某建工集团建筑企业材料采购问题剖析及成本.doc

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In the engineering project, Material purchasing cost accounts for about60% 75% of the whole project cost, It is not only ensure the engineering quality of the premise, it is the key that reduces project cost. Strengthen material purchasing management for enterprises has become the enterprises to improve management, increase economic benefits, build competitive advantage, seek enterprise health sustained development important means. Material procurement and management of enterprise management as an important work, already caused the height of the enterprise takes seriously, strengthen material purchasing management of enterprises has become the consensus of the.This topic research of the Chongqing construction group 9th construction co., LTD procurement strategy, from engineering project of purchasing management, this paper is to building the enterprises purchase in the domestic and foreign research analyzing the present situations, and on the basis of analysis of the first for 9th construction co., LTD material purchase the present situation; And then the 9th construction co., LTD material purchasing strategy for related analysis and design; Again, the purchasing strategy related implementing security system; The last actual case summary of the third part and the fourth part of specification and research.ensure the construction quality and time limit for a project in at the same time, make of the construction enterprises of materials of purchasing cost to get bigger lower, it is the company profit margin improved get relatively. Keywords：building enterprise；Procurement strategy；Classification of materials；Supplier management；Evaluation model 目录摘 要IABSTRACTII目录III1 绪论11.1研究的背景目的及意义11.2国内外研究现状11.2.1 国内研究现状11.2.2 国外研究现状31.3研究的主要内容及思路52 重庆建工九建采购管理现状分析62.1 重庆建工九建建筑材料采购业务流程的现状62.2 