公司销售部管理制度培训

LOGO,公司销售部管理制度教程,目 录,总则,管理体系,行为规范,资料管理,合同管理,总 则,一、根据公司加强部门内部管理的要求，特制定销售部管理制度。二、本制度制定的原则是：公正、公平、对己对人、对上对下。三、本制度的内容包括：管理架构、岗位责任、各类管理细则、考核制度等。四、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程，使每个人的才能得到充分的发挥。五、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处，在正式制度出台之前，销售团队成员必须服从和遵守。六、本制度自制定之日起开始执行。,管理体系,指挥系统1.销售部实行经理负责制。2.指挥的原则（1）服从的原则下级须服从上级的指挥，没有服从，就没有管理。（2）一个上级的原则每个岗位、每个人只有一个上级，只服从一个上级的指挥，只向一个上级报告。（3）逐级的原则上级对下级可以越级检查，不能越级指挥（特殊情况除外）。下级对上级可以越级申诉，不能越级报告。3.指挥的形式（1）口头指挥（2）书面指挥（3）通过会议指挥不管采取何种形式，指挥的内容必须完整：某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。,联络（沟通）系统1.加强联络，加强人员之间的沟通，保证信息的畅通。2.要保证良好的联络，首先要求每个人要各尽其职、各负其责。3.要树立相互服务、相互制约的意识。4.正式的联络主要通过工作流程来实现。5.非正式的联络通过举办一些生活会等来实现。6.创造一种团结协作、互相帮助的氛围。,销售部岗位职责制,销售部是公司前沿窗口，体现着公司的形象，也担负着实现公司各项目利润的重任，需要从经理到主管、到销售助理、到销售代表、接线生各个环节的人员精诚团结，尽心尽责地努力工作。,销售部组织机构图,1.密切掌握销售动态，参与设计、策划的工作，使销售信息更好地服务于设计、策划，使设计、策划的成果更好地促进销售；参与公司对项目定位的讨论及其他一些决策。2.部门内部的人事管理；掌握部门工作人员的思想动态，调动其工作的积极性，使部门成为积极、向上、团结的整体，并完成公司下达的各项任务。3.协调本部门与其他部门的关系，做好与生产、技术、财务、物流各部门的工作衔接。4.培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力，力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队，以便能出色完成公司下达的销售任务。5.安排主管的工作，充分调动其工作积极性，并逐步培养其独立工作的能力。6.采取相应措施，尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。7.把握重点顾客，参加重大销售谈判和签定合约；,1、销售部经理,1.完成公司、经理交给的各项任务，并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。2.准确的掌握项目的销售状况及回款情况，当状况不佳时，能及时准确地发现原因，并告之相关部门，以便及时作出调整。3.安排销售助理的工作，督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档，随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息；抽查销售助理的电脑资源管理的情况，并保证数据的完全正确。4.负责督促销售代表严格遵守本规章制度，提高仪态、仪表、服务质量，服务意识。 5.掌握销售助理、销售代表的思想动态，充分调动其工作积极性，帮助其调节好心理状态，使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。