四人事管理制度

第四章：人事管理制度4.1 员工入职、转正、离职管理制度一、入职手续办理接受体检：到深航医疗中心接受体检（体检费用自付），体检不合格者，恕不录用。2、体检通过后，须向行政人事部提供： a.身份证复印件（验原件） ；b. 学历、学位证书及其验证证明复印件（验原件）；c. 职称证书复印件（验原件） ；d. 英语及计算机等级证书复印件(验原件)；e. 深圳劳动保障卡相片回执(如已有深圳劳动保障卡，则提供卡的复印件)；f. 独生子女证复印件（验原件） ； g.原工作单位出具的离职证明； h.四张一寸免冠彩色照片；i.户籍所在地派出所出具的无犯罪纪录证明j.指定银行卡复印件（如无指定银行卡，需2日内重新申请） k.公司要求的其他资料。3. 如实填写尊鹏物业管理有限公司员工登记表及员工个人基本信息表。-可编辑修改 -4. 员工个人基本信息如有变动须在一周内通知行政人事部。二、转正手续办理1、试用期表现良好并通过公司考核的，试用期满予以转正；试用期内不符合公司要求的一律辞退。2、拟转正人员在转正日期前一周内经本部门、行政人事部签署意见，报公司领导审核批准。三、辞职手续办理有下列情形之一的，员工可以随时辞职，解除劳动合同： 在试用期内；公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；3、公司未按劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的。员工因其他原因辞职， 应提前三十天提出书面申请报告，经本部门和行政人事部签署意见， 报送公司领导审核后， 方可办理辞职手续。 员工如未办理完毕辞职手续就自行离职， 公司有权暂扣其结算工资， 且不予办理相关离职证明手续。辞职者获批准或被辞退者接到通知后，应办理如下离职手续：办理本部门工作交接手续；归还公司有关资料、文件、办公用品及其他公物； 归还所有公司欠款，办理服装折旧手续；4、退回工作牌及相关公司证件；5、退还公司宿舍及房内公物；6、办理工资结算和社保转移。7、档案存在公司员工，凭公司开具的提取个人档案4.2 员工试用期管理制度一、目的为使新员工能安心工作， 尽快熟悉工作岗位、 适应公司企业文化、 融入企业 ,特制定本制度。二、适用范围本办法适用于公司试用期员工。三、工作安排把思想教育贯穿于试用期的始终；试用期员工管理中要坚持专业对口、合理使用的原则；部门负责人应指定试用期指导人为新员工交接、指导工作， 使其能尽快适应工作；试用期计划的制定要采取部门负责人、行政人事部、 试用期指导人相结合的办法，分专业分阶段安排不同的学习方式；各阶段要有具体要求和指标，达到全面锻炼、重点掌握的目的；部门负责人要明确试用期指导人的职责，充分调动他们的积极性；部门负责人应主动和新员工就工作、生活方面情况进行沟通， 了解员工思想动态，及时发现问题，制定纠正措施，并向行政人事部反馈其信息。每月不少于2次谈话，并做好记录。四、福利待遇按转正员工标准放发劳保用品； 试用期内，不享受优惠机票。 五、休假试用期内累计事假不能超过两天，如遇特殊情况超过两天需报公司领导批准；可持相关证明请病假，请假程序和天数与转正员工一致； 可请丧假，请假程序和天数与转正员工一致；不享受婚假。 六、考评、转正新员工试用期原则上为三个月；第一月、第二月由员工写出本月工作总结，部门负责人根据实际情况作出综合鉴定，考核为合格者继续试用， 考核为不合格者予以延长试用期或报请公司领导批准后予以辞退。 如延长试用期， 用人部门应将延长的期限和理由书面通知本人。考核情况报行政人事部备案。第三个月由员工写出三个月工作总结，部门负责人根据员工三个月来的综合表现作出评分和综合鉴定。新员工考核合格后方可转正，对考评合格的新员工， 应在试用期满后前一周内为其办理转正手续，对试用期不合格的员工， 报经公司批准后予以辞退。鉴定材料装入个人档案。七、离职、辞退1） 试用期间员工可解除劳动合同， 但应做好工作交接， 主管领导严格把关，否则扣发当月工资2） 员工试用不合格应予以辞退，员工也应积极交接好工作，否则扣发当月工资。其工资结算至离岗日。4.3 招聘管理制度为完善人力资源管理机制， 保证公司发展对人力资源的需求，促进招聘工作规范化、制度化，制订本制度。