提案建议制度的建立.doc

提案建议制度的建立一.为何要建立提案建议制. 提案建议制度除了作为改善的意见外,提案建议制度也作为员工与上司沟通的桥梁,使管理阶层有机会协助作业员处理问题,所以提案建议制度是提供了一个很有价值的机会,供现场双方沟通以及员工自我发展之用, 当现场员工参与现场改善,而且提高了标准,自然就发展出这些改善的标准是 “我们自已”定出来的意识,因此也会自律地遵守这些改善后的标准. 相反地,如果这些改善的标准是由上级管理阶层要求下来,现场员工心理上会表现出抗拒不遵守的行为,变成 “他们对我们”的对立问题,这就是另一个理由,为何要现场员工的参与改善活动的重要原因. 提案改善制度可以激励员工勤于思考，学习工作中的问题点，激发员工的潜能和进取心，强化公司经营体质，创造企业持续发展。 提案制度作为丰田现场改善的十二种工具之一，它是开展改善活动的基础。 丰田公司之所以能成为世界级的公司，是因为它有一整套完整的提案建议制度，有了这一制度就能培养出改善的土壤，有了改善的土壤，改善就能生生不息！二达到目标： 1.创造一个清洁，明亮，愉快的工作环境。 2.把复杂的工作简单化，工作起来简便，轻松，愉快。 3.使员工养成思考，学习的习惯，从而使企业成为学习型的企业，培养出改善的土壤。 4通过全员参与的改善活动，消除各种各样的浪费，提升公司的综合竟争力，从而使经营目标得以实现。三提案受理范围 1与生产，制造技术，加工工艺流程有关之提案。 （要点：消除没有用的动作，消除寻找，弯腰，搬运，等待，及消除多余的工序，总之简单便易就是最好的，改善须从小处着手） 2与品质管理，产品检测有关之提案。 （要点：容易装反的地方，容易走漏的地方， 3与6S及生活与环境有关之提案，。 4与产品设计及其它有益之改善提案。 5. 与流程运作有关的提案。四提案人 正经理以下的所有员工。五提案型态 1提案以员工个人“日常”改善为主，由自已来发掘自身的问题。 2改善要做了才算，改善个案的提出须经历：改善的商谈-改善的实施-改善的提出（报告）。 3二人以上的共同提案，参评时均以一件视之。六提案程序： 1. 提案人填写提案申请书，交直属主管审核，直属主管与之面谈后加上自已的意见，交部门经理审核，部门经理加意见后交PE部。 2.PE部经理负责确认是否采用提案，并在提案申请书上注明不采用或采用的理据。3.如跨部门提案必须经相关部门经理同意方可实施，（如PE经理认为提案可采纳，但相关部门经理不同意，可将提案上交总经理定夺）。5.当提案实施费用超过二千元时，须经总经理批准后方可实施。6.当提案得到批示后，PE部将提案录入提案申报清单。7.PE部在每月最后一个工作日将清单交人事行政部，人事行政部根据清单向所有提案人发出感谢信，（感谢信需注明采纳或不采纳提案，及需写清楚采纳或不采纳的理由，感谢信由总经理签字后发出）七提案的实施： 1.原则上那个部门提出的提案由那个部门组织实施。 2.如本部门不能实施的，交由PE部组织实施。八提案奖励申报： 1.由实施部门对实施结果进行统计（收益按一年计算），并填写于“提案建议申请书 ”的“改善完成报告”栏中。 2.将填写好的提案建议申请书递交审核部审核。注：收益=推广后全年总收益改善所需总费用（包括人工费用） 九实施结果的确认： 1.审核部对改善建议书中的改善结果进行审核确认。十提案的评价： 1.评审委员会：总经理，副总经理，PE经理，品质经理，研发经理，五金经理，生产经理。（委员人数超过4人以上则可组成评审小组，代表评审委员会对提案进行评审，超半数人同意即为通过。） 十一.有型效果奖劢方法：奖金=年收益*10%（10000元封顶，50元为最低奖金）注：a.提案人占奖金70%，实施人占30%。 b.奖励方法理据：个人获得的成绩主要是建立在公司的平台上，离开公司平台，个体不可能会获得这一成绩，因此收益个体仅占10%。 十二.无型效果奖励方法：1.评分标准：评价项目评价基准评分备注安全性改善能彻底防止断手断脚类的工伤事故发生80100分有创造性评高分，无创新性评低分。改善能使严重工伤不再发生6080分改善能改善轻微工伤的发生1060分公司形象公司形象大幅提高，7090分公司形象有较大幅度提高。5070分公司形象小幅提高1050分流程再造及管理方式方法。流程再造效果显著6080分流程再造效果较为显著4060分流程再造小有效果1040分品质提升杜绝客户严重缺陷投诉再发生90100分有创造性评高分，无创新性评低分。杜绝客户投诉再发生（工装防反，设计改善为可防反）5090分客户投诉频率降低2080分堵塞管理漏洞（指防止腐败发生）4080分其它10100分2.提案奖励基准等级等级分奖励金额备注1等901005000元2等80903000元3等70802000元4等60701000