好又多温州东海店的仓库管理现状分析

好又多温州东海店的仓库管理现状分析摘要库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆，现在则认为 零库存是最好的库存管理。库存多，占用资金多，利息负担加重。但是如果过份降低库存，则会出现断档本文好又多百货有限公司的库存管理进行研究，通过对企业存货现状进行分析，发现好又多百货在内部仓库管理、采购、企业内部制度管理以及职工职权管理等问题上都存在着一定的不足。为此，我提出了加强仓库采购管理、加强内部与供应商以及采购的沟通管理、注重企业管理人员的培养及建立健全的内部控制制度等相关的解决对策，使企业以最低的成本得到最大的利益。关键词：库存管理；库存问题；库存现状：最大利益 目录1 引言2 库存管理的概述 2.1库货管理在企业管理中的重要地位 2.2库货管理在企业管理中的意义 2.3存货管理的方法 2.3.1保持适当的存货周转率。 2.3.2经济订货量模型(EOQ) 2.3.3存货ABC分类管理 2.3.4准时生产制(JIT)3 温州好又多百货有限公司库存管理的现状及存在的问题3.1库货储量有时过多有时过少3.2 没有科学的存货采购计划3.3公司、杭州采购处、供应商沟通不够，导致存货不足火过剩4 温州好又多百货有限公司库存管理相应问题的改进措施4.1 加强仓库储量的管理4.2 设立科学的采购计划4.3加强沟通，合理分配采购计划5 结论致 谢参考文献1 引言库货是企业的重要资产，它占着企业总资产很大的比重。而库货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，维护流动资产安全与完整的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。库存管理的好坏直接影响着企业流动资金，也间接的影响着企业的生产成本及企业市场竞争力。现在很多企业都存在着不同的存货问题，例如：库存的收入、发出、结存缺乏真实记录；库存信息不够准确；无法及时了解发料和生产用料情况；内部控制制度不健全；流动资金占用额高；非正常存货储备量挤占了正常的仓库储备量；管理不到位等。由于这些问题的存在导致企业的资金耗用量增多，甚至导致企业的发展受到限制。这对企业来说无疑是一种慢性毒药，让企业慢慢捣毁。因此，我们要健全库存管理制度，针对不同问题采用不同解决对策来解决和预防已有和未有的企业问题。引言一个重要的作用就是引出下文，起到过渡作用。要补充一些语句，能够带出下文。2 库货管理的概述2.1、库货管理在企业管理中的重要地位存货是一项重要的流动资产。一般情况下，存货占企业总资产的30%左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。另外，从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份，其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的50%，其中的存货费用大约占35%。而物流成本又占产品全部成本的3O%-85%;由此看来，降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。2.2、苦货管理在企业管理中的意义保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原材料的充足、及时供应，也就是说企业的存货资源不能匮乏，但是企业又不能大量囤积货物（占用大量的生产资金），保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理，存货管理对企业的生产经营和可持续发展显现的尤其的重要。众所周知，企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低，反映企业的盈利能力和可持续发展能力，企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。因此，在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。2.3 库存管理的方法2.3.1保持适当的存货周转率。一个公司若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在流动资产中存货所占比重较大，存货的流动性对公司的流动比率有重要影响，因此，对存货的流动性的分析很重要。 copyright 存货周转率=主营业务成本/平均存货 存货周转次数=销货成本/平均存货余额 存货周转天数=360/存货周转次数 存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低，它影响到公司的短期偿债能力，是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高公司的变现能力。