重庆建工九建物资2012年度采购现状62.3 九建采购管理存在的问题72.3.1 材料采购成本居高不下72.3.2 材料采购决策透明度不高102.3.3 材料采购市场不固定102.3.4 采购工作衔接不顺畅，工作效率低下103 九建采购策略设计以节约成本123.1采购材料分类123.1.1 建筑企业物资材料ABC分类123.1.2 建筑材料市场导向分类法153.2采购方式的选择集中采购163.3供应商管理策略设计173.3.1 供应商分类选择供应商规模和经营品种分类173.3.2 供应商考核173.4 JIT采购策略设计193.4.1 重庆建工九建JIT采购的必要性193.4.2 JIT实施步骤203.4.3 实施的方法203.4.4 JIT实施的预期效果214 九建采购策略的实施制度224.1供应商策略实施制度224.1.1 建立供应商档案和准入机制224.1.2 建立供应商合作伙伴关系244.1.3 建立合作评价模型264.2 物资采购需求计划策略实施制度274.2.1 材料供需合同的改进274.2.2 物资需求计划流程的改进284.2.3 确立公司内部物资采购目标责任制294.3价格档案和价格评价体系策略实施制度304.4采购人员绩效评估策略实施制度314.4.1 数量绩效指标314.4.2 质量绩效指标314.4.3 时间绩效指标314.4.4 价格绩效指标324.4.5 采购效率指标325结论34参考文献35致 谢36 1 绪论1.1研究的背景目的及意义目前，建筑业在国内一直被认为是技术含量低、管理水平低下的行业，忽视了对人才、技术、管理等高级生产要素的开发与培植，造成建筑业经济效益水平不高。据有关专业机构统计，我国大多数上市公司所属的行业产值利润率一般在10左右，而我国建筑业2005年和2006年的全行业产值利润率分别为26和29，2006年的产值利润率虽然比2005年提高了12，但仍不及全社会平均水平的30。2006年在我国投资的外商企业产值利润率达到了83，其中外商独资企业的产值利润率竞高达211。在工程项目中，物资采购成本约占整个工程成本的60。控制好物资采购成本，涉及到整个项目的盈亏。特别是在当前建筑市场竞争日益激烈的情况下，项目的利润空间也越来越小。因此，如何加强项目的物资采购管理，有效降低采购成本，提高企业的经济效益，制定合理的物质材料采购策略已成为企业管理的重中之重。本论文的研究意义在于，运用所学的理论知识系统解决九建的实际问题，加强企业的物资采购管理，减少物资采购的成本，保证物资采购的质量，提高物资采购的效率，进而增加企业的经济效益，增强企业在市场竞争中的优势。1.2国内外研究现状1.2.1 国内研究现状伴随国内建筑业的市场化，建筑业的竞争越发激烈，我国的采购方式主要是借鉴国外的总承包方式，但是，我国很少采用国外的一揽子承包方式，而采用设计与工程承包相分离，工程承包则实行工程总分包方式。我国也相应建立了一系列的法律法规来规范建筑业采购市场。但是，现实当中，行业管理混乱、监管不到位错位现象严重，因利益驱动，工程管理各环节管理不规范。在招投标过程中，潜在的低价中标促使承包商使用降低报价，利用单价、总价、工程量、变更索赔等策略获得中标资格。沈小静1在“现代采购管理对提升企业竞争力的作用”一文中通过分析市场经济中企业所处的经营环境以及竞争模式，提出了采购管理不仅是企业组织生产的先决条件，而且是降低成本，获取利润，从而提升企业核心竞争力的重要手段。并通过量、本、利分析阐明采购管理对企业实现扭亏增盈的作用，最后提出要树立现代采购管理的新理念即市场观念、时间观念、效益观念和合作观念，从而实现加强采购管理提升企业竞争力的目的。马士华、林勇和陈志祥2为在供应链管理的环境下，企业的采购方式和传统的采购方式相比有很大的不同，主要表现为从为库存而采购向为订单而采购转变，从采购管理向外部资源管理转变，从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变。提出企业应与供应商建立双赢合作关系，实施准时化采购。在建筑行业中，加强建筑物资采购管理，节约采购成本也越来越被企业领导所重视。李永龙3认为施工项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分，与工程项目施工全过程有着密切的联系，是工程项目施工的物质基础。在一个工程中，材料的费用占工程造价的60%一70%。