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文档简介
河南安澜工程有限公司办 公 制 度为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化,进一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司经济目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。1、公司全体员工必须保持旺盛的精力,严格遵守上下班制度,不得迟到、早退、擅离职守。不准带小孩上班。如有临时事务,应向部门负责人请假。2、上班时间集中精力做好本职工作,不准在室内外闲谈、串岗、聊天、高声喧哗、下棋、打扑克,不准在电脑上打游戏等一切娱乐活动。3、上班时间要仪表端庄,夏季不准穿拖鞋、背心、短裤。要时刻保持个人和公司的良好形象。4、各部门要保持相互配合,通力合作,保持健康、和谐、积极向上的工作氛围。5、树立求真务实、开拓创新的企业主人翁精神,转变工作作风,提高办事效率,提高优质服务,反对拖拉作风,反对推诿扯皮。6、公函、文件要及时登记、传阅、催办,不得私拆、扣压和拖办。7、人力资源部对公司部署的各项工作负责进行催办、查办,并建立催、查、办制度。本制度自发布之日起生效,最终解释权归人力资源部。河南安澜工程有限公司二一二年三月十二日河南安澜工程有限公司会 议 制 度为进一步规范公司会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制定本制度。一、总经理办公会议制度1.总经理办公会议是总经理集体办公的例会,会议主要讨论、研究和解决全公司工作中的重大问题。2.总经理办公会每两周召开一次,如遇特殊情况可随时召开或推迟,正常情况下定于周一召开。会议由总经理主持,副总经理参加,人力资源部经理及与会议议题有关的部门负责人列席,人力资源部负责会议记录。3.凡提交总经理办公会讨论、研究和解决的问题,提交人员同时还应提出解决问题的方法或建议供会议参考。4.凡提交总经理办公会议讨论研究和解决的问题提交人应于会前准备好汇报提纲,征得主管领导同意后,交公司人力资源部列入会议议题,由公司人力资源部汇总统一向总经理汇报。5.汇报人的发言要简明扼要,与会人员对于领导讲话、建议及不同意见等会议内容,要严格保密,不得随意传播或扩散。6.总经理办公会做出的决议,有关部门必须坚决执行,抓紧办理,人力资源部负责决议的督办工作。二、公司办公会议制度1.公司办公会是公司各部门联席办公的例会,原则每月5号前召开,特殊情况下可临时增加或减少会议次数,会议的主要内容是:传达贯彻上级领导机关的重要指示或决议,汇报上月工作完成情况,布置和协调全公司各项工作。2.会议由总经理主持,公司各部门主要负责人及与会议议题相关的单位负责人参加。3.办公会的议题安排、会议通知、会议记录、决议催办、会务工作等由人力资源部经理负责。三、部门会议制度1.部门会议是公司各部门的办公例会,会议的主要内容是贯彻和执行上级领导机关和公司领导的工作安排和决定、讨论研究本部门的各项工作、解决本阶段的突出问题。2.部门会议由部门经理(副经理)主持,部门全体工作人员参加。部门会议一般情况下每周召开一次,特殊情况可提前或延迟召开。3.部门会议的主要内容及会议决议,应及时向主管领导汇报,并向有关部门通报,以便协调工作。4.员工大会根据情况,及时召开。5.每次会议尽可能详细记录,妥善保管,备查。本办法自发布之日起生效,最终解释权归人力资源部。河南安澜工程有限公司二一二年三月十五日河南安澜工程有限公司学 习 制 度为全面提升公司员工素质,满足公司规范化管理和促进公司更好更快发展需求,现就加强员工理论知识和专业技术业务学习,营造良好学习氛围,制定如下制度:一、端正学习态度,把学习列入重要议事日程。倡导终身学习理念,在全体员工中牢固树立“在工作中学习,在学习中工作”的思想意识,正确处理学习和工作的关系,确保学习工作“两不误,两促进”。 二、坚持集中学习和日常自学相结合的学习制度。每月的15号为公司全体员工集中学习时间(1小时左右,二楼会议室)。集中学习实行严格的学习签到制度,保证学习内容、时间、人员三落实。集中学习时间要做到无特殊原因不处理工作,不接待客人。如有特殊情况不能参加学习,须向公司领导请假,说明原因。如遇当月工作繁忙时,可另行通知学习时间。 三、丰富学习形式,做到理论联系实际。每月学习材料由每个部门各提供一篇,内容包括专业知识、管理理念、党和国家政治政策等,要做到人人有笔记、讨论有记录、学习有心得、人人有收获。在完成公司统一部署的学习任务的同时,自觉学习业务知识和公司规章制度、程序。牢固树立“细节决定成败”的思想意识,把制度、程序学习融入到工作的每一个环节,从细微处入手,做学习制度、运用制度、执行制度的“有心人”。