电气行业员工手册

北京东展科博电子有限公司员工手册 .员工手册北京东展科博电子有限公司二零壹壹年一月北京东展科博电子有限公司 一、 概 述本手册的宗旨在于为北京东展科博电子有限公司的员工提供有关公司及人力资源管理的政策程序，让您了解到可以享受的权利以及应该遵守的规则。本手册主要涉及员工工作中常见之内容，如需要了解更多的内容，请与公司人力资源部联系。本手册中的内容如有变动，公司将在适当的时候将需要修订的内容公布给员工。本手册涉及之内容，仅供公司内部使用，手册中的任何内容不得提供给公司以外的人员。员工应妥善保存此手册。一旦离开公司，应主动将手册归还公司人力资源部。二、 员工守则基本准则1、 员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规。2、 员工必须遵守“劳动合同”中的各项规定。3、 在代表公司的各项活动中，员工必须维护公司荣誉与利益。4、 每位员工都应在工作中积极进取、严于自律、不断提升个人工作技能、技巧。5、 公司提倡互相信任的工作氛围，员工之间应该相互尊敬、相互信任。6、 员工应积极参与公司组织的各种有益（文体、社会）活动。7、 每位员工的工作必须对上级和下级负责，无下级的员工对客户及相关业务领域负责。日常工作8、 员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益，否则依法追究其刑事责任。9、 员工在对外业务往来中，不得参加违反法律法规及社会公德的活动。10、 工作时间内员工应坚守岗位，须暂时离开时应与同事交代；离开公司外出，应向部门负责人说明。11、 维护清洁、整齐的办公环境，提高工作效率。不在办公区内高声喧哗、不随地吐痰、不乱扔纸屑。12、 上班时间使用电话应注意礼貌，语言简明扼要。13、 遵守公司考勤制度，不迟到、不早退、不旷工。因各种原因造成的请假，员工应及时办理相应请假手续。因特殊原因，暂时无法通知公司的，员工应事后及时补办请假手续。保密制度14、 员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印，未经特许，不得带出公司。15、 机密文件和资料无需保留时，必须用碎纸机粉碎销毁。16、 员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件以及其它未经公开的经营状况、业务数据等资料、信息。17、 每位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。处分制度18、 有以下过失行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度等的不同，给予不同的处分或经济处罚。情节触犯国家有关法律、法规的，交由国家有关机关处罚。a) 玩忽职守造成事故，使公司蒙受较大经济、名誉损失；b) 盗窃行为，滥用或蓄意破坏公司财产；c) 违反公司规定屡教不改，或违法乱纪受刑事处罚；d) 涂改帐目、制造假帐欺骗公司；e) 利用工作之便，收受他人贿赂，造成恶劣影响或侵害公司利益；f) 蓄意煽动员工闹事或怠工；g) 在公司内从事破坏活动、窥探公司业务秘密或泄露任何不利于公司的机密；h) 违反、对抗上级主管指令；i) 工作时间内经常处理与工作无关的私人事情，且屡教不改；j) 故意隐瞒、修改个人资料；k) 工作疏忽或失职，通过网络或邮件泄露公司重要机密；l) 擅自进入他人信箱，窃取他人机密资料或侵犯他人隐私，造成严重后果；m) 无故迟到、早退、缺勤、旷工；n) 工作时间着装不整，行为不检、有对他人不礼貌的言辞或行为；o) 破坏办公区环境，经常在办公区内高声喧哗；p) 擅自安装硬件设备造成计算机死机。19、 对以上过失行为处分办法如下：a) 辞退（触犯国家有关法律法规者交司法机关处理）b) 书面警告、降职、降级c) 口头警告、通报批评20、 公司在处理员工违纪行为时，本着实事求是的原则，遵照公司其它行政管理规定，进行彻底深入调查，并保留每位员工的处理结果。21、 公司保留本守则的最终解释权及修改权。三、工作制度用工制度本公司员工一律实行聘用合同制，聘用合同是以中华人民共和国劳动法为依据的劳动合同，由公司与员工双方共同签署后方可生效。试用期本公司员工入职后都要经历为期一至三个月的试用期。试用期满，员工向上级主管经理提交工作总结一份。员工的上级主管及人力资源部对其试用期工作表现进行评估。评估合格者转为正式员工；不合格者，可考虑辞退或适当延长试用期（但总试用期不超过六个月）。工作时间本公司实行每周五天工作日，每天工作时间为星期一至星期五：8：30至17：30午休时间：12：00至13：30（工厂及研发自行规定）四、薪酬制度薪酬机制本公司遵循“按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展”的原则，定期对内考察公司员工各级薪酬水平，对外收集本行业劳动力市场薪酬状况，力求建立公平、合理、具有竞争力的薪酬体系。