用友财务通普及版用户操作手册1.doc

本文由nituwang119贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 用友财务通普及版用户操作手册驿,行业软件,sun 碟,用友,至商,任我行,速 （一）、 建帐 (设操作员、建立帐套) 双击桌面系统管理图标系统注册用户名输 入“Admin”确定 1、增加操作员：权限菜单操作员增加输入 编号、姓名增加退出。 2、建立帐套：帐套菜单建立输入 帐套号、帐套 名称、启用期（开始录入凭证的日期）下一步公司全 称、简称下一步企业性质、行业类别设置工业/商业、 新会计科目制度/小企业会计制度帐套主管选择下一步 在客户分类/供应商分类前打勾完成是科目编 码设置确认小数位选择确认确定是 点击“总帐”名称前的小方格，打勾选择启用日期退 出建帐成功。阳光打造国内一流的中小企业信息化交流平台 1 F3 f% y; K: B, V; H6 3、设置权限：权限菜单权限选帐套号选操作员 增加在授权栏上双击变成蓝色选定权限确定， 或在“帐套主管”处直接打勾，拥有全部权限退出。阳光 （二）、帐务处理阳光网驿! e* H2 v- Z 1 l W 双击桌面用友通图标输入用户名（建帐时设置的操作员 编号）输入密码（如有密码的话）选择帐套号选择正确 的记帐时间确定点击总帐 一、 系统初始化： 在记帐前必须先设置好 : v5 o, d5 q: A 1、会计科目设置 a增加科目 + q M9 H* M. 2 Y7 R |( o0 会计科目增加输入编码、中文名称（如 100201 中国银行，550201差旅费）点确定，继续点增加或 关闭。注意：新增的明细科目编码前几位必须和上级科目 编号相同，编码方式按 4-2-2。 b设辅助核算 会计科目 点击相关科目， 如“1131 应收账款”， 双击“应 收账款”，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” 确定，另“2121 应付账款”，点修改，在辅助核算栏 中，点击“供应商往来” 确定。其他类似科目依实际情 况做相应设置。 2、凭证类别 凭证类别选“记账凭证或收、付、转”凭证确定 退出 阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商, 3、 。 结算方式 基础设置菜单收付结算结算方式点击增 加输入编号、名称保存。一般为支票、汇票、现金 等。 编码方式：* * 第一级编号一位数，第二级编号二位数。 4、客户/供应商分类：将客户按行业、地区等进行划分阳光网驿 基础设置菜单往来单位客户/供应商分类点 击增加输入编号、名称保存。 如编码 01 名称 上海 、02 浙江 或 01 华东、02 华南，实际 按客户具体情况来编。阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金 5、客户/供应商档案：在录入期初余额和录入凭证时要用到，并 且可以查询往来明细帐等。 基础设置菜单往来单位客户/供应商档案选 中所属类别点击增加编号、全称、简称保存。阳 6、录入期初余额阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友, 总帐菜单设置期初余额阳光网驿,行业软件,,信 注：黄色单元格内不能输入数字。 a若年初启用，则直接录入“年初余额”。3 N! 2 $ ? b若年中启用，则需输入启用时的“期初余额”，并输入年初 至启用期初的“累计借方、累计贷方”发生额。损益类科目的 “累计借方、累计贷方”发生额也需录入。 c有辅助核算的科目（绿色显示）直接输入“累计借方、累 计贷方”发生额。 输入“期初余额”时须双击，在弹出的窗口点击增加输 入客户、摘要、方向、金额退出，系统会自动保存并算 出总金额。 二、填制凭证 1、填制凭证阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商,任 点击填制凭证在弹出的对话框中点增加按钮分别 录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭 证录入完成如果要继续增加直接点增加就可以；如果不 需要继续增加，点击保存后退出即可。