四、学习的方法以宣读、座谈为主,同时采用演讲、测试、知识竞赛、学习经研交流、培训、专题业务研究、收听录音录像等学习形式。提倡和鼓励自学,以提高学习效果。五、学习实行点名签到制度,由人力资源部考勤,三次迟到、早退或未请假不参加学习者,大会点名批评,全年累计十次迟到、早退或无故不参加学习者,取消评先资格。六、通过学习进一步解疑释惑,统一思想,凝聚力量,坚定信心,使自身和团队理论上提高,思想上进步,政治上拓展,责任上增强,执行力提升,为促进公司新发展奠定坚实基础。本制度自发布之日起生效,最终解释权归人力资源部。河南安澜工程有限公司二一二年三月十五日河南安澜工程有限公司员工考勤管理制度为了进一步严肃公司员工组织纪律,加强管理,实现公司机关办公规范化、制度化、科学化,结合我公司实际,特制定如下考勤制度。一、考勤签到1、公司人员必须严格执行上班签到制度。2、在主要领导规定工作日,所有上班工作人员必须在每天上午8点前由本人在人力资源部出勤登记考核簿上签到,严禁代签,代签者同样视为迟到,不准弄虚作假,不准一次填写几天的出勤登记;迟到者罚款10元/次。3、因事特殊,以下三种情况可以视为签到:(1)参加市、县局会议(以人力资源部通知为准)及主要领导批准参加的其他会议;(2)因公出差;(3)其他特殊情况,经主要领导批准同意的。4、负责签到的人员必须在上班前5分钟到岗,并严肃、认真、负责地履行职责。5、各部门必须严肃认真地执行签到制度,要有专人负责,每月汇总后由公司职工签字,然后交人力资源部保存,每月考勤公示做到透明公开公正,作为年终考核出勤的依据。二、法定休假日、国家法定节假日和职工年休假按照上级规定执行。、婚假。婚假一般为三天。对符合晚婚条件(男年满25周岁,女年满23周岁)的晚婚者,按照规定给予十八天奖励假期。、产假。对符合计划生育规定的女工作人员,其产假按下列情况确定:正常产假3个月,难产加半个月,实行晚育的(女23周岁以上),除国家规定的产假外,增加产假三个月,给予其配偶护理假一个月。、丧假是工作人员本人的配偶、直系亲属(系指祖父母、父母、子女、包括公婆、岳父母)死亡时为料理丧事给予的假期。丧假一般不得超过5天;如需去外省市料理丧事的,假期可酌情增加,但除路程外一般不得超过7天。、探亲假按照国家有关规定执行。以上法定节假日期间工资、奖金照发。三、缺勤:1、迟到、早退:. 迟到:超过上班时间未到岗视为迟到。. 早退:擅自提前(5分钟以内)离岗为早退。公司组织督查时,员工不在岗或部门负责人不能说明情况的视为早退。2、病假:病假三天以内的书面向部门负责人请假,三天(含三天)以上出示县级医院诊断书及本局医生签字证明,病假连续超半年以上的执行病假(8%)工资,直到上班为止。、旷工无故旷工一天,扣发天日工资,并到人力资源部学习,学习期间每天只发元生活费,并写出书面深刻检查,同时取消当月考核奖金,取消当年评先选优资格;无故旷工连续半月,全年累计旷工一个月的,按照上级有关规定上报上级予以辞退。、事假是工作人员因家务事必须办理,经领导批准给予的假期。请事假者,一般需事先请假,因急事未能事先请假的,应主动打电话直接向分管领导请假,事后补办手续。. 全年事假累计在20天以内的,原工资照发。. 全年事假累计超过20天的,从第20天事假起按本人基本工资的70%发给;. 工作人员全年事假累计超过30天,从第31天事假起停发工资。四、节假日和休息日出勤、公司工作人员周六、周日和节假日工作以人力资源部通知精神安排,需要上班的,需向公司负责人提出申请,由公司主管领导签字认定方可。、每周一,各部门将上周不休息人员名单报考勤记录人员。、每月月底,人力资源部公示休息日或节假日不休息人员情况。五、教育培训参加正常的业务、理论知识培训教育按出勤对待,其它各种培训教育期间须办理学习培训手续。六、休假审批任何休假(包括年假)必须事先办理休假手续,按规定逐级审批,报人力资源部备案后方能生效,休假期间没有出勤补助。七、请假程序和手续工作人员需用假期,必须按程序请假、销假并办理手续。工作人员请假应事先按级申请,一般不越级请假,因情况紧急未能事先请假的,需打电话口头请假,事后补办手续。请假(除持交病假证明外)均需填写请假条,说明请何种假、请假理由、请假日期与天数,经部门负责人和主管副总按审批权限签批后,由请假人部门负责人口头通知本人后,请假即认可有效。凡被批准的请假条需交人力资源部以备后查。八、请假审批权限1、公司员工请假一天以内的由部门负责人同意方可,三天以内的需有公司主管副总经理同意,三天以上的需有总经理同意方可执行。2、凡持有符合前述条件的病假证明单,病休三天以内的报人力资源部备案;病休三天以上的,经人力资源部核准报公司负责人批准。3、部门副经理以上干部请假二天以内的需由公司副总经理同意,二天以上的需总经理同意。、公司及项目部工作人员在汛期请假的按照汛期请销假制度办理,所有离岗人员,在汛期如遇媒体上报道河道流域内有暴雨或洪水预报的,必须无条件返回单位待命。本制度自发布之日起生效,最终解释权归人力资源部。