,2、销售主管,6.监管和改善销售办公室的环境卫生、物品摆放，发现问题及时与相关部门衔接，并负责解决。7.布置销售助理、销售代表的工作，并每天检查他们的工作完成情况。不定期地对相关客户进行回访并向经理报告，以促进工作的提高和改进。8.作好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司的举措与政策，同时也关心员工的利益，让员工能真正地将自己融入到公司。9.分类整理相关政策法规，方便大家的日常学习及必要时给客户出示有力证据。一般一天的工作流程：检查销售代表的工作抽查销售助理的工作，（如电脑资料的管理）检查销售代表的服务质量。一般一月的工作流程：总结当月的工作情况对次月的工作做计划接财务的催款通知单后安排销售代表催款。,1.销售助理是主管的助手，协助主管做好管理工作，同时要充分发挥主观能动性，站在主管的位置考虑问题，培养和提高独立工作能力。2.负责部门的资料管理（详细内容见销售部的资料管理）。3.建立相应的数据库，随时为销售部提供准确信息源，并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。4.每天下班前进行工作日志汇总、将当天的定单情况及销售代表和客户的意见汇总后发邮件或传真给总经理、销售经理。5.每一月作一次有关销售量、客户来访量、咨询电话量等相关数据的统计，交与主管作完分析报告后上报经理。（情况特殊时每周可作一次）,3、销售助理,6.将合同中的相关资料及时、准确的录入电脑（同时作复核），以便能随时查到某客户的姓名、性别、联系方式、价格等资料；同时还应在财务的协作下将客户的交款情况录入电脑，便于销售部在掌握客户的应交、已交款情况后及时催款。7.将所有已签合同及附件、公司下发资料等规范整理并妥善保管。8.完成合同结束前的所有准备工作，如：设备说明书、合格证、相关鉴定报告、各种附件资料等。通常的工作流程：核对销售日报表打开电脑转制数据录入汇总工作日志并发邮件给总经理、销售经理分类整理部门资料、销售数据汇总当日的工作日志。登陆网站整理业务信息，给相应销售人员发信息。,销售代表是销售的前沿窗口，直接面向客户，服务于客户，要随时保持良好的仪态、仪表，良好的服务意识和服务质量，充分展现优秀企业的窗口形象。通常的工作流程如下：对客户的售前服务客户决定下定单前报告主管为客户签单（包括意向书、主合同、补充协议）销售情况的记录交合同给销售助理填写工作日志对客户的售中服务对客户的售后服务。1.对客户的服务。包括：a.售前服务（客户下定单之前）。客户的接待，对产品的诚恳介绍；b.售中服务（客户签订合同之后，交付之前）。反映和解答客户提出的疑问，征求客户对公司、对自己的意见、建议，向客户通报设备生产进度，邀请客户参加公司举办的活动；c.售后服务（设备交付之后）。积极向相关部门反映客户想法、困难，配合公司向客户解释和解决客户的困难，与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦。2.对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸；从公司到公司领导应娓娓道来，详简得当，语言规范、高雅，条理清楚，特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。,4、销售代表,3.客户记录表的填写。销售代表在初次接待客户时要填写客户记录表，注明客户姓名、联系方式、咨询事项、来访日期等，以备日后查询。客户记录表应依次填写、不留空格。4.销售情况的记录。销售代表应非常清楚自己的客户情况及销售情况，以便对客户进行售后服务，销售代表必须自己拟定一套完整的客户档案，包括客户姓名、合同编号、设备型号、付款方式、定金数额、设备款总数额、货款缴纳日期等等。5保持工作环境的卫生、有序。保持销售办公室的环境卫生，是销售代表的重要工作之一，要随时注意在送走客户后清理纸杯，将桌、椅、资料等办公用品归位，摆放整齐有序。