华中师范大学文献信息资源建设与管理办法实施细则.doc

华中师范大学文献信息资源建设与管理办法实施细则(试行)第一条 根据华中师范大学文献信息资源建设与管理办法（以下简称文献管理办法），和学校“建设教师教育特色鲜明的综合性研究型大学”的目标要求,制定本细则。第二条 华中师范大学图书馆负责组织实施本细则的相关工作。第三条 学校图书馆工作委员会履行文献信息资源建设领导小组的职能。委员会每年召开一次工作会议，审议图书馆馆长提交的全校文献资源建设工作报告，经过委员会讨论通过的计划上报学校。凡重大决策，参加会议的委员人数要达到三分之二方为有效。第四条 组建学校文献信息资源建设咨询委员会。咨询委员会由各学科专家、院系负责人、相关职能部门负责人、教师和学生代表组成。咨询委员会每年召开一次会议，为学校文献信息资源的配置、建设和管理工作提出批评和意见，提供咨询和建议。第五条 每两年评选一次全校文献信息资源建设与服务工作先进集体和先进个人，表彰为学校文献信息资源建设做出突出贡献的单位和个人。第六条 教育部文献建设经费现行的合格标准是文献建设费占学校事业费的5%。院系每年用于购置图书文献资源的费用不得少于院系年发展基金的15，校文献信息资源建设领导小组应对此进行监督。第七条 图书馆的文献购置，采取招标方式采购。凡购置单价500元以上的文献，需提交购置计划，图书馆由馆领导审批，院系所资料室由院系所领导审批。院系所购置的文献统一到图书馆和学校资产管理部门办理财产登记手续。第八条 文献采购人员应经常到院系资料室和图书馆借阅藏一线工作岗位调查了解情况，及时全面宣传最新出版信息、最新书目信息以及教师学生的荐购信息，按文献资源采访原则及时处理订购补够和增购工作；新增数据库的购置须经过试用，依据使用效果进行初步论证后提交购买计划，由文献建设咨询委员会讨论、进一步论证后报馆领导审核批准。第九条 非本年度计划内的高价特殊文献信息资源的购置，由使用者所在单位向学校提出申请，经学校批准后由图书馆负责购置维护和管理。第十条 图书馆负责收集、组织、整理校内出版物或原生数字资源，院系所资料室负责本单位教师作品的报送。学校出版单位应及时提供其出版物送图书馆收藏。第十一条 图书馆设专岗负责文献的交换工作，及时将本校出版的交换文献邮寄给已建立交换关系的境内外学校和单位，积极利用各种机会建立新的文献交换关系。图书馆和院系所收到校内外单位和个人的交换文献应及时进行验收和编目，及时向赠送文献的个人发放赠送证书。第十二条 图书馆使用学校划拨经费购置的文献，由文献建设部门根据所购资源的数量及学科属性，建立科学的学校书刊分配收藏制度，对图书馆各书库及院系所资料室的收藏进行合理配置。第十三条 全校使用统一的文献管理系统，建立统一的机读目录体系和文献信息资源联机检索系统。院系所负责为本单位资料室配备具有基本书刊文献管理素质的工作人员、计算机及网络设备，图书馆负责为资料室安装客户端模块，并指导院系资料室建库。图书馆与院系所资料室统一建设和管理文献信息资源，共同为全校师生服务。第十四条 图书馆各书库和院系资料室依据文献信息资源及其载体老化规律，对严重破损及已失去使用价值的文献，根据需要按华中师范大学文献剔旧工作管理办法（简称剔旧工作办法）进行剔旧处理。所有文献的剔除严格按照剔旧工作办法规定的程序办理有关手续。第十五条 根据国家法律法规和学校的要求，图书馆和各单位必须为书库和资料室配备安全设施，制定安全措施，如防火、防盗、防霉、防潮、防高温、防鼠、防蛀等，指定责任人，签订责任书。第十六条 每年年终，图书馆各书库和各单位资料室按图书馆馆藏文献资源清查和统计规定，对文献信息资源进行清查和统计，统计数据报送图书馆，由图书馆汇总后存档并报学校和上级主管部门。第十七条 全校统一使用校园一卡通。图书馆、各资料室对持有有效校园一卡通的读者开放。外校读者凭所在学校开具的馆际互借介绍信、个人身份证及借阅证，可到图书馆、院系资料室阅览，图书馆和院系资料室可按照湖北省高校图书馆工作委员会通借通阅规定的标准，收取相应费用。特藏图书的阅览按特藏室管理规定执行。第十八条 图书馆各阅览室和各单位资料室的开放时间遵照教育部的标准执行。网上资源应24小时开放,如遇网络、系统更新维护而导致数据库不能访问，应及时向所有用户通告。第十九条 为加快文献周转，提高文献利用率，图书馆和资料室实行有限借期制、催还制度和违约罚款制度。对网上电子资源的使用遵照图书馆网站上知识产权申明，学校将严肃处理违章使用者。第二十条 图书馆员和资料员负责各自责任范围内文献的系统性、学术性、权威性、延续性和完备性，对丢失、损坏文献的读者和工作人员，均按原物购买或按原资源的珍贵程度增加原价倍数不等的价格赔偿。原物是指同一版本的图书、报刊和电子出版物等。第二十一条 鼓励图书馆员和资料员围绕工作开展科学研究，图书馆每年对馆员按照图书馆科研成果奖励办法进行奖励，各单位资料员的科研成果奖励由各单位自定标准奖励。第二十二条 图书馆员和资料员应