门禁系统使用详细说明书培训明细

门禁系统型号软件模块次模块再模块用法意义门禁225X一卡通控制器设置搜索LAN设置一下即可打印报表可显示相应名称设置485可红黑名单默认为黑名单方式，IC卡验证黑名单，ID卡脱机建议设红名单控制器型号是否有扩展板门属性设置门属性门类型门磁状态开关时段门禁系统使用流程部门档案卡设置人员档案控制器设置门开关时段设置门属性设置人进出时段设置人员设置门禁控制台设置ACSServer服务器ACSServer是否通讯NY一、 部门人员档案设置1、部门档案在卡务中心中点击”部门档案”。部门信息：每个同级的部门信息可增加到99个，每个根部门可以再生成子部门，最大的子部门为11级，其中部门编号是两位为一级。注销：要确定该部门没有人员情况下才能注销。调整顺序：同级部门可以互相调整，如把上面客服部门放在研发部门上，只要打开调整顺序，选择客服部门，点上下移动标志。移动到目标上点“确定”按扭的可以了。部门编号由系统自动生成，操作员是不能修改，最顶层部门为四位，下属部门为每两位一级。2、人员档案设置在卡务中心中点击“人员档案”设置人事档案资料：人员编号、姓名、部门名称、证件名称、出生年月、就职日期、离职日期、相片等信息，目前，考勤子系统、售饭子系统和灵活消费子系统中的人员信息均来自于该模块的人员信息。注销：要确定人员辞职或其他原因并销了卡才能注销掉。注销人员之前，必须把该人员的卡先注销，这样才能注销人员，否则不能注销。调动部门：主要是把人员调换到另一部门时使用的。可操作子系统：门禁系统快捷方式：修改时只要双击网格上的人员就进入了此人修改状态。注意:人员部门和档案可以使用一卡通数据导入。3、一卡通数据导入在软件安装目录中，找到，并点击打开，弹出一卡通数据导入工具。请先做好要导入MS Excel文件，格式如下： 如果要导入卡号，只能用于ID卡类因为IC卡需要写卡，原始卡密码默认为1111。 这样导入会自动生成部门编号、部门名称、人员编号、人员姓名、卡号、充值。 导入会自动检查人员编号和卡号是否重复。 可以单独导部门信息，但是部门编号的格式一样要按软件中部门编号的规则，如第一级1001、同级1002、第二级、同级. 覆盖已存在的数据：如果打勾则导入新的文件会把系统中已经有的人员信息覆盖掉。注意事项：1、人员编号必须输入而且不能重复。人员名称必须输入，不能为空。2、增加人员时，直接在窗体界面上输入，输入完毕后，点击工具栏的“保存”按钮。二、 卡设置卡信息的设置在卡务中心点击”卡信息设置”即可弹出如下窗体：打开卡信息设置，输入卡押金、卡费用、加密值、卡类型（IC/ID）小金额上限、删除黑名单天数后保存就可以了。A、加密值：只针对于IC卡类型，指的是公司代码，也是卡密码的加密值，是十位的，默认值为10个1。这样即使其他外来IC卡使用的是相同的密码和扇区，但是由于公司代码的不同，也能到达阻止外来卡使用的目的，提高了安全性。B、卡类型：指系统使用的卡类IC卡和ID卡，系统将根据卡类型不同，在一些模块对卡的操作有所不同，如果是IC卡，则可以将数据写入到IC卡中。否则，是ID卡，只能读取卡内的编号，不能向卡内写数据。C、小金额上限：如果系统是使用IC卡才有小金额的，上限指的是小金额消费过程中的最大消费金额。D、删除黑名单天数：是为了下面的黑名单删除而设置的，系统默认为半年，可以自己修改。是否扣除上月未用完补贴：如果打勾则在发放补贴的时候要扣除上月未用完的补贴。发卡开户在卡务中心点击 “发卡开户”即可弹出如下窗体选中未发卡的人员点击工具栏的“发卡”按钮，弹出界面如下：输入卡号的信息，选择卡类，可以选择连续发卡，然后点击“确定”按钮，如果是IC卡，在确定之前，必须将IC卡平放在读卡器中。在发卡时，预存主张户可以不输入，默认为0。如果是使用IC卡类型，先进行IC授权,再发卡。