6.销售代表有义务为客户做好售后服务，包括带客户上车间参观，介绍公司发展情况，催交货款，带客户到财务部交款等。任何销售代表不得以不是自己的客户为由拒绝为客户服务，一经发现情节恶劣者将予以除名。每逢节日、客户生日，销售代表须对客户表示祝福和问候。,7.向客户催收货款是销售代表的重要任务之一。月末主管接到财务部催款通知单后要及时通知各销售代表，由销售代表选择适当时机用电话或其它方式委婉通知客户。销售代表应在接到催款通知的当天与客户取得联系。客户用电汇方式付款时，销售代表应告诉客户在汇款的同时把汇款复印件寄给自己，并在接到复印件时立刻将之交给财务部便于核查帐目。8.销售业绩是衡量一位销售代表工作成绩的重要指标，每一位销售代表都应尽力提高个人销售技能，如果长期业绩滞后由主管报请经理召开经理、主管、销售助理会议，决定是否劝其辞职，再报请总经理同意后执行。,行 为 规 范,在工作场合要保持严谨、高雅、得体的言行举止，仪态仪表。1）本着“客户第一，客户是上帝”的客户理念，本着“团结合作”的集体精神，任何一位客户都是公司的客户，都是每一位工作人员的客户，任何人不得以不是自己的客户为由拒绝、怠慢客户，也不得以自己的客户尚未接待完毕而不管不问，违者处以100元罚款，违规三次者予以除名。2)销售代表如果在客户进门时或客户提问时正在接听电话，应马上站立起向客户点头致意，并用手语向客户示意：请稍等，请那边坐。既不可怠慢电话咨询的客户，也不可怠慢面前的客户。3)对待客户彬彬有礼，与客户狭路相遇请客户先行，主动为客户开关门，打断客户与他人的谈话前先致歉。4)工作人员应站姿挺立，坐姿端正，走姿轻盈，举手投足要用甚至是挑剔的标准来要求自己，随时想到客户正用放大镜观察我们。,1、言行举止,5)在工作场合的交谈声音（包括电话）不宜过大，应保持在双方能听见的音量为宜。6)办公场所是每一个工作人员的生存场所，其一草一木都应受到我们的爱护，绝不允许有扫帚倒了没人扶的情形发生。任何人在看到如下情况能解决的都有责任和义务马上解决，不能解决的要报告主管：如资料未摆放整齐，资料不够了，水桶里有杂物，地面、墙壁脏了，桌椅未归位，新纸杯不够，废纸杯未收拾，灯不亮了，电话出问题，沙发坏了，等等。7)看到领导到来要起立、让座、倒水。8)经济合同章是公司唯一合法的经济合同类印章，由销售助理负责管理，任何人在未得到专管人和销售经理同意前，不得带离销售部办公室，否则罚款50元，如发生后果，自负一切经济及法律责任，同时罚款1000元。9)无故迟到10分钟以内（含10分钟），内部罚款20元，10分钟以上1小时以内（含1小时）罚款50元，迟到1小时以上按公司有关规定执行。,2、接听电话1）主要由接线生负责接听电话。2）使用电话不得使用免提，否则罚款20元。3）每一位工作人员都有义务接听咨询电话，不得以正在接待客户为由任由电话铃长响不接，在接听电话前应向正被接待的客户致歉，并取得他的同意。4）接听咨询电话使用普通话，在话机响过两声后“您好，宏康公司”，结束电话前“欢迎您的垂询”或“我们期待着您的光临”或“再一次地祝您周末（节日）愉快”等。违者罚款20元。5）不能随便将公司领导的电话、手机号，尤其是手机号给客人。接到找领导的电话应礼貌、谨慎，先询问“这位先生/小姐，可以告诉我您的姓名、工作单位，找*有什么事吗，我可以代为您转告”，如果客人执意要领导的电话、手机，可以这样回答“很对不起这位先生/小姐，我也不知道*的电话、手机，不过，他几乎每天都会来我们办公室，您可以留下您的联系电话，我见到他（她）就请他马上与您联系，好吗”,然后及时与领导联系,切记不可放在一边就忘了。,3、办公用品1.办公桌上只能摆放资料、电话机、电脑，简单的办公用品。2.个人用文件袋要保持整洁，不得在文件袋表面涂画及粘贴任何文字及图画。3.电话机的清洁、端正。,4、 早会（不出差人员必须参加）时间：每天9：05，会议时间视当天的内容可长可短。主持人：经理或主管。内容：1.核对日前的销售情况。2.