河南安澜工程有限公司二一二年三月十五日河南安澜工程有限公司卫生管理制度为确保公司良好的工作秩序和工作环境,现将卫生责任区划分如下:一、 第一区责任部门:施工管理部,责任人:刘玉新、岳建星,卫生区包括副总经理办公室、东宿舍楼二楼一层、办公楼与东楼连接处房间,二楼往上至三楼半层楼梯,二楼往下至一楼楼梯以及二楼男、女卫生间。二、 第二区责任部门:合同信息部,责任人:高国明,卫生区包括总经理办公室、公司办公楼二楼全部走廊,二楼往上至三楼半层楼梯,二楼往下楼梯至一楼进口处。三、 第三区责任部门:人力资源部,责任人:王东海,卫生区包括保持三楼楼道整洁,二楼男、女卫生间。四、 第四区责任部门:财务设备部,责任人:岳有福,卫生区主要为保持一楼过道整洁。五、 第五区责任人:吴三民,卫生区包括东宿舍楼一楼西部过道,公司院东半边,厨房,两个餐厅保持整洁,食品卫生尤其重要,食品残渣每天都应清理,确保餐厅及厨房空气清新,饮食经济实惠可口,职工满意。各卫生区要做到每天保洁一次,各部门经理为第一责任人,若部门经理外出按工作秩序顺延或指定专人负责。 本制度自发布之日起生效,最终解释权归人力资源部。河南安澜工程有限公司 二一二年三月十五日河南安澜工程有限公司证书、证件使用管理制度为强化公司无形资产的管理,保证各类证书、证件长期有效的发挥其作用,避免出现丢失、误验、误审、不合理使用等情况的发生,特制定如下证书、证件管理制度:一、 证件种类1、企业资格证件:营业执照、资质证书、安全生产许可证、法人组织机构代码证书、税务登记证、信用等级证、管理体系认证证书。2、企业荣誉证书:优质工程证书、文明工地证书、“重合同、守信用”证书。3、企业人员资格证书:项目经理资格证书、职称证书、安全生产考核证书、执业资格证、“五大员”岗位合格证书、技术及经济专业资格证、荣誉证、上级表彰文件及公司出资资助的其他有效证书、特殊工种上岗证书。4、以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。二、 证件保管1、公司委派专人管理证书、证件,管理人员应妥善保管。2、必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、有效时间、年检时间。3、公司证书、证件由人力资源部负责按时换证、年检,确保有效正常使用。三、 证件使用1、建立企业证书使用登记簿。2、证书的借用、借出必须由借证人在证件使用登记簿上进行登记,并由总经理或主管副总经理签字批准。任何证件的办理和使用,均需总经理签字批准。3、有关业务部门借用证件使用完毕后,必须交回证件管理人员。证件管理人员负有收回证件之责。4、严禁任何人擅自复印企业证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件。重要证件(如营业执照、资质证、安全生产许可证、机构代码证、税务登记证等)的复印件,必须加盖受控章。四、 责任处罚1、未能及时年检造成后果的由责任人承担全部年检费用和损失费用(如罚款等)。2、违反第三条第4款者,承担全部损失费用并处适当罚款。3、各种证件如发生丢失,责任人承担全部补办费用和损失费用,并处以适当罚款。4、各种证件未按时收回,除责成管理人员收回外,并予以通报批评。本制度自发布之日起生效,最终解释权归人力资源部。河南安澜工程有限公司 二一二年三月十五日河南安澜工程有限公司 建造师职业资格证使用管理办法为了加强人才培养工作,鼓励全公司干部职工积极参加注册建造师在职学习和考试,加速公司高素质人才队伍的形成,促进公司经济的健康可持续发展,特出台本办法。1、报名安澜公司职工(含公司聘用人员)凡符合建造师职业资格证报考条件,在公司人力资源部登记备案后,均可报名参加全国建造师的统一考试。2、考试参加考试期间的考务费、资料费等由个人垫付,取得建造师资格证,注册到公司后,由公司统一标准解决相应费用。3、奖励凡取得建造师职业资格证,注册到公司后,对个人进行一次奖励,一级建造师每人20000元,二级建造师奖励每人2000元。4、使用费凡注册到公司的建造师职业资格证(含外单位),公司对证书持有人给予相应标准的证书使用费,一级建造师职业资格证每人每年5000元,二级建造师职业资格证每人每年1000元。5、本办法自发布之日起生效,最终解释权归人力资源部。 河南安澜工程有限公司 二一二年三月十五日 河南安澜工程有限公司资质及招投标管理办法为了规范资质及招投标的管理,使该工作有条不紊的进行,促进企业的持续发展,特制订本办法。一、资质的管理与存放企业法人营业执照正本、资质证正本、安全生产许可证正本、税务登记证正本均存放在人力资源部。企业法人营业执照副本、资质证副本、安全生产许可证副本、税务登记证副本、机构代码证正本与副本、质量管理体系证书、职业健康安全管理体系证书、环境管理体系证书、建造师职业证书及注册证书、各类岗位证书、职称证书等,全部由合同信息部管理与存放。二、投标项目的决策与执行参与工程项目的投标前,必须经公司总经理或主管投标工作的副总经理同意后,方可进行投标。