点击“已发卡人员”，双击要查询的部门，可以得到对应已发卡人员名单：如果卡过了有效期、修改密码、修改卡类等，可以通过选择人员再点击“修改”则：修改口令一定要有卡，并且带有效的证明等，否则将不能修改。三、 门禁控制器设置在主菜单中，进入门禁系统，弹出如下界面：控制器设置在主界面点击“门禁系统”选择”控制器设置”或从右边的快速上手搜索控制器或从界面上直接点击“控制器设置”即可弹出如下窗体根据控制器型号，负责控制多个门禁的开启、关闭；假如控制器型号为1控4则表示该控制器可以控制4个门禁的开关。通讯方式:有两种方式:485及LAN,如通讯方式为LAN,则设置IP地址,如485,则设置485地址。定义控制器属性后，自动定义（增加）控制器下的各门默认属性，比如型号为1控4的就自动增加4个门的默认属性，而门的名称也根据控制器名称而规则定义。注意:修改控制器将不能修改控制器的型号和是否有扩展板有选中是否有扩展板功能,扩展点设置,控制器联动设置,报警输出设置才能进行相应的设置。门开关时段设置在菜单栏里点击“时段管理”选择“门开关时段设置”或从界面上直接点击“门开关时段设置”即可弹出门开关时段设置窗体,如下图所示:注意:门状态暂无密码开门作为预留功能。起始时间与终止时间相差至少1秒,如:00:0000:01,起止时间段不能设为相等,如:00:0000:00或11:0011:00,否则时间段将无效。最多可增加36组。门属性在菜单栏里点击“门禁管理”选择“门属性设置”或从界面点击“门属性设置”即可弹出门属性设置窗体,如下图所示:门属性设置模块主要功能具有门属性和开关时段的修改。具体门的属性功能有：门类型（单向读卡、双向读卡）、门磁状态（低电平常开、低电平常闭）、出门按钮状态（低电平常开、低电平常闭、无效）、门锁动作方式（连续、触发）、门锁动作时长（X秒）、闭门回锁时延（X秒）；门开超时报警（X秒）；读卡方式（单卡确认、多卡确认）；胁迫密码。开关时段包括正常开关时段和特殊开关时段.如果正常驻机构开关时段与特殊时段具有相同的时间,且特殊时段有选中,则以特殊时段为准。门类型：单向读卡是门外是读卡进出，门内是出门按钮；双向读卡是门内、门外读卡进出；防尾随: 是指只有当进门1刷卡时，进门2刷卡才有效，否则无法进门2；防潜回: 只有读卡类型为双向读卡时才能使用此项；只有当进门的刷卡次数多于出门的刷卡次数1次时才能开门，此限制有效期限为当天；读卡器是否用于考勤:只有读卡类型为单向读卡时才能使用此项,可以在门禁正常刷卡记录查询但刷卡开不了门,超级卡或超级密码也开不了门.如果读卡类型为双向读卡时,刷卡开以开门,但在门禁正常刷记录查询不到该记录；允许容纳人数:只有读卡类型为双向读卡时才能使用此项,设置容纳人数后,超过该人员数将会报警,如果有人员出去,则可以再进人员数与出去人员数一致.如:设置可以容纳人员数10,超过10人将会报警,如果出去2人,则可以再进来2人；启用【密码键盘】来设置每个人的卡密码功能。卡+密码 的操作方式用于对安全性要求更加高的场合,规避有人拣到卡,而系统中还没来得及挂失,或者 卡被人盗用 来开门的情况。 如果某些人只需刷卡就可以进入，无需输入密码，就将他的密码设置为0；胁迫密码:当持卡人被胁迫开启门禁时，在不被胁迫人发现的情况下输入胁迫密码，系统自动在管理控制中心产生报警，以便解救持卡人；但胁迫密码不关联到具体人员；备注:是否启用防尾随,是否启用防潜回,是否启用密码键盘,读卡器是否用于考勤,都属于扩展功能。注意:胁迫密码:第一位不能为零.暂为5位密码.,默认为5个99999；密码键盘:只针对卡+密码有效；容纳人数:不计人员所持超级卡开门的人数灰色字体都属于扩展功能；扩展功能设置：系统维护-扩展功能设置；该扩展功能主要针对满足安全级别比较高户而制的。注意事项：扩展功能密码:STMJ。人员进出设置在工具栏上点击单个权限设置,即可弹出设置人员进出权限窗体,进行人员进出时段设置,如下图所示:门禁系统的人员信息除了从核心平台结转过来的基本信息（包括该人员的卡号信息）外，可重新定义属于门禁系统的密码信息(暂定位数为6位)；而原来核心平台的卡密码只对门禁系统以外的子系统有效。