国际站操作任务五报价单与订单.doc

任务十一 报价单与订单任务计划书一、任务说明1、任务描述使用阿里巴巴国际站MY ALIBABA后台管理工具制作报价单、订单和单据模板。2任务内容2.1在阿里巴巴国际站My Alibaba中定制单据模板2.2在阿里巴巴国际站My Alibaba中生成报价单，并向客户发送2.3在阿里巴巴国际站My Alibaba中生成订单3任务目的3.1掌握阿里巴巴国际站My Alibaba中单据模板的制作方法3.2 掌握阿里巴巴国际站My Alibaba中报价单的生成与发送方法3.3 掌握阿里巴巴国际站My Alibaba中订单的生成方法二、流程说明完成本任务所需的步骤和顺序：新增模板开始结束新增报价定制单据模板生成订单发送图1 报价单与订单流程图三、操作说明1 定制单据模板定制单据模板，可以统一单据格式，提高询盘回复效率。步骤一 进入MY ALIBABA,选择“客户”选项下的“设置单据模板”，如图2所示：图2 设置单据模板页面步骤二 填写单据抬头和单据结尾，完毕之后，点击“提交”，单据模板设置成功。如图3所示。图3 单据模板设置成功页面。2 新增模板步骤一 进入MY ALIBABA, 选择“客户”选项下的“模板管理”，点击“新增模板”按钮。进入新增模板页面。如图4所示。图4 新增模板页面步骤二 填写相关信息，并单击“提交”，新模板建立成功。如图5所示。图5 模板添加成功页面3 新增报价单步骤一 进入MY ALIBABA，选择“客户”选项下的“新增报价单”按钮，弹出新增报价单页面。如图6所示。图6 新增报价单页面步骤二 填写相关的信息，并点击“提交”按钮。弹出报价单详细信息页面。如图7所示。图7 报价单相信信息页面步骤三 点击“预览”，查看此报价单显示形式，如图8所示：图8 预览报价单步骤四 确认此报价单无误后，点击“发送报价单”，将此报价单发送给客户，如图9、图10所示：图9 发送报价单（1）图10 发送报价单（2）填写好主题和正文内容，并购选邮件接受人，点击“发送”，就可以将此报价单发出了。图中的“选择模板”是指在发送正文中可以选用预选设计好的模板样式。4生成订单有两种方法可以生成订单，一种是由报价单转化成新订单，另一种是直接生成订单。方法一：由报价单转化成新订单步骤一 进入MY ALIBABA, 选择“客户”选项，点击页面左侧的“搜索报价单”，选择合作公司的报价单号，如图11所示：图11 搜索报价单页面步骤二 点击报价单号，进入到报价单信息页面，点击此页面最下方的“转化为订单”，如图12所示：图12 转化订单页面步骤三 进入“新增订单”页面，填写好订单号、交货地点等信息，点击“提交”，则新订单增加成功。如图13所示：图13 新增订单页面方法二：直接生成订单步骤一 进入MY ALIBABA, 选择“订单”选项，点击“新增订单”，如图14所示：图14 订单页面 步骤二 进入“新增订单”页面，填写订单信息，如图15所示：图15 填写订单信息步骤三 填写完毕之后，点击“提交”，则新增订单成功，如图16所示：图16 订单新增成功四、实践任务任务一ABC公司的联系人小张打电话来要一张0541