总结前一日的存在的问题。3.销售代表发表意见、建议。4.安排当天或近期的工作。注意事项：1.早会是一天工作人员相对集中的机会，很多重要事情将在此宣布，各工作人员应携笔、笔记本专心参会，并做记录。如在早会中宣布的任务，工作人员未执行，追究未执行者的责任。2.必要时请生产上的管理人员一同进行早会，与销售代表进行数据核对。,资 料 管 理,1、资料内容文字部份；电脑资料：1.送总经理资料。2.公司下发文件。3.会议纪要。4.内部资料。包括一般资料和重要资料（需长期保存）。5.活动方案。包括公司内部及对外举办的各种活动细则，实施方案，样本等。,2、资料的管理销售助理负责本部门的资料管理工作，主管进行监督和督促。销售助理作为资料的管理人，应及时做好资料的收集、整理、归档，确保资料的完整、正确和安全。销售日报表。一本填完后存档。工作日志。由各销售代表每天完成，出差返回后立即交销售助理，销售助理定期汇总，提供给相关领导和相关部门。分项目存档。合同书的管理。详见合同的管理。设备售后资料。长期保存。注意事项：每份资料编写目录，建立借阅签字制。特别注意以下资料的保存，如跟客户签署的易引起争议的书面资料，如何同变更情况说明；涉及保密的邮件要打印出来后妥善管理，邮件删除。 电脑主机要加密，密码应定期更换，除经理、主管、助理以外人员使用需经上一级领导同意。,合 同 的 管 理,1、填写1.由经办的销售代表填写，如该经办人员不在，由主管安排人员填写，该被安排的工作人员有义务保质、保量地完成，否则将作为责任人受到处罚。2.字迹要工整、清楚，使用黑色钢笔或签字笔。如发现字迹潦草、模糊者，用笔不合要求者，一份罚款50元。3.合同内容的填写。合同包括：主合同、附加补充协议、附件图纸等。严格执行规定的单价、付款时间、既定的条款，如出现金额的优惠，付款时间的延长，合同条款的修改，补充条款的增加等被视作特殊合同，特殊合同需报上一级评审。填写不得有空白栏，无内容填写应用“/”划去，否则造成后果者自行承担一切后果。4.合同签写的程序。合同文本先由销售助理做标准合同评审，经销售代表填写后需销售主管复核签字，复核内容包括合同书每一条、每一款，各项数据是否正确无误，是否签字盖章完毕，附图是否正确，特殊合同是否有特殊合同评审记录等。原则上合同一式三份，客户、公司财务、销售部各一份，销售部保留的一份由销售助理核查后存档管理，根据实际情况合同份数可增减。,2、管理(此工作由销售助理承担，主管进行监督)1.合同的管理。销售助理每月5日前将上一月的所有合同原件编号整理成册。所有合同应作为机密资料保存，不得遗失，不得将信息告诉他人；除公司领导、销售经理、销售主管、合同经办人员以外，其他人员查看合同须经主管同意，借阅须签字。,Thank You !,员工入职培训 职业化教程,目 录,一、心态篇二、行动篇三、技巧篇四、礼仪篇,心态篇,模块1 积极的心态,心态篇,优点1 积极心态能够激发热情 优点2 积极心态能够增强创造力优点3 积极心态的人总是相信天生 好运气会促使好事情发生,心态篇,导致消极心态的八个原因 1、缺乏目标 2、害怕失败 3、害怕被拒绝 4、埋怨与责怪 5、否定现实 6、做事半途而废 7、对未来悲观 8、好高骛远,心态篇,消极心态为什么使人不能成功令我们丧失机会令我们的希望破灭限制我们潜能的发挥消耗掉我们90%的精力令我们失道寡助令我们不能充分的享受人生,心态篇,如何调整心态 1、消除破坏性批评 2、对自己负责，一诺千金 3、反自我验证,心态篇,第一个信念：我有必定成功的公式（1） 仔细地决定好您现在想要达成的事项，把它 写下来。（2） 逐一找出您要进行的步骤。（3） 拖延是最大的敌人，立刻行动。（4） 观察哪个行动有用，哪个行动不管用（5） 修正调整不管用的行动，直至达成目标为止。,第二个信念：过去不等于未来,心态篇,第三个信念：做事先做人 * 做一个勇于承担责任的人* 做一个具有团队精神的人 * 做一个善于学习的人 * 做一个有向心力的人 * 做一个了解组织与他人需要的人,心态篇,心态篇,第四个信念：是的，我已经准备好了,YES， I AM READY！