CRCC-B2B-TRN-03-08-04电子商务平台管理员使用手册-应用管理-流程设置.doc

中国铁建股份有限公司中国铁建股份有限公司 地 址 中国 北京 复兴路 40 号 中国铁建大厦 中国铁建股份有限公司中国铁建股份有限公司 电子商务平台项目电子商务平台项目 CRCC B2B 工作流设置工作流设置 操作手册操作手册 中国铁建电子商务平台 2012年4月 CRCC B2B 电子商务平台使用手册 应用管理 审批设置 I 文文档档说说明明 本文档是 详细介绍在电子商务平台中如何设置工作 及需要注意事项 目目录录 目目录录 I 1 流程设置操作页面流程设置操作页面 1 2 流程设置步骤流程设置步骤 2 CRCC B2B 电子商务平台使用手册 应用管理 审批设置 1 1 流程设置操作页面流程设置操作页面 图图 1 1 流程设置页面流程设置页面 首先 系统管理员登录系统 在页面左侧功能菜单处 点击 应用管理 审批设置 流程 设置 的菜单 页面右侧将系统中已有的各业务模块的流程以列表形式显示 其中 流程与业务之 间的关系如下 涉及计划业务的流程包括 涉及计划业务的流程包括 计划待审核 涉及招标采购业务流程包括 涉及招标采购业务流程包括 技术交流待审核 文件送审待审核 预审文件待审核 资格预审报告待审核 招标文件 方案 待审核 公告 邀请函待审核 公告 邀请函变更待审核 招评标安排待审 核 招标公告澄清待审核 专家抽取待审核 定标待审核 中标公告待审核 中标通知书待审核 涉及询价采购业务流程包括 涉及询价采购业务流程包括 询价方案待审核 询价文件时间变更待审核 评选表待审核 涉及合同业务流程包括 涉及合同业务流程包括 CRCC B2B 电子商务平台使用手册 应用管理 审批设置 2 合同备案审核 合同变更审核 涉及供应商日常业务流程包括 涉及供应商日常业务流程包括 供应商考评审核 供应商问题反馈待审核 2 流程设置步骤流程设置步骤 工作流设置的方式有两种 第一种 通过点击流程列表中的 复制 链接 进行流程的复制创建 首先 在图 1 1 中 通过页面上方查询条件 可查找与所需单位所需业务相似的流程 例如 通过 功能名称 使用单位 条件查询某单位的某项业务的流程 之后再通过点击 流程编码 链接进入流程设备详细页面 查看是否与所需业务流程相似 若相似 可关闭窗口 返回流程列表 页面 点击该流程列表中的 复制 链接 如下图所示 图图 2 1 流程列表页面流程列表页面 点击 复制 链接后 弹出新窗口 通过点击 使用单位编码 的按钮 来确定该流程具体是 为哪个单位建立的 如下图所示 CRCC B2B 电子商务平台使用手册 应用管理 审批设置 3 图图 2 2 选择具体单位选择具体单位 确定业务流程确定业务流程 在图 2 2 中 右侧的页面中 点击 单位 节点 查询所需单位 勾选所需单位前的复选框 并点 击 确定 按钮 单位信息选择完成 之后填写 流程描述 点击 确定 按钮 返回流程列表 页面 点击 查询 按钮 刷新页面 查找到新增的业务流程 如下图所示 图图 2 3 新增后的流程新增后的流程 在图 2 3 中 查询新增的业务流程 点击列表中的 流程编码 链接 进入流程编制页面 如下图 所示 图图 2 4 流程图编制页面流程图编制页面 CRCC B2B 电子商务平台使用手册 应用管理 审批设置 4 通过双击 工程公司审核 节点 进行审核节点设置 并确定该节点审批人 如下图所示 图图 2 5 流程节点设置流程节点设置 节点解释说明 节点名称 显示在流程图中的审批节点的名称 如图所示 节点功能 配置该节点相关审核功能 设置后 审批人登录系统审核时 审核页面如下图所示 图图 2 6 业务审核页面业务审核页面 节点功能节点功能 指派值类型 是指该流程节点最终是由角色或人员来进行审批的 指派值类型分为 类 角色 和 人员 三类 