新乡大自然地板超市开业活动策划暨执行方案.doc

保密等级:秘密安信地板马鞍山店9.22日促销活动执行方案2010年8月25日目 录一、活动目的及意义二、现场整体气氛布置方案三、活动当天流程四、活动前期筹备安排五、后勤保障工作安排六、活动费用预算安信地板马鞍山店促销方案 主办单位：安信地板马鞍山店活动时间：2010年9月22日 星期三活动地点：XXX一、 活动目的及意义 以“安信”地板超市促销为主线，通过一系列的促销宣传活动，进一步提升“安信” 地板在马鞍山消费群体的知名度、认知度和美誉度。 提升“安信” 地板在整个马鞍山市地板行业的档次。吸引消费群，扩大“大自然” 地板在新乡的影响。 二、现场整体气氛布置方案 （ 平面图见附件）1、音响：舞台演出专业音响2套，2套主音箱，1套返听音箱、2个无线，2个有线话筒，2个麦克扣。供领导和促销人员还有获奖人员讲话。（建议最好配备）2、充气拱门：数量为3个。在和平路人口处，放置3个充气拱门。拱门上贴横幅，文字为“热烈庆祝安信地板超市促销节”（或者用其他的标语）。（根据本次活动规模考虑）4、冷烟：数量为2个，重要时刻使用（例如产生头奖时）。增添剪彩仪式现场气氛。（根据现场情况考虑） 5、花卉、花篮：花卉数量为20盆。舞台、通道两边放置。花篮数量为20个，带有真诚祝贺的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。烘托舞台气氛。（根据本次活动规模考虑） 6、鞭炮。2万响，宣布仪式开始、剪彩仪式后鸣放燃放，烘托气氛。（根据本次活动规模考虑）7、高空气球：4个，舞台背景后放置。（根据本次活动规模考虑）8、专业摄影、摄像：全程拍摄。（建议最好配备，刘隽可以兼任此岗位）11、会场主持人：一女或一男.(最好是本店由对本店产品精通的人员承担) 12、礼仪小姐：数量：X位，位置：主席台两侧、签到处。礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。（有外国礼仪可供选择） 13、发单人员：数量：X位，位置：整个街区。 14、促销礼品：（在活动方案得到通过后再制定）三、活动当天流程1、接待工作：贵宾由保安领到贵宾停车区贵宾到达现场由礼仪小姐引导签到并带至贵宾休息区活动开始由礼仪小姐带至舞台前排就座。(如果没有重要客人到场，此环节可以省略)2、嘉宾安排：由保安安排停车位嘉宾到达现场由礼仪小姐引导签到发送宣传资料和礼品由主办方人员向贵宾简述当天活动流程安排。(如果没有重要客人到场，此环节可以省略)2010年9月22日上午9：00促销活动正式开始(暂定)07:30 检查并协调各环节，安信地板超市指定专业电工一名，检测维护用电、确保活动正常供电。会场布置完毕清场，确认最终流程及细节。08:00 音响师音响调试完毕，全部准备工作就绪。8：30 礼仪小姐在签到处负责接待工作并发单人员负责发放宣传资料及礼品。9：00礼仪小姐引导贵宾入场并带至贵宾休息区。为来宾引导到合适的位置。9：10 11：16促销活动开始，根据对活动的策划，以活跃现场气氛。11：16活动开始，音响播放庆典进行曲，由礼仪小姐带贵宾至舞台前排就座。11：18 主持人：上台宣布“大自然”大自然地板超市开业庆典仪式正式开始，（音响、军鼓队、军乐队奏乐。彩炮、仿真礼炮鸣放、1万响鞭炮点燃） 仪式第一次高潮持续58分钟11：26 主持人：介绍贵宾，宣读祝贺单位、贺词、贺信(鼓乐齐鸣)。11：28主持人：邀请领导致辞。(掌声)11：33主持人：邀请“大自然”新乡总经理讲话(掌声)11：38主持人：请贵宾代表讲话。(掌声)11：48主持人：宣布剪彩贵宾名单，礼仪小姐分别引导嘉宾到主席台。11：58主持人：宣布“大自然”大自然地板超市开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为开业仪式剪彩。（音响、军鼓队、军乐队奏乐。冷烟施放、彩炮、仿真礼炮鸣放、1万响鞭炮点燃、将庆典推向高潮。仪式第二次高潮持续810分钟，直到主宾、贵宾剪彩完毕。12：08主持人：宣布“大自然”大自然地板超市开业仪式圆满结束。（音响、军鼓队、军乐队奏乐、现场礼仪引导领导有序退场） 答谢宴会。四、活动前期筹备安排项目工作人员：由新乡东方庆典服务中心 、郑州启明星商务策划有限公司、“大自然”大自然地板超市相关人员。邀请函设计制作或购买：新乡东方庆典服务中心主办方确认来宾名单：“大自然”大自然地板超市嘉宾邀请范围： A、政府领导；上级领导、主管部门负责人：B、主办单位负责人：C、业内权威机构：D、知名人士、记者：邀请函递送：嘉宾邀请是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计或购买精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。广告宣传(建议性、仅供参考)：根据“大自然”的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“大自然”良好的品牌形象凸现于新乡广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展奠定良好的基础。广告内容要求:开业告示要写明事由,即“大自然地板超市开业”庆典仪式在何时何地举行，介绍有关“大自然”的经营理念、服务宗旨。 广告媒体安排：在活动前3天即须订好新乡日报、平原晚报、大河报等广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。1) 在新乡有线电视台八点黄金段广告中播放文字广告也可选择多台播放的游字广告。2)报纸广告：在新乡日报、平原晚报提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。 3)印制广告：宣传单页、礼品袋、一)工作安排：1、前期准备阶段：2007年8月17日，新乡东方庆典服务中心 、郑州启明星商务策划有限公司将大自然地板超市开业活动策划暨执行方案送新乡大自然审阅，就方案做出实际性的修改。2、双方公司就此次活动签订合作意向书，合作意向书应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素，以便着手安排工作。3、双方公司应就此次活动成立项目工作小组， 2007年8月18日，甲乙双方召开联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案。二)、制作、实施阶段工作安排：1、2007年8月19日，项目工作小组新乡大自然方，应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。2、2007年8月20日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。3、2007年8月24日，新乡东方庆典服务中心 、郑州启明星商务策划有限公司，完成活动所需物品的前期制作工作，至此，新乡东方庆典服务中心 、郑州启明星商务策划有限公司与相关协作单位的确定工作全部完成。三)、现场布置阶段工作安排：1、2007年8月24日，项目工作小组，开始现场的布置工作，完成所有条幅的安装工作。下午：完成主席台的搭建及背景安装，完成前胸花的制作工作。 2、2007年8月25日：6：00时前完成充气拱门、高空气球的布置工作。7：00完成小气球的充气工作。7：00：完成会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同有关人员检查己布置完成的物品。8：00前，完成花篮、花牌、盆花的布置。 8：00对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。四)、活动实施阶段工作安排：2007年8月25日1、7：00新乡东方庆典服务中心 、郑州启明星商务策划有限公司和新乡大自然工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。2、8：00礼仪小姐、军乐队准备完毕。3、8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。4、 9：10活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾佩戴胸花、协助签到。5、8：30暖场文艺演出的所有演职人员全部到位，9：10演出正式开始。五、后勤保障工作安排本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。3、活动工作报告：随时举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。4、活动当天安全保卫及应急措施：配备2名保安员对活动现场进行全面的监控。5、交通秩序：2名保安负责活动现场交通秩序，车辆的摆放由专人负责指定停放。6、消防：配置灭火器，2名保安员在典