投标工作原则上由合同信息部负责执行,特殊情况由总经理决定,合同信息部配合完成。三、投标报名工作1、报名委托代理人必须是本公司人员,携带公司证件,前去报名处进行报名,负责报名人员,必须严格按照招标公告要求,认真准备报名资料,尽量避免二次返工现象。2、负责报名人员,一定妥善保管好公司的各类证件及印章,不允许出现丢失或损坏现象,更不得擅自将本公司证件及印章交与他人管理或使用,一经发现,从重处理,同时,必须保证通讯工具的畅通,以免在投标期间,漏掉代理公司或招标人所发出的有关补遗通知。3、报名结束后,及时让证件管理人员逐一核对,无误后归还。四、标书编制工作1、标书的制作与报名,无特殊情况,尽量一人负责到底,否则,由合同信息部负责协调。2、在拿到招标文件后,首先要认真阅读招标文件,若招标文件有要求相关单位出具相应证明的,以及投标保证金等相关重要信息,要提前给部门负责人提出,及时安排,否则,要对相关责任人进行严肃处理。3、负责编制标书的人员,必须认真阅读招标文件,按照招标文件要求,结合我公司实际情况,进行编制标书,尽可能的满足招标文件的各项要求,如出现不符合要求的地方,至少要请示部门经理,待商定后再处理,若遇重大问题,必须汇报给总经理,同时提出解决方案的建议,征得总经理同意后,再行处理。五、开标工作1、参加开标人员,有义务对标书的制作质量进行认真检查,发现不适当之处,一定要提出整改意见,要求进行整改,否则,要汇报给本部门负责人,由部门负责人进行沟通处理。2、参加开标人员,要认真做好开标记录,在开标结束后,按照招标文件评分标准进行计算,将开标结果及时汇报给部门负责人。六、开标评标期间注意事项1、在评标期间,不要远离评标场所,必须保证通讯工具的畅通,随时准备好评委对原件的查验或询问。2、评标结束后,要随时关注评标结果,不管中标与否,一定要将结果汇报给部门负责人。3、注意后期各类手续完善工作,如投标保证金的清退等,此工作仍由负责该项目投标的人员来完成。七、投标费用1、本公司主持投标项目在开始投标,直至投标结束,所发生的所有费用,原则上从公司财务部预借,但此款只准用于该项目的投标,不得挪作他用。开标结束后,要及时进行报账,期限不得超过一个月。2、与本公司合作投标的项目该类项目的投标,原则上所发生的一切费用,均由合作方支付,公司不报销任何费用,且负责该项目的负责人不得无理收取额外费用,一经发现,将在公司进行通报批评,同时进行加倍金额的罚款。八、证件的年审公司的各类证件年审以人力资源部为主,合同信息部配合,并及时提醒人力资源部办理。本办法自发布之日起生效,最终解释权归合同信息部。河南安澜工程有限公司二一二年三月十五日河南安澜工程有限公司合同及印章管理制度为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,保障公司经济的持续、健康、稳定发展,根据民法通则、经济合同法以及国家其它法规,结合本公司实际情况,制定本制度。一、合同的签订1、签订合同,必须严格遵守国家的法律、法规、政策及其它有关规定。2、对于签订内部合同,除法定代表人外,必须是总经理亲自签订。3、对于签订外部合同,除法定代表人外,必须是持有法人授权委托书的法人委托代理人。法人委托代理人必须对本公司、本单位和本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限、代理权终止或非法人代理人均无权对外签约。4、在签订合同前,洽谈人、经办人、签约人必须认真了解对方当事人的情况。主要包括:对方当事人主体资格、经营权限、履约能力以及资信情况、对方签约人的签约权限等。做到既要考虑到我方的经济效益,又要考虑对方的履约条件和能力,既要方便对方,又要防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有利、有效。二、合同的审查批准1、合同在正式签订前,必须按规定程序与权限以各种(电话、电脑、传真、书面等)方式上报审查,经批准后方能正式签订。2、合同信息部主要负责审查合同内容和形式的合法性、严密性、可行性,并提出意见供领导决策参考,严把合同关。 三、合同的履约合同依法签订后,即具有法律约束力。一切与履行合同有关的部门、企业和员工必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的全面履行。四、合同的变更、解除1、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护公司的合法权益出发从严把握。2、变更、解除合同,必须符合合同约定和法律规定,应按本制度办理有关手续。五、合同专用章的管理和控制1、印章的保管与领用1.1 合同专用章由合同信息部实行专人保管,以保证印章的安全使用,确保公司的经济利益不受侵害。1.2 合同专用章一般不得带出机关以外使用。急特情况下,必须经公司领导批准由公司人员借出使用。