2.3.2经济订货量模型(EOQ)所谓EOQ，即经济订货批量，它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量2。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模，使得成本实现最小化。从EOQ模型的推导中我们可以得出一个结论：只有保持恰当的订货规模，才能使总成本降低。因此，EOQ不提倡小批量订货。2.3.3存货ABC分类管理就是按照一定的标准，将公司的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。 A类存货的特点是金额很大，但品种数量较少；B类存货金额一般，品种数量相对较多；C类存货品种数量繁多，但价值金额却很小。如在超市，高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等A类商品的品种数量并不很多，但价值额却相当大；大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B类商品品种数量比较多，但价值额相对A类商品要小得多；至于各种小百货，如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等C类商品品种数量则非常多，单位价值却很小。一般而言，三类存货的金额比重大致为A：B：C=0.7：0.2：0.1，而品种数量比重大致为A：B：C=0.1：0.2：0.7。2.3.4准时生产制(JIT)准时生产方式是日本在20世纪50、60年代研究和开始实施的生产管理方式，是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动，实现这一思想的控制方法和原则是：将必要的材料，以正确的数量和完美的质量，在必要的时间，送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下，它的库存就被减至最小的程度，因此，JIT又被简而言之成“零库存”管理3。 通过这个定义，我们知道JIT的核心是追求一种无库存的生产系统，或是使库存最小化的生产系统，即消除一切只增加成本，而不向产品中增加价值的过程。 通常概述部分是为了你下面要分析的内容作一个铺垫，好让大家清楚你讲的主题是什么，有哪些相关信息。所以不需要太大篇幅，第2部分的字数要浓缩至900内，留着的信息都是能说明问题的，其他的都不留。3 好又多百货有限公司库存管理的现状及存在的问题我所在的还有多百货有限公司是沃尔玛名下的一家分店，沃尔玛公司是一家美国的世界性连锁企业，以营业额计算为全球最大的公司，其控股人为沃尔顿家族。沃尔玛公司已经成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售企业，从服饰、布匹、药品、玩具、各种生活用品、家用电器、珠宝化妆品，到汽车配件、小型游艇等等，一应俱全。这里得插入一个转折，这么大的公司本来应该在管理上都是非常成功的，为什么在温州的门店存在这么多问题，本身不足、还是历史遗留问题等，作一下分析，不然下面的内容接的太生硬 在我对好又多的库货管理的研究后发现，该公司在库货管理中还有很多不足之处。3.1库货储量有时过多有时过少 概括的说就是 库存量波动过大由于这家分店的地理位置在市中心，又是全球的大型的百货公司，客流量比较大，对进货量也大大增加，大批量的进货原本是为了享有进货时的折扣，但却没有考虑到原材料这一存货的大批量的增加所带来的负面影响。尤其是年前，春节饰品、烟酒等大量的向供应商下订单，导致仓库挤爆，对于商品的库存与牌面的商品数量无法盘点完成年后两到三个月，存货过剩，大批量的退货，采购处下很多RTV的邮件，导致上场台面有很多缺少商品，顾客要买的货物经常缺货3.2 公司、杭州采购处、供应商沟通不够，导致存货不足火过剩 不能又回到存货量波动的主题了，这段就直接写 缺乏与供应商的沟通采购部门应该是每个企业不可或缺的一部分，但是沃尔玛百货有限公司除了各个部门主管可以下定单以外，在杭州设立一个采购，对浙江的所有沃尔玛进行进货，对存货的采购也没有精确的计算，只是盲目的评经验。虽说经验很重要，但对一家成功的企业来说，科学的采购计划也是不可缺少的。沃尔玛百货有限公司一半存在这些问题，公司里的部门刚进货，采购就发邮件过来说要退货，过不了一两天就要进货，导致还没有放到卖场台面卖就已经要退货，供应商怨言四起3.3管理内部人员职权不清晰由于大型企业人员过多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是多人说了算，这样的管理就很容易导致不知道听谁的。