车辆使用管理制度.doc

制度文件文件编号：BJDA-RF-010版本号：第1版第2次修订主题：车辆使用管理制度生效日期：2009年1月1日页码：第21页/共21页1. 目的为了充分发挥公司车辆的交通、运输能力，准确掌握车辆损益情况，确保车辆的合理使用，特制订本制度。2. 范围本制度规定了车辆使用的管理职责、管理内容与要求，以及检查和考核办法。本制度适用于北京迪安临床检验所。3. 管理职责3.1 行政部是公司车辆使用的归口管理部门，负责以下管理工作：3.1.1 负责做好车辆使用的整体协调；3.1.2 负责车辆有关证件及保险资料的归档保管及协助车辆事故的内、外协调处理；3.1.3 负责对驾驶员的工作规范教育、督促、检查与考核；3.2 行政部职责：3.2负责对驾驶员进行技术指导，对素质不高，技术不过硬，工作不主动，责任心不强的驾驶员进行教育。3.2.2负责对驾驶员的车辆养护情况进行监督和检查；3.2.3负责车辆事故的内、外协调处理；3.2.4负责车辆使用的调度。3.3 驾驶员职责：3.3.1严格遵守交通法规和公司车辆使用管理标准，按公司指定地点停放车辆；3.3.2负责保质保量完成出车任务；3.3.3负责车辆的年审、维修、日常保养工作；3.3.4做好出车登记，作为工资结算的凭证。4. 管理内容与要求4.1用车管理4.1.1用车条件4.1.1.1因公用车a. 副总级以上管理人员用车；b. 客户来公司参观、考察、指导的；c. 应公司邀请的政府机关、科研机构等有关主要人员需要接送的；d. 市场部（包括检验中心市场部）安排专家到各地区讲课的；e. 检验中心赴外进行体检的；f. 物流部安排送货的；g. 经批准的其他公事需要用车。 4.1.1.2 公司车辆原则上不允许公车私用。4.1.2 车辆调度、审批及费用结算4.1.2.1符合用车条件的，由各用车部门提前预约，填写表一出车申请单，部门负责人审核签批后递交行政部主办人员。4.1.2.2行政部根据各用车部门上报的出车申请单进行车辆安排，填写表二月度车辆使用情况表，并在每次派车后将实际用车情况记录在表单中，月末报行政部经理审阅。4.1.2.3行政部主办人员在进行车辆调度时应遵循的原则（以下原则根据优先顺序排列）：l 预约时间的早晚；l 用车的轻重缓急、交通是否便利；l 用车人员职位级别的高低；l 尽量做到一车多用，充分利用车辆资源；4.1.2.4属于下列情况之一的，驾驶员需在表三用车费用结算单中详细登记每次出车的情况，并由用车人签字、行政部审核，做为结算和分摊车辆使用费以及驾驶员出差里程津贴的凭据。l 非北京市区用车；l 陪同客户在北京游玩；l 单次使用时间超过四小时的。4.1.2.5属于上述4.1.2.4规定用车情况的，所发生的车辆使用费分摊到各用车部门，车辆使用费的计算方法参照财务制定的标准。4.1.2.6非北京市区出车发生的过路过桥费、停车费均计入用车部门费用。4.1.3 用车其它要求4.1.3.1车辆已出车在外，公司因故改变出车地点，由行政部主办人员临时通知驾驶员，驾驶员应服从指挥；4.1.3.2凡可预见的用车，应尽早预约，以便安排，如未提前预约造成用车冲突，由各用车部门自行协商解决。4.1.3.3职工顺便搭乘公司车辆，应提前与行政部及用车人联系，在不影响工作且条件允许的前提下，可酌情安排，但不能超载；4.1.3.4未经行政部经理许可，任何人员不得随便将车辆交给无关人员驾驶，违者予以负激励100元以上。出现意外，由指派人承担一切责任；4.1.3.5职员级人员无特殊原因或不携带贵重物品，一般不得使用车辆。4.1.3.6驾驶员每次出车需用车人或指派人填写用车确认单，用于月底的统计与结算。