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文档简介

。公司员工工作时间外出管理规定 为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。本规定适合本公司职能部门员工和各项目部负责人一、有下列事情者，可申请外出：1. 上级交代必须马上办理的事务。2. 在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。3. 本职岗位上的工作需外出办理事务的。二、职责：1、各项目负责人和职能部门员工认真贯彻执行，配合工作。2、各项目/部门负责人负责本部门员工外出的审核申请与批准；总经理室负责公司职能部门及项目经理级（含副经理）人员外出申请的审批。3、人事部负责外出人员登记的监督和控制，进行公司员工外出的规范化管理。三、外出办理流程1、计划内工作需要外出的，需提前一天办理申请手续，临时性工作需在外出前办理申请手续。2、职能部门员工需要外出办事，需先填写员工外出申请单，经部门/项目经理签字确认，外出前将此条交到人事部，人事部签字作考勤记录参考。3、公司职能部门及项目经理级（含副经理）人员外出需经总经办签字确认，若领导不在，需短信或网络通讯请假，经领导同意后，再拿员工外出申请单到人事部备案后由领导补签。项目经理外出不方便到人事部备案的，也必须先短信或网络通讯通知人事部备案，后补手续。4、视地点之远近，事情之繁简，在临时外出申请单上填写预估时间，外出人员返回后按照实际到公司时间记录；外出人返回公司后要告知人事部，由人事部做返回登记，5、没有按外出手续办理私自外出者按旷工处理，具体事宜按员工手册相关规定执行。外出办事流程图填写员工外出申请单外出办事将员工外出申请单交人事部登记备案部门经理签字审批 职能部门员工 短信/QQ方式通知人事部登记备案短信/QQ向领导请假，总经办同意后总经办签字部门/项目经理（含副经理） 若领导不在 不便到人事部备案的 每月底将本月的员工外出申请单交人事部补签完整外出办事四、外出注意事项：1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象，2、外出人员应合理安排外出工作时间，预计返回时间应设定在下班时间前，3. 早晨上班直接去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下班前办好外出办事手续。5、员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话报人事部备案。五、本制度由人事部制定，经总经理核定后实施。2014年9月17日附件1 员工外出申请单 年 月 日姓名部门职位外出时间回公司时间外出事由签名栏项目/部门经理人事部复核THANKS !
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