而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大，同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求，并具有较大的风险性。稍有失误，不仅影响工程的质量、进度和费用，甚至会导致承包单位的亏损。提高对采购管理工作重要性的认识，自觉加强对采购工作的领导，对施工项目的顺利实施有着重要的意义重庆大学的青善林4在“基于总承包模式的工程项目管理研究”一文中认为:采购管理在项目建设中的地位是至关重要的。搞好设备、材料的采购工作，对控制项目造价起重要作用。尤其在目前的工程项目总承包模式下，由于设计、采购、施工的一体化，因此对采购管理提出了更高的要求。陈博，陈杰5在“浅析建筑施工企业项目管理中的材料、劳务采购”，一文中通过对建筑施工企业项目管理中的“材料、劳务采购”进行成本分析，提出了项目部应采取的“节流”措施，在材料采购中，零星材料采用“零库存”管理模式，主材采购遵循“限价竞标采购、比价验收节约、宏观总量控制”的原则，可以收到良好的经济效益。甘华鸣毛62O02年提出了企业究竟采取中央集权方式的“集中制”，或是地方分权式的“分散制”，还是兼采分权与集权方式的“混合制”，与该企业的规模、地理条件、产品种类等皆有密切关系。王斌义7在“现代物流务实”一文中对采购管理模式进行了细分，除了可分为集中制和分散制外，还有可依据不同的分类标准分成单一来源采购、多来源采购;招标采购、谈判采购;协同采购和战略采购，以及充分利用现代网络技术的网上采购等，并认为集中采购更有助于降低企业的采购成本，提高管理效率。李雅萍8在“采购物流”一文中提出了集中制采购、分散制采购和混合制采购不同程度地存在着弊端:集中制使采购流程拉长，耗费时间，使紧急、临时的采购无法进行。而且，这种采购制度很难衡量采购绩效，容易出现采购物品与使用单位所需不符的情况。分散制则导致采购数量分割，采购者无法获得价格优惠，不利于企业统一核算，而且监控效果较差。混合制虽然集中了前两者的优势，但在如何界定何种物品，在何种情形下采用何种方式会产生困难。如划分不好，就会产生前两种采购制度的问题。李建伟、徐伟9在“土木工程项目管理”一文中指出了目前施工项目的采购管理主要是集中于企业的集中采购，项目部只有很少的采购权，项目部重点负责现场材料管理，节约使用材料，减少浪费，但很多企业为激发项目经理的工作积极性，逐步放宽对项目经理的授权，包括材料采购权。李辉10在施工企业物资采购之成本控制方略中提出物资管理是研究社会再生产过程中物资采购、储运、供应规律的一门经济管理学科，具体地讲，它是研究如何遵循物资客观经济规律的要求，对物资流通过程中的各要素及其运动过程中进行计划、指挥、协调与控制，以达到工程物资采购成本的控制，而得最大经济效益。张卫东11提出了建立规范的采购网络。在市场竞争日趋激烈的今天, 各企业纷纷挖潜增效,加强管理, 降低采购成本, 有效地避免无效成本支出,尽可能获得最大收益,以此达到工程物资采购成本的控制，这已成为建筑企业经营管理的重要内容之一。胡毅12（2007）指出，我国经济体制从计划经济转向市场经济以后,残酷的市场竞争,特别是成分复杂的建筑市场的有序和无序的竞争是非常残酷和激烈。而企业要在残酷的市场竞争中占得先机,确保自己在业界的地位,就要不断的加强管理,提高企业自身的管理水平和综合实力,创建良好的信誉和形象,打造出自己响当当的品牌。而物资管理是施工企业项目管理成本控制的关键因素之一,物资管理好了,成本就能降低,跟物资管理相关的关系链就能良性循环发展,企业在发展过程中,就能形成一种良好的经营氛围和经营能力。何辉13在施工企业怎样降低采购成本中这样写到：当前一些国有施工企业采购的单位成本出人意料的高, 主要表现为两个方面一是单价高于甚至远远高于市场平均价格二是采购费用高, 有的施工企业以单价的作为物资供应分公司采管费的取费标准。针对这种现象, 不少人主张将采购权下放到基层单位, 作者认为这种做法是不可取的, 因为分散的采购活动相对于集中的采购活动而言, 一方面将更加难以控制, 另一方面也因为降低了采购批而削弱了对供应商的砍价能力。笔者把降低采购单位成本的措施归纳为三句话集中采购, 统一配送, 三权分立。根据文献的综合可以把采购成本的控制分为这样几点：物资的购买成本。在物资采购量不大但品种比较多的情况下企业可以根据自身状况进行比价议价的方法进行采购并制定统一管理制度，而在采购量大的情况下可以根据实际情况进行招投标或根据需要与供应商达成战略合作伙伴关系。