1.3 凡用印者,必须经公司领导同意,并填写用印登记表。2、考核措施2.1 任何部门使用公章后应按期交还合同信息部,不能按期交还的应办理续借手续。2.2 任何部门不得私自转借或以公司名义为他人开具证明加盖公司印章,此现象一经发现立即处理。2.3 公章使用过程中丢失,造成的法律责任由责任人承担一切损失及补办费用。本制度自发布之日起生效,最终解释权归合同信息部。河南安澜工程有限公司二一二年三月十五日河南安澜工程有限公司社会工程巡检制度为认真贯彻 “安全第一、质量至上”的方针,进一步强化监督管理,促进公司社会工程安全运行,防范和杜绝较大风险的发生,根据河南河务局重大项目施工管理办法、焦作河务局项目部管理办法和焦作河务局财务管理办法、焦作河务局协作队伍管理办法及有关法律法规和行业规范、标准,制定本制度。一、巡检对象在建的社会工程协作队伍、项目部及施工现场。二、巡检组织时间和形式巡检时间为工程开工、竣工、重要节点工程施工阶段,较长施工期的项目原则上每季度巡检一次。巡检形式为检查、抽查、暗访、回访等多种形式相结合。三、巡检的主要内容1、项目部管理是否规范,施工组织、制度建设与落实情况;2、建设单位是否按照工程进度及时拨付资金;3、工程进度、质量是否符合设计要求,并依据合同开展对节点工程、重要分布工程的专项检查;4、听取建设、监理、设计单位、项目经理、技术负责人对协作队伍履约能力的评价;5、施工项目核算财务制度执行情况,资金收入与拨付是否合规,管理费按比例提取情况;6、检查安全生产责任制和各项安全生产规章制度、操作规程的制定和落实情况,特种作业人员持证上岗情况,施工现场作业人员意外伤害保险办理情况。四、巡检情况反馈巡检结束后要将检查中发现的问题记录在册,并以书面形式通知施工现场负责人,限期责令整改。五、巡检工作小组的组成巡检工作小组组长由总经理担任,成员由各部门经理组成。巡检工作小组下设办公室,办公室设在合同信息部,合同信息部明确专人具体负责小组日常业务工作。本办法自发布之日起生效,最终解释权归公司合同信息部。河南安澜工程有限公司二一二年三月十五日河南安澜工程有限公司重 大 施 工 项 目 管 理 办 法第一章 总 则第一条 为加强对重大施工项目的管理,确保施工项目获得应有的效益,根据河南局重大施工项目管理办法和焦作河务局重大施工项目管理办法规定,结合公司实际,制订本办法。第二条 本办法所称重大施工项目是指与业主签订的合同额在500万元以上(含500万元)的施工项目。第二章 管 理第三条 对重大项目施行督导制度,指定专人对整个项目实施全方位督导,必要时派驻到项目部,协助项目部做好项目的管理工作。派驻人员由委派单位(或部门)负责管理。第四条 建立施工企业项目管理人才库。公司要摸清公司范围内工程、财务等各类项目管理人才情况,统筹利用。并组织入库人才进行培训,在各施工企业之间进行交流,可以根据项目需要从人才库中选用管理人员。第五条 重大施工项目应实行项目经理内部竞选上岗制度,项目经理的确立应在投标前通过竞争、选聘来确定,参加竞聘的候选人不得少于3人,要按照公开、公平、公正的原则制定项目经理竞聘方案,严格竞聘程序。中标后若需变更项目经理的(招标人在招标文件及施工合同中明确要求不得更换项目经理的情况除外),应符合国家相关规定要求。第六条 公司必须与项目经理签订“施工项目管理目标责任书”或“施工项目承包合同”,明确项目经理的责任、权利和义务,明确重大施工项目的目标利润、超额利润分成办法、明确双方责任与奖惩措施等重要事项。第七条 项目经理应缴纳风险抵押金,具体数额由施工企业根据重大施工项目的实际情况确定,报经济管理部门备案。第八条 项目经理负责项目经理部的组建及人员的选聘工作。项目经理必须明确项目经理部各组成人员的责任和工作目标,负责制定详细的实施方案和岗位责任追究办法,建立完善的规章制度,规范工作程序。第九条 项目经理对重大施工项目必须进行项目前景分析,包括经济效益预测和安全风险预测。安全风险预测要针对施工的每一阶段进行细化并制定应急预案。经济效益预测和安全风险预测按照管理权限报经济管理部门备案。第十条 重大施工项目财务管理要严格按照关于施工企业(公司)实行会计集中核算管理有关问题的通知(豫黄财20046号)的规定执行,重大施工项目的财务管理权归施工企业财务部门,并规范和落实民主理财制度。第十一条 施工企业及项目经理部要建立健全施工项目成本核算管理体系,通过对现场工程实物消耗的实际数量及相关费用实际支出与预算指标进行对比,深入、详细、全面的进行成本分析,找出项目成本盈亏及控制要点,采取有效的成本控制措施,确保实现目标利润。第十二条 建立重大施工项目合同审查制度。签订合同时应履行相关的法律咨询程序,保证合同文本的合法、合规、完备、准确。第十三条 公司要精简管理层、项目管理层人员,将管理层的富余人员和作业层人员有组织地实施分离,逐步组建以员工为主体、企业和员工入股的劳务分包企业,促进企业市场化和社会化。第十四条 规范重大施工项目作业层协作队伍的管理,建立作业层协作队伍数据库和黑名单制度。