供应商过来送货，这些货相应的部门主管说可以进仓库，仓库主管说不能进仓库还未检查，这样导致时间上的浪费，有时错过最佳的销售时间有时候这样的事情产生容易导致两个部门之间起争执，即影响公司形象也影响公司利益。这段比较含糊，需要再举一些实际的案例。比如那个时段，因为什么产品或什么样的事情起了争执，最后如何解决。4 好又多百货有限公司库存管理相应问题的改进措施针对好又多百货有限公司的库存管理现状，我认为企业应强化管理意识，树立效益观念。另外库存数量确定要及时完整，在采购与公司之间的沟通上要加强，存货的分类和放置在存货管理中也相当的重要，合理的分类可以促进企业的内部操作，规律的放置可以减少存放面积及不必要的破损。具体要做到以下几点：加强存货储量的管理；设立科学的采购计划；加强对管理人员的培训，完善内部管理制度；加强企业内部管理。这里不用概括下文，客套的话提一下，引出一下下面的内容即可4.1 加强存货储量的管理完善的存货存量管理制度可以维持生产的稳定，从而确保了产品销售的稳定，也可以提高仓储的利用率提高整体的工作效率，还可以提升企业的整体形象。因此我们一定要加强库存存量的管理。通过对仓储的利用率，运输途中发生的运杂费，合理的损耗费等等的计算得出最理想的经济批量进行进货。不要麻木的进货使得大量资金被困死不能周转。也不要麻木的大批量退货加强仓库的管理，对仓库货物进行有规律的管理。要对每一次的进货出货加以清点并记录。对仓库的摆放要有一定秩序，把流量大、移动速度快的材料摆放在最易领取的地方，这也可以大大减少应领取货物而浪费的时间，可以争取多一点的生产操作时间。还可以使整个仓库看起来更美观，这样万一有人来参观也可以给人留下很好的印象。4.2 设立科学的采购计划完美的采购计划可以让公司减少一笔可观的费用，可以让企业生产生活达到稳定，可以加速企业的发展。企业经营的最终目的就是获取利润，科学的采购计划可以让企业获取更多的利润。设立科学的采购计划可以避免采购货物过多而引起的存货积压，资金被套用，影响企业资金周转。科学的采购计划也可以较精确的预估采购货物的数量和时间，可以防止供应的中断，影响企业的生产销售活动。科学的采购计划还可以使采购部门有心理准备，可以事先做好准备，在合理的采购时间内选择利益最大的购货时机。门店内部与供应商、杭州采购要即使进行沟通商讨，取得对方的及时信息4.3 加强对管理人员的培养，完善内部管理制度人才对于现代社会来说是不可或缺的，同样管理人员对企业来说也是不可缺少的。管理人员的管理工作可以直接影响到企业的生存与毁灭，因此我们要加强对管理人员的培养工作。好又多百货有限公司管理人员过多，导致程序繁琐，就像供应商送货跑老跑去的找人签字才能送货进仓库，浪费很多时间，另外对管理人员个人素质的培养也相当重要，良好的个人素质不但能创造出美好而又温馨的工作环境，还能提升公司的整体形象，对公司拥有稳定的合作伙伴起到很大的作用。因此公司应定期对公司的管理人员进行培训，让他们有更多的管理知识及良好的个人素质，能够更好的为公司服务。4.1-4.3的建议都是一些比较虚的理论对策，无法用于代表论文观点。4.1-4.3浓缩至500字内。然后你必须再加入你的思考，并且是要很实际的。比如：更换、完善信息管理软件，引入自动化仓库。你提的建议要更有针对性一些，都是从实际工作的感受出发的，没有任何限制，不管做不做得到，大胆去想象去设计。在4.1-4.3的基础上再增加至少3个小点。5 结 论随着经济全球化的发展，信息战略化的实施库存管理这一理念越来越受企业的重视，而库存管理系统在企业中正得到越来越多的应用。库货是企业的重要资产，它占着企业总资产很大的比重。而存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，维护流动资产安全与完整的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。本文通过对好又多百货有限公司的相关库存问题进行了分析。针对不同的库存问题提出了不同的解决方案。但是我对这次的库存研究还存在着不满意的地方：没有对各解决方案进行深入的研究。就比如企业没有科学的采购计划这一问题上我提出了要设立科学的采购计划，可是却没有针对其内容进行深入研究，这是我在日后需要加强的部分。完善的库存管理能够降低成本，支持企业加速决策，增强在市场的竞争力。致谢非常感谢好又多百货有限公司给了我这次实习的机会，也非常感谢我的师傅耐心的教导和细心的栽培，让我的这次实习收获满满。本论文是在卢老师的指导下完成的，在论文选题的时候由于不是很懂，总不知道该怎么选，多亏了卢老师的指导。老师治学严谨，对学生严格要求，经常检查同学的准备情况督促我们认真的完成论文。他给予了我们莫大的关心和帮助，我要真心的对老师说一声谢谢，谢谢你对我的严格要求和在毕业设计期间对我的关怀和照顾。感谢我的同学和朋友们，是你们