注意:1.只有发卡的人员才会出现在人员列表。2.门禁密码第一位不能为零,默认为6个。3.设置权限管理方案可以方便设置人员权限,比如工厂(人员多,流动性强的工厂) 。4.最多可增加64组。人员设置在菜单栏点击”门禁管理”选择”人员设置”或从界面点击”人员设置”即可弹出人员设置窗体,如下图所示:在人员设置窗体上可以修改门禁密码,进行人员进出权限设置,权限管理方案设置,点击”权限管理方案,即可设置权限管理方案,如下图所示:远程监控在菜单栏里点击”远程监控”选择”门禁控制台”即可弹出门禁控制台窗体,如下图所示:选择要监控的门对象,可以按住ctrl 进行多选,或者 点击按Shift,再点击最后一扇门进行全部选择, 单击進实时监测.门列表:实时监控的门,只要鼠标放在门上片刻,就能显示该门的状态.如下所示:Unkown表示此门无法通讯.或此门无门开关时段或此门不属于同一控制器类型门。非法卡或者不允许通过的记录，刷卡显示橙色。合法卡允许通过且显示绿色。报警显示为红色。解除警报为:白色并通过计算机音箱发出报警声音。按钮开门和记录门打开和关闭的事件显示黄色。实时监控中可以实时显示 持卡人的姓名、相片、所在部门、所通过的门名称、时间、通行状态等基本信息.还可以在显示基本信息的同时显示持卡人照片(系统参数设置), 如果想在实时监控下看到用户出入而显示照片,请在人员档案那边上传照,要求照片文件为jpg格式,且文件大小小于10KB。系统带有记忆存储功能,每台控制器可以脱机存储(即使计算机不开,也会自动存储.停电后记录也永不丢失)记录.您可以选择合适的时候将数据提取到电脑中,提取成功后,系统会自动删除控制器内的记录.上传设置:用来上传人员权限.有两种上传方式:增量上传和重新上传。通讯检测:用来检测门禁与主机是否通讯。用电脑系统的时钟来校准控制器的时钟,从而达到门禁系统与控制器的时间同步。请先确定电脑时间是否准确。.门状态有以下几种:1.常闭,2.常开,3.刷卡开,4.卡或密码开,5.卡+密码开,6.首卡常开。首卡常开：对于开门方式设置首卡常开，是指平时门是常闭的，但是第一个人刷卡开门后，则该门在时段范围内是常开，直到时段范围外才改变为其他开门方式。紧急群组：将某些门组合成一组，只要通过一个按键即可开启或关闭这些门；甚至可以一个按键开启或关闭所有门，这样的一组门设置就是紧急群组。更改门状态:可在此更改门状态:门状态有以下几种:常闭,常开,刷卡开,卡或密码开,卡+密码,首卡常开,首卡+密码常开。报警事件代码: 报警事件代码会在运行信息实时显示。注：如有多台门禁机同时使用，如需对哪台门禁机上传设置，需要选中该门禁机对应的控制器 有带考勤刷卡的就是当考勤数据,刷卡不能开门。1、门禁机设置工具设置，并添加控制器从开始-程序-STOneCard-门禁机设置工具，即可弹出如右图所示A.若通讯方式为:LAN,如下所示:当前IP：为目前在使用的门禁机IP；本机IP：为现想更改的门禁机IP；目标IP：与门禁机连接的计算机IP；本机IP：要与门禁软件控制器设置上所设的IP一致。注意： 先退出门禁通信服务器后,再运行门禁机IP设置工具，进行IP设置,然后重新开启服务.初始化门禁机IP为:192.168.0.8B.若通讯方式为：485,从开始-程序-STOneCard-门禁机设置工具，如下所示：485机号（位）有效值为：注意:如果要同时使用多台485机器时,请先设置好每台485机号,然后再把所有机器连接起来.如果先连接。起来再设置机号,则会将所有机号都设为一样。485机器初始化机号默认为：001。要设机号请先关闭服务器。设置好之后，在软件里 控制器设置 增加相应的机器2.门禁通讯服务的设置. 从开始-程序-STOneCard-门禁通信服务器,在右下角会有一个一卡通门禁通信服务服务器,右键