,心态篇,模块2 认识企业,企业是什么,心态篇,心态篇,企业的本质,组织的目的 组织是人们为了达成一些目的而组成的协力团体；那么企业的组织可以说是企业为了达成企业的目的而组合成的协力团体。,心态篇,组织的内涵企业的组织是两个东西的组合体，一个是“工作分配（业务）”的组合体，另一个是“工作执行（人）”的组合体,心态篇,一个能发挥效能的组织的特性* 组织内的每一个人都秉持着达成共同目标的共识，并能集合群力朝共同的方向努力。* 组织内的每一个人都由衷地抱着协调合作的 意愿与精神。* 组织内的每一个人的意见、想法都享有正确地传达、协调与受尊重的权利。* 报告系统明确、工作分配清楚合理、人尽其才。,心态篇,工作场所是什么 * 学习的场所 *个性、能力发挥的场所 *获得生活费用的场所 *人际关系的场所 *生活的重要场所 * 竞争的场所,心态篇,您做为新进人员的自觉 1. 企业组织人的自觉 2. 客户第一 3. 企业是一个竞争的战场 4. 团队的一份子,心态篇,第二篇：行动篇,模块1 科学的工作方式与了解您的职务,工作进行的科学程序 步骤1 明确您的工作目标步骤2 收集事实资料步骤3 依事实做判断步骤4 计划步骤5 执行步骤6 检讨,了解您的职务责任、权限、义务的关联,行动篇,了解您工作的前手与后手,客户投诉中心的前手与后手,行动篇,模块2 如何进行您的工作,接受命令的三个步骤 步骤1 立刻回答“是”，迅速走向主管步骤2 记下主管交办事项的重点步骤3 理解命令的内容和含义,行动篇,注意点1 不清楚的地方，询问清楚为止注意点2 尽量以具体化的方式，向主管确认命令的内容注意点3 要让主管把话说完后，再提出意见或疑问,行动篇,6W3H 方法6W 3HWHAT HOWWHEN HOW MANYWHERE HOW MUCHWHOWHYWHICH,行动篇,如何进行您的工作之一 了解二个类型的工作目标,工作目标的种类1. 达成状态的工作目标 是指维持公司营运或达成公司的年度经营目标，企业内的各个员工必须完成的目标。2. 解决问题的工作目标 是指我们在工作上碰到问题发生，使我们的目标与现状产生差距，或和我们的预想与期望不一样，因此，必须采取一些解决问题的手段去克服问题，使问题消失不再发生。,行动篇,评估问题性质的两个步骤,步骤1 问题的优先顺序 紧急性重要性妥当性,步骤2 区分问题的类别 发生型问题谋求改善型问题 潜在型问题,行动篇,如何进行您的工作之二以PDCA完成达成目标的程序P 计划（plan）D执行(do)C检查(check)A改正再执行(action),行动篇,行动篇,改善后水准,PDCA,目前水准,PDCA,PDCA,行动篇,程序化计划的五个步骤： 步骤 明确了解工作进行的目的及理由（why）？为什么要做？ 步骤 确定要做哪些事项（what）？ 步骤 谁来做？明确责任者及协助者（who）？ 步骤 什么时候要完成（when）？ 步骤 明确如何进行及进行的顺序步骤(how to)?,行动篇,如何进行您的工作之三以问题解决程序达成解决问题的目标,解决问题的三个重点 1. 找出问题的真正的原因 2. 找出解决问题的重点对策 3.订出问题解决的行动计划 要做什么（what）? 谁来做(who)? 什么时候完成(when)? 各项行动如何进行(how to)?,行动篇,问题解决的九个步骤步骤1 明确的目标、标准 步骤2 发现问题点 步骤3 分析问题点的产生原因 步骤4 确定要解决的课题 步骤5 拟订对策 步骤6 做出行动计划 步骤7 执行行动计划 步骤8 效果确认 步骤9 标准化,行动篇,企业人工作的基本守则守则1 永远比上司期待的工作成果做得更好守则2 懂得提升工作效能和效率的方法守则3 一定在指定的期限完成工作守则4 工作时间，集中精神，专心工作守则5 任何工作都要用心去做守则6 要有防止错误的警惕心守则7 做好整理整顿守则8 秉持工作的改善意识守则9 