严禁无资质的作业层队伍承揽劳务分包工程,录入黑名单的作业层协作队伍,任何施工企业不得与之合作。第十五条 建立项目经理部与作业层协作队伍风险共担、利益共享的风险抵押机制,作业层协作队伍缴纳的风险抵押金应不低于承包合同金额的5%。第三章 责 任第十六条 各级经济管理部门作为施工企业重大施工项目监督管理的责任部门,河南河务局经济管理部门负责全局重大施工项目的宏观监督管理和局直属企业重大施工项目的全过程监督管理。公司经济管理部门负责重大施工项目的全过程监管工作。第十七条 县局主要负责人对下属企业5000万元(含5000万元)以上的重大施工项目承担领导责任,经济工作专职副局长承担直接责任,其项目经理原则上应由企业主要负责人担任;县局经济工作专职副局长对下属企业5000万元以下的重大施工项目承担领导责任,企业主要负责人承担直接责任。 第十八条 企业主要负责人对本企业承揽的重大施工项目承担领导责任,并明确一名企业负责人对重大施工项目承担直接责任。第四章 监 督第十九条 建立重大施工项目管理档案,包括:重大施工项目的基本情况,项目经理情况,签订的“施工项目管理目标责任书”或“施工项目承包合同”,重大施工项目的目标利润,项目经理的薪酬管理,劳务分包企业情况等。第二十条 实施重大施工项目动态管理。要定期对重大施工项目进行自查,定期召开重大施工项目管理工作例会。对重大施工项目要进行定期、不定期的跟踪监督检查。监督检查要贯穿从投标、施工准备、施工组织到竣工验收的全过程。第二十一条 建立重大施工项目预警机制。对于施工风险较大、可能亏损的项目,企业要测算预亏结果,详细分析形成原因并报上级主管单位。对于不可抗力造成的预亏,县局要协助企业提前处理;对于因管理因素造成的预亏,各单位要督促企业及时整改。重大施工项目的预亏报告及应对措施要形成书面报告,报上级经济管理部门备案。第二十二条 重大施工项目结束后,由局经济管理部门委派审计人员对其进行经济效益审计,并对项目经理部的管理绩效进行评价。审计结果作为对该项目经理下步使用的重要依据。第二十三条 建立重大施工项目督察汇报制度。各级经济管理部门对重大施工项目监督检查时,对存在的主要问题要形成书面报告,及时向上级主管领导汇报。第五章 奖 惩第二十四条 对重大施工项目的项目经理,原则上实行年薪制的薪酬管理模式,其年薪与施工项目的规模挂钩,具体办法由施工企业负责制定,报上级经济管理部门备案。第二十五条 经竣工验收合格,并超额完成目标利润的重大施工项目,对项目经理进行奖励。以目标利润为基数,按照超额利润与目标利润的比例,超额利润在目标利润30%以下的,按照超额利润部分的10%30%奖励项目经理部人员;产生的超额利润达到目标利润30%以上的部分,按照30%50%奖励项目经理部人员,其中奖励项目经理和其他责任人的比例不低于奖励金额的30%。第二十六条 建立重大施工项目管理工作年度检查评比制度,并将结果纳入年度经济工作考核。对在重大施工项目管理中取得显著经济效益的,对主管单位及主要负责人和分管领导予以通令嘉奖;对项目经理授予“优秀项目经理”称号,对重大施工项目管理规范,效益显著的施工企业,授予“优秀企业”称号;对企业主要负责人授予“河南河务局优秀企业家”称号。荣获上述称号的有关人员,由人劳部门备案,作为提拔任用的重要依据。第二十七条 重大施工项目未能完成目标利润的,对项目经理予以处罚,罚金从项目经理的风险抵押金中抵扣。对因管理不善给施工项目经营效益造成较大损失的,由有关部门追究项目经理以及相关责任人的责任,视情节轻重给予警告、降职、免职或解聘的处理,情节严重、触犯法律的,交由司法机关追究其法律责任。第六章 附 则第二十八条 重点项目施工管理参照本办法执行。 第二十九条 本办法自颁布之日起执行。河南安澜工程有限公司二一二年三月十五日河南安澜工程有限公司项目部内部成本定额管理办法为使项目部在施工中能对所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,降低成本,提高经济效益,特制定成本控制管理办法。第一章 成本控制效益目标根据与上级签订的单项效益目标责任书,工程投资控制在计划成本以下。第二章 成本核算的职责范围一、成本核算部门为加强对项目部成本控制的管理,公司将项目部的成本控制管理组织进行了详细的分工。施工管理部:负责整个项目从合同签定到工程竣工结算的全过程,实行政务公开制度;工程竣工结算完,经有关部门核实汇总,张榜公布合同及实际结算情况。合同信息部:负责合同签定前的成本核算,施工中的工程进度的统计,及竣工结算时实际发生的工程量审核。财务设备部:按照有关财务制度,监督、指导项目经理部成本核算,资金的正确使用,编制各阶段的财务报表。人力资源部:负责监督落实职工工资的标准及发放情况,安全生产落实情况。二、项目经理部项目经理部具体负责核算承接工程的直接成本和间接成本。