谈谈应用文的结构项问题 _0

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/5谈谈应用文的结构项问题谈谈应用文的结构项问题广东省韶关农业学校邓旺林任何一种应用文体都有其一定的结构项。应用文的结构项，指的是构成一种应用文体的各个部分和项目，是一种应用文体形式方面的基本构件。例如现代普通书信一般由称呼、正文、祝颂致敬语、落款、日期等项构成，这几项便是普通书信这种应用文体的结构项。应用文的结构项有如一部机器的零部件。零部件残缺不全，往往会影响到一部机器的组装与正常运转。而一篇应用文如果其结构项残缺不全，也会影响到其结构的完整，妨碍其正常的运转、处理，损害其现实效用。因此，结构项的设置问题，就成为应用文惯用格式的一个重要方面，对它的了解与掌握也就成为我们学习与掌握应用文惯用格式的一个重点。从不同的应用文体有不同的结构项等方面来考虑，我们在了解与掌握任何一种应用文体其结构项方面的情况时，有必要着重注意以下几点一、有哪些结构项精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/5一种应用文体在一定时期内设置了哪些结构项，这是首先要搞清楚的。每一种应用文体都是一个结构系统，它由若干结构项按照一定的方式构成。不同类型的应用文体固然有其不同的结构项，就是同属一类的不同应用文体，它们所设置的结构项也往往有所不同。例如，同属书信类的应用文，普通书信无标题这一项，而专用书信则有用于标明文种的标题。甚至同一种应用文体当其在不同的场合、情况下使用而具有不同的性质、特点、要求时，也往往会有不同的结构项。例如，同一种公文，当其内容需要保密时则有“秘密等级”一项，而当其内容无需保密时便无“秘密等级”一项。对一种应用文体在各种情况下都要具备的结构项，我们不妨称之为结构常项或结构要素；而对那些只是在特定的场合、情况下才有的结构项则称之为结构变项。我们在掌握一种应用文体其结构项设置方面的情况时，应当对该文体在一定时期内设置了哪些结构项，哪些属结构常项，哪些属结构变项，各种结构变项是在怎样的情况下出现，如此等等，都要作具体的了解。二、各结构项的内部构成情况精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/5一种应用文体是由若干个结构项构成的，而一个结构项又是由一定的成分构成的。一个结构项由哪些成分构成，这也是需要了解清楚的。不同的结构项其构成情况是不同的。从量的方面来说，有的结构项只有一个构成成分，如专用书信的标题，一般就是文体名称一项；而不少结构项则是由几个构成成分按一定顺序组合而成的，如行政公文的发文字号一般由发文机关代字、年度、顺序号三者构成，法院判决书的案号则由年度、法院代字、案件性质、审级、文书编号等五项构成。再从质的方面来说，不同的结构项有不同的构成成分。就是同一结构项在不同的情况下也往往会有不同的构成成分。例如同为转发文件的通知的标题，当通知用于批转下级机关的公文时，它由发文机关名称“批转”被批转公文的标题“的通知”四项构成；而当通知用于转发上级机关的“通知”时，则由发文机关名称“转发”被转发通知的标题三项构成。有些结构项其某些构成成分可根据实际情况省略。如公文的标题一般由发文机关名称、事由与文种三部分构成，但在有版头时则往往省去发文机关名称。而有些结构项如精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/5法院判决书的案号其各个构成成分则缺一不可。因此，我们在掌握应用文结构项的构成情况时，对每一结构项有何构成分，其中哪些是必不可少的，有哪些在怎样的情况下可以省略，等等，都应作全面而具体的了解。三、结构项的书面位置安排正如一部机器的各个零部件在整部机器中各有其一定的位置一样，各种应用文体其结构项也有其一定的书面位置。应用文结构项的书面位置安排，有些是由有关的主管部门明文规定的，更多的则是人们在长期的书面交际中约定俗成的。结构项的书面位置安排是应用文行款格式、文面格式的一个重要内容。它对于信息的及时、准确的传输、接收有着重要意义。结构项错位往往会妨碍信息流通渠道的畅通，甚至造成贻误时机。例如收信人与寄信人的姓名、地址等项，在信封上的位置安排，国内与国外有不同习惯。有人去信国外，按国内的习惯去写信封，结果信给退了回来。可见结构项的书面位置安排问题，也是应用文惯用格式的一个重要方面