新版财富买卖通进销存管理系统入门指南.doc

财富买卖通进销存管理系统快速入门指南一、系统快速入门第一步：软件注册软件安装成功后，点击桌面上的“进销存”图标。在弹出的注册界面中填入账号和注册码（在软件代理商处获得）。第二步：帐套创建成功注册后，系统会自动进入“帐套管理”子系统，用户名就是第一步中的账号，密码默认是888888（图1）。进入子系统后，点击“新建”按钮，填写第一个帐套信息（图2和图3），然后点击后面的“初始化”页签，创建不同管理员账号和密码（图4）。然后将帐套的状态改为“正常”（图5后台图6）。退出系统。点击桌面上的“进销存”图标，进入主系统。 图1 图2 图3 图4 图5 图6第三步：基本信息添加1、 添加商品分类。2、 添加基本单位。3、 添加商品基本信息。4、 添加供应商。5、 添加仓库。第四步：采购单添加1、 点击“采购管理”-“采购单”。2、 选择供应商。3、 选择入库仓库。4、 点击“选择商品”按钮，选择商品。5、 修改选中商品的单价和数量。6、 点击“采购”，输入总金额，保存采购单。第五步：库存查看点击“仓库管理”-“库存管理”，查看采购的商品是否完全入库。第六步：销货单添加1、 点击“销售管理”-“销售单”。2、 选择客户。3、 选择出库仓库。4、 点击“选择商品”按钮，选择商品。5、 修改选中商品的单价和数量。6、 点击“销售”，输入总金额，保存销售单。第七步：库存再次查看点击“仓库管理”-“库存管理”，查看采购的商品是否完全出库。二、系统详细介绍1.帐套管理本系统可以让用户实现多帐套管理，用户通过登录“帐套管理”子系统，在需要的时候创建或转移帐套。并且操作一个帐套的时候，并不会对其他的帐套造成影响。1-1 创建帐套使用超级管理员账户进入“帐套管理”子系统，点击新建。编号为数据库的名称，不能用数字开头，不能出现汉字。1-2 初始化帐套新建的帐套不能直接使用，必须经过帐套初始化的过程。初始化的过程可以有两种方式：1、直接初始化，也就是设置普通管理员登录账号和其他的信息；2、通过其他帐套的转接，获取到被转接帐套的基本信息。1-3 修改帐套修改帐套的目的主要是修改帐套的状态，把经过初始化的帐套改为正常状态。因为初始化后的帐套只有超级管理员能操作，但是只能操作基本信息，不能添加单据等内容。正常状态下的帐套才能让员工进行操作，进行真正的进销存工作。1-4 修改超级管理员密码超级管理员账号是由代理商分配的，不能进行修改，为了保证超级管理员账号的安全，在“帐套管理”子系统中，用户可以修改超级管理员的密码。2.软件登录首先在桌面上找到财富买卖通进销存软件的快捷图标，打开主界面后，双击右侧的账号登录按钮弹出登录框，选择进入的帐套并填写账号和密码。3.基本信息3-1.产品分类为了方便商品的分类管理，在“基本信息”-“产品分类”-“新增”。添加产品分类。选中某个需要修改的分类，点击“修改”，进行分类内容的修改。3-2.产品单位管理通用单位描述，在“基本信息”-“产品单位”-“新增”。添加产品单位。选中某个需要修改的单位，点击“修改”，进行单位内容的修改。3-3.产品信息3-3-1. 产品信息添加在“基本信息”-“产品信息”-“新增”。3-3-2. 单位关系添加每个产品都可能会有多个单位来描述，每个单位之间会有一个比例关系来对应，系统中每个产品都会有一个默认的单位，在每个单位关系中都可以设置该商品单位的进价，售价等内容。在“基本信息”-“产品信息”的列表中选择某个商品，点击“单位关系”按钮来创建和修改单位关系内容。3-4.供应商管理系统中至少存在一个供应商，否则采购管理无法填写单据。在“基本信息”-“供应商信息”-“新增”。3-5.客户管理参照供应商管理。3-6.仓库管理参照供应商管理。3-7.员工管理可以添加多个员工，可以设置员工的权限，具体的方法，参照供应商管理。4.采购管理4-1.采购单添加选择采购商品：1、通过输入条形码添加商品；2、点击“选择产品”按钮，在弹出的产品选择框中多选商品。修改采购商品的进价：1、在单位关系管理中添加“预设进价”；2、双击“产品进价”单元格，直接输入数字。添加和修改完成后，点击右下角的“采购”按钮，弹出采购支付对话框，在相应的位置上填写金额，点击确定完成采购过程。4-2.采购单单查询点击“采购单列表”页签，填入查询条件，点击“查询”按钮，符合查询条件的内容会在下面的列表中显示。5.销货管理5-1.销售单具体操作参见采购单添加。但是要注意如果需要使用会员卡的时候，先刷会员卡，然后再添加商品。在销货的时候，选择某个商品后，点击“最后一次售价”，可以查看该客户最后一次购买该商品的价格，方便用户销售。5-2.销售定单销售订单不影响库存，不增加现金收入。用户可以将销售订单转为销售单。5-3.销售换货允许商家和客户之间进行换货处理，左侧表格中填出换出的商品，右侧填换入的商品。6.仓库管理6-1.库存管理在库存管理里面可以进行商品的库存数的查看，可以设置某些商品的库存预警。需要注意的是有些商品的成本价为零，并不是表明这个商品的成本价真的为零，而是这个产品的计价方式为“先进先出”算法，系统无法显示库存的成本价。6-2.盘点人为的修改仓库中产品的库存数量和库存成本。如果产品被盘盈了，需要输入价格，作为盘盈部分产品的入库成本价。如果产品被盘亏了，则不需要输入价格。6-3.调拨多仓库之间的产品调拨。出库仓库和入库仓库不能是同一个仓库。7.统计分析7-1.利润统计统计出所有的留出资金和流入资金，两个的差值便是这段时间的利润。这个利润包括欠款的资金。7-2.现金流动统计 统计现金流动情况，主要是单据中没有欠款的钱数，这个数字将于钱箱中钱数相同。7-3.库存统计统计仓库中产品的出入库情况。7-4.采购统计统计采购相关的单据，包括采购单和采购退货单。7-5.销售统计 统计销售相关的单据，包括销售单，销售退货单和销售换货单。8.现金管理商品的流转同时伴随着现金的流动，有些单据中隐含现金处理，比如进货单，销货单等，但是有些单据只负责记录现金流动，比如预付，预收，其他支出，其他收入等。同时在现金的管理中会出现欠款的处理。8-1.预收“现金管理”-“预收”，点击左下角“添加预收款”按钮，填写相应的收款项目，收款缘由，支付类型。如果有多个收款项目，可以点击“增行”按钮，添加多行。8-2.预付与预收相似。请参考“预收”操作。8-3.应收账款“现金管理”-“应收”，在所有的应收账款列表中选择收款的单据，然后点击右下角的“收款”按钮，在弹出的收款页面中填写每一项的还款金额。选择的要还款的单据必须是同一个客户，不能同时对多个客户进行收款。8-4.应付账款参见应收账款的操作。9.会员管理会员有三种功能：打折，积分，预付费。可以根据不同的需求，激活不同的功能。9-1.会员类型为了方便会员的分类集中管理会员卡，可以创建多个会员分类。会员分类上可以设置。9-2