薪酬体系工资结构包括以下内容：a) 基本工资：根据职位而订。b) 岗位工资：根据职位而订c) 手机及车费补助d) 年底奖金：年底奖金与年度考核结果、公司年度经营情况挂钩。年底奖金年底计算，下年初支付。e) 销售提成：销售提成专门针对与销售工作直接相关的人员，具体数额按照销售收入一定比例来确定。f) 一般福利是指员工在各个重大节日期间获得的公司为其发放的过节费和其他实物形式的收入。g) 医疗保险、养老保险和失业保险。企业与员工各承担一部分。h) 个人所得税，在预定范围内由公司代员工缴纳，超出范围的由员工个人负担。工资调整公司工资调整原则是整体调整与个别调整结合。公司工资整体调整周期与调整幅度根据公司效益与公司发展情况决定。个别调整根据员工个人年底考核结果和职称、岗位变动决定。根据考核结果调整。员工连续两年内考核结果累计一“优”一“良”或以上者，以及连续三年考核结果为“良”者，工资等级在本职系本职称系列内晋升一级。当年考核结果为“差”的员工，工资等级下调一级，对于连续两年考核结果为“差”的员工进行待岗处理。根据职称变动调整。若员工职称发生变动，则员工工资等级变动到当前岗位相应职称系列的工资等级。根据岗位变动调整。若员工岗位发生变动，则员工工资等级变动为相应岗位当前职称系列的工资等级。工资等级调整过程中，若目前等级已经达到相应岗位、职称系列的最高档次，则工资等级不再上升。聘任职称确定等级工资采用的是聘任职称。聘任职称的确定以外部职称为主要依据，参考员工个人绩效和学历。对于绩效优异者可以破格聘任，对于表现不佳者降级使用。工资支付公司每月最后一天将员工工资直接以现金形式或以银行卡发放到每位员工个人帐户中。关于加班公司原则上不鼓励员工加班，因特殊情况需要加班的，可根据情况调休。如遇重大节日（元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一）按国家规定付加班费。五、保险制度养老保险公司根据国家规定为档案已转入公司名下的正式员工上养老保险统筹。养老保险统筹金包括企业缴纳和个人缴纳两部分。员工的养老手册及台帐由公司委托社保中心保存。新调入员工转正后应将养老保险电脑转移单（若原单位是行业内统筹单位，将台帐）由原单位转入公司，待核查后从员工进入公司之月起继续上缴。若员工离开公司，由人力资源部负责转出手续。原单位若为事业单位，则无须转移养老保险。员工到退休年龄享受退休金待遇，退休金计算办法执行国家有关政策。养老保险有关细节按国家有关文件执行。并随国家政策的变更而变更。大病统筹（医疗保险）公司根据国家规定为档案已转入公司名下的正式员工上大病医疗统筹。每位员工会得到医疗保险卡。遇大病需住院治疗时，凭此卡到指定医院就诊。大病统筹金分企业缴纳和个人缴纳两部分。大病医疗统筹基金由企业发工资时在税前代扣代缴。失业保险公司根据国家规定为档案已转入公司名下的正式员工上失业保险。失业保险分企业缴纳和个人缴纳两部分。缴纳失业保险费由人力资源部发工资时在税前代扣代缴。工伤保险公司根据国家规定为档案已转入公司名下的正式员工上工伤保险。工伤保险由企业缴纳，个人不缴纳。公司按本单位上年职工月平均工资总额的0.5%缴纳工伤保险费。六、假期制度请假规则请假前，员工应该首先填写相应的请假申请单，将请假原因、日期等一一注明，然后履行其它必要手续。如遇紧急情况，员工应该请同事或他人代行请假，并于事后补齐请假手续。有关主管及部门在接到员工的请假单后，应及时给予答复。法定节假日除日常休息日外，公司按国家规定安排员工在法定节假日休假节假日假期元旦（一月一日）春节（农历新年）国际劳动节（五月一日）国庆节（十月一日）法律、法规规定的其它休假节日一天三天三天三天年假凡在公司工作满一年的员工，均可依其在北京东展科博电子有限公司工龄的长短享受下列不同时期的休假：在东展科博工龄满1-5年者，每年休假3天；在东展科博工龄满5-10年者，每年休假10天；在东展科博工龄10年以上者，每年休假15天；一次休年假时间最多不得超过5天。公司享有安排员工何时休息的权利。婚假达到法定婚龄的员工（男年满22周岁，女年满20周岁）结婚，凭结婚证可按请假程序请法定婚假3天；男年满25周岁，女年满23周岁，双方均为初婚的属于晚婚,晚婚婚假在法定婚假之外增加7天。男女双方不在同一地区（市）居住，本公司员工需赴对方居住地结婚的，按两地距离增加途中天数。丧假员工的父母、公婆、岳父母、夫（妻）、子女死亡，给予三天以内的丧假。如到外地办理丧事按路程远近另给路程假，其他亲属死亡需要本人料理的，按事假处理。产假、哺乳假期女职工产假为90天，其中产前休假15天。难产的增加产假15天。