入席. 民乐女子乐坊开场（12人组身着丝质黄色唐装表演） 古典气氛恢宏具有陕西民间特点。（18：3018：35） 陕西地矿局局长致祝酒词（18：3518：45） 大地之舞（10人组表演） 气氛恢宏具有陕西民间特点。（18：4518：50） 歌伴舞好运来6人组舞蹈，1男1女对唱，气氛热烈，喜庆祥和。 （18：5018：55） 秦腔（秦腔小丑戏）表演者:孙存蝶(曾获得央视大奖)（18：5519：05） 异域舞蹈草裙舞（19：0519：15） 正宗川剧变脸大师祖传13代弟子率搭档为大家献上变脸及吐火（19：1519：25） 客户互动游戏（19：2519：35） 魔术表演（大变活人）（19：3519：45） 陕西民歌手(女歌两首)（19：4519：52） 小提琴独奏（陈美风格）（19：5219：58） 仿唐舞蹈（10人组表演）（19：5820：00） 主持人谢幕会议第四天 旅游 将与会者分为10