公司企业内刊运作方案.doc

公司企业内刊运作方案 公司企业内刊运作方案相关说明：1、该方案仅是一个初步方案，一些具体细节未描述（比如一些登记的表格和相关制度等），关于企业文化建设的全年策划实施方案由于时间仓促，本方案尚未涉及。待初步通过以后再完善相关细节。2、如果该方案经过修改后得已批准执行，请各相关部门、相关人员积极配合。第一章、企业内刊编辑部目标一、企业文化背景：企业文化最早是美国强调提出来的，但却发源于日本，它是企业在经营活动中着力构造而形成的、为大部分员工所共享的愿景、行为准则、企业价值观等企业本质特征的总和。（包括企业的物质文化、精神文化、组织文化、经营文化、管理文化、职工业余生活文化等等）。我国传统的企业文化建设主要以灌输、教育加管束为主，强调服从和被动接纳，中国企业文化建设的突出问题是执行力差，主要原因是大多数的企业文化建设不是至下而上的而是至上而下的文化建设。随着人才流动、人才的自主意识的增强和经济的发展，现在的企业文化建设工作将在企业管理、经营和品牌推广中发挥越来越大的作用，我国传统的企业文化建设手段、方式、方法将得到大的变革。企业内刊作为企业文化建设的一个方面工作，它是企业文化建设的具体活动之一和企业文化的物化表现形式的渠道之一，我的思路是：企业内刊必须在企业文化建设的大框架下构建、设计、执行，企业内刊必须要为企业文化建设做铺垫和服务。在进行企业内刊的具体执行之前，必须先建立相关配套措施、政策保证其运作的可延续性和规范性，使之成为我司建立现代企业制度的一个试点。二、具体工作目标是：（草稿供讨论）1、反映并传播优秀企业文化（包括物质、精神文化等等）、内聚人心、外塑形象（作为司品牌推广中企业文化输出的一个重要组成部分（包括企业理念、目标、发展战略等），通过邮发等措施扩大公司的知名度和美誉度）；2、挖掘、包装、树立和大篇幅报道先进人物、榜样的事迹，发挥文化渗透的软力量作用；3、成为职员之间、职员与公司管理团队之间交流的渠道之一，承担上传下达下情上达作用。4、培养职员的再学习能力，使更多员工能主动学习提高自己，为公司发展积累人才资源。5、公司交代的其它目标。第二章、内刊工作程序一、编前会制度。各个高管提建议和意见。同时尽量多听取广大干部、员工的建议和意见。二、确定当期的报道方案。修改后的方案报编委会审批。三、收集稿件、图片。四、编委会讨论稿件，确定版次和各个版面的内容。五、编辑排版，出小样六、编委会审核小样，签付印七、印刷出版八、公司内部各部门发行，九、统计要邮寄的单位和个人姓名、地址、邮编并邮寄十、调查公司内部的意见和反馈情况。十一、开始下一期的准备工作。第三章、具体栏目的设计方案（此为创刊号实施方案，以后参照执行。）第一节、版面总体规划陈述公司过去的发展历程、辉煌和艰辛（占20%的版面）；公司目前的良好发展现状（占40%的版面）；公司美好未来的展望（占20%的版面）；公司的特点（占5%的版面）；市场资讯（占10%的版面）。创刊号预计共20个版，具体版面分配有待编委会议讨论。第四章、稿件收集实施方案一、企业内部新闻收集：公司新闻由彭小姐收集，并按照新闻格式（消息和通讯）写作；各个部门的新闻由各部门负责人或指定专人作为企业内刊通讯员（通讯员管理及评奖办法在编委会确定以后再做详细设计和策划）在规定的时间内完成写作。二、集团新闻收集：公司内部高管参加集团会议的，可通知记者采访。三、其它来源：个人主动投稿、征稿、约稿（主要是针对工作表现突出的个人，比如：“昆药之星”，我公司先进个人等等）、网稿（比例不益太大，一般不超过10%）。