运输成本，在大量购买物资情况下运输也是很大一笔费用怎样降低成本企业可以与供应商和物流公司形成战略联盟把物资进行外包运输从而共同取得利益。采购管理成本，是采购过程中员工采购所产生的成本，公司可以建立完善的采购管理成本制定以降低采购成本。1.2.2 国外研究现状国外建筑业一般情况下均实行总承包制，而传统的招标工作都是在设计不完全的基础上进行的，或者设计工作本身就包含在总承包范围当中，重要的供应商很少参与其中，而普遍的潜在低价中标方式也迫使总承包商降低利润空间，或者寻求工程索赔以弥补。由于工程项目具有独立性、独特性的特点，总承包商会就每一项目与不同的供应商合作，供应环节很多。虽然从事建筑业的人现都熟悉“供应链管理”等术语，但建筑业整体上的改进也很有限。戴夫纳尔逊 (DaveNe1Son)，帕特里夏E穆迪 (PatrieiaEMoody)，乔纳森斯特格纳 (Jonathanstegner)14在“供应链管理最佳实践”中用翔实丰富的案例论述了企业如何从整合化的供应链管理当中获取最大收益，以及企业与供应商进行合作所带来的战略性价值，并提出:“传统行业通过学习创新企业的先进经验进行一些简单的变革，可以对市场、客户和供应商产生巨大的影响，增强企业的竞争优势”。蒂莫西M拉赛特15在“战略采购管理”一文中介绍了双赢采购的新模式，并用案例论述了双赢采购的广泛适用性。罗伯特M蒙兹卡 (RobertM.Monczka)，罗伯特J特伦特(RobertJ.Ternt)，罗伯特B汉德菲尔德 (RobertB.Handfie一d)16在“采购与供应链管理”一文中提出大型组织趋向于联合使用集权采购和分权采购，而小型公司所选用的采购形式很可能介于集权和集权一分权之间。大型组织常常拥有更多的运行单位或者部门，而且这些单位和部门往往处于分散的地理位置。正因如此，大型组织的一些采购权力必须分散。同时，这些大型企业对一些采购流程仍保持集中控制，尤其是对多个部门全球采购的高价值商品。大多数组织应该采用这样一种结构:这种结构既保留了集权采购的好处和专有技术，同时又能够快速地响应车间和部门的采购要求。JIANG Xue-mei17在Research on Management Method of Construction Material Purchasing Cost中提出建筑业目前发展很快，建筑材料成本管理与控制已成为建筑企业成本管理的首要前提，建筑材料成本在建筑工程造价中占有很大的比重，要控制好施工项目管理成本，必须抓住“材料成本”这个关键环节，在实施过程中要具体落实到项目经理部，就是如何在提高施工估料准确性、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等方面狠下工夫，达到节约成本、提高经济效益的目的。杰克R 梅瑞狄斯（美），小塞缪尔J 曼特尔（美）18在项目管理：管理新视角一书中这样写到为确保目标成本管理工作的有效运行，必须建立健全施工项目成本管理体系，包括建立各级组织机构、设计成本管理流程和运行程序、明确各级各岗的成本职责和考核办法，用成本管理体系文件的形式予以表达。国外物资采购成本控制大致分为这几个方面：建立完善采购程序和制度，控制采购成本。建立供应商档案和准入制度，并实行动态管理；建立严格的采购程序和制度；建立严格完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为和犯罪。运用了降低采购成本的方法和措施。通过付款条款的选择降低采购成本，如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣；以竞争招标的方式来牵制供应商，对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。制定了战略合作伙伴关系。对需要量大而且长期使用的材料向制造商直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时制造商的技术服务、售后服务会更好，形成战略合作伙伴关系。建立了完善的采购成本控制的信息平台。一个企业的采购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处于有利地位。