4.2 车辆外借管理4.2.1公司员工需借用车辆时，须由填写表四车辆租用收费凭证，并写明用途与用车时间，行政部主办人员在确保因公用车正常的情况下酌情派车；4.2.2 租用车辆收费标准4.2.3.1 租用车辆收费为：a) 根据车辆型号采用不同的收费标准，具体计算方法同4.1.2.5；b) 停车费、过桥费、过路费由租车人自付；4.3驾驶员纪律4.3.1驾驶员在接到出车任务后应按时出车，着装整洁，热情服务，特别是对重要客人要热情接待，主动为客人开关车门，提拿行李，维护公司良好形象；4.3.2小心驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；4.3.3要求驾驶员手机24小时开机，以便公司可及时与其联系；4.3.4 驾驶员下班后、出车归来后或车辆闲置不用时，应在指定地点合理停放，防止他物碰撞、刮伤。对随意改变存放地点或继而公车私用的，自行承担因此产生的相关费用，并予以100500元的负激励。4.3.5驾驶员在停车后应检查车窗、车门是否已关锁。发现停放车辆门窗未关锁者，对责任驾驶员处以30100元的负激励。因车辆门窗未关锁导致车内物品丢失者，由驾驶员承担丢失物品价值50%100%的损失。4.3.6违规及奖罚4.3.6.1 因超速、超载、任意停车等各种违反交通规则被处罚，罚款由驾驶员自行负责；4.3.6.2非公司指定驾驶员不得擅自驾驶公司车辆，确需使用时，需由行政部经理批准，特殊重大事件可就当时情况而定；4.3.6.3如果指定驾驶员将车随便交由他人驾驶发生违规、车损而至罚款或损失，则由指定驾驶员和驾驶者担负相应责任；4.3.6.4若交通事故造成人身伤亡或车辆损坏，如果损失在公司车辆损坏保险责任范围内，免除当事人其责任，但在保险责任范围之外，则由当事人承担应付定额与保险差额的30%50%；4.3.6公司为驾驶员设定年度安全奖，每月进行安全奖考核，具体见表五驾驶员安全奖考核评分表，年度安全奖考核依据全年十二个月的平均分， 90分以上（含90分）为优秀；90-80分（含80分）为良好；80-70分（含70分）为合格；70分以下为一般。考核优秀者按1.0的系数发放安全奖，良好者按照0.9的系数发放，合格者按0.8的系数发放，一般按0.6的系数发放。行车事故造成公司损失3000元以上的扣除全年安全奖。4.4 车辆的养护4.4.1 日常维护以安全和清洁为重点，保持车辆各项功能齐全有效无故障，保持车辆内外整洁美观。4.4.2经常（特别是出车前）检查机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光，做到安全、准确、可靠，保证汽车处于良好状态；4.4.3每行驶到车辆维护规定的公里数经批准后由驾驶员负责到公司指定保养点定期保养，不得擅自修理车辆。因平时不注意保养造成机械损坏磨损，其材料费均由当事人承担。4.4.4 车辆正常磨损需要维修保养，必须填写表六车辆报修申请单，注明总里程数，经行政部审批方可进行修理（大修：年检车辆上报行政部经理审批）；4.4.5 由行政部经理每月不定期对车辆养护情况进行检查。4.5 意外事故处理及车辆维修4.5.1各种车辆如遇到不可抗拒之意外事故发生，应首先作应急处理（包括抢救与报案），并在第一时间与行政部及相关领导联络（如属一般意外，可先行处理）， 责任司机必须填写表七车辆事故报告单，附交警部门的“事故责任认定书”。4.5.2 车辆维修或发生意外事故需维修时，填写表六车辆报修申请单，相关人员签字后进行修理；4.5.3 修理费用在200元800元（含本数），电话向行政部汇报可在当地修理，800元以上的由行政部请示行政部经理批准修理。回公司后须补办报修单与确认单，带回旧材料；4.5.4经常出车外地，过桥、过路费，停车费、油费、以实际公里数为依据，比例相吻合，杜绝不合理支出；4.5.5 车辆需添置维修工具、配件时，由驾驶员提出申请，在500（含本数）元以下的，由行政部批准后购买；500元1000元的，由行政部审核，行政部经理批准后购买；1000元以上须报主管总经理批准。4.6 汽车用油管理4.6.1为规范公司车辆的用油管理，有效控制汽油费用开支，公司统一购置中石化的加油卡，实行“一车一卡，统一充值，刷卡加油，月末结算”的方式。