领料单填制说明培训 PPT课件

1 领料单填制培训讲义 北流海螺水泥有限责任公司供应处 2 领料单一式四联 分别为存仓库 白联 材料会计 红联 核算员 蓝联 用料单位 黄联 如下 制造 烧成 2011 10 夹布黑胶管 DN20 米 窑尾烟室水泡管更换 一线 陆拾 3 在领料单审批完成之后 以下为供应处保管员发料填制项目的基本要求举例 制造 烧成 2011 10 夹布黑胶管 DN20 米 窑尾烟室水泡管更换 一线 陆拾 陆拾 10 4 2500 255 00 相关部门和公司领导在此区域进行签批 12902 4 退库单 即我们通常所说的 红色领料单 格式与审批流程均与领料单一致 不同的是 退库单 要求用红笔填写 为办理材料退库或者账面金额调整之用 以下为 材料退库单 填制要求 由用料部门首先填写 制造 烧成 2011 10 夹布黑胶管 DN20 米 办理退库 陆拾 5 前面所讲的是 材料退库单 另外 为避免库存为零但金额不为零的现象 供应处核算员根据实际需要填制 金额调整退库单 交由各级领导审核 确保系统收发存数据与财务报表的一致 以下为填制要求 制造 烧成 2011 10 夹布黑胶管 DN20 米 金额调整 13 00 6 7 在材料员填写好领料单之后 以下为一般性材料领用审批流程举例 另考虑到柴油出库的特殊性 为保证及时入帐核算 各使用单位必须每天将前一天的柴油领料单及时进行审批并交到供应处 制造 烧成 2011 10 夹布黑胶管 DN20 米 窑尾烟室水泡管更换 一线 陆拾 公司领导在此区域进行签批 12902 8 在材料员填写好领料单之后 以下为劳保用品领用审批流程举例 制造 烧成 2011 10 秋季劳保服 72 套 个人劳保到期更换 贰 12907 9 在材料员填写好领料单之后 以下为润滑油领用审批流程举例 制造 润滑班 2011 10 液压油 得力士46 升 2309 4液压站日常补油 贰佰零玖 11905 10 在材料员填写好领料单之后 以下为润滑油领用审批流程举例 制造 润滑班 2011 10 黄油枪 400cc 把 2309 4液压站日常补脂 贰 11915 11 每月1号由各用料单位根上月月底数 本月进库 本月月底盘点数量 本月消耗 并将此过程记录在生产月报上 分厂综办员每月2号根据生产月报的原煤耗用数字开具一张汇总领料单 分厂负责人审核 供应处审核 公司分管领导审签 公司总经理审批 核算员系统做账 成本会计根据领料单结转成本 制造 烧成 2011 10 烟煤 吨 二线窑用 贰万 52243 12 各材料人员在办理领料时 必须取得或填制领料单 并及时按领料出库流程办理 杜绝无凭证出库现象 做到单据不积压 不误时 不事后补办 填制领料单时除要用中性黑色签字笔以外 必须保证票面整洁 书写清楚 即字迹端正 易于辨认 做到数字书写符合会计上的技术要求 文字工整 不草 不乱 不 造 复写的凭证 要不串行 不串格 不模糊 为保证四联的字迹清楚 必要时应适当加重下笔力度 物资名称 规格型号 单位等须填写完整 切忌简写 为确保领料信息不出现歧义 建议上述的填写项目应与物资管理系统的信息保持一致 领料单填制与物资发放是仓库管理的最后一个阶段 它最终体现物资计划和物资消耗定额的落实 要坚持以下几点 13 如实填单据各项内容 不弄虚作假 不得涂改 挖补 刮擦 发现领料单有错误的 应当由开出单位重开 各级审批人应严格按公司的规章制度对领料单据进行审批 对领料单据的其有效性 合规性 真实性 完整性 进行综合审核 物资的发放坚持 先进先发 后进后发 推陈储新 发零存整 的原则 做到数量准确 当面点清 手续清楚 带验收物资原则上不发 因生产维修急需 必须经有关领导审批后才能发放 对一些用量较大的低值易耗品 如电池 拖把 扫帚等 由供应部门根据实际情况下达控制指标 实行限额领料 14 坚持以旧换新 各种工器具 闸阀 二类电器 汽车配件 含电瓶 轮胎 轴承等必须以旧换新 工器具以旧换新必须由设备保全处鉴定损坏程度并签字认可 特殊情况不能以旧换新 领料部门需出示书面说明 价值较大的物资 须公司领导批准 才能发放 物资管理部门对弄虚作假 严重违规的领料单予以扣留 并组织人员查明原因 追究当事人的