1.3研究的主要内容及思路本文第一部分主要是根据国内外研究现状，借鉴理论知识，为解决九建现实问题打好基础；第二部分是针对目前九建公司采购现状进行分析；第三部分是针对现状进行九建采购管理策略进行设计，主要包括：供应商管理策略设计、采购材料品种策略设计、采购方式设计、JIT采购策略设计；根据第三部分所涉及的相关材料采购材料的设计，在第四部分出了相关策略的实施保障，分别从以下几方面进行的保障：计划管理措施的改进、供应商准入机制和档案管理、与供应商合作伙伴关系的建立、材料采购价格档案和价格评价体系的建立以及采购人员绩效评估体系的建立；具体的研究思路，总的来说是，从普遍性到具体；从大的方面最后落脚到细小。2 重庆建工九建采购管理现状分析2.1 重庆建工九建建筑材料采购业务流程的现状重庆建工九建的建筑材料采购业务流程主要分为三个步骤:市场部承揽业务、物资供应分公司组织采购、工程部安排生产。本文着重介绍采购业务流程中物资供应分公司组织采购这一步骤。从市场部做作标书、定价、参与投标开始，到工程部安排生产，物资供应分公司都要全程参与工程项目的整个业务流程。物资供应分公司组织采购在重庆建工九建的建筑材料采购业务流程的三个步骤中起承上启下的作用。建工九建市场部在取得工程业务定单之后，交给工程部根据工程施工图预算，生成工程量清单。工程量清单由工程部在施工现场核量之后，生成生产计划。物资供应分公司依据生产计划和仓库原材料的库存情况编制采购计划。采购计划经九建物资供应分公司经理批准之后，采购流程开始。根据物资供应分公司经理批准的采购计划，物资供应分公司组织供应商，确定采购合同。结合生产计划，确定每批次采购订单。采购员负责采购订单的执行，通知仓库管理员（即工程材料人员）及相关检测部门到货接收、检验入库;同时负责采购发票的收集及与供应商的对账工作，并负责填写付款申请单，交成本科核算并交到财务部安排付款。采购活动到此结束。物资供应分公司内部工作流程从采购跟单开始。采购跟单不但要负责建筑材料的采购业务，同时，也要负责给工程部材料员发出材料入库与调拨指令。即:采购指令形成后，采购跟单就要寻找供应商，负责采购订单的完成。供应商将物料交给仓管入库后，采购跟单又要负责将建筑材料运输到建筑工地，交给建筑工地仓库入库。项目完工后，采购跟单又要负责将建筑材料余料从工地调拨回公司仓库。采购跟单负责了从建筑材料采购到物料调拨、回收的整个物控流程。建工九建仓管（材料员）的工作职责就是负责建筑材料的日常保管和进与出。建筑材料在建筑工地仓库的发出指令则是由工程施工部门按照生产进度向工地仓管发出的，不属于物资供应分公司的职责范围。2.2 重庆建工九建物资2012年度采购现状表2-1 2012年九建采购成本百分比序号材料名称采购总金额成本百分比累积百分比1钢筋267836588.9263819040.144.73%44.73%2型钢4237254.344173695.5250.71%45.44%3木材13158904.5512961520.982.20%47.64%4九夹板2059728020288320.83.44%51.08%5水泥20732800204218083.46%54.54%6商砼161999205.5159569217.427.06%81.60%7页岩标砖885376.8872096.1480.15%81.74%8页岩配砖2143073921109277.923.58%85.32%9页岩空心砖17881985.9917613756.22.99%88.31%10河砂12778139.6612586467.572.13%90.44%11碎石4649026.474579291.0730.78%91.22%12库材13384696.0513183925.612.24%93.46%13周材租金20851233.1520538464.653.48%96.94%14竹跳板50969385020483.930.85%97.79%15复模板58269205739516.20.97%98.76%16旧木枋8030007909550.13%98.90%17旧九夹板1320001300200.02%98.92%18安全网897270883810.950.15%99.07%19钢板网5698005612530.10%99.16%20陶粒909700896054.50.15%99.32%21烟道800415788408.7750.13%99.45%22装饰砖330000032505000.55%100.00%累计598759273.4589777884.32.3 九建采购管理存在的问题2.3.1 材料采购成本居高不下重庆建工九建和绝大多数建筑企业一样，抓生产、抓产值、抓工期。