采购部 职位说明书.doc

采购部经理 职位说明书编制日期： 职位名称：采购部经理职务等级：隶属部门：采购部工作地点：采购部办公室工 作 关 系直接上司下属岗位（工作范围）相关部门对外联络副总经理采购员公司各相关部门供应商、外协厂、各材料市场等岗 位 职 责工作目标及时为公司生产经营提供高质量、低成本所需的物料，实现公司发展战略规划工作内容流程指引制度指引表格指引权限责任1. 建立健全各项采购管理制度和程序并监督遵照执行。执行权直接2. 组织制订并审核分类采购计划，监督下属保时、保质、保量完成采购任务。XB-CG-01XB-ZD-05XB-QR-0501/02执行权直接3. 根据样品制作计划，安排采购员及时采购所需物资。XB-CG-01XB-ZD-05XB-QR-0501/02执行权直接4. 负责安排机器设备及配件，模具、工装夹具和工量具以及所需材料的采购。XB-CG-01XB-ZD-05XB-QR-0814组织权直接5. 组织采购合同签订，并进行采购成本的控制，及时跟踪采购进度，保证生产需要。杜绝和及时处理不合格的采购物资。XB-CG-01XB-ZD-05组织权直接6. 开发供应商，组织供方评审，建立供应商资料和档案并实施供应商管理和考核，建立合格供方名录。XB-CG-02XB-ZD-06XB-QR-0506/07/08/09组织权直接7. 负责发放给供方资产、资料的管理；向供方提供必要的资源支持（技术资料）。XB-QP-02组织权直接8. 制订部门年度费用预算报告并控制实施。执行权直接9. 按各级管理人员权限划分规定审批本部门各项运行文件和操作表单。执行权直接10. 制定下属相关培训计划，以不断提高工作能力，并对其工作效果进行检查、考核、评估。领导权间接11. 做好工作汇报，及时向上级反映自身不能处理的工作。执行权直接12. 按时上交各项采购报表。XB-QR-0503执行权直接13. 做好本部门有关资料的管理和保密工作。执行权直接14. 完成上级交办的其它工作。执行权直接续表：采购部经理任 职 资 格基本素质模型诚实正直、负责敬业、积极主动、计划能力、组织能力、决策能力、协作沟通能力、领导能力、团队精神、逻辑思维强任职条件必要条件理想条件性 别男、女不限男年 龄28-4530-40学历及专业大专以上学历，经济类/管理类/机电类本科学历，经济类/管理类/机电类工作经验三年以上工作经验，其中二年以上采购/计划经理工作经验，熟悉采购市场行情，懂ISO9001质量管理体系五年以上工作经验，其中三年以上采购/计划经理工作经验，精通采购市场行情，懂ISO9001质量管理体系其他要求身体健康，良好的语言文字表达能力，熟练操作常用办公软件，熟识本行业发展趋势。有驾驶执照优先。资 源 配 置办公设备办公桌、椅1套，电脑、电话各1台及其它必备的日常办公用品职业发展方向交通工具根据需要使用公司车辆副总经理向上岗位采购部经理同层次各相关岗位可替换岗位通讯工具配备手机号码一个应 酬详见管理人员应酬一览表信 息详见信息共享一览表培 训详见培训计划采购员 职位说明书编制日期： 职位名称：采购员职位等级：隶属部门：采购部工作地点：采购部办公室工作关系直接上司下属岗位（工作范围）相关部门对外联络采购部经理采购作业公司各相关部门各供应商、外协厂、各材料原料市场岗位职责工作目标按时完成采购计划，满足公司生产的要求。工作内容流程指引制度指引表格指引权限责任1. 负责收集采购市场信息，建立公司各种物资的供货商资料；执行权直接2. 负责开发供应商并参与评审，建立合格供应商档案，并实施对供应商的管理；XB-CG-02XB-ZD-06XB-QR-0505/06/07/08/09执行权直接3. 依据采购计划，向合格供应商进行采购；XB-CG-01XB-ZD-05XB-QR-0501/0502/0509执行权直接4. 根据采购计划、委外加工计划负责采购作业的核对、跟踪、落实。XB-CG-01/02XB-ZD-05XB-QR-0503XB-QR-0505执行权直接5. 根据采购物资的质量和使用状况及时向上级和供应商反馈处理建议等信息；XB-CG-01/02XB-ZD-06XB-QR-0609执行权直接6. 负责对不合格品与供应商（外协厂）的处理工作；XB-CG-02XB-ZD-06XB-QR-0507执行权直接7. 杜绝和及时处理不合格的采购物资；XB-QR-0502执行权直接8. 做好工作汇报，及时向上级反映自身不能处理的工作；执行权直接9. 做好本岗位有关资料的管理和保密工作；执行权直接10. 不断学习相关业务技能及产品相关知识，提高自身业务技能；执行权直接11. 服从上级的安排，完成上级交办的其它工作。执行权直接续表：采购员任 职 资 格基本素质模型诚实正直、廉洁奉公、谈判技巧、沟通能力、计划能力、执行力强任职条件必要条件理想条件性 别男、女不限男、女不限年 龄25-502845学历及专业高中/中专/中技以上学历大专以上学历 贸易/市场营销等专业工作经验两年以上采购工作经验，熟悉本行业市场行情。三年以上采购工作经验，熟悉本行业市场行情。其他要求身体健康、良好语言文字表达能力、较强的人际交往及业务谈判能力，电脑熟悉。有驾驶执照优先。资 源 配 置办公设备办公桌