一、招聘原则1、公平原则。招聘人员应依据统一和有效的标准，符合岗位任职资格，并 以该职位的岗位说明书为考核原则进行人员选拔，使应聘人员具有平等的机会参与应聘，不应有任何优待或歧视。2、公开原则。招聘工作应实行公开操作，以增强招聘工作的透明度。招聘人员在明确招聘标准与招聘流程后，必须切实履行招聘职责， 严格依据流程， 不允许暗箱操作。3、公正原则。招聘工作应当按照平等竞争、择优录取的方式，对所有应聘人员一视同仁，设立同样的考核标准。4、回避原则。招聘人员应有意识地做到亲友回避，即如有应聘人员为招聘人员的亲友，该招聘人员须自觉回避。5、层层把关原则。行政人事部招聘人员全面负责员工招聘的管理、组织及协调工作。 各用人部门拟招聘人员须经行政人事部审核后，报公司领导审批。 招聘工作要做到各环节层层把关、责任落实到人。二、 应聘人员基本要求根据工作岗位需要和拟招录人员条件，把拟招录人员分为a、b两大类： 1、a类人员：基础性岗位员工，包括水电工、保安员等。此类人员原则上要求高中以上学历，持有深圳市认可的相关上岗资格证书，年龄要求在35周岁以下。2、b类人员：除基础性岗位之外的所有岗位员工。此类人员原则上要求大专以上学历， 部分岗位视实际情况， 经批准可适当招聘一定数量的大专以下学历人员。三 、 招聘管理1、年度招聘计划的制定根据公司发展规划、 上年度员工流失率以及人才储备规划， 由各部门拟订部门年度招聘计划， 报行政人事部审核、 公司领导审批， 以确定公司年度招聘计划， 作为下一年度人员招聘依据。 如公司发生组织机构重大变化、 重大项目变革等情况，可对招聘计划做出适当调整。2、招聘申请社会招聘实施时，用人单位根据工作需要，按缺编拟聘人数，提前 5个工作日报行政人事部审批。 如拟聘人数在公司年度招聘计划编制外的， 还需另以阅批件形式报公司领导审批， 并具体说明招聘理由。 如拟聘岗位属于新增岗位的， 报公司领导审批后，用人部门还需提交岗位工作说明书。3、招聘流程（1） 招聘申请经批准后， 由行政人事部招聘专员负责办理招聘的相关手续、发布招聘信息 (包括制作招聘简章及广告)及同相关人才交流中心联系；（2） 人才市场现场招聘， 由行政人事部招聘专员组织用人部门参加招聘会，或收集应聘人员资料，接收邮寄应聘资料，组织初选，原则上需确定2-3 倍于欲招人数的面试人员名单。（3） 招聘专员通知应聘初选人员参加笔试及面试(注： a类人员不做笔试要求)。笔试由行政人事部招聘专员负责组织安排和试卷评判，面试由行政人事部相关人员与用人部门代表共同组成面试小组。（4） 笔试和面试的通过标准：笔试应设定合格分数线，面试需通过面试小组成员一半以上人数同意，并在面试评估表中签署是否录用的意见。（5） 行政人事部招聘专员负责组织通过笔试和面试人员进行体检。（6） 行政人事部将拟录用人员名单报公司领导审批。（7） 行政人事部招聘专员将录用通知以口头或书面(或电子邮件 )形式通知拟聘用人员。（8） 所有应聘资料 (包括笔试成绩、 面试评估表及未被录用的应聘人员资料等)由行政人事部负责管理，归档。4.4 工作牌、工作服管理规定一、目的为了营造一种企业文化氛围，树立员工的荣誉感和责任心，特制定本规定。二、适用范围公司全体员工的工装、工作牌管理。三、工作牌管理规定（1） 任何员工在工作时间、于工作场合必须佩戴工作牌；（2） 员工应该妥善保管工作牌，不得遗失。如有遗失或破损，应及时与行政人事部取得联系；需要补办的，由行政人事部负责，工本费自理；（3） 员工离职时必须交回工作牌；（4） 以下情况之一者，将依据情节轻重及后果严重程度给予一定的处分：（5） 利用工作牌在外从事与工作无关的事或非法事情的；（6） 故意损坏或恣意涂改的；（7） 未佩带工作牌无正当理由的；（8） 将工作牌借给他人使用影响公司形象，而且造成严重后果的。四、工作牌办理程序（1） 员工入职后，上交一寸免冠照片；（2） 行政人事部审核、经理审批后统一报总公司保卫处办理工作牌；（3） 员工领取工作牌。五、工作服着装规定（1） 公司员工在工作时间内必须着公司制服上班，保安员在岗时间必着工装。（2） 公司举行重大活动或召开会议时，必须