认为无论什么因素皆不能影响工期进度，工期是头等大事，相应地就忽略了对一些建筑材料价格的关注与管理,同时也没有把它提到企业的议事日程上来加以研究和讨论,使得对材料采购管理出现了一定的缺失。在目前买方市场条件下,部分建筑材料的采购价格仍然一直飙升。其原因不外乎没有建立建筑企业自己的价格信息体系。对市场缺乏了解,造成九建的供应商单一,制约了建筑企业项目的材料供应。表2.2某个施工中所需的主要常规物料用量水泥用量（Kg/）用砖量（块/）钢筋用量（Kg/）砖混结构160140-16018-20框架结构175-190110-13035-40根据建筑物不同部位承重、抗震要求的不同，砌筑用砖量也有区别。对于建筑物的地基用240砖墙砌法，称为砖基础，一般使用机制红砖，砖的规格为240*115*53，每方实际用砖量为530块，1000*1000*1000/（240+00）*（115+10）*（53+10）=530；对于地面以上部位，有的则用实心砖墙，若为240墙，砖的规格为240*120*60，每方实际用量为458块，1000*1000*1000/（240+00）*（120+10）*（60+10）=458；有的则用空心砖墙，若也为240墙，砖的规格为240*120*90，每方实际用砖量为321块，1000*1000*1000/（240+00）*（120+10）*（90+10）=321。建筑物地面抹灰所需水泥一般在3/袋上述信息看出，水泥、钢筋、砖头在工程队中的用料量是比较大的，它们的价格上涨或是下跌会大大影响公司的采购成本。下面分析以上三种主要物料近三年的价格行情。年份水泥（元/吨）砖（元/块）25mm螺纹钢钢筋（元/吨）红砖空心砖2009年3570.340.5135502010年3780.420.5737402011年3820.470.604573分析三年来三种主要用料价格的变化折线图，物料价格呈逐年上升走势。水泥在2009年到2010年的上升幅度比较大，今年较去年上涨幅度相对比较小；砖头价格近三年的上涨几乎成线性关系，相比较去年到今年相对平缓些；钢筋2010年到2011年的上升幅度较之前有所增大。建筑材料价格大幅上涨的主要原因以下三点：一是受基础产品价格的影响，建筑产品材料生产成本大幅增加。如：矿石、煤电、石油，劳动力等价格上涨幅度较大，成为推动建筑产品价格上涨的一个重要原因；二是建筑产品市场需求大量增加，需求拉动成为建筑产品价格上涨的又一重要因素。如：基础建设规模不断扩大，新农村建设不断加快，房地产业的迅速发展对建筑产品材料增加大量的需求，从而拉动建筑材料的价格上涨；三是建筑产品价格全面放开，完全由市场调节，由经营者自主定价，价格无力监控，也是建筑产品材料价格上涨的一个主要原因。建筑材料价格的上涨导致了建筑企业的采购成本也大幅上涨，一般每个工程主要费用有人工费30%，管理成本8%，其余就是购买材料的费用（包括采购人员的交通费用）。也就是一个工程采购成本约占工程总成本的62%（其中还不包括一年10万左右的的仓储费用，因为工地上储存材料的都是临时房子，工程队把这费用都算成临时建筑的措施费），而且成逐年上升趋势。因此，对于企业采购成本的控制已是企业增强自身竞争力刻不容缓的任务了。2.3.2 材料采购决策透明度不高以往九建采购材料都是分散进行的,由某个领导或负责人与供货商一对一的谈判定价,个人因素起决定作用,缺乏公开招投标机制,购买决策方式不透明,使得采购过程中可能存在“暗箱 ”操作,出现大量的权钱交易、人情交易,增加了企业的材料采购成本,还不能保证材料的质量,进而威胁到工程的质量,使得企业的竞争力下降。2.3.3 材料采购市场不固定由于材料的价格受市场波动的影响,而工程建筑材料种类繁多,资源分散,采购面广,这些都使得九建不能形成有效统一的采购活动,不能拥有自己稳定的供货商,从而不能有效控制材料采购成本价格。重庆建工九建没有根据工程量来制定科学的采购预算,没有根据需求量来制定采购计划,从而导致盲目采购、重复采购、随意采购等问题,造成仓储设施重复投资、部分物资库存储备过多,而另一部分材料却供应不足或不及时的情况,这不仅增加了采购成本,还影响了工程的质量和进度，从侧面导致了建筑材料采购市场的不稳定。2.3.4 采购工作衔接不顺畅，工作效率低下(l)采购计划不能及时生成，导致供应商供货不及时，工程生产进度受影响工程部现场核量后，不及时下达生产计划、生产通知书，造成物资供应分公司迟迟不能生成采购计划。