养成节省费用的习惯,行动篇,模块1 企业内人际关系的技巧,第三篇：技巧篇,理解企业人际关系的含义 企业的人际关系， 就是赢得合作的关系,技巧篇,如何赢得合作的人际关系自我管理 随时站在别人的立场考量事情 主动地去关怀别人、帮助别人,赢得合作的谈话技巧,用建议代替直言 提问题代替批评 让对方说出期望诉求共同利益 顾及别人的自尊,技巧篇,与上司的相处之道,* 理解上司的立场 * 有事情要先向上司报告 * 工作到一个段落，需向上司报告 * 向上司提出自己的意见 * 向上司提供情报 * 依上司的指示行事 * 不要在背地说上层主管的闲话,技巧篇,模块2 有效沟通的技巧,沟通的定义 两个或者两个以上的人，互相通过任何途径达至信息传递的过程。,沟通的过程,技巧篇,沟通的六大要素,* 信息传送者 * 信息 * 表达方式,* 信息接收者 * 反馈 * 跟进,技巧篇,有效沟通的要决,* 推敲意念 - 知己 * 认清对象 - 知彼 * 争取天时地利 * 为对方处境设想 * 细心聆听回应 * 取得对方承诺 * 跟进成效,技巧篇,语言使用原则,* 不要使用术语或方言 * 避免使用“但是” * 积极语言 * 从对方的立场出发 * 避免将个人意见权威化,技巧篇,身体语言比语言更可信,* 点头与微笑* 身体前倾* 和对方目光接触 * 不要双手抱在胸前,技巧篇,积极的聆听者,他们不但听对方讲些什么，而且更能体察对方想说些什么，他们从不打断对方的发言，在聆听时控制自己的主观意见和想法，并且能够切身处地地从对方的角度出发，为对方着想。,技巧篇,模块3 时间管理的技巧,时间的概念 时间是一种延续，事件在其中由过去经过现在流向将来。,技巧篇,时间的特性 * 供给毫无弹性* 无法蓄积* 无法替代 *无法失而复得,时间的三大杀手 * 缺乏时间管理的意识 *缺乏沟通*弄不清楚优先顺序,技巧篇,时间管理的陷阱,* 猪八戒踩西瓜皮 滑到哪里是哪里* 不好意思拒绝别人* “反正时间还早” 拖延,* 不速之客* 会议病* 文件满桌病* 事必躬亲,技巧篇,如何跨越时间陷阱,* 要事第一 * 以最终的结果来开始行动 * 学会说“NO！” * 学会对付不速之客 * 减少冗长的会议 * 办公桌上的“5S”运动,技巧篇,时间管理矩阵图,紧急,不紧急,重要,不重要,技巧篇,时间管理的工具,* 月历* 行事历与甘特表* 效率手册* 商务通与订房卡* 闹钟* 其它工具,技巧篇,模块4 会议的技巧,企业现状,* 大多数的企业在会议里决定其基本走 向* 企业花在开会上的时间越来越多* 开会的频率越来越高,技巧篇,会议的定义,商业会议由若干人参加，他们聚到一起是为了解决问题问题或作出决定。,技巧篇,开会的常见原因,* 资讯传达与监督员工 * 达成决议与解决问题 * 开发创意 * 激励士气 * 巩固主管地位,技巧篇,考虑其他交流方式,* 视频会议 视频会议的优点是能显示身体语言和面部表情，这常常是有效沟通的关键因素。* 电子邮件 电子邮件可使你以很快的速度与频率通过因特网发送和接收书面信息而不会遇到真实会议中的麻烦和花费 * 其他,技巧篇,会议的价值,* 从量上来看，会议的支出会增加企业的营运成本 * 从质上来看，有效率的会议可以为企业节省更多的时间、金钱，以及增加效率 * 评估会议的价值，要同时兼顾“会议是否有效”以及“会议开支是否控制在最低程度”,技巧篇,会议形式,* 咨商式会议 * 决议提报式会议 * 责任完全交付式会议,技巧篇,准备议程,技巧篇,确定地点,* 你的办公室* 下级的办公室* 单位会议室* 外面的会议室* 会议中心* 城外的会议场所,技巧篇,安排座位,（3）,（2）,（1）,技巧篇,与会者的准备工作,* 确认自己在会前收到的议程表。* 对自己负责的议题有充分的了解，并有充分的资料提 供给其他与会者。* 除非已被指定对某议题发表演讲，否则有义务在会中 主动提出建设性的意见。