项目经理部应根据承包的工程计划成本总额,编制施工实际成本控制计划,制定内部成本承包责任制,实施各项成本降低措施;对外包工实行定额管理,严格签发、签订施工任务书和施工协议合同,负责办理工程设计变更,催要工程价款,对涉及所承接工程的经济业务负全面经济责任。三、会计业务严格遵守成本开支范围和成本核算办法的规定,进行工程实际成本核算。按内部承包合同确定的“计划成本”总额,作为项目经理部成本开支控制的最高限额。每月工程统计人员根据本部实际完成的工程量乘以合同价,确定当月的工程款收入,编制成本报表和会计报表,并上报财务科,进行工程实际成本、计划成本、预算成本分析。负责清理项目部发生的债权债务,接受财务设备部的检查指导。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个项目成本控制的责任网络。要使成本责任得以落实,责任人应享有一定的权限,即在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支、如何开支和开支多少,以行使对项目成本的实质控制。如物资采购人员在采购材料时,应享有选择供应商的权力,以确保材料成本相对最低。最后,企业领导对项目经理,项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。第三章 工程成本核算一、成本核算项目的确定施工工程成本,分为直接成本和间接成本两部分,直接成本是指施工过程中耗费的构成工程实体或有助于工程形成的各项施工费用,间接成本是指项目经理部为组织和管理工程施工所发生的各项施工间接费用,共划分为以下四个成本核算项目:人工费、材料费、机械使用费、现场经费。二、成本项目的内容和核算方法(一)人工费的核算人工费是指从事工程施工的生产工人及后勤管理人员的工资费用,其标准按公司工资标准确定,作为人工费核算内容的人员指:1、直接从事工程施工的人员;2、其他现场性的直接用工。3、项目经理部管理人员,包括项目经理、技术、会计、统计等后勤管理人员。(二)材料费的核算工程施工成本中的材料费,是指施工过程中耗用的构成工程实体或有助于工程形成的材料,结构件等的费用,以及周转材料的摊销、租赁费用。具体内容包括:1、主要材料:钢材、水泥、木材、砖瓦、砂、石等;2、其他材料:水、电、油燃料、五金、油漆化工材料等;3、周转材料:包括在施工过程中使用的模板、钢木脚手架、挡土件等的摊销、报废和数量的亏损价值;4、土石方工程所需用的爆破材料等。(三)机械使用费的核算机械使用费是指施工过程中使用自有施工机械作业所发生的费用和租用外单位施工机械的租赁费,以及施工机械安装、拆卸和进出场费。具体内容如下:1、本公司设备收取的租赁费;2、租用外单位机械的租赁费;3、本公司机械所发生的折旧、修理、维修费,机上操作人员的工资、奖金、燃料动力、配件等。4、租用大型机械的进出场费。(四)现场经费现场经费是指项目经理部为施工准备,组织施工生产和管理所发生的间接性施工费用。内容包括:1、办公费:指办公用的办公用品,打印费、邮电费、书报费、水电费等。2、差旅交通费:指工作人员因公出差的差旅费、误餐补助费、工地转移费、职工探亲路费及交通工具的油燃料、养路费等。第四章 业务成本的核算业务成本指的是招待费,项目经理部为业务经营合理的需要而支付的招待费用。业务招待费在规定限额内经总经理审批后纳入成本核算。合同额在1500万元以下(包括1500万元),业务招待费为合同额的3万元;合同额在15005000万元,业务招待费为合同额的2万元;合同额在5000万元以上的,业务招待费为合同额的1万元。项目竣工决算后,由项目部编制详细的结算资料及成本资料交公司,由公司合同信息部门对项目部结算资料审核,公司财务部门对项目成本资料进行审核。公司将对项目的盈亏情况作详细审查,并确定项目的盈亏额,如项目确有赢利,将按单项工程效益目标责任书的精神,结合项目其他指标的完成情况确认项目赢利的兑现额度,并报公司负责人及主管部门负责人批准后对项目经理及经理部的全体人员给予奖励。河南安澜工程有限公司二一二年三月十五日河南安澜工程有限公司设备管理办法第一章 总 则第1条 为加强对我公司设备的管理,确保防汛抢险和内外部工程的需要,根据河南黄河河务局大型设备管理办法及我公司实际,制定河南安澜工程有限责任公司设备管理办法。第2条 公司成立财务设备部,主要负责人专职负责,配备设备专、兼管人员,督促检查各部门对设备管理制度的执行情况,共同做好设备的保管、使用、保养、维修、报废、更新等工作。第3条 公司现有及今后配置的设备,均由财务设备部统一管理。第4条 公司领导与各部门鉴定的目标责任书中,必须包含有如下经济、技术指标的内容,作为年终考核的依据。1、设备完好率95%以上。2、杜绝设备重大事故发生。3、非汛期设备利用率60%以上。第二章 设备管理 第5条 公司应制订完善各种设备管理制度,并认真执行。第6条 设备购置、验收合格后,及时办理入账手续,纳入固定资产管理。第7条 公司设备不准承包给个人使用,不准擅自与其它单位调换、外借,未经上级批准不得外租。