采购计划的延迟生成，往往造成供应商供货不及时，影响工地生产。这时候部门之间就会相互推卸责任。(2)物资供应分公司对建筑材料采购缺乏统一规划物资供应分公司一名经理管理众多采购人员。而每一名采购跟单要负责一个以上工地的材料供应。常常会出现订单重复，多订货;忘记下订单，材料供应不足等现象。每一名采购跟单负责至少一个以上工程项目的采购。项目采购期与采购量不是每个项目均等。有的项目采购周期短，有的项目采购量特别大，品种特别多，这就造成采购跟单闲忙不均。一个项目忙起来的时候，经常忽略了其他项目的工作。(3)采购计划数量与实际仓库之间脱节在仓库建筑材料库存信息的沟通上，会因为仓库与采购两地办公而影响信息传递。采购科长应依据现有库存审核采购计划后，上报采购经理审批，但经常是时间紧，采购任务急，就在未经审核或审核不仔细的情况下直接下达了采购订单，往往造成库存经常居高不下现象资金占用量大，或材料库存不足影响生产的现象。(4)部门间相互推卸延迟定货责任供应商的建筑材料价格确定后，采购跟单在填写请购单交采购经理审批时，往往会因为采购经理没有及时签字或其他原因延迟报送审批。采购工作流程看似简单，但影响却重大。不但可以影响到目标的达成，也能直接影响到工作效率。3 九建采购策略设计以节约成本3.1采购材料分类建筑物资本身具有其他产品不具备的特殊性质，在建筑物资采购，物资品种较为繁多，采购随机性很大，不能够排除图纸变动和设计变更，以及突发事件等很多特殊情况；可追溯强，资料的要求较高。我将以ABC分类方法在在建筑企业物资采购管理中的应用，简要分析ABC各类物资的采购策略。以此为依据对ABC分类方法进行了优化，从物资重要程度和供应市场复杂程度两个维度考虑，对物资进行重新分类，并详细分析了各类物资的采购策略。3.1.1 建筑企业物资材料ABC分类建筑物资材料的特殊性决定了建筑材料采购相当复杂，并且在九建的物资采购管理过程还必须科学的对材料进行分类，材料采购人员必须不断积累采购分析经验，针对工程项目需要材料的具体情况进行具体分析，对需要采购项目物资材料进行合理的分类。通常而言，建筑材料分为三大类：钢材、水泥、木材。但是那都是笼统的说法，对具体的建筑而言，工程项目所需的材料细分为很多，例如：钢筋、型钢、木材、九夹板、水泥、商砼、页岩标砖、库材、复模板、旧九夹板、安全网、钢板网、陶粒、烟道、河砂等等。由于材料的复杂性，所有就有必要将材料进行分类。（1）ABC物资分类方法通过此分类，可以对建筑物资采购进行主次分类控制。为了有一个更直观的对ABC分类法的了解，如表2-1所示。表3-1 ABC分类法示例类别物资特点品种占额使用额管理分类A价值高，使用额高，品种少10%70%重点管理B价值中，使用额中，品种中20%20%可重点也可一般C价值低，销售额低，品种多70%10%一般管理（2）ABC分类方法下物资材料采购策略分析在整个物资采购中，九建可以参照上述不同类型的材料采取不同的采购策略，以节省管理成本。根据ABC分类结果，可对不同物资材料采取以下分类采购策略：第一A类物资的采购策略A类物资的特点是需求数量大，占用资金额度大，其质量对项目会产生重大影响。基于这些特点，九建对于A类物资的供应管理策略首先必须致力于量的保证、选择质量可靠的供应商，并且建立起一种长期的、战略伙伴式的关系。在管理策略上，由于这种物资本身价格高，库存占用资金大，必须做详细的市场调查和项目需求预测，并尽可能地控制库存，同时由于有一定的供应风险，还必须储备合理的库存。采取经济批量订货方式，采购周期尽量缩短，相应增加采购次数。第二B类物资的采购策略该类材料占用资金较少，九建一般会在采购周期上进行控制适当减少采购次数。主要做法是：B类物资主要采取由九建集中采购或对外招标的方法进行采购。对于B类物资集中物资供应分公司分，物资的计划（一般都是采用周计划或者月计划）、供应商的选择、采购合同、结算等统一由九建材料供应或者物资供应分公司来经办；经过分析各种因素，选择经济实力强，货品齐全，与九建有长期经营业务来往，质量信得过，售后服务好的供应商进行比质比价进行招标采购。第三 C类物资的采购策略这类材料品种比较繁多和复杂，可以适度放宽控制。对于C类物资，所采用的管理策略是：管理成本的最小化，而库存管理上，尽可能采用经济批量等优化方法，尽量采用简单化管理程序，提高企业业务效率。