4.6.2 加油站点：省内中石化各直属加油站，省外中石化定点加油站。4.6.2 操作程序：4.6.2.1由行政部主办人员统一购置加油卡，按车号配购，置放于对应车辆内，由驾驶员妥善保管。4.6.2.2行政部主办人员根据各辆车的月度耗油量，于每月25号统一办理充值手续，包括开票、打印用油清单，并将月度用油清单提供给财务部做为入帐凭证。4.6.2.3 因公司统一充值，可享受一定的油价优惠，若公司员工私人车辆想挂靠公司，可向行政部提出购卡申请。办卡后员工根据预计用油量向公司缴纳足额的押金，行政部主办人员定期根据实际用油量向个人收回费用，并予以补足押金金额。4.6.3加油卡若遗失，驾驶员应第一时间通知行政部主办人员，同时向中石化公司挂失，由行政部主办人员及时补办。4.6.4实行加油卡，原则上不再报销自行加油的费用发票，如遇特殊情况，需详细写明报销原因，视情况处置。4.6.5要求各驾驶员严格执行一车一卡的加油方式，如发现有违规加油行为者，对责任人按违规加油金额的五倍进行负激励。4.6.6驾驶员需严格按本制度规定的时间要求上报里程数和加油小票，实际执行情况纳入驾驶员的绩效考核。5. 检查与考核5.1 本标准由行政部负责组织有关部门贯彻执行。5.2 本标准的实施，由行政部每月检查与考核一次。附录与附表：DA-HR-009表1 出车申请单DA-HR-009表2 月度车辆使用情况表DA-HR-009表3 用车费用结算单DA-HR-009表4 车辆租用收费凭证DA-HR-009表5 驾驶员安全奖考核评分表DA-HR-009表6 车辆报修申请单DA-HR-009表7 车辆事故报告单- 21 -附表一：北京迪安临床检验所出车申请单BJDA-RF-010表1申请部门申请车型申请车牌号乘车人数预计往返时间年 月 日 时 年 月 日 时申请派车事由及路线要求：批准人部门经理申请人 附表三：北京迪安临床检验中心用车费用结算单BJDA-RF-010表3用车部门因 公异地 市区私人借车车牌号乘车人数车辆往返时间年 月 日 时 年 月 日 时具体出车路线及原因：起公里数讫公里数核定公里数核定费用（元）审核用车人驾驶员备注(以下费用不含过路过桥费与停车费)车号车辆使用费（元/公里）车号车辆使用费（元/公里）附表二：北京迪安临床检验所 月份车辆使用情况表NJDA-RF-010表2车辆型号： 车牌号码：出车日期计划用车情况实际用车情况用车部门出车地点及事由驾驶员用车部门出车地点及事由驾驶员附表四：北京迪安临床检验中心车辆租用收费凭证 BJDA-RF-010表4使用人借用车辆牌号借用原因使用时间年 月 日 时 至 年 月 日 时 共 时 分使用地点公里数费用计算：借用经办人员主管派车人员备注(以下费用不含过路过桥费与停车费)车号车辆使用费（元/公里）车号车辆使用费（元/公里）附表五：北京迪安临床检验所驾驶员安全奖考核评分表BJDA-RF-010表5被评人： 评价日期：序号评价维度评价标准权重评分区间得分1行车安全车辆刮擦（损坏零部件或补漆等需单独维修的，维修金额达500元以上的不得分）107-10分（200元以下）3-7分（500元以下）0-3分（500元以上）2行车事故（造成公司损失3000元以上的扣除全年安全奖）2012-20分（800元以下）5-12分（1500元以下）0-5分（1500元以上）3行车违章超速违章（时速超过50或超速罚款两次以上不得分）2010-20分（超速50以下或超速罚款一次）0-10分4是否有其他影响安全行车的违章行为（如违反交通灯，两次以上违章不得分）105-10分（违章一次）0-5分5安全意识是否熟记各交通条例（包括交通标识）106是否熟识道路（是否影响办事效率）107是否按规定用车108是否及时维修车辆10总 分100评分人：附表六：北京迪安临床检验中心车辆报修申请单BJDA-RF-010表6车辆型号车牌号码维修原因 正常维修 事故维修 车辆保养驾 驶 员故障现象 行政部： 驾驶员：序号报修项目价格备注总经理： 行政部： 附表七