在操作过程中可按 “回车”来切换每个输入栏。 注意：; Q/ _1 G ?6 损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方，费用 类只能做在借方。 按照会计制度要求，A录入凭证时不能出现现金、银行 科目余额为零的情况。阳 B制单时，现金包括银行科目不能在同一张凭证上出现多借多 贷。阳光网驿打造国内一流的中小企业信息化交流平台& l6 6 P) R. J L C附单据数必须录入，不能不录。阳光网驿打造国内一流的中小企业信息 化交流平台& j m+ u: O# T9 B8 A: E 阳 几种科目输入法：A直接输入科目编号回车。 B点右下角的放大镜，在弹出的窗口中选择想要的科目名称后 确定。 如果输入的是往来核算科目，在回车后弹出窗口，点击客户栏 右面的放大镜选择客户名称，并按确认。之后如需修改客 户名称的话，在凭证下面的备注栏上双击来修改。 在最后一条分录输入金额时可以直接按“”键，可以自动算 出金额。 2修改凭证：已审核的凭证不能修改 om,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟, 填制凭证找到要修改的凭证，直接修改，完成后按保 存。 3、删除凭证：已审核的凭证不能删除阳光网驿打造国内一流的中小企业信 当发现凭证做错时可以进行删除。阳光中小企业信息化交流平台+ l1 B8 W; r8 |5 具体操作为： 填制凭证制单菜单下拉菜单下的作废/恢复 再点制单菜单下阳光网驿打造国内一流的中小企业信息化交流平台. + K3 v5 X& 的整理凭证 选择月份确定选择要删除的凭证， 一般点全选确定是即可。阳光网驿 4 m6 b7 $ ! l c. 三、审核凭证/取消审核：审核以后的凭证不能再修改或删除， 通过取消审核来恢复。阳光网驿 T! g u* 1 X, v 注意：不能与制单人为同一人，如相同时需要换操作员重新登 陆。阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商,任我行,速达,晋 业,里诺 1、换操作员“审核/取消审核”阳光网驿 2 L# x( j) z: 2 K& d5 E 文件菜单重新注册换用户名（非制单人）、选日 期确定总帐阳光网驿打造国内一流的中小企业信息化交流平台 3 2 R5 2、点击审核凭证选凭证类别、月份确认确定 弹出凭证窗口，阳光网驿 9 L2 4 Y8 o5 X& s3 H; | 阳 光 网 驿 打 造 国 内 一 流 的 中 小 企 业 信 息 化 交 流 平 台 如单张审核/单张取消审核则直接点击按钮审核/取消。 批量审核/批量取消审核则点击审核菜单 成批审核 凭证/成批取消审核。阳光网驿 J& c3 a& M& i m3 m g 四、记账：只有通过审核的凭证才能记帐阳光网驿,行业软件,,信 点击记账选择记账范围或全选下一步下 一步记账确定。6 V: g y4 h, S 注意：如上月没有结账，本月不能记账。 五、自动月末转帐阳光网驿 3 I7 h- P, L4 T/ k F 1、汇兑损益结转：月末转帐选中汇兑损益结转选 择结转月份、外币币种点击汇兑损益结转右边放大镜 输入汇兑损益入帐科目 5503确定全选确定 生成一张凭证保存。注意：有外币业务的才需结转。 2、期间损益结转：月末转帐选中期间损益结转点 击右边放大镜选择凭证类别，输入本年利润科目 3131确 定选择结转月份全选确定生成一张凭证 保存。阳光网驿打造国内一流的中小企业信息化交流平台 1 |, o0 h, * j, T* l9 I2 注意：自动生成的凭证也要审核、记账。 * M6 _+ 0 h# z3 六、结账：结帐以后不能再输入此结帐月份的凭证 点击月末结账选择需结账月份，变成蓝色显示下一 步对账下一步下一步结账。注意： 上月未结帐的，本月不能结帐。 