第8条 设备闲置时应入库保管,做好封存保养处于完好状态,设备的备件、配件与账卡、物相符,如有出入,应查明原因按规定处理。第9条 逐台建档,按规定完整、准确地填写履历书和运转日志。第10条 有计划、有目的地培养设备管理、使用维修人员,不断提高其管理能力与业务水平,定期进行理论、操作及抢险业务的考核,其结果作为晋升职称、级别和工资待遇的重要依据。第三章 调动与使用第11条 汛期保证设备完好,整装待命,坚决服从省、市、县局防办的调动,准时到达指定地点,随时参加抗洪抢险。未经上级批准,不得颤自将本公司设备调出执行其它任务。第12条 非汛期公司设备积极参加系统内外工程施工,组织创收,自我维持与发展,但应做到:1、承揽工程不能与防汛抢险相冲突。如有冲突,服从防汛抢险需要。2、所创收入保证提足折旧和维修费,专款专用。3、不拼设备。4、工程结束将设备检查、维修、保养好。第13条 公司设备不论是参加防汛抢险还是参加生产经营,都实行有偿使用,按公司规定收取设备使用费。第四章 保养与修理第14条 财务设备部应配备一定数量的维修人员,保证设备及时保养与维修,提高设备的完好和利用率。第15条 新购入的设备必须按规定试运转,确认符合技术要求和安全规定后,才能投入正常使用。第16条 对新设备要实行岗前培训,在操作人员达到熟练程度并经考核合格后方可持证上机操作。第17条 设备的操作与保养实行人机固定并签订岗位经济责任制,与个人经济利益挂钩。第18条 设备操作与维修人员要严格遵守操作规程和维修保养规程,努力做到“五懂”“三会”,同时要准确地填写好各项原始记录,严格执行交接班制度。第19条 汛期设备增加一次全面保养,保证设备完好,汛期待命期间应不定期地进行运转,发现问题及时解决。第20条 依据说明书的规定,由财务设备部做好年、季、月保修计划。第21条 财务设备部负责公司设备大修理计划及设备大修理费用计划的编制,报有关部门审批后实施。第五章 报废与更新第22条 财务设备部成立三结合小组,负责对报废的设备作出是否符合报废条件的书面技术鉴订意见,并写出正式报告,填写“机械设备报废申请表”一并报上级部门审批。第23条 申请报废的设备在未经批准前应妥善保管,保持整机完整。第24条 需补充或更新的大型设备,由财务设备部写出“申请购置设置报告”,经批准后办理。第六章 事故处理和奖惩第25条 发生设备事故要保护好现场、立即上报,同时迅速查明原因,积极组织抢修。对造成设备重大责任事故的责任者,应视情给予行政和经济处罚。第26条 积极开展多种形式的竞赛活动,对在活动中做出显著成绩的单位和人员应给予表彰和奖励。第27条 因设备管理混乱造成设备严重失修,发生重大设备事故,国有资产流失,影响防汛抢险任务等渎职行为的,要追究有关部门领导和个人的行政与经济责任,触犯刑律的追究其法律责任。 河南安澜工程有限公司 二一二年三月十五日河南安澜工程有限公司机械油料管理办法为加强机械油料的管理、增收节支、控制成本、减少不必要的浪费,公司特制定以下办法:一、机械所用油料,由政府采购小组统一采购,货比三家,杜绝个人采购;二、油料要有专人负责管理(验质、验量、跟踪服务);三、机械加油实行油票制,油票有专人管理负责;四、油票要有三人以上签字方可有效(项目经理、开票人、经手人);五、操作员加油时先给项目经理汇报,同意后开票、签字、盖章方可加油(注有专人在现场);六、操作人员休息时及时停车,节约用油,严禁倒油,如发现操作人员倒油,公司严重处理;七、公司实行节约有奖制度,严格控制油料浪费;八、油料报销由油料管理员去报,发票上要有经手人、项目经理、主管经理、主管局长签字方可报销。本办法自发布之日起生效,最终解释权归财务设备部。河南安澜工程有限公司 二一二年三月十五日河南安澜工程有限公司合作社会工程项目管理办法为对合作社会工程项目进一步规范管理,有效加强财务管理和监督,实现合作双赢共赢,结合公司实际,制定本办法。1、 投标保证金管理1.1 公司所有的投标项目,从资格审查一直到投标保证金退回等一切事宜,原则上由合同信息部指定专人负责到底。如遇到出差等事宜和投标时间冲突,可另行安排人员办理。从投标报名到开标结束期间,所发生的一切费用由合作人承担。1.2 联合投标时,合作人应按时以我公司名义缴纳投标保证金。但由于招标代理机构缴纳投标保证金须由公司基本账户汇出,通常办理投标保证金需要2-3天时间,为确保投标保证金按时提交,要求与公司合作投标的企业、社会人员,在投标文件规定的缴纳保证金截止日前3天(不含双休日),将投标保证金预先汇入(缴存)公司银行账户,收到进账单后,再由公司交招标代理机构。若因合作人原因未及时将资金汇入(缴存)我公司账户,造成保证金不能按规定时间交到招标代理账户影响投标的,责任由合作方自负。1.3 资金按时汇入(缴存)公司账户后,由合同信息部负责本工程人员提供汇款基本资料,经部门经理、主管人
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