四、图片收集：公司的大新闻和大稿件，必须配图。图片的采集、选择、编辑（图片文字说明）由企业管理部门蔡葵和谭松具体负责。要求：图片说明必须注明时间、地点、事件、人物、职务，并必须保证准确。图片的管理和稿件的管理一样，需登记。原始图片必须存档，备以后使用。五、稿件管理办法：稿件一律存档，以便查找。在网站上下栽的集团公司新闻必须发传真到集团公司相关部门核实，各个部门的新闻稿件必须经过部门负责人签字认可后方可以送到企业管理部。网稿管理办法。涉及到数字的报道要请分管的老总签字核实后方可刊发。六、稿件收集标准化工作流程：收稿登记：转送到编辑部签收登记表、编委会讨论：经讨论后的稿件，由编委会主任签字后方可以发表。若是月底发生的公司新闻，经过编委会主任签字后，即可以交编辑部进行排版。七、稿酬发放管理办法：稿件刊发以后，由执行主编造稿费发放表，经编委会主任、财务主管签字后报送财务部。稿酬具体标准是（待讨论）：原创500字以下5元，1000字以下10元，2000字以下20元，2500字以上25元。八、稿件收集渠道：1、设置投稿箱，广开言路；2、公司网站设置有关的页面或版块；3、电子邮箱；第五章、稿件编辑1、稿件收集工作完成以后，由编委会全体成员召开专门会议讨论，确定稿件的刊发；2、排版工作标准化流程：先由编委会确定版式的基本风格，具体执行人员先经过排版培训再编辑版面。最后由执行主编统一调整和完善相关细节。我的基本思路是：重点突出，标题要好，初了散文、诗歌等文体外，公司新闻一律按照新闻的标准格式写作、排版、配图。一个版面内要有适当的空白调节读者的视觉疲劳，美化版面。第六章、校对工作刊物小样出来以后，执行主编组织人员对文字进行校对。每个校对人员校对完后在小样上签名并承担出错的后果。校对时要特别注意涉及到的相关数据要拿出原稿件核对，如发现有出入或者是怀疑数据的真实性，要及时向执行主编提出，执行主编找稿件写作当事人、相关高管核对数据。第七章、刊物的印刷印刷单位的联系由企业管理部冯经理负责联系相关事宜（包括印刷质量、纸张质量、印刷耗时、费用、选择其中优秀的一家签订长期合作合同。）若（更多精彩文章来自“秘书不求人”）公司自己印刷，需要添置相关硬件设备，请采供部提早联系购买事宜，工程部及相关人员协助安装设备。建议封面采用彩印，以强调内刊的大气。第八章、刊物邮发一、邮发单位和个人的确定实施：各个部门和个人要邮寄刊物，需负责人提出书面申请，并经过编委会同意方可邮寄。根据各高管需讨论确定的数量，由部门指定专人负责邮发并做统一登记，严禁私自邮发给不相干人员，避免造成刊物和公司资金的浪费。二、邮发工作标准化工作流程：a、公司内部：发到各个部门的负责人那里，大部门2本，小部门1本，传阅。b、本县的相关部门，可以安排人员直接投递（注意先预约、并做好反馈意见登记）（表附后）c、昆药集团和华立集团可以先通过电子邮件第一时间发送word版过去，再邮寄内刊过去，便于他们选取有用的信息刊登。第十章、刊物费用预算构成1、日常必要开支经编委会同意的按照实际金额报销，报销程序参照其它部门执行；2、刊物印刷费用；3、邮寄费用；4、稿费；5、企业文化建设优秀部门、优秀个人年众表彰费用；6、企业文化建设费用和企业内刊费用支出在财务中作为企业成本单独预算决算。第十一章、人员配置方案1、编委会由编委会主任1名、编委会委员人构成。其中，公司常务副总经理卢红生同志担任编辑委员会主任，编委会委员由公司高管出任，每期设一个编委会常务副主任，由每个编委轮流担任。编委会常务副主任负责当期内刊工作的协调（人员、资金、后勤