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文档简介

电脑上有很多资料 找一个空间相对大一点的盘符 除C盘以外 因为假如系统崩溃了 C盘资料有可能全部丢失 看上去比较干净整洁的 我们可以选择F盘 在该盘的根目录下面新建一个文件夹 名字叫 work 采用英文命名比较好 在查找文件夹的时候 直接在键盘上 大写输入首个英文字母就可以进行快速定位 如图所示新建6个文档分类文件夹 用于存放不同的文档 使用英文首字母命名 这五类文档基本可以涵盖办公室工作中的所有文档类型了 这些文档文件视图方式建议都采用 详细信息 B 基础资料 文件夹 用于存放单位的基础资料 例如 公司简介 各项制度 公司历史事件 公司人员架构 企业文化等文档 这个文件夹存放的是本单位经常用到的基础信息 F 发文 文件夹 用于存放公司的对外的发文 例如 XXX单位关于XXXX的请示 关于XXXX的通知 通知 函等 这个文件夹记录公司往来信息 假如文件过多 可以新建文件夹 按照年份来区分 L 临时文件 文件夹 用于存放暂时使用的文件 过后可以删除的文档 例如 QQ临时文件 告知 自己新建的一些临时文件 假如文件过多 或者需要保存一段时间的 也可以先建个文件夹留起来 M 各种文档模板 文件夹 用于存放单位内部经常使用的文档 各种证明文件 例如 单位证明 工资证明 未婚已婚证明等 假如公司有特殊规定需要保留所有开据过的证明 也可以建个文件夹保存起来 S 收文 文件夹 用于存放公司收到的各种公文或者通知文件 例如 XXX关于XXXX的公报 公文 通知等 假如文件过多 可以新建文件夹 按照
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