建行填单软件V2.8说明.doc

中国建设银行填单软件V2.8使用说明一、使用须知1、在使用填单软件前，请先阅读本使用说明2、关闭所有打开的Excel，运行“注册.exe”（只需一次）。3、然后启用Excel的“宏”和“访问信任”。OFFICE 2003设置：打开任一EXCEL文档-“工具”-“宏”。将“安全性”级别设为“中”。在“可靠发行商”的“信任对于Visual Basic项目的访问”前打勾。确定后，直接关闭该文档，然后重新打开，出现“安全提示”时选择“启用宏”。OFFICE 2007设置：打开EXCEL文档-点击左上角OFFICE图标-右下角EXCEL选项-“信任中心”-“信任中心设置”-“宏设置”。将安全级别设为：“启用所有宏”。OFFICE 2010设置：打开EXCEL-“文件”-“选项”-“信任中心”-“信任中心设置。将“宏设置”的安全级别设为：“启用所有宏”。4、运行软件“中国建设银行填单软件V2.0.xls”二、功能介绍1、进入目录：点击目录，会弹出以下窗口，根据需要可以选择相应的功能。2、栏位调整1）方法一：点击栏位调整，弹出栏位控制窗口，如需调整汇款人全称，则选择左列的汇款人全称，通过高度、宽度、字体及箭头键来达到调整的最佳效果（右边的级别可控制调整的幅度，1幅度最小，8幅度最大）。2）方法二：快捷键（无需进入栏位调整，直接用鼠标左键点击凭证上相应栏位，使用快捷键进行调整，鼠标最好停留在调整栏位的最后）：Ctrl+左、右方向键-调整栏位字体的大小Alt+方向键-调整栏位上下左右移动Shift+上、下方向键-调整框体的高度Shift+左、右方向键-调整框体的宽度“按钮”：可调整功能项在凭证右边和下边排列。“更多”：可对栏位的高度、宽度和对齐进行统一调整。将高度和宽度相同的栏位其中的第一个先调整好，然后选定相同的栏位，在“更多”的“统一高度”和“统一宽度”可将相同栏位一次调整好高度和宽度。其中带网格的小写金额全部选定后，可用“水平集中”将选中栏位无间距水平靠齐。按住Ctrl键或Shift键或鼠标右键拖动，可对栏位进行单选或多选。如：点击“亿”+Shift+“分”可以将小写金额所有栏位选定。“栏位备份”和“栏位恢复”仅备份栏位的属性如：宽度、高度和字体大小，以及纸张类型、打印缩放比例、页边距、打印方向等信息。当某栏位从界面删除则无法恢复。3、清空：凭证打印完毕前后，点击“清空”，可清空凭证上的输入信息。4、打印：填写完凭证后必须点击该按钮打印凭证。软件自动检查填写内容的完备性和合规性。三、填单操作说明1、进账单填制：填制好转账支票后，选择进账单（回单联）或者进账单联，会出现如下对话框：点击“确定”，进账单会自动同步转账支票的相关信息。点击“取消”，客户可手工输入对账单信息。2、日常用途输入及新增：凭证中的票据种类、张数、用途和附加信息等可直接在凭证界面维护新增和选择。双击对应栏位的空白处，弹出以下左边对话框，如需新增常用项，选择对应项后点击，出现上面右图下拉菜单，在内容框中输入后，点击编辑，再保存即可。3、常用单位基本信息维护：用户可先在“单位基本信息”表中维护日常使用的本单位和往来单位的账户信息，以便凭证填制时选择使用。4、栏位填制：点击目录中凭证出现填单窗口，大部分栏位可双击进行选择或输入如日期、账号、户名、行号、金额、用途等；个别栏位单击手工输入。日期输入：双击日期栏位，选择日期后，凭证上会自动填写大、小写日期。金额输入：双击金额栏位，只需输入小写金额（含小数点），凭证上会自动填写大、小写金额。收、付款人名称、账号、开户行输入：双击收、付款人名称、账号或开户行栏位，选中的记录可自动在凭证中显示（在弹出的单位基本信息窗口中，可模糊查询）。勾选项输入：双击勾选项前面的栏位，即可在选项前自动添加勾选标志。支付密码输入：带网格的支付密码需双击后输入，不带网格的则单击该栏位，手工输入16位数字即可。四、打印设置1、凭证填制完成后，选择打印按钮进行打印；2、如果自动设置打印依然无法满足要求，则点击Office图标选择打印，进入打印预览，进行上、