为了更加直观有效地对材料进行ABC分类，我将就各材料占总材料成本的百分比和各材料占材料总成本的累计百分比分别作图解析，这样更加直观的观察材料分类。如图3-1，图3-2所示：图3-1各材料占材料总成本的百分比图3-2各材料占材料总成本的累积百分比依据以上对建筑材料的成本分析，并根据ABC材料分类标准可得以下工程项目材料的分类结果。如表3-2所示：表3-2 YJ工程的材料ABC分类表分类占总成本百分比区间占总成本的累积百分比区间材料名称A44.73%27.06%44.73%71.79%钢筋、商砼（混泥土）B3.58%2.13%3.58%23.52%木材、九夹板、水泥、页岩配砖、页岩空心砖、河砂、库材、周材租金C097%0.02%0.97%4.69%型钢、页岩标砖、碎石、竹跳板、复模板、旧木枋、旧九夹板、安全网、钢板网、陶粒、烟道、装饰砖根据该物资采购市场导向分类法，结合表3-2，可以将建筑单位的材料进行分类优化，以YJ工程为例（如表3-3所示）表3-3 YJ工程材料分类优化表目录战略材料重要材料一般材料瓶颈材料材料名称钢材商砼（混泥土）型钢木材水泥、页岩配砖、页岩空心砖、河砂、装饰砖、页岩标砖、碎石、竹跳板、复模板、旧木枋、旧九夹板、安全网、钢板网、陶粒、烟道、九夹板、无3.1.2 建筑材料市场导向分类法通过上面可知，ABC分类法凭借控制重点材料可以有效控制九建的采购成本。这样的方法也有局限性，以物资材料价值为基础进行分类的方法不能反映材料对九建利润的贡献度、急需性等情况，而且也不能反映该材料在供应市场上是否容易购买。这些问题对于九建采购管理策略的制定有很大影响。比如，页岩标砖，也许其价值并不高，按ABC分类法只能属于C类物资，但是在市场上的某段时间属于短缺物质，则其在企业的物资材料采购管理中就应该放在比较重要的地位，另外一些材料（螺纹钢等），虽然价值很高，企业的需要量也很大，但在市场上很容易得到，采购周期也很短，就可以采取简单的采购管理方法，节省成本。所以，在制定物资材料采购管理策略时还应考虑采购条件中的其他两个因素，采用市场导向分类法进行分类，其影响因素有：利润压力和供应风险。影响这两个因素的内容如下表3-4所示：表3-4 对采购条件影响因素利润影响因素供应风险影响因素采购的数量 采购成本占总成本的百分比对项目质量的影响采购物品获取的难易程度 供应商的多少 竞争的需要 自产还是采购的可能性比例库存积压风险大小 替代品可能性比例因为以上两个因素的存在，所以在制定物资材料采购策略的重要依据可以归为两大类，一类是材料本身重要性的判定，另一类是对供应市场复杂程度的判定。以这两个依据为基本判定标准，市场导向法将建筑物资材料分为四个类型，分别为：一般物资、重要物资、瓶颈物资和战略物资。一般物资则包括像办公用品、维修备件、标准件以及其他价值低、有大量的供应商的物品。重要物资是那些价值比较高，但很容易从其他供应商处采购得到的物品。瓶颈物资指的是对项目工程影响较低，市场复杂程度较高的物资材料。价值并不算高，但供应保障不太到位的物资。主要是一些辅助材料或特殊材料。战略性物资是指价值比例高、产品要求高，同时只有少数供应商可以供应或者供应难以按时到位的物品。瓶颈物资主是在工程建设中所使用的一些辅助材料或特殊材料，且材料本身的生产工艺复杂或者品类、等级较为复杂。此工程只是普通的框架结构的商品房，并无特殊材料的出现。故此工程无瓶颈材料。3.2采购方式的选择集中采购九建施工项目采购管理是施工项目管理的一个重要内容，九建采购模式主要为集中式采购。通过集中采购去做好项目实施中工期、成本、质量、安全四大关键问题的控制。集中采购是相对于分散采购而言的，集中采购主要是把采购业务归口到一个部门来管理，消除多头指挥，避免重复采购和重复库存，从而可以强化企业的整体购买力。由于集中采购容易形成材料的批量采购，从而形成价格优惠；利用目前买方市场的有利条件，批量定货，购进质优价廉的材料，降低材料的采购成本；管理统一；可充分发挥企业整体优势，平衡调配余缺，降低库存，减少积压，合理利用企业的经营设施，可以统筹规划供需数量，避免各自为政，产生过多的存货，并且各部门的过剩物资也可以互相转用，避免重复设置和闲置。使仓库和场地充分利用，采购及保管人员能够合理安排，有利于确保材料质量和工程质量。九建依照国家质量标准选择生产厂和供应商，必要时，派专人实地考察其生产设备、工艺流程及产品检测手段，确保购进的材料满足产品质量和要求。所以现在九建基本上在建筑材料采购方面都是采用集中采购。由工程公司物资供应分公司集中采购一部分物料，项目部采购其