女员工怀孕不满4个月流产的，根据医疗机构的意见，给予10至15天产假；怀孕4个月以上（含4个月）流产的，给予30天产假。有不满一周岁婴儿的女职工，在每天的劳动时间内给予其两次哺乳时间，每次30分钟。两次哺乳时间可以合并一次使用。病事假正式员工每年有 12天全薪病假。全薪病假只能当年使用，不得隔年使用。不超过1天的全薪病假可不交医院证明，但需要填写病假申请；超过1天的全薪病假需交医院证明并需填写病假申请；超过2天的连续全薪病假的申请需经主管经理、人力资源部经理签字。病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作，按劳动法和公司有关规定解除劳动合同。假期届满不归，又未履行补假手续的，视为旷工。病假工资按其正常出勤的月工资70%扣除。事假工资按月计薪天数*请假天数扣除。事假天数可抵消年假天数，须经总经理批准。病假不可抵年假。七、培训制度新员工入职培训为了使新员工在短时间内熟悉企业环境，尽快进入角色，人力资源部组织员工进行新员工入职培训。该培训内容包括：公司的历史、文化、政策、组织构架等等。新员工在入职第一个月内应参加入职培训，部门主管有督促本部门新入员工工参加新员工入职培训的责任。因公不能参加入职培训者应提前三天通知人力资源部。公司内部培训为保持公司人力资本存量不断增长，公司将为员工安排与其工作相关的业务培训。部门内部培训：各部门根据实际工作中需要，对员工进行小规模的、灵活实用的培训。转岗培训：公司原有从业员工调换工作岗位时，按新岗位要求，对其实施的岗位技能培训。八、员工关系与沟通公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系；同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通，并相信员工在共同工作中会建立真挚的友谊。意见调查公司将通过定期的和不定期的书面或面谈式意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见，员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。这些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。公司虽不承诺员工的每一项想法均能实现，但公司会给员工以相应的答复及奖励。信息沟通为达到充分沟通的目的，公司定期和不定期地采用公司内部网、公告板、会议等渠道向员工通报公司近期的经营管理信息，所有这些信息不仅有助于员工对公司的进一步了解，同时对这些信息的分析与判断也是帮助员工个人成长非常好的手段。申诉程序当员工认为个人利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可按申诉程序选择适当的申诉渠道向公司申诉。申述方式可选用面谈和书面两种形式；如选用书面方式，申述书必须具名，否则有关申述有可能难以得到解决。原则上，员工的各层上级管理人员、人力资源部、工会甚至公司总经理均是申诉对象。公司鼓励员工向直接上级反映情况；当员工认为不方便通过直接上级申诉时，可向人力资源部、进行申诉。从解决问题的角度考虑，公司不提倡任何事情都直接向公司总经理申诉，但当员工坚持认为有必要直接向公司总经理申诉时，仍可以通过电子邮件、总经理信箱以及其它方式直接向公司总经理申诉。九、信息系统管理制度日常工作制度员工用机是指由公司统一购买并发放给员工使用的台式计算机、笔记本电脑等计算机设备（包括其外围设备）。员工用机的软硬件标准和配置由公司统一制定。使用者应自觉爱护。员工不得擅自拆卸计算机或自行安装更换硬件设备。不得安装盗版软件，不得自行安装INTERNET上下载的免费软件。信息中心将服务器上提供一些可以安装的免费软件。信息系统保密管理每一位员工应对自己使用的计算机的信息安全负责。如果机内存放保密资料，应设置开机密码。开机密码由使用者自己设置和保管。密码遗忘，用户自行负责。员工离开公司时，应事先取消密码，并通知信息中心核实后方可签离。每一位员工应牢记自己登录公司网络的密码。密码不应放置在别人易于获取的地方，不得将用户名及密码转让他人使用。涉及保密文件的用户应每两个月改变密码一次。员工进入 公司时，应填写上网申请记录单，由部门主管签字确认后，由信息中心开设网络登录帐户，电子邮件信箱和共享目录权限。员工离开公司时，应到信息中心签离。经信息中心主任确认所有网络权限取消并签字后，员工方可离开公司。每一位员工应积极主动的检查所使用的计算机内是否有病毒。信息中心将在所有客户机上安装防毒程序。每位员工在打开外部发送来的文件之前应检查是否存在病毒。在向公司网络服务器上拷贝文件之前，应确认文件不含有病毒。内部网络系统的使用每个人都有一个电子邮件信箱，地址及命名