七、反记账、反结账 结帐以后如需修改或删除凭证时，一定要按照：反结帐反记 帐取消审核（用原来的审核员）填制凭证中修改或删除凭 证（用原来的制单人员登陆）。阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程 接 1、反记账：进入总账总账菜单期末对 帐 按“Ctrl+H”提示“恢复记账前状态”已被激活 确 认退出再点击总账菜单凭证 恢复记 账前状态选择恢复月初状态确定弹出输入口 令窗口确认确定。 2、反结账：进入总账点击月末结账选择需取消结 账的月份同时按“Ctrl+Shift+F6”弹出输入口令窗口 确 认反结帐成功。阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟, 八、凭证及帐簿套打设置 当需要套打凭证或帐簿时进行如下设置：阳光网驿,行业软件,,信 在总帐模块，点总帐菜单设置选项，点 选帐簿页面，在“凭证、帐簿套打”前打勾，并点选下面 的“帐簿通（上海版）”，如需要连续打印就选中旁边的“连 续”。 阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟,用友,至商,任我行,速达, 凭证套打：总帐菜单凭证打印凭证选择“凭 证类别、期间范围、凭证范围”，期间范围是要打印凭证的月 份，凭证范围是要打印的凭证号，在调试时先输入“1”，即第 一号凭证打印确认。查看打印出来的凭证格式， 如果套打位置不准确的话，点选设置，确认纸张大小为： 25281426，修改页边距的“左”和“上”的数值确定 是。重新打印凭证确认新的打印位置，直至正确为止。 帐簿套打：总帐菜单帐簿打印选择需要打印的帐 簿，其他操作方法同上。阳光网驿! D w8 I. Z( k 九、帐套备份 1、在 D 盘新建文件夹，如“用友备份”，在“用友备份”目录 下建一个目录，如名“0706”，表示备份日期。 2、双击桌面系统管理图标系统注册用户名 输入“Admin”确定。阳光网驿 2 t% F3 c1 U) q/ H Z. T 3、点击账套菜单备份选择账套确认，需要 稍等片刻，直到出现备份窗口。 4、选择备份文件夹D:用友备份0706（需双击目录，变成打 开状态）确认。阳光网驿# S& G; . g- Z H( q, d% 0 h* D 注意：每个月结帐以后，需要做一次帐套备份操作，每次在“用 友备份”目录下建一个目录，名字为这次的结帐月份。阳光网驿,行 （三）、UFO 报表阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解,金碟, 准备工作：在 D 盘下建“用友报表”目录，如公司有多个帐套 的话，在“用友报表”目录下按照每个帐套名称建立下级目录， 用来分别存放财务报表。阳光网驿,行业软件,,信息化,ERP,远程接入,破解, 金碟,用友,至商,任我行,速达,晋业,里诺,百威,科脉,服装,二次开发 0 |, m3 h& 2 $ 1、点击财务报表点击文件菜单打开选择报 表所在文件夹选择报表，如资产负债表、税金利润表等。阳光 2、在左下角为“数据”状态下，点编辑菜单追加 表页，可以增加多个页面，每一个页面代表一个月的财务 数据，比如十二页代表一年的十二个月。, p( Q9 Y k. z w& A 3、 在左下角为“数据”状态下， 先选择最下面表示当月的页面， 在最上面的数据菜单关键字录入/ 或直接点击 工具栏上的“关键字”按钮（显示“年”的按钮）输入年、 月、日确认显示“是否重算第页”窗口是。阳 注意：报表应该是在所有凭证处理完记账后制作， 通常可以月末结账 后再做。 表页重算：重新计算现在所选表页上的数据。阳光网驿,行业软 整表重算：重新计算所有表页上的数据，时间会比较长。 左下角有红字的“格式”或“数据”， 在“数据”状态下显示 正常的数据，点击“数据”变成“格式”状态，可以输入或修 改公式，再次点击“格式”又可以变成“数据”状态。阳光网驿,行 注意：在切换状态时如出现“是否重算全表” 一般情况下点 否。报表数据计算以后发现不准确时的几种原因： a.在左下角为“数据”状态下