* 努力去了解其他与会者对议程上议题的观点，他们的 兴趣所在，是否有权威在背后支持这些观点* 找出可能存在的你的反对者，并预先与其协商、折 中,技巧篇,与会者的责任,* 发言内容要有组织* 适时发言* 一次只讨论一个重点* 口齿清晰，陈述有力* 一针见血* 音量适当* 解释方式让人易* 口吻要自信* 在要点处可稍加大音量,技巧篇,注意倾听,技巧篇,会议主持人的八大职责,* 营造和谐气氛* 照议程进行* 正确总结讨论内容* 引导发言者解释令人困惑的发言* 帮助与会者厘清不假思索的想法* 尊重少数人的意见，避免会中意见一面倒的情 况 * 减少与议题无关的争辩与讨论* 保持中立态度,技巧篇,形成决议,* 提出动议 * 处理动议 * 修改动议 * 形成决议,技巧篇,模块5 商务演讲的技巧,演讲的定义,演讲是指一个人针对某件事物，以听众为对象发表谈话的沟通行为，是在较短的时间内向听众灌输大量信息的一种有效方式。,技巧篇,过程设计,开场白 轶事 反问礼貌而正式的介绍权威术语 幽默,技巧篇,主 体要点支持要点的论据总结要点和论据听众回应 转接下一要点,总结语回答问题摘要目标、要点和论据感谢听众出席 要求行动主 体,技巧篇,克服紧张情绪的技巧,* 充分准备* 自我鼓励* 态度* 深呼吸* 放松的小运动,技巧篇,非语言行为,1、姿 势 2、 面 部 表 情 3、穿 着 * 根据听众的特点来定 * 要以舒适为主 * 不要穿新购买而没有穿过的衣服 * 记住别忘了擦鞋,技巧篇,走动与手势,* 偶尔转换，切忌太频 * 手势自然 * 空手 * 克服一些小动作 * 每次走两至三步 * 听众超过50人，手势比往常要大一 些,技巧篇,眼神接触,一句话的接触 不要被对方打击 别离开10秒钟以上 避免太集中而忽略,技巧篇,声 线,* 语音清晰 * 声调变化 * 注意停顿 * 声音要富于情感 * 使用适当的词语,语 言,* 避免太专业的术语 * 采用具体的言辞 * 强调演讲内容的“利益”和“价值” * 亲切的气氛有助于建立一种联系 * 注意讲话的逻辑性 * 避免使用习惯用语 * 简明扼要,技巧篇,激发听众热情的技巧,* 记住每位听众的名字 * 宣布规则 * 了解听众的背景,技巧篇,综合运用各种演讲方式,视觉型聆听型 参与型,技巧篇,调整步伐,* 休息几分钟* 谜语或脑筋急转弯 * 给问题让听众讨论,技巧篇,提问的技巧,问题分为：开放式 封闭式,技巧篇,问题运用的方式,* 集体式 * 指定式 * 反问式 * 转移式 * 追问式,技巧篇,第四篇：礼仪篇,她们给你的感觉有什么不同？,男士西装选择的技巧,面料色彩 图案款式造型尺寸 做工,技巧篇,养成良好的个人卫生习惯,* 头发：整洁、无头屑，头发软者可用摩丝定型。在办公室里，留长发的女士不披头散发 * 眼睛：清洁、无分泌物，避免眼睛布满血丝 * 鼻子：别让鼻毛探头探脑，勿当众抠鼻子 * 嘴巴、牙齿：清洁、无食品残留物 * 指甲：清洁，定期修剪 * 男士的胡子：每日一理，刮干净 * 配件及饰物：检查有否污损或被碰歪了,技巧篇,站 姿,技巧篇,坐 姿,技巧篇,上 车,下 车,技巧篇,行礼的方式,30度行礼,15度行礼,45度行礼,技巧篇,介绍的礼节,先介绍位卑者给位尊者：年轻的给年长的自己公司的同事给别家公司的同事低级主管给高级主管 公司同事给客户非官方人事给官方人士本国同事给外国同事,技巧篇,握手的礼仪,何时要握手?遇见认识人与人道别某人进你的办公室或离开时被相互介绍时安慰某人时,技巧篇,交换名片的礼仪,* 如果是坐着，尽可能起身接受对方递来的名片 * 辈份较低者，率先以右手递出个人的名片 * 到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片 * 接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务 * 接受名片后，不宜随手置于桌上 * 经常检查皮夹 * 不可递出污旧或皱折的名片 * 名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子