如下图所示 CRCC B2B 电子商务平台使用手册 应用管理 审批设置 5 指派值 若之前选择指派值类型为 人员 时 对应选择指派值为组织机构下的具体人员信息 如下图所示 图图 2 7 指派值指派值 选择人员选择人员 若之前选择指派值类型为 角色 时 对应选择指派值为具体的角色信息 如下图所示 图图 2 8 指派值指派值 角色选择角色选择 指派值名称 根据指派值类型不同 显示具体人员名称或角色名称 如下图所示 CRCC B2B 电子商务平台使用手册 应用管理 审批设置 6 图图 2 9 指派值名称指派值名称 根据以上操作可完成流程审批节点的设置 新增流程节点时 可点击流程编制页面中的 鼠标选中后 按住左键将其拖拽到流程页面 中 如下图所示 图图 2 10 流程节点流程节点 新增新增 新增的节点 可按照上述节点设置进行操作 审批节点之间可通过选中流程编制页面中的进 行链接 选中某一节点 按住鼠标左键并指向连接新增的节点 如下图所示 CRCC B2B 电子商务平台使用手册 应用管理 审批设置 7 图图 2 11 流程节点流程节点 连接连接 对新增节点的设置 按照上述节点设置操作即可 整体流程设置完成后 点击 保存 按 钮 该业务流程设置完毕 第二种 在图 1 1 中 通过点击流程列表页面最下方的按钮 导出一个 Excel 文件 保存到本地 该文件如图 打开该文件显示如下 模板解释 模板解释 序号 1 2 3 只是一个单纯的流水号 用于标识模板中某行数据的 物理表名称 是系统中各项业务所对应的数据库实体表 例如 招标文件 方案 业务在系统中 对应数据库实体表就是 ZTB INVITESCHEME 这个表是存储招标文件 方案 基本信息的 使用单位 是系统中组织机构的编码 如 在系统中 10115 就是 股份公司信息中心 的 CRCC B2B 电子商务平台使用手册 应用管理 审批设置 8 组织机构编码 单位名称 是系统中组织机构的名称 与组织机构编码一一对应 节点描述 表示工作流中某一个审核节点的名称 各单位可根据自身实际情况定义节点描述 如 分管领导审核 工程公司审核 或 股份公司审核 角色编码 模板中它的书写规则是 r 角色编码 如 r201010001 其中 r 是 角色 的英 文 role 的首字母 201010001 是系统中实际的角色编码 角色名称 是系统中角色的名称 与实际角色编码一一对应 流程描述 表示一个工作流的流程描述 将流程描述定义为 计划待审核 如图所示 注意事项注意事项 1 序号 必须为文本格式 2 序号 内容不能为空 若序号内容为空 此时向系统中导入该模板将不成功 如图所示 3 序号 之间不能有空行 如图所示 4 物理表名称 可在系统中工作流设置页面 查询条件处 功能名称 查询所需业务的流程 并 在 物理表 列进行查找并复制粘贴到模板中 如图所示 CRCC B2B 电子商务平台使用手册 应用管理 审批设置 9 5 使用单位 必须是文本格式 6 使用单位 单位名称 可从系统中组织机构设置页面进行查询并复制粘贴到模板 如下图所 示 7 角色编码 角色名称 可从角色设备页面进行查询并复制粘贴到模板 如下图所示 8 流程描述 流程描述建议按照系统中提供的描述方式进行填写 可从流程设置页面中 流程描 述 列进行查询并复制粘贴到模板 如下图所示 CRCC B2B 电子商务平台使用手册 应用管理 审批设置 10 举例说明 举例说明 模板中的 使用单位 是确定将为那个单位创建流程 物理表名称 确定具体创建那个业务创建 流程 例如 为 中铁十二局集团工程管理部设备科 配置一个 计划待审核 的工作流程 该流 程中需要 2 个审批节点 分别是 集团公司审核 股份公司审核 如下图所示 图图 2 12 流程模板举例说明流程模板举例说明 将上图 2 1 